迎新晚會策劃書-6

PAGEPAGE132012年經(jīng)濟學院迎新晚會策劃書山東大學經(jīng)濟學院團委山東大學經(jīng)濟學院學生會目錄一、山東大學經(jīng)濟學院及學生活動概況簡介…………2二、學院迎新晚會概況…………………2三、本屆迎新晚會計劃…………………51、晚會背景……………………52、晚會主題……………………63、晚會關鍵字…………………64、晚會名稱……………………75、晚會時間……………………86、晚會地點……………………87、晚會形式……………………88、晚會籌備進展………………9四、晚會要求……………11【應急方案】……………11五、迎新晚會對商家的利益……………13附：山東大學經(jīng)濟學院迎新晚會預算…………16一、山東大學經(jīng)濟學院及學生活動概況簡介山東大學是一所歷史悠久、學科齊全、學術實力雄厚的具有重要影響的全國重點綜合性大學，以其百年的歷史和深厚的文化底蘊成為齊魯?shù)谝幻?，更以其五萬余人的師生規(guī)模成為一個商機無限的市場，而山東大學經(jīng)濟學院則在山大以其出色的成績和雄厚的實力有著巨大的影響力。我院學生會是在院黨委、團委領導下的學生組織，是一個活躍而不失組織紀律性的團體，具有舉辦各種活動的成功經(jīng)驗。我們曾與華豐公司、潤潔公司、翰煌鞋業(yè)、山東福鑫公司等合作舉辦過迎新晚會，另外與百事集團、創(chuàng)維集團、白象集團、將軍集團等多家知名企業(yè)合作過各種活動，均取得巨大反響和成功。我院學生會是一個不斷積極進取，力爭向上的團隊，我院學生會十分注重院內的學生活動，特別是大型文藝娛樂活動，隨著近幾年來的不斷發(fā)展，我院舉辦大型文藝活動的能力及其質量都在不斷的進步，并且憑借幾次面向全校的文藝晚會得到全校范圍的廣泛好評。我院學生會成員有著充足的文藝活動舉辦經(jīng)驗，在每年一度的新生迎新晚會這一極其重要的文藝晚會上定會竭盡全力將它做到最好。二、學院迎新晚會概況迎新晚會是學院每年所舉辦的規(guī)模最大的活動，是學年各項活動的開始和重頭戲。歷年經(jīng)濟學院的迎新晚會均經(jīng)過精心安排、積極準備，力求做到完美。晚會的節(jié)目均經(jīng)過層層篩選，選擇一些內容精彩，形式新穎，立意深刻的節(jié)目進行展示。并且晚會在時間上安排在課業(yè)學習相對較輕松的開學之初，必然成為廣大學生關注的焦點。根據(jù)以往的經(jīng)驗，經(jīng)濟學院迎新晚會次次爆滿，已經(jīng)成為全校同學喜聞樂見的活動之一。迎新晚會作為新生入校后第一個大型文藝晚會，且主旨即為歡迎新同學入校，因此，這是新生入學后第一個接受各種資訊的最佳機會。不論是學院領導或是學院學生會都對迎新晚會極其重視，將此晚會作為在新生中樹立學院形象和在學校范圍內創(chuàng)立學院品牌的最好機會。同時，學校其他各學院也特別關注我院的迎新晚會，我院文藝實力在校內可謂名列前茅，許多其他學院的文藝人才也都希望在我院的迎新晚會中可以有展示自己的機會，因此，我院迎新晚會歷年來都會在全校范圍內引起較大反響。迎新晚會的觀眾群體除去我院2012級新生外，我院其他各年級學生及研究生都會參加并且有機會登臺表演。另外，我院各級領導，包括某些學校領導都會蒞臨晚會現(xiàn)場，同時，依照我們的計劃在晚會中會有與觀眾的積極互動。我院迎新晚會歷屆都精彩紛呈，同時，這也是一個商機無限的絕佳機會。鑒于迎新晚會的特殊性質，其受眾群體主要為大一入學新生，對于大學的新生活環(huán)境，他們都在尋找適合自己的生活方式以及適合自己的商品和品牌，相信如果商家能把握住迎新晚會這個對于新生來說的第一個最佳商機，那么商家在大學校園中的影響程度一定會有極大程度的提升，新生的購買力對于商家來說將是一個十分重要的銷售方向。另外，除去新生之外，我院11級同學初到中心校區(qū)，作為大二的學生更是急需在新的環(huán)境中找到屬于自己的品牌與購物方向。山東大學這樣一個擁有數(shù)萬學子的國內知名學府內所存在的潛在商機是難以估量的。三、本屆迎新晚會計劃1、晚會背景一年一度的山東大學經(jīng)濟學院迎新晚會向來是本學院最為隆重的活動。我院一直在山東大學有重要位置，因此，我院的迎新晚會一直在學校有著很強的影響力。迎新晚會的主旨在于向新同學展示我院的精神風貌使新生隊學院產(chǎn)生歸屬感，同時也向全校同學展示2012級新生的風采2、晚會主題：夢想起航懵懵懂懂間新生們已經(jīng)經(jīng)歷了接近二十個春秋，沐浴在青春的陽光下，年輕與激情是自信的來源，夢想則是不斷向前的動力。站在了新的人生路口，未來的大學四年需要有夢想的澆灌，有了夢想才能讓自己的大學生活變得更加豐富、更有意義。以夢想起航作為晚會的主題，也是希望這樣的一臺迎新晚會能夠給新同學們留下深刻的印象，對他們未來的大學生活有所激勵。3、晚會關鍵字：青春夢想未來作為新時期的大學生，青春是我們的資本，是我們自信的源泉，夢想是潛行路上的航標。只有把握好自己的青春，不揮霍、不虛度，追隨者夢想的指引，不斷努力，才能為自己創(chuàng)造一個美好的未來。因此整臺晚會將分為“暢想青春”、“放飛夢想”、“許愿未來”三個版塊來向全校的師生呈現(xiàn)。每一個板塊的節(jié)目將緊緊圍繞板塊主題展開。4、晚會名稱：許愿未來，放飛夢想晚會以“許愿未來，放飛夢想”為名稱，結合“夢想起航”這一主題，則是為了突出晚會的基調，同時也是為了在晚會過程中，以至之后的大學生活中讓同學們對于一切學習或工作投入自己的熱情與夢想。迎新晚會由經(jīng)濟學院直接領導，學生會具體組織，全體同學共同參與的一年一度的大型盛會。迎新晚會，同時包含了兩層含義：一是迎接新生到來的歡迎會；二是向全校展現(xiàn)經(jīng)濟學院風采的晚會，是一種極具親和力的交流方式。為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：（1）、特色性（通過對主題的突出來強調體現(xiàn)此次晚會的特色，晚會也將更加具有“經(jīng)院人”的特色）（2）、互動性（贊助商為特邀嘉賓并發(fā)表講話；晚會前充分宣傳；晚會中通過人人墻等方式加強場上與場下的互動。）（3）、擴大參與性（分發(fā)熒光棒，統(tǒng)一揮舞手型;觀眾上臺和主持人做游戲等）（4）、豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質量關；節(jié)目形式多樣化。）（5）、增強結構性（通過對晚會整體過程的統(tǒng)籌策劃，使整個晚會趨于一個整體的表演，而不簡單是節(jié)目的羅列）以上構想學生會文藝部會依據(jù)相關調研結果總結其可行性。5、晚會時間：2012年9月末6、晚會地點：初步定為山大東新校區(qū)科學會堂（山大最大的禮堂）我們的晚會將會在我校最具規(guī)模的禮堂中進行，其內部有超過500個固定座位，可容納觀眾700人左右。同時，禮堂中舞臺上方及其它許多地方均可懸掛巨大的橫幅，舞臺可進行背景布置和廣告張貼，場地周圍可放置氣球彩帶等，氣氛良好。7、晚會形式：晚會節(jié)目由我院本科生及研究生以及其他學院學生自發(fā)組織編排并報名參加迎新晚會節(jié)目審定，我院學生會文藝部及相關領導將本著為晚會選取精品節(jié)目的原則對所有參選節(jié)目進行統(tǒng)一的嚴格審核及篩選，最后選取最優(yōu)秀的節(jié)目及演員作為迎新晚會的組成部分。、節(jié)目內容健康向上并盡量貼近主題。同時我們提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風格多樣化等，同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性。我們力爭為我院新生及其他觀眾帶來擁有最高質量的節(jié)目。晚會將以歌舞為主要組成部分，同時用多種其他形式的節(jié)目進行穿插其中。8、晚會籌備進展（1）第一階段：晚會策劃及準備期（八月下旬至九月上旬）本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。

節(jié)目收集：召集學院各年級開會,安排學院節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作；①召集人員包括經(jīng)濟學院學生會主席及文藝部部長；②、提倡節(jié)目內容的新穎和形式的多樣;③、召開研究生會全體會議,動員及工作分工；在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺設計方案。（2）第二階段：晚會協(xié)調及進展期（九月上旬至九月中旬）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。①、確定節(jié)目評選小組名單；②、第一次彩排:③、公告初定節(jié)目名單：④、晚會節(jié)目整改：⑤、晚會最后節(jié)目確定：⑥、二次彩排：；⑦、禮儀隊人員確定：；⑧、晚會中期宣傳（3）第三階段：晚會倒計時期（九月中下旬）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請、工作證及表格制作。①、晚會末期宣傳②、晚會全過程確定③、領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定④、在晚會當天安排最后一次彩排⑤、晚會正式演出

⑥、費用收集，晚會VCD制作，網(wǎng)站發(fā)布等后期制作晚會要求：1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。

2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

4、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證?！緫狈桨浮?1、停電應急方案：

⑴、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

⑵、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

⑶、在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。2、燈光應急方案：⑴、四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。⑵、個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所有照燈，打開使用日光燈。3、節(jié)目應急方案：

⑴、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。⑵、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。迎新晚會對商家的利益如果我們能夠有幸與貴公司合作，貴公司將獲得以下權利與利益：1、獲得2012年山東大學經(jīng)濟學院迎新晚會的獨家冠名權。2、前期宣傳活動中，提供大量海報橫幅宣傳，例如在海報欄、教學樓、各公寓，食堂前的宣傳欄、及校園其他醒目地點懸掛橫幅及張貼巨幅海報，并負責維護。我們還將以發(fā)放傳單等形式加強貴公司在校園內的宣傳效果。3、印發(fā)帶有貴公司商標及宣傳信息的精美入場門票及節(jié)目單。4、在迎新晚會進行中，舞臺背景將尊重貴公司的意愿進行設計，在會場內將懸掛有貴公司冠名的巨型橫幅。在主持的過程中，加入對貴公司經(jīng)營理念和企業(yè)文明等方面內容的介紹。5、邀請商家代表作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表講話，可將商家相關商品作為獎品，借此宣傳商家，加強宣傳效果。6、可在晚會舉辦現(xiàn)場擺放商家的宣傳展板等宣傳位置，并可允許商家派出商品介紹人員。7、在晚會舉辦之前和舉辦之后，我們將在在學生在線，青春山大網(wǎng)站及經(jīng)濟學院網(wǎng)站等校內各宣傳媒體中作前期宣傳和晚會后的詳細報道。8、可以為贊助商特設展臺，形象而有效的展示產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。9、在活動舉辦之后，我們會繼續(xù)在校內各大宣傳媒體中為貴公司免費宣傳，期望與貴公司的長期合作。10、我們還可以在其他方面為貴公司提供一些方便條件，如貴公司有何招聘信息或大學校園內的人才需求，我們將優(yōu)先在我院網(wǎng)站上刊登。11、幫忙組織協(xié)助贊助公司進行校園見面會活動。12、贊助公司可以參與晚會成員的服裝設計。贊助商也可派公司員工參加晚會現(xiàn)場布置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。13、邀請贊助商表演節(jié)目，或派出代表致辭，以體現(xiàn)貴公司員工的良好風貌。

14、整個晚會將以照片和影音的形式紀錄，并贈與商家。15、期望與贊助商的長期合作。如果貴公司有其它的合作要求，我們可以具體協(xié)商?？梢詾橘澲痰牡暮罄m(xù)活動提供相應的幫助，如提供場地、人員幫助宣傳等等。我們經(jīng)濟學院的迎新晚會的影響力可以覆蓋整個校園，而校園是最具潛力、最為廣闊的市場，是社會時尚消費的前沿陣地。并且迎新晚會作為一學年各種活動的開始，其影響具有長期性，往往在很長一段時間內仍然會有人對迎新晚會津津樂道。當今社會，宣傳是打開市場的利器，無論是誰掌握了宣傳上的先機，都將在競爭中立于不敗之地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。因此，迎新晚會無疑是擴大貴公司在校園內影響力從而爭取更多消費者的最佳選擇。我們本著積極合作的態(tài)度希望能與貴公司合作舉辦我們的迎新晚會，我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實現(xiàn)對商家的承諾。相信有了您的支持和我們的不懈努力，2012年經(jīng)濟學院迎新晚會必將獲得成功，學校舉辦的一系列活動會因此大放異彩，而貴公司也將在山大這個古老而又充滿活力的校園中獲得更大的市場！我們誠邀您與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。山東大學經(jīng)濟學院學生會附： 山東大學經(jīng)濟學院迎新晚會預算場地費1、兩次彩排600元2、正式演出 800元合計1400元說明：彩排預設在大學生活動中心，正式演出在科學會堂進行。二、宣傳費1、橫幅科學會堂外（10m*1m）+舞臺上方（13m*1.1m）+校園內醒目地方（10m*1m）90元+120元+90元2、海報（3*3）制作費及宣傳單300元合計600元舞美1、音響設備（1）音響租用500元（2）話筒微麥租用6個*80元=480元2、舞臺效果（包括大燈，追光燈，回光燈，頻閃，冷煙火，煙霧機，泡泡機，室內禮炮等及現(xiàn)場調音和燈光控制人員的費用）500元3、背景布置（噴繪+制作）300元4、