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文檔簡介

任務(wù)四

填制采購訂單

采購單證業(yè)務(wù)項(xiàng)目一一、引入新知吃苦耐勞細(xì)致認(rèn)真二、采購訂單的內(nèi)涵

采購訂單是指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商之后，向供應(yīng)商發(fā)出的訂貨單據(jù)。采購訂單是采購雙方訂立采購合同的重要依據(jù)，它包括了采購所需的重要細(xì)節(jié)信息，包括采購數(shù)量、貨品規(guī)格、質(zhì)量要求、采購價(jià)格、交貨日期、交貨地址等。下達(dá)供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進(jìn)行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的貨品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。三、采購訂單的份數(shù)++=第一聯(lián)白聯(lián)，交由供應(yīng)商保管第二聯(lián)紅聯(lián)，留原物料倉庫入庫驗(yàn)收時(shí)作為記賬明細(xì)第三聯(lián)黃聯(lián)，留財(cái)會(huì)部門作為入庫材料核算依據(jù)采購訂單四、采購訂單的流轉(zhuǎn)五、采購訂單的注意事項(xiàng)①采購主管根據(jù)銷售資料，填寫采購單位、申請日期、供應(yīng)商、交貨地點(diǎn)。②采購主管根據(jù)與供應(yīng)商的議價(jià)結(jié)果，計(jì)算并填寫項(xiàng)次、貨號、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)、總價(jià)、交貨日期③采購主管根據(jù)各貨物的總價(jià)計(jì)算并填寫合計(jì)金額、稅額、稅后金額，審核完畢后，在“經(jīng)辦”一欄簽名。④采購經(jīng)理根據(jù)采購主管提供的比價(jià)議價(jià)記錄，確認(rèn)貨物名稱、規(guī)格、單位和數(shù)量等

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