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文檔簡介

寫真機管理制度摘要為了更好地管理公司的寫真機資源，提高設備的使用效率和降低維護成本，制定本寫真機管理制度。本文主要包括寫真機使用權(quán)限、使用規(guī)定以及維護保養(yǎng)等方面的內(nèi)容。寫真機使用權(quán)限公司內(nèi)部員工均可使用寫真機，但需遵守以下規(guī)定：寫真機應當主要用于公司內(nèi)部業(yè)務的需求，不得私自將寫真機借給個人或檔案外泄。寫真機的外部設備如U盤、移動硬盤等必須經(jīng)過殺毒后使用，以免影響寫真機和內(nèi)存設備的正常使用。不能修改、刪除寫真機中原有的軟件和硬件，以免影響使用其他功能。使用規(guī)定打印前檢查：使用前應先檢查寫真機的狀況，確保紙張、墨盒等各項設備配件是否齊全、可用等，以免浪費紙張和墨盒。打印申請：在使用寫真機時，請?zhí)崆疤顚懮暾埍砀?，并在申請表格上注明打印份?shù)、顏色、紙張大小、單面/雙面打印等相關(guān)要求。適當限制打印內(nèi)容：未經(jīng)授權(quán)的公司機密文件、紅頭文件、訂單、協(xié)議等相關(guān)文件不得隨意外傳，未經(jīng)批準的節(jié)假日、私人文件等亦不得隨意打印。優(yōu)先級與等待：如遇到多人使用一個寫真機的情況，已提交申請并獲批的用戶有優(yōu)先使用權(quán)，其他人需等待其完成后方可使用。打印結(jié)束后離開：使用寫真機結(jié)束后，應當將打印機中的紙張及質(zhì)料剩余清理干凈，離開自己的工位，以便下一個使用者正常使用寫真機。維護保養(yǎng)為了保證寫真機的正常使用和延長其使用壽命，需要注意以下事項：日常維護：每天使用結(jié)束后，進行基本的擦拭和清理工作，保持寫真機的整潔、無塵。墨盒與紙張：更換墨盒和紙張時，應選用正規(guī)的配件，減少不必要的損耗和費用。維護周期：按照慣例，每年定期進行一次大規(guī)模的“檢修”和“保養(yǎng)”，大約在長假前后的一兩天進行，全面檢查硬件和軟件是否正常、功能是否完整，對出現(xiàn)的問題及時修復，增加寫真機使用壽命?？偨Y(jié)本文主要介紹了公司制定的寫真機管理制度，其中包括寫真機使用權(quán)限、使用規(guī)定以及維護保養(yǎng)等方面的內(nèi)容。這些規(guī)定和要求將有助于提高設備的使用效率和降低維護成本，使公司的寫真機資源得到更好的管理

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