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文檔簡介
養(yǎng)生會所前臺管理制度1.前言本制度是為了規(guī)范養(yǎng)生會所前臺工作人員的工作流程,保證服務(wù)水平和工作效率的提高,達(dá)到更好的顧客滿意度。2.前臺日常管理2.1前臺崗位職責(zé)前臺工作人員是為客人提供服務(wù)的重要角色,她們的職責(zé)包括但不限于:
1.接待客人,提供熱情周到的服務(wù)并協(xié)助客人解決問題;
2.完成前臺服務(wù)流程,確保顧客信息的完整與準(zhǔn)確;
3.做好信息統(tǒng)計(jì)工作,在工作日志中記錄客人反饋及處理情況;
4.維護(hù)前臺咨詢區(qū)整潔和衛(wèi)生,注意安全。2.2日常安排工作時(shí)間:根據(jù)盛行時(shí)段的需求給出合理的工作時(shí)間安排,同時(shí)滿足員工休息的需求。
工作表現(xiàn)評估:以固定期間(月/季)為周期,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,達(dá)到提升員工工作效率和服務(wù)水平的目的。
針對工作中出現(xiàn)的問題分析原因,及時(shí)調(diào)整工作流程,減少出現(xiàn)類似問題的情況。
教育員工營銷技巧,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識和對于顧客不同需求的處理方式。2.3服務(wù)常識客人服務(wù)宗旨:顧客至上,注重服務(wù)細(xì)節(jié),始終為客人著想。
客人服務(wù)技巧:以微笑和禮貌為前提,掌握好聲音和語氣,根據(jù)不同客人的需求進(jìn)行服務(wù)。
客人服務(wù)流程:了解會所所有產(chǎn)品和服務(wù),了解每一個項(xiàng)目流程,介紹和推薦更合適的產(chǎn)品,為客人提供更好的服務(wù)。
致歉及退款:對于客人服務(wù)不到位的問題,應(yīng)當(dāng)積極道歉并給予合適的賠償方案。3.投訴處理3.1投訴途徑投訴以書面形式提交,郵寄或送交會所經(jīng)理;
客人可以在稍后時(shí)間內(nèi)要求會所反饋反饋處理結(jié)果。3.2投訴處理流程確認(rèn)投訴內(nèi)容和事實(shí)情況,并詳細(xì)記錄處理過程;
通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,介紹情況,并請求合理方案;
找出問題根源,迅速采取措施解決問題;
及時(shí)跟進(jìn)處理結(jié)果,告知客人所采取的有效措施并征求客人的反饋。4.總結(jié)由于養(yǎng)生會所前臺工作人員是客人體驗(yàn)的直接接觸點(diǎn),因此前臺管理制度的落實(shí)至關(guān)重要。制度的執(zhí)行不僅能夠提高服務(wù)品質(zhì),還能有效地減輕員工和顧客的誤
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