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文檔簡介
保利文員管理制度一、引言為了加強(qiáng)公司的管理,提高各部門工作效率,確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定此保利文員管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有文員。三、工作內(nèi)容根據(jù)公司規(guī)定,認(rèn)真履行文員工作職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。維護(hù)公司機(jī)密,保密意識(shí)強(qiáng),不得泄露公司機(jī)密信息。遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)和公司制度,做到守法經(jīng)營,廉政自律。進(jìn)行辦公自動(dòng)化,努力提高自己的文化素質(zhì)及辦公能力,不斷提高工作效率。四、工作流程審閱文件根據(jù)公司規(guī)定,對來文來電進(jìn)行審閱,及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人,并做好記錄工作。檔案管理對公司各項(xiàng)文件資料進(jìn)行歸檔,保證資料的完整性和準(zhǔn)確性,做到快速、方便地檢索檔案。會(huì)議安排負(fù)責(zé)公司各級會(huì)議的組織、策劃和安排,做好參會(huì)人員的接待工作,協(xié)助主持人統(tǒng)籌會(huì)議進(jìn)程。統(tǒng)計(jì)報(bào)表按照公司規(guī)定,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,如績效考核報(bào)表等,并及時(shí)準(zhǔn)確地呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、工作標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司文職人員的工作時(shí)間為8小時(shí),具體工作時(shí)間由所在部門根據(jù)工作實(shí)際情況確定。工作質(zhì)量工作質(zhì)量是文員績效考核的重要指標(biāo),文員應(yīng)保證所承擔(dān)的工作任務(wù)完成質(zhì)量不低于公司規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn)。工作效率文員應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)完成工作任務(wù),提高工作效率,避免拖延和失誤。六、考核制度文員的日常工作將由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,評估內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率和工作質(zhì)量等方面。文字考核結(jié)果以A、B、C、D、E五個(gè)等次進(jìn)行評定,其中A為優(yōu)秀,E為不合格。在進(jìn)行考核時(shí),必須嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn),沒有特殊情況不得大幅度抬高或降低等次。七、失信行為處理文員如存在違法違規(guī)行為或失信行為,將會(huì)受到公司紀(jì)律處分,甚至勸退。八、附則本制度所述“文件”包括公司各類文件和印章,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)層在制定公司文件規(guī)范管理制度時(shí)確定。九、總則本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層制定并實(shí)施,對公司全
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