太平保險人壽保險頒獎典禮年終盛典活動

2021

XINANTAIPINGAnnual

Fengyun

Festival2021

XINANTAIPINGAnnual

Fengyun

Festival太平人壽西南分公司2021年度風(fēng)云盛典太平人壽西南分公司2021年度風(fēng)云盛典目錄/CONTENTSPART

01主題闡釋思路解析主題闡釋主K展示VI延展PART

03活動內(nèi)容表彰大會啟動儀式PART

02活動概況活動簡介場地推薦會場布置PART

04現(xiàn)場管理人員管理活動保障PART

05應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案活動籌備主 題 闡 述THEM

EPART01榮譽·夢想·征程主題闡述榮譽·夢想：表現(xiàn)在平安太平人壽西南分公司過去一年所取得的所有榮譽的匯聚夢想·征程：提升平安太平人壽西南分公司對企業(yè)未來發(fā)展的信心和勇氣，從而促進2022年的業(yè)務(wù)的啟動，攜手共贏未來。主題關(guān)鍵詞：“英雄”“熱愛”

“虓”將它具象化為為夢想的“熱血”歡呼故而整體的活動氛圍：“征途不止

賦能未來”主視覺創(chuàng)意“未來感”“時尚感”“精英感”“拼搏感”畫 面 設(shè) 計D

E

S

I

G

N主視覺1主視覺2延展設(shè)計

胸卡麥克風(fēng)牌指示牌工作證背貼桌牌活

動

概

況summaryPART02【時間】2022年2月19日（待定）【地點】海南?；◢u【嘉賓人數(shù)】預(yù)計125人（領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門長、公司員工及工作人員）【盛會氛圍】“熱愛”“虓”“英雄”#“英雄薈虓風(fēng)云”+

鼓舞士氣踏上新征程項目理解＃項目信息＃外 場 氛 圍 布 置A

T

M

O

S

P

H

E

R

E OUTSID

E空間布局英雄墻合影區(qū)+會長展示舞臺區(qū)觀眾席簽到處星光大道效果展示簽到區(qū)合影墻英雄榜四大會長風(fēng)采展示簽到處及英雄墻效果展示簽到處及英雄墻效果展示四大會長風(fēng)采展示及合影墻效果四大會長風(fēng)采展示及合影墻效果內(nèi) 場 會

場 布 置A

T

M

O

S

P

H

E

R

E INSID

E舞臺正視圖動態(tài)LED屏幕（使用場地現(xiàn)有屏幕）靜態(tài)噴繪主題畫面靜態(tài)噴繪主題畫面觀眾席位設(shè)置設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席位沙發(fā)及小茶幾，搭配精致桌花裝飾；常規(guī)座位沿用酒店自有的酒店椅活

動

內(nèi)

容CONTENTPART03“新征程”情緒變化第一篇章第三篇章第二篇章如同出發(fā)前的號角（帶入情緒）拼搏的模樣（員工節(jié)目展示）驕傲的模樣（杰出智造人才）榮耀及溫情的延續(xù)探索不止，夢想不停第四篇章新征程開啟儀式前往新大陸（終將成就新輝煌）智造未來，你我共筑感情升華團隊的凝聚力盛典情感走向T

h

e R

u

n

d

o

w

n15:00-

15:30

來賓簽到入場15:30-

15:35

倒計時+開場視頻15:35-15:40

開場節(jié)目15:40-15:45

主持人開場15:45-15:50

領(lǐng)導(dǎo)致辭1

序篇·新啟

|

賦予能量

新啟之秀2第一篇章·責(zé)任

|

太平榮耀

團隊凝聚15:50

-

15:52篇章視頻15:52-

16:10

年度沖刺榮譽表彰

（年終沖刺十大先鋒、年終沖刺先鋒營業(yè)部、年終沖刺先鋒總監(jiān)區(qū)、年終沖刺先鋒四級機構(gòu)、年終沖刺先鋒三級機構(gòu)）3第二篇章·突破

|

鳥瞰至高

擴散全場16:10-16:12

篇章視頻16:12-

16:30

年度榮譽個人表彰

（車險TOP精英、卡單TOP精英、精英伯樂獎、銀河年度新星、常青藤年貫超級會員（分三批）、綜拓百萬精英、百萬精英觀察會員（分三批）、百萬精英正式會員（分兩批）、百件精英、百件百萬精英）4第三篇章·卓越

|

太平明星

卓越團隊16:30-

16:32

篇章視頻16:32-16:50年度榮譽團隊表彰（綜拓明星營業(yè)部、杰出團隊獎、卓越團隊獎、杰出組織獎、卓越組織獎）16:50-

17:00

度榮譽機構(gòu)表彰

（年度達成先鋒四級機構(gòu)、年度達成先鋒三級機構(gòu)）盛典流程

5第四篇章·非凡

|

非凡榮耀

賦能未來17:00-

17:02

篇章視頻17:02-17:20特殊貢獻榮譽表彰（年度十大銷冠、感動太平頒獎、銀河俱樂部會長表彰、杰出晉升獎+晉升俱樂部會長表彰、常青藤俱樂部會長表彰、高峰會會長+百萬精英俱樂部會長表彰）17:20-17:25啟動視頻+2022年榮譽啟動儀式17:25-17:30盛典尾聲，主持人結(jié)束語T

h

e R

u

n

d

o

w

n15:00-

15:30

來賓簽到入場15:30-

15:35

倒計時+開場視頻15:35-15:40

開場節(jié)目15:40-15:45

主持人開場15:45-15:50

領(lǐng)導(dǎo)致辭1

序篇·新啟

|

賦予能量

新啟之秀盛典流程

簽到入場＃15:00-

15:30

來賓簽到入場；＃

現(xiàn)場播放暖場音樂及視頻；＃

掃描簽到入場，線上收集來賓信息，為后續(xù)晚宴的抽獎等環(huán)節(jié)做準備15:30-

15:35倒計時+開場視頻＃嘉賓入場，全場調(diào)整為暖場燈光；＃屏幕播放暖場視頻>>

第一幕 燈光秀

主持人畫外音后。燈光漸暗，燈光秀開始，燈光秀渲染一段時間后，開始播放倒計時視頻倒計時+開場視頻最后光線匯聚成大會主題kv15:35-15:40

-

開場節(jié)目《光之未來》亮點：以視頻和音效做包裝，突出未來科技感將舞蹈道具定制成太平人壽LOGO的造型，更具定制感15:40-15:45

-

主持人開場#主持人致開場語，盛會正式開始，主持人簡要介紹盛會章程#亮點：雙主持搭配，更顯盛會高端大氣15:45-15:50

領(lǐng)導(dǎo)致辭#主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭舞美及燈管配合演講領(lǐng)導(dǎo)上臺，帶來莊重震撼的現(xiàn)場氛圍。T

h

e R

u

n

d

o

w

n2第一篇章·責(zé)任

|

太平榮耀

團隊凝聚15:50

-

15:52篇章視頻15:52-

16:10

年度沖刺榮譽表彰

（年終沖刺十大先鋒、年終沖刺先鋒營業(yè)部、年終沖刺先鋒總監(jiān)區(qū)、年終沖刺先鋒四級機構(gòu)、年終沖刺先鋒三級機構(gòu)）盛典流程

第一篇章·責(zé)任15:50

-

15:52篇章視頻15:52-

16:10

年度沖刺榮譽表彰#表彰年終沖刺十大先鋒年終沖刺先鋒營業(yè)部年終沖刺先鋒總監(jiān)區(qū)年終沖刺先鋒四級機構(gòu)年終沖刺先鋒三級機構(gòu)T

h

e R

u

n

d

o

w

n3第二篇章·突破

|

鳥瞰至高

擴散全場16:10-16:12

篇章視頻16:12-

16:30

年度榮譽個人表彰

（車險TOP精英、卡單TOP精英、精英伯樂獎、銀河年度新星、常青藤年貫超級會員（分三批）、綜拓百萬精英、百萬精英觀察會員（分三批）、百萬精英正式會員（分兩批）、百件精英、百件百萬精英）盛典流程

第二篇章·突破16:10-16:12

篇章視頻突破16:12-

16:30

年度榮譽個人表彰

#表彰車險TOP精英、卡單TOP精英、精英伯樂獎、銀河年度新星、常青藤年貫超級會員（分三批）、綜拓百萬精英、百萬精英觀察會員（分三批）、百萬精英正式會員（分兩批）、百件精英、百件百萬精英T

h

e R

u

n

d

o

w

n4第三篇章·卓越

|

太平明星

卓越團隊16:30-

16:32

篇章視頻16:32-16:50年度榮譽團隊表彰（綜拓明星營業(yè)部、杰出團隊獎、卓越團隊獎、杰出組織獎、卓越組織獎）16:50-

17:00

度榮譽機構(gòu)表彰

（年度達成先鋒四級機構(gòu)、年度達成先鋒三級機構(gòu)）盛典流程

第三篇章·卓越16:30-16:32

篇章視頻卓越16:32-

17:00

年度榮譽表彰#表彰·年度榮譽團隊綜拓明星營業(yè)部、杰出團隊獎、卓越團隊獎、杰出組織獎、卓越組織獎·度榮譽機構(gòu)

年度達成先鋒四級機構(gòu)

年度達成先鋒三級機構(gòu)T

h

e R

u

n

d

o

w

n盛典流程

5第四篇章·非凡

|

非凡榮耀

賦能未來17:00-

17:02

篇章視頻17:02-17:20特殊貢獻榮譽表彰（年度十大銷冠、感動太平頒獎、銀河俱樂部會長表彰、杰出晉升獎+晉升俱樂部會長表彰、常青藤俱樂部會長表彰、高峰會會長+百萬精英俱樂部會長表彰）17:20-17:25啟動視頻+2022年榮譽啟動儀式17:25-17:30盛典尾聲，主持人結(jié)束語第四篇章·非凡17:00-17:02

篇章視頻非凡17:02-17:20特殊貢獻榮譽表彰#表彰·特殊貢獻榮譽表彰年度十大銷冠感動太平頒獎銀河俱樂部會長表彰杰出晉升獎+晉升俱樂部會長表彰常青藤俱樂部會長表彰高峰會會長+百萬精英俱樂部會長表彰#亮點追光亮相，讓人眼前一亮17:20-17:25啟動視頻+2022年榮譽啟動儀式#啟動儀式人屏互動啟動：觸摸大屏的同時，視頻粒子開始變化，幻化聚合出2022年榮耀目標17:25-17:30盛典尾聲，主持人結(jié)束語執(zhí)

行

管

理executePART04主持人服裝色系建議（具體服飾根據(jù)檔期確定）TheetiquetteService時尚藍色系奢雅香檳色系高貴紅色系科技銀色系男裝系列配備化妝師為主持人及獲獎人員化妝化妝服務(wù)TheetiquetteService活動開始前于簽到處迎賓站位，活動正式開始時，根據(jù)具體流程，現(xiàn)場安排禮儀人員參與環(huán)節(jié)服務(wù)。禮儀服務(wù)TheetiquetteService#攝影、攝像服務(wù)安排攝影攝像人員全程記錄盛會的精彩瞬間，為活動提供豐富精彩的宣傳素材，同時為活動留下珍貴的會議記錄攝影攝像Mainvisualextension遠景大全景中遠景中景觀眾全景觀眾特寫機位設(shè)置Camerasettings照片直播Mainvisualextension

操作方式：將數(shù)碼相機與第三方軟件進行互聯(lián)，將第三方鏈接嫁接到微信公眾號平臺，當(dāng)天即可通過微信公眾號發(fā)布本次活動的直播照片，也可將鏈接轉(zhuǎn)發(fā)到微信朋友圈、照片可進行下載，實現(xiàn)傳播。借助微信傳播平臺區(qū)域流程督導(dǎo)其他人員備注主舞臺主舞臺把控：1名燈光、音響：1名LED主屏幕：1名流程催場：1名秩序維護：1名攝影攝像跟進：1名禮儀：4名化妝師：6名燈光師：1名音響師：1名大屏師：1名兼職：6名攝影攝像：2名VIP休息室1名服務(wù)人員：1名外場服務(wù)區(qū)1名協(xié)助為主秩序人員管理Personnelmanagement活動管理定期舉行例會；活動流程配合環(huán)節(jié)確認；

所有方案（設(shè)計、視頻）終版確認；方案執(zhí)行；現(xiàn)場搭建/彩排、第三方人員培訓(xùn)；正式活動執(zhí)行；提交總結(jié)報告。VIP管理

現(xiàn)場預(yù)留專用車位，事先提供車證；VIP進場、離場會設(shè)立專門的VIP通道；VIP坐席區(qū)會設(shè)立隔離帶與其他嘉賓人群分開，并配有保安；場內(nèi)預(yù)留VIP座位，有名卡，開場后由專人陪同至座位處。第三方人員管理真誠保持微笑靈活敏捷講求速度研究嘉賓行為現(xiàn)場管理

引導(dǎo)有序進場避免擁堵；及時疏導(dǎo)進出口通道；人流擁堵時警戒帶控制入場節(jié)奏；及時處理出入口突發(fā)事件；人流疏導(dǎo)堅決答疑到問訊處。搭建管理

嚴格控制制作時間及工期；充分溝通，調(diào)整設(shè)計方案；按照物料清單核對設(shè)計，以避免缺失；與制作人員溝通，確保制作、搭建順暢；注重細節(jié)，完美呈現(xiàn)?；顒颖Ｕ螦ctivityguarantee專業(yè)花藝團隊，采用進口花材裝飾，提升品質(zhì)感花材顏色以藍、紫、白色為花材主色調(diào)（具體花材根據(jù)季節(jié)提供）?；ㄋ囃扑]簽到桌花領(lǐng)導(dǎo)席茶幾花伴手禮禮品推薦推薦一：星河擺件寓意：“我們的征途是星辰和大海”推薦一：2022創(chuàng)意發(fā)光日歷寓意：開啟新的篇章，未來可期氛圍物料熒光棒氛圍手拍應(yīng)

急

管

理executePART05下雨應(yīng)急預(yù)案：隨時關(guān)注天氣預(yù)報，活動3—5天前根據(jù)氣象，做好應(yīng)急準備，同時做好活動下雨預(yù)案準備雨傘若干。從領(lǐng)導(dǎo)下車、簽到入場、移步主會場到活動結(jié)束歡送貴、嘉賓全程由禮儀小姐和工作人員為領(lǐng)導(dǎo)打傘安排好觀禮區(qū)嘉賓防雨篷，下雨時來賓事先在緊急防雨篷里避雨準備一次性雨衣，觀禮區(qū)席位上預(yù)先每人座位放好1件雨衣，方陣隊成員由方陣隊負責(zé)人（領(lǐng)隊）發(fā)放雨衣重要領(lǐng)導(dǎo)在入場時先在休息室休息，舞臺上搭建桁架防雨篷，兩大措施保障開工慶典儀式的順利進行。后勤保衛(wèi)措施：本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：活動工作的報告：定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準備工作的進展情況活動當(dāng)天現(xiàn)場安全保衛(wèi)：配備若干名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的安全監(jiān)護，清理閑雜人等，疏導(dǎo)來賓車輛交通秩序：4名保安負責(zé)指揮車輛通行、領(lǐng)導(dǎo)、貴賓車輛方可駛?cè)胭F賓停車區(qū)6名保安負責(zé)貴賓停車區(qū)入口交通秩序，有序安排領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車輛的停放6名保安負責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，指定路邊整齊停放嘉賓、媒體車輛。車輛的擺放由專人負責(zé)指定停放。消防：安排1輛消防車及相關(guān)消防器材，以防不慎引起的火災(zāi)。