3.2項(xiàng)目三 任務(wù)二填制取派通知單1

任務(wù)二填制取派通知單

運(yùn)輸單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目三一、引入新知合理安排細(xì)致認(rèn)真二、取派通知單的內(nèi)涵

取派通知單，是調(diào)度員組織?。ㄅ桑┴涀鳂I(yè)必須填寫的單據(jù)憑證，是?。ㄅ桑┴浫藛T取（派）貨的依據(jù)。取（派）貨調(diào)度是公路運(yùn)輸作業(yè)中的準(zhǔn)備工作，調(diào)度員主要通過(guò)合理調(diào)度車輛、人員、配送路線、車輛積載等來(lái)滿足客戶服務(wù)需求。取派作業(yè)的線路優(yōu)化，既可以滿足客戶的訂單需求，又可以提高車輛運(yùn)輸效率，降低車輛運(yùn)輸成本。三、取派通知單的份數(shù)++=第一聯(lián)調(diào)度聯(lián)，留存?zhèn)洳榈诙?lián)送貨聯(lián)，貨運(yùn)員攜帶第二聯(lián)跟車進(jìn)行取派作業(yè)，站務(wù)員簽字確認(rèn)后留存。第三聯(lián)統(tǒng)計(jì)聯(lián)，交回執(zhí)行調(diào)度，核實(shí)單據(jù)信息，登記線路臺(tái)賬后將第三聯(lián)交運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)，登記運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。取派通知單四、取貨派貨的作業(yè)流程1.取貨作業(yè)流程（1）調(diào)度部制作取貨通知單，安排取貨人員與車輛。（2）取貨人員做好取貨準(zhǔn)備，與發(fā)貨人確認(rèn)取貨時(shí)間地點(diǎn)與貨物信息。（3）取貨員上門取貨，檢查驗(yàn)收貨物，現(xiàn)場(chǎng)填寫運(yùn)單并確認(rèn)費(fèi)用，（4）進(jìn)行貨物包裝，粘貼運(yùn)單標(biāo)識(shí)。（5）取貨返站，取貨員將貨物、運(yùn)單、貨款等交相關(guān)部門。2.派貨作業(yè)流程（1）調(diào)度部制作派貨通知單，安排派貨人員與車輛。（2）派貨人員與場(chǎng)站進(jìn)行派貨貨品檢查、交接與裝車，貨品出站。（3）貨物送達(dá)收貨人，核實(shí)收貨人身份，檢查派貨貨品，進(jìn)行簽收確認(rèn)。（4）車輛返回場(chǎng)站，交收貨人簽單及其他款項(xiàng)等。五、取派通知單的注意事項(xiàng)①由調(diào)度員填寫，填寫單號(hào)、操作站、資源信息等。②由調(diào)度員填寫，需要根據(jù)任務(wù)信息及車輛信息來(lái)計(jì)算判斷路線安排和車輛的選擇，填寫全部貨物的總件數(shù)、總重量和總體積。③由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述中的信息按照?qǐng)?zhí)行取派貨的順序，依次執(zhí)行取派任務(wù)的運(yùn)單信息填寫客戶信息一欄中。④由調(diào)度員根據(jù)任務(wù)描述中的信息按照?qǐng)?zhí)行取派貨的順序，依次執(zhí)行取派任務(wù)的貨物信息填寫貨物信息一欄中。⑤由調(diào)度員填完單據(jù)基本信息并再次檢查審核無(wú)誤后在“填表人”一欄簽名，并填寫時(shí)間。五、取派通知單的注意事項(xiàng)4.當(dāng)一個(gè)運(yùn)單號(hào)下對(duì)應(yīng)有多個(gè)貨品時(shí)，貨品信息一欄就要分行把貨物列明，完成一個(gè)運(yùn)單號(hào)的所有貨物信息后再繼續(xù)下一個(gè)運(yùn)單號(hào)的貨物信息。3.客戶信息一欄當(dāng)填寫的是取貨類型時(shí)，對(duì)應(yīng)的地址應(yīng)填寫取貨的地址；如是派貨類型時(shí)，對(duì)應(yīng)的地址應(yīng)填寫收貨的地址。2.倉(cāng)客戶信息一欄處填寫的運(yùn)單順序要與貨品信息一欄處填寫的順序要完全一致，去取（派）貨的地點(diǎn)和貨物才能相對(duì)應(yīng)的上。1.操作站只能填寫一個(gè)，因此一張單上的?。ㄅ桑┴洷仨毷窃?/p>