ot室工作管理制度

OT室工作管理制度一、背景加班調(diào)配室（OT室）是公司內(nèi)部用于管理加班人員的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所，其主要工作是審核員工提出的加班申請(qǐng)，分配符合條件的人員進(jìn)入加班工作。為了保證OT室工作的高效性和公正性，在此制定OT室工作管理制度，明確工作流程和責(zé)任分工。二、工作職責(zé)OT室管理員負(fù)責(zé)接收加班申請(qǐng)，審核加班申請(qǐng)材料的真實(shí)性。確認(rèn)加班申請(qǐng)符合公司相關(guān)制度和規(guī)定后，協(xié)助人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)人員進(jìn)行排班，并在OT室中發(fā)布加班名單。監(jiān)督加班人員按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)入OT室，計(jì)時(shí)員記錄加班開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。管理員在OT室中協(xié)助員工解決加班過(guò)程中出現(xiàn)的工作問(wèn)題。三、工作流程1.加班申請(qǐng)流程員工提出加班申請(qǐng)，向領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)提交申請(qǐng)。領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)在評(píng)估申請(qǐng)人員是否符合加班條件后，將申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給OT室管理員。OT室管理員審核加班申請(qǐng)，確認(rèn)申請(qǐng)符合公司相關(guān)制度和規(guī)定后，將申請(qǐng)移交給人力資源部門(mén)排班。2.加班工作流程O(píng)T室管理員收到人力資源部門(mén)排班后的加班名單，并發(fā)布加班名單和相關(guān)信息。加班人員按照加班名單規(guī)定時(shí)間進(jìn)入OT室，計(jì)時(shí)員記錄加班開(kāi)始時(shí)間。加班人員開(kāi)始加班工作，在工作過(guò)程中遇到困難可以向OT室管理員咨詢(xún)。工作完成后，加班人員向計(jì)時(shí)員報(bào)告加班結(jié)束時(shí)間。四、注意事項(xiàng)OT室管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)加班申請(qǐng)材料和加班名單進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)其真實(shí)性和有效性。加班人員進(jìn)入OT室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間，遲到者將視為缺席處理。加班人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)了解加班的相關(guān)要求和工作內(nèi)容，認(rèn)真完成加班任務(wù)。管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向人力資源部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)加班情況和問(wèn)題。加班記錄的計(jì)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤為加班人員的權(quán)益保障提供了保障。五、總結(jié)OT室工作管理制度是公司工作的一部分，它規(guī)范了加班工作流程和責(zé)任分工，保證了OT室工作的高效性和公正性。加班人員應(yīng)該仔細(xì)了解加班的相關(guān)