歌手大賽策劃

校園歌手大賽策劃書主辦單位：西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)院團(tuán)委承辦單位：西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)院學(xué)生會(huì)文藝部一、整體情況1、活動(dòng)主題：“筑夢(mèng)青春，洋溢理想”2、活動(dòng)目的：弘揚(yáng)、活躍校園文化，展示當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力、精神面貌，發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)，挖掘?qū)W生藝術(shù)潛力，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生之間，學(xué)院與學(xué)員之間的情感。3、活動(dòng)時(shí)間：2011-10-19<初賽>：2011-11-24<決賽>4、活動(dòng)地點(diǎn)：初賽503教室，決賽507教室；5、主辦單位：西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)6、承辦單位：西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)學(xué)生會(huì)文藝部。7、活動(dòng)工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理8、組織形式：本次歌手大賽是在西華大學(xué)鳳凰學(xué)院古城校區(qū)學(xué)生會(huì)文藝部統(tǒng)籌策劃下組織進(jìn)行的，院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門協(xié)助配合，在文藝部的安排下，保證此次活動(dòng)協(xié)調(diào)有序的開展，以下是各部門的工作安排:二、工作人員和項(xiàng)目組9、工作人員總顧問：劉曉聰副院長(zhǎng)、顧問：李紹文副院長(zhǎng)、向宇副院長(zhǎng)、石元印副院長(zhǎng)指導(dǎo)小組：團(tuán)委書記鄭向軍、學(xué)生處處長(zhǎng)胡雷、教務(wù)處處長(zhǎng)李培培、保衛(wèi)處處長(zhǎng)曾幫洪、團(tuán)委副書記王吉麗、團(tuán)委干事方新希、團(tuán)委干事邱梅、團(tuán)委干事張樹云籌備組：古城校區(qū)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)10、項(xiàng)目組：（1）監(jiān)控組：主席團(tuán)組長(zhǎng)：何曌組員：主席團(tuán)成員任務(wù)：整體調(diào)控安排各項(xiàng)目組進(jìn)行大賽工作，處理突發(fā)事件（2）節(jié)目組：文藝部組長(zhǎng)：楊世玉、蘭洋組員：文藝部成員任務(wù)：㈠負(fù)責(zé)整體策劃㈡培訓(xùn)主持人，并對(duì)主持人串詞進(jìn)行商討㈢聯(lián)系表演嘉賓，邀請(qǐng)?jiān)u委、制作觀眾通知單。㈣完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作、并制作節(jié)目單㈤對(duì)決賽選手進(jìn)行賽前指導(dǎo)并收集選手歌曲及選手資料并交于文藝部整理，并制作選手號(hào)碼牌㈥負(fù)責(zé)節(jié)目編程及其晚會(huì)全流程的銜接㈦負(fù)責(zé)組織選手的化妝、入場(chǎng)及出場(chǎng)（3）宣傳組：宣傳部：組長(zhǎng)：何袁晨旭組員：宣傳部成員任務(wù)：㈠布置會(huì)場(chǎng)及前期的宣傳工作㈡海報(bào)的繪制、橫幅的制作及張貼（4）外聯(lián)組：外聯(lián)部：組長(zhǎng)：李志波、劉玉立組員：外聯(lián)部成員任務(wù)：㈠與贊助商積極聯(lián)系及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作（5）禮儀組：女生部（15人）:組長(zhǎng)：萬揚(yáng)、劉婷婷組員：女生部成員任務(wù)：㈠確定活動(dòng)邀請(qǐng)的嘉賓并及時(shí)發(fā)送請(qǐng)柬㈡引領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)、退場(chǎng)㈢活動(dòng)當(dāng)晚準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品。（如：水、茶葉等），及頒獎(jiǎng)事宜（6）場(chǎng)務(wù)組：辦公室、體育部組長(zhǎng)：曹逆寒、李東組員：辦公室及體育部成員任務(wù)：辦公室：㈠整理各個(gè)選手的資料㈡制作決賽評(píng)分表及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)㈢準(zhǔn)備榮譽(yù)證書及其獎(jiǎng)狀㈣安排好決賽當(dāng)晚的統(tǒng)分人員及獎(jiǎng)狀填寫人員，在所有選手唱完后應(yīng)以最快的速度算出成績(jī)交于禮儀人員送到主持手上體育部：㈤參與并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量㈥活動(dòng)舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝及換衣間、選手休息室的選制（7）報(bào)道組：廣播站組長(zhǎng)：霍劍楠組員：廣播站成員任務(wù)：㈠活動(dòng)前兩周隔一天播一次關(guān)于歌手大賽決賽的消息，活動(dòng)本周每天播一次。㈡為參賽選手拍攝宣傳短片、收集選手照片、并制成PPT㈢負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)晚現(xiàn)場(chǎng)攝影、采編新聞、會(huì)后宣傳（9）后勤組：生活部組長(zhǎng)：朱亞東組員：生活部成員任務(wù)：㈠負(fù)責(zé)后勤工作如會(huì)場(chǎng)座位安排、主席臺(tái)水的供應(yīng)、衛(wèi)生㈡準(zhǔn)備好所需要的道具，在上一個(gè)節(jié)目結(jié)束時(shí)把道具馬上把道具搬上舞臺(tái)㈢安排相關(guān)人員到會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，一直到比賽結(jié)束。㈣在決賽當(dāng)晚安排人員在舞臺(tái)兩邊隨時(shí)候命以防發(fā)生意外事件進(jìn)行處理（10）采購組：社會(huì)實(shí)踐部組長(zhǎng)：張浩然組員：社會(huì)實(shí)踐部成員任務(wù)：采購活動(dòng)所需的所有物品（11）機(jī)動(dòng)組：組織部組長(zhǎng)：楊清清組員：組織部成員任務(wù)：安排人員到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)催場(chǎng)，一個(gè)選手快要唱完時(shí)，催場(chǎng)人員馬上去叫下一位選手到準(zhǔn)備區(qū),如此類推。（12）安全維護(hù)組：紀(jì)檢部組長(zhǎng)：鄧波組員：紀(jì)檢部成員（15人）任務(wù)：㈠做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持㈡會(huì)場(chǎng)后勤保障及處理緊急情況（13）觀眾組：學(xué)習(xí)部組長(zhǎng)：劉卓組員：學(xué)習(xí)部成員任務(wù)：引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)、出場(chǎng)和調(diào)控（觀眾為各班選舉的同學(xué)組成）三、各階段任務(wù)級(jí)工作分配11、活動(dòng)前三個(gè)階段(1)活動(dòng)策劃級(jí)準(zhǔn)備期（2011.10.30至2011.11.10）任務(wù);完成前期宣傳、節(jié)目收集、主持人級(jí)贊助商的確定㈠節(jié)目收集;由節(jié)目組負(fù)責(zé)㈡贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)㈢前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)（2）活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（2011.11.11至2011.11.20）任務(wù)：完成節(jié)目篩選及彩排、中期宣傳、禮儀小姐的確定、舞臺(tái)燈光音響的確定、物品購買㈠節(jié)目篩選及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)、監(jiān)控組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定507教室進(jìn)行彩排㈡中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，海報(bào)張貼㈢禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)㈣物品的購買：由采購組負(fù)責(zé)（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)任務(wù)：完成全過程的確定（包括節(jié)目單的制定）、第一、二、三、次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定㈠活動(dòng)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，第一次彩排時(shí)間：2011.11.21第二次彩排時(shí)間：2011.11.22第三次彩排時(shí)間：2011.11.23。地點(diǎn)：507教室㈡末期宣傳：由宣傳組和報(bào)道組負(fù)責(zé)，橫幅的拉掛、廣播宣傳㈢領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請(qǐng)、座次牌：由禮儀組負(fù)責(zé)、㈣工作證制作：節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)各工作組人員名單進(jìn)行制作12、活動(dòng)當(dāng)晚流程：詳見活動(dòng)當(dāng)日流程（附表1）13、活動(dòng)后期工作（1）為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)送小禮品（2）費(fèi)用處理（3）書面總結(jié)（4）VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)有一等獎(jiǎng)<2名>、二等獎(jiǎng)<3名>、三等獎(jiǎng)<5名>，最佳人氣獎(jiǎng)、最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)、。其中一二三等獎(jiǎng)由評(píng)委團(tuán)選出，其他獎(jiǎng)項(xiàng)由現(xiàn)場(chǎng)觀眾及嘉賓選出，其他選手贈(zèng)送精美小禮品五、節(jié)目單14、本次活動(dòng)20個(gè)選手節(jié)目、4個(gè)嘉賓節(jié)目（見附表2）六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算氣球：40袋、260元彩帶、彩繩：150元彩燈：150元彩色毛條：100元投影儀：50元假花：100元KT板：20元彩照：50元橫幅：80元禮花：100元主持人服裝：100元（兩套）雙插頭小彩燈：40元?dú)鈽專?0元假鮮花：50元邀請(qǐng)函：50元音響：200元獎(jiǎng)品：400元15、總預(yù)算：1800元七、經(jīng)費(fèi)來源16、學(xué)校提供、商家贊助八、應(yīng)急預(yù)案17、停電應(yīng)急方案：（1）若活動(dòng)前停電，活動(dòng)最多推遲半小時(shí)。此間歡眾不得離開活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，需安靜的坐在座位上，安全維護(hù)組負(fù)責(zé)維持秩序，如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的秩序工作及服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的服務(wù)工作；由安全維護(hù)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由場(chǎng)務(wù)組的體育部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，由學(xué)生會(huì)及其團(tuán)委全體人員清理會(huì)場(chǎng)。18、燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消20其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由監(jiān)控組負(fù)責(zé)處理。九、附錄附錄1、活動(dòng)前、中、后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)2011.11.15主席團(tuán)何曌2舞臺(tái)搭建2011.11.23.12:30場(chǎng)務(wù)、宣傳組何曌3檢查電纜9：30-10：00后勤組朱亞東4 工作臺(tái)桌椅的搬運(yùn)9：30-10：00場(chǎng)務(wù)組李東5 音響放置和調(diào)試 10：00-12：00節(jié)目組蘭洋6 燈光布置調(diào)試12：00-15：00節(jié)目組蘭洋7 各演員開始化裝13：00-15：00禮儀組萬揚(yáng)8 搬運(yùn)嘉賓席器材13：00-13：30機(jī)動(dòng)組楊清清9 舞臺(tái)布置及裝飾工作14：00-17：00宣傳組何袁10 搬運(yùn)電腦和備用MP314：00-14：30采購組張浩然11 確定晚會(huì)所需伴奏帶 14：30-15：00廣播組霍建楠12 服裝道具準(zhǔn)備工作14：30后勤組朱亞東13 照相及DV工作人員到位14：30廣播組霍建楠14 贊助商的接待工作15：00（暫定）外聯(lián)組李志波15 換衣間服務(wù)人員到位15：00場(chǎng)務(wù)組曹逆寒16 維持秩序工作人員到位15：00安全維護(hù)組鄧波17 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位15：00場(chǎng)務(wù)組曹逆寒18 電線器材看管人員到位15：00采購組張浩然19安全維護(hù)組人員到位15:00安全維護(hù)組鄧波20 主持人、演員到位15：00節(jié)目組楊世玉21 現(xiàn)場(chǎng)彩排開始15：30-16：30節(jié)目組楊世玉22 主持人化妝16：30-18：00禮儀組萬揚(yáng)23主持人、演員到位（復(fù)查）18：00節(jié)目組楊世玉24引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座18：45禮儀組萬揚(yáng)25發(fā)放節(jié)目單