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文檔簡介
醫(yī)院客服部工作計劃(八篇)醫(yī)院客服部工作規(guī)劃篇一
1、走訪客戶制度化,增進溝通促進共贏
建立走訪客戶制度,旨在進一步加強與客戶之間的溝通和溝通,為客戶帶給更優(yōu)質(zhì)的效勞,向社會展現(xiàn)郵政部門嶄新的形象和高層次的效勞水平。為了把走訪工作做實,不流于形式,明年將把這項工作作為制度納入效勞標(biāo)準(zhǔn)。走訪客戶時,走訪人需具體填寫《客戶走訪日志》,每月末交負(fù)責(zé)人核實處理狀況,并填寫意見。在走訪過程中,注意與客戶開展應(yīng)對面溝通,專心》傾聽客戶的意見和推舉,把握客戶需求的新導(dǎo)向,切實為改善效勞收集材料和依據(jù)為下一步開展?fàn)I銷獵取第一手資料,以此增加營銷的針對性和提高營銷效果。
2、專心推行客戶經(jīng)理制,標(biāo)準(zhǔn)大客戶開發(fā)與治理流程。
在過去一年走訪客戶過程中遇到一些問題,比方,由于走訪人之間缺乏溝通和溝通,消失被走訪人的重疊性,客戶的難點問題以及意見、推舉的處理沒有得到很好監(jiān)視,等等。為此實行走訪人督辦制度,即遵循“誰走訪誰督辦”的原則,如由于客觀緣由不能當(dāng)場答復(fù)的,或不屬于本部門職責(zé)范圍的問題應(yīng)向客戶說明緣由并具體記錄下被訪用戶的資料、用郵困難以及對方提出的意見推舉,送交相關(guān)專業(yè)局處理,并協(xié)調(diào)催促實施,事后將處理結(jié)果告知客戶;負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對《記錄表》的收集整理工作,每季度以報表的形式將走訪結(jié)果報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并對近期走訪工作進展梳理,并對客戶意見推舉的處理結(jié)果進展分析、評議。
3、對大客戶實行分級治理,開發(fā)統(tǒng)一版本的客戶關(guān)系治理系統(tǒng)
為了不斷地深化、優(yōu)化效勞質(zhì)量,大客戶中心將從多方面著手改善、提高效勞質(zhì)量,以滿意大客戶的要求。首先實行客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并對大客戶實施分級治理制度,強調(diào)效勞的時效性、準(zhǔn)時性,以制度化保證客戶效勞工作得以順當(dāng)進展。同時開發(fā)統(tǒng)一版本的客戶關(guān)系治理系統(tǒng),在走訪客戶時關(guān)注企業(yè)、客戶動態(tài),了解新年新動向和搜集信息,以保證時時更新大客戶檔案,為下一步開展?fàn)I銷獵取第一手資料,以此增加營銷的針對性和提高營銷效果,有助于提高運行效率,降低運營本錢,限度地削減內(nèi)耗,實現(xiàn)客戶資源的共享。
客戶經(jīng)理是企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,客戶經(jīng)理能否對客戶帶給“標(biāo)準(zhǔn)化、共性化、超值化”效勞,直接影響客戶對企業(yè)的“信任度、滿足度、忠誠度”。大客戶中心將把握時機,制造條件,致力于客戶經(jīng)理整體素養(yǎng)的提高。
1、強化郵政業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)
作為客戶經(jīng)理,首先務(wù)必對郵政業(yè)務(wù)有著深刻的了解。大客戶中心將定期組織學(xué)習(xí)郵政業(yè)務(wù),以成長為能夠隨時理解公司指令與大客戶進展業(yè)務(wù)談判的營銷專家為目標(biāo),專心參與各專業(yè)局的業(yè)務(wù)講座,并與各專業(yè)局持續(xù)高度溝通,不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
2、美化言行舉止,提升客戶經(jīng)理形象
客戶經(jīng)理不僅僅要有劇烈的事業(yè)心、高度的職責(zé)感和高尚的職業(yè)道德,其一言一行還代表著郵政企業(yè)的整體形象,工作效率、效勞質(zhì)量和個人素養(yǎng)直接影響著客戶對郵政企業(yè)的認(rèn)知。為此,在新的一年里,我們將系統(tǒng)提升客戶經(jīng)理商務(wù)禮儀和溝通技巧,進一步美化客戶經(jīng)理的言行舉止、提升客戶經(jīng)理形象,有助于贏得客戶對郵政企業(yè)的好感,從而有利于營銷工作的順當(dāng)開展。
3、豐富營銷學(xué)問體系,提高營銷水平
為了進一步提高營銷水平,大客戶中心將制造條件透過遠(yuǎn)程》培訓(xùn)、優(yōu)秀營銷書籍等途徑獲得專業(yè)化銷售流程的學(xué)問與技能,豐富營銷學(xué)問體系,增加訪問與效勞客戶的潛力、提升工作信念與客戶效勞的滿足度。
透過學(xué)習(xí),旨在對郵政業(yè)務(wù)有全面的了解,對》市場營銷和大客戶治理也有更深刻的熟悉,培育客戶經(jīng)理的效勞營銷意識,同時開闊事業(yè),提高覺悟,使客戶經(jīng)理熟悉到營銷不僅僅要透過優(yōu)質(zhì)的效勞讓客戶滿足,而且要透過專心有效的客戶關(guān)系治理培育客戶的忠誠,并把握培育客戶忠誠的方法和技巧,為今后的工作打下了堅實的根底。
醫(yī)院客服部工作規(guī)劃篇二
總結(jié)上半年的效勞工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,依據(jù)《客服工作手則》及公司相關(guān)規(guī)定,制定下半年規(guī)劃如下:
以公司下發(fā)的《文件》為指導(dǎo),以“提高效勞質(zhì)量“為宗旨,以“客戶滿足度為標(biāo)準(zhǔn)“。
1、搞好員工崗前培訓(xùn),端正效勞態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開展一般話培訓(xùn),微笑效勞培訓(xùn),文明用語培訓(xùn)。
2、深入開展客戶滿足度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式綻開調(diào)查,對發(fā)覺的問題作出相應(yīng)整改,努力提高效勞質(zhì)量。
3、開設(shè)“黨員先鋒榜樣崗“,發(fā)揮黨員先鋒榜樣作用,以此牽引提高效勞質(zhì)量。
1、全體員工必需嚴(yán)格按工司要求,努力學(xué)習(xí),提高工作標(biāo)準(zhǔn),增進業(yè)務(wù)水平,切實把下半年客服工作推動到一個新臺階。
2、每名員工要制定出自己下半年個人工作規(guī)劃,工作規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)要高,要切實可行,并仔細(xì)落實。
3、其它事宜由公司另行通知。
醫(yī)院客服部工作規(guī)劃篇三
一員復(fù)始,萬象更新。新的一年馬上開頭,依據(jù)客戶效勞部的現(xiàn)狀,特制定年客戶效勞部的工作規(guī)劃。
﹙1﹚鑒于擔(dān)當(dāng)責(zé)任客服部的重要性,不但要擔(dān)當(dāng)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的治理。還要對詢問中心開展治理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓(xùn)。熟識《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過前方可正式上崗。
﹙2﹚部門擔(dān)當(dāng)責(zé)任人加強對隊員的監(jiān)視治理,每日不定時對各科當(dāng)班人員的狀況開展檢查,落實并提出批判意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡察,準(zhǔn)時處理各項工作。
﹙3﹚制定培訓(xùn)規(guī)劃,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn)。時間部署如下:
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工嫻熟把握并熟記醫(yī)院各科狀況及門診專家醫(yī)生的狀況。
二月份:強化客服中心員工的效勞理念,學(xué)習(xí)《專心效勞,用情呵護》以做到感動效勞,把我院的效勞提升一個新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通力量。
三四月份:將對部門隊員開展強化營銷治理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的學(xué)問講座。讓客服人員加深對營銷根本概念的熟悉。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改良我們的工作,把每一個細(xì)節(jié)都做好,以到達和滿意客戶的需求與成長。請企劃部與詢問中心加強溝通。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多溝通多溝通削減科室之間的沖突與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,削減患者對醫(yī)護人員的誤會,削減投訴大事的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的效勞做得更好!
﹙4﹚依據(jù)員工身體素養(yǎng)狀況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對全部員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停頓間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等??烧堘t(yī)院保安部培訓(xùn)。
1、醫(yī)院對全部員工開展5s治理培訓(xùn)。
2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強員工的總體素養(yǎng)!
年馬上過去,我們將滿懷信念地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好!
醫(yī)院客服部工作規(guī)劃篇四
由于我們高等教育物業(yè)的特別性,在客服—顧客滿足的根本思想前提下,可以實行分析綜合的方法,轉(zhuǎn)變條塊分割,調(diào)整縱向掌握,節(jié)省資源配置,簡化效勞程序,做好顧客效勞,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作規(guī)劃。
一、建立顧客效勞中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的顧客喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客效勞中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升效勞質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立顧客監(jiān)視委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)視委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤效勞監(jiān)視職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心穿插內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使。
(三)搞好客服前臺效勞。
1.顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.效勞及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3.相關(guān)后勤效勞的跟蹤和回訪。
4.24小時效勞電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好顧客接待日活動,主動收集和處理顧客意見。
(六)建立顧客檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等效勞溝通。
三、連續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查治理、辦公室局部工作和顧客效勞,連續(xù)做好與能源中心的有效修理顧客效勞。
四、機構(gòu)建立
(一)成立后勤總公司顧客效勞中心。
目前顧客效勞部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)治理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)效勞工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤效勞業(yè)做大做強供應(yīng)機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)效勞。
(二)人員編制至少二人。
要搞好顧客效勞,只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前顧客效勞部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立標(biāo)準(zhǔn)和完善客服工作。
五、經(jīng)費預(yù)算。
往年顧客效勞部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些根底工作還要進展,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)效勞的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立顧客效勞部的正確性所在,有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量治理)部有穿插關(guān)系,但是,客服中心主要效勞對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是治理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)效勞假如能夠競標(biāo)勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。
醫(yī)院客服部工作規(guī)劃篇五
一、培育員工的觀看力量,供應(yīng)共性化效勞,創(chuàng)效勞品牌隨著行業(yè)進展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與效勞理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿足是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在標(biāo)準(zhǔn)效勞的根底上,供應(yīng)共性化效勞。酒店效勞講究“想客人之所想,急客人之所急”。效勞人員要留意觀看,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度供應(yīng)效勞,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的效勞是不是難忘?部門將重點培訓(xùn)員工如何依據(jù)客人的生活習(xí)慣,來供應(yīng)共性化效勞。在日常工作中通過鼓舞培育、搜集整理、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)嘉獎等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進效勞質(zhì)量的提高。
1.鼓舞培育:對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的效勞員,部門會將他們列為骨干進展培育,使其效勞意識和效勞質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流效勞。
2.搜集整理:部門治理人員在日常工作中加強現(xiàn)場治理,從一線效勞中發(fā)覺共性化效勞的典型事例,進展搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn):將整理的典型事例進展推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的資料,并做為衡量效勞質(zhì)量的一個標(biāo)準(zhǔn),使模糊治理向量化治理過渡。
4.培訓(xùn)嘉獎:整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開頭就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過比照找差距補缺乏,以此提高員工的熟悉。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進展表彰嘉獎,使員工能形成爭先進、比奉獻的良好氣氛。商業(yè)的核心在于制造產(chǎn)品,酒店的核心在于制造效勞。日常效勞中要求員工根據(jù)簡、便、快、捷、好的效勞標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)“五心”效勞。簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡潔明白,意見反應(yīng)要做到簡明扼要。便:要讓客人從進店到出店,到處感受到便利??欤嚎腿说男枨笠宰羁斓乃俣鹊玫綕M意。捷:效勞員的反響要靈敏,對客人的言談舉止能快速地理解并作出應(yīng)對,然后進展效勞好:客人承受效勞后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:效勞。五心效勞:為重點客人細(xì)心效勞、為一般客人全心效勞、為特別客人貼心效勞、為挑剔的客人急躁效勞、為有困難的客人熱心效勞。
二、外圍綠化環(huán)境整治,室內(nèi)綠色植物品種更換自20××年月05月底酒店與興源綠化公司中止合同后,外圍綠化始終是由pa員工自行治理,由于缺乏技術(shù)和閱歷,有些綠色植物養(yǎng)護的不太好,加上海南今年缺雨水,已消失枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,并在外圍范圍內(nèi),適當(dāng)補栽一些南方果樹,給酒店增加一些喜慶?,F(xiàn)在酒店存在室內(nèi)植物品種單一、檔次不高的問題。明年將聯(lián)系一家適宜綠化公司,達成協(xié)議,徹底解決這一問題。六、商務(wù)樓層客用品的更換目前商務(wù)樓層的客房重新裝修以后,給客人感覺檔次較高,但房間的客用品始終未做更換,且檔次一般,很不協(xié)調(diào)。準(zhǔn)備將商務(wù)樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,以此提高房間檔次。
三、削減效勞環(huán)節(jié),提高效勞效率效勞效率是效勞的一個重要環(huán)節(jié),許多投訴都是由于效勞缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和效勞都是盼望能盡快幫忙其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”效勞勢在必行??腿巳胱【频暌院?,對各種效勞電話均不清晰,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會仔細(xì)看,需要效勞時都是拿起電話任憑撥一個電話號碼,而電話也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不便利客人,使客人對我們的效勞滿足度大打折扣。我部將從削減效勞環(huán)節(jié)來提高效勞效率。
(一)成立來賓效勞中心
目前總機和效勞中心均是通過電話為客效勞的兩個崗位,有許多客人需要效勞都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到效勞后再轉(zhuǎn)給效勞中心,這樣很簡單造成效勞延緩或效勞信息喪失,由于其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將效勞指令延緩傳達或遺忘傳達,給我們的效勞帶來極大的不便,很簡單遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清晰客人真正的需求,更清晰哪個效勞最急于去辦,合理的去通知效勞。為了削減效勞環(huán)節(jié)便利客人,將總機和效勞中心合并成立來賓效勞中心,酒店全部的效勞和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.來賓效勞中心的職能來賓效勞中心也是酒店的信息中心,收集酒店全部的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,并進展分揀、傳遞;統(tǒng)一接收效勞信息,并精確傳遞效勞指令,確保效勞能準(zhǔn)時供應(yīng)。
2.來賓效勞中心的工作內(nèi)容①接聽電話并供應(yīng)效勞??倷C和效勞中心合并以后,酒店全部的外線電話和效勞均由來賓效勞中心接轉(zhuǎn),特別狀況時可親自為客人供應(yīng)效勞,如此一來不僅提高了效勞效率,保證了效勞的精確性,還減輕了樓層效勞員的工作量。②承受電話預(yù)定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達20余起,加上內(nèi)部打進的電話每天的話務(wù)量可達70余起,如此高的話務(wù)量使中科軟件園接待員根本無法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時均盼望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的效勞無法保障。若來賓效勞中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),全部的電話預(yù)定和電話查詢均可由來賓效勞中心操作,不僅便利了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客效勞。③準(zhǔn)時更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電來賓效勞中心進展電話更改房態(tài),來賓效勞中心接到通知后可馬上更改房態(tài),確保房間能準(zhǔn)時出租。④鑰匙的治理??头咳康蔫€匙均由來賓效勞中心來保管、分發(fā),并進展登記。⑤失物處理。來賓效勞中心負(fù)責(zé)整個酒店遺拾物的儲存保管與招領(lǐng),并依據(jù)規(guī)定做出處理。⑥對電話進展統(tǒng)計分析。來賓效勞中心每月對所接的電話進展統(tǒng)計分析,分析我們的缺乏,更好的了解客人的需求,提高我們的效勞水平。
(二)成立禮賓部目前行李處可給客人供應(yīng)行李存放、收送行李、簡潔的托付代辦、信件發(fā)送等效勞,但隨著社會的進步,行業(yè)的進展,客人的需求不但提高,這些效勞已不能滿意客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙效勞應(yīng)當(dāng)是效勞的最高表達,但單憑金鑰匙一個人的力氣很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部協(xié)作金鑰匙一起做好效勞工作,滿意客人合理的需求。
1.禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以供應(yīng)一般的行李效勞,而且可以滿意客人更多合理的需求,還可以供應(yīng)店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。
2.禮賓部的工作內(nèi)容①行李存放。為店內(nèi)全部的客人供應(yīng)行李存放效勞,并妥當(dāng)保管。②收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。③托付代辦。受理客人合理的需求,并快速為客人辦理。④店內(nèi)查詢。承受客人的查詢。
四、拓展前臺upsall的散客市場,增加散客收入目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作根本上已嫻熟把握,20××年前臺增銷雖然取得了肯定的成績,但離酒店的要求相差很遠(yuǎn),主要源于散客客源太單一。現(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。
(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負(fù)責(zé)。接待員在接待客人后要跟蹤效勞究竟,即自客人辦理入住手續(xù)開頭,由誰負(fù)責(zé)接待的,那么客人住店期間就由誰負(fù)責(zé)跟蹤效勞,其他員工協(xié)作做好效勞工作。詳細(xì)工作內(nèi)容:
1.在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告知客人若有什么需要可撥打電話,隨時可以為客人供應(yīng)效勞,若方便請客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿足(視狀況),歡送客人提出珍貴的意見。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態(tài)通知給客人,并邀請其參與。迎合客人合理的需求,為客人供應(yīng)效勞。
4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結(jié)帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出珍貴的意見和建議,祝愿客人一路平安。
5.客人退房其次天,依據(jù)客人名片上e-mail地址給客人發(fā)一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡送客人下次光臨。
6.節(jié)日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝愿,邀請客人到我們酒店做客。
(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續(xù)。通知效勞中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反應(yīng)給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節(jié)日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。
(一)員工工資調(diào)整方法
1.員工工資基數(shù)為500元,技能工資為100元和200元,依據(jù)員工的考核成績做工資調(diào)整,成績好的技能工資就高,可達200元,往下就是100元,成績差的只能領(lǐng)根本工資500元。
2.部門依據(jù)員工日常表現(xiàn)、業(yè)務(wù)技能、綜合力量等方面,每季度對員工進展一次考核,考核成績公布于眾。拿技能工資的員工若在考核中成績不抱負(fù),達不到技能工資的標(biāo)準(zhǔn),工資即可調(diào)整到500元而無技能工資。【】
3.技能工資的員工若在一個季度消失三次有效投訴,即使考核成績優(yōu)秀,也不允許連續(xù)享受技能工資。
4.技能工資的員工若連續(xù)三個月不在工作崗位,如病事假、孕假,員工不享受技能工資
(二)領(lǐng)班工資調(diào)整方法
1.領(lǐng)班工資基數(shù)為1100元,崗位工資為200元和400元,依據(jù)領(lǐng)班的考核的成績,相應(yīng)的做崗位工資調(diào)整。
2.依據(jù)領(lǐng)班的業(yè)務(wù)水平、員工培訓(xùn)、團結(jié)協(xié)作、綜合力量等方面每季度進展一次考核,連續(xù)三次考核最差的領(lǐng)班,取消領(lǐng)班資格。
3.連續(xù)三個月不在工作崗位的領(lǐng)班,只享受根本工資。
以上各項規(guī)劃的實施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的幫助與協(xié)作,更需要店領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,我們的規(guī)劃才能得以落實,盼望明年我們再回憶20××年的工作時,收獲的不僅是信念滿滿,還有豐碩的成果。
20××年,我們有著更多的期盼!雖然時間總是漫長的,但是等你走過之后才會發(fā)覺,其實并不是那樣的,只要努力去做了,就不會有圓滿,20××下半年我們做的很好,所以在20××年,我信任我們還是會做的更好,這是毋庸置疑的,信任我們的明天會更好!
醫(yī)院客服部工作規(guī)劃篇六
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標(biāo)的實現(xiàn),強化公司和各部門戰(zhàn)略及規(guī)劃執(zhí)行力量,明確年度重點工作方向,并據(jù)此形成年度績效考核的相關(guān)內(nèi)容,特編制此文件。
是公司的客戶效勞與客戶資源開發(fā)中心,它通過標(biāo)準(zhǔn)化、親情化、共性化的效勞,提升客戶滿足度和品牌忠誠度,促進公司市場占有率與公司競爭力的提高。
部門一級職能
20xx年重點工作內(nèi)容
(工作內(nèi)容、時間、預(yù)期工作成果、資源要求/協(xié)作要求)
20xx年業(yè)績指標(biāo):客戶效勞體系建立和完善
在工作中不斷實踐新治理體系中客戶效勞中心的工作流程、工作指引、相關(guān)表單,不斷優(yōu)化工作流程,到達提高本部門工作效率的目的。(客戶投訴、工程修理)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊》,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,提升公司各部門專業(yè)力量。
客戶關(guān)系治理
擬定工程開盤前銷售風(fēng)險檢查規(guī)劃,依此規(guī)劃在工程開盤前十天完成工程的風(fēng)險自查工作,并形成風(fēng)險檢查表報公司高層及相關(guān)部門,并對落實狀況進展跟蹤,依據(jù)開盤狀況編制反應(yīng)報告。時間依據(jù)公司開盤規(guī)劃
客戶效勞中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團體,開展社區(qū)文化活動,促進與客戶之間的溝通及聯(lián)系,提高客戶滿足度。
網(wǎng)絡(luò)客戶詢問和投訴處理:
(1)每日跟進檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景、格林春天、弗朗明歌業(yè)主論壇,通過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,發(fā)覺不當(dāng)言論準(zhǔn)時回復(fù)處理,投訴內(nèi)容涉及相關(guān)部門,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,到達維護某地產(chǎn)品牌形象的目的。
(2)每周關(guān)注、回復(fù)、處理網(wǎng)絡(luò)上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,維護公司品牌形象
(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶效勞留言板和論壇的客戶投訴內(nèi)容,對相關(guān)內(nèi)容準(zhǔn)時投訴處理。
開展每年一次的客戶滿足度調(diào)查工作,識別某地產(chǎn)集團在產(chǎn)品和效勞方面的優(yōu)勢,分析需改良的關(guān)鍵因素,指明客戶滿足度提升方向。20xx年第4季度依據(jù)《20xx年客戶滿足度調(diào)查報告》,2月底制定《20xx年客戶滿足度提升規(guī)劃》,并負(fù)責(zé)跟進和監(jiān)視客戶滿足度提升規(guī)劃的實施。
3月底完成《09年老客戶關(guān)心方案編制》,并實施,對老客戶供應(yīng)超值和增值效勞,提高客戶滿足度和忠誠度。
客戶投訴處理
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進展分類處理,使投訴能得到準(zhǔn)時有效的解決,對于一、二級投訴每日重點跟進;每天進展,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光大事。
工程修理完成后,由現(xiàn)場客服中心進展電話或上門回訪,目的在于跟進返修結(jié)果、客戶效勞效果和業(yè)主的相關(guān)反應(yīng),并針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報告。(全年)
各月進展,做到因客戶效勞不到位而引起的投訴為0
用圖表數(shù)據(jù),完成每月《客戶效勞工作報告》,對業(yè)主入伙、質(zhì)量返修、客戶效勞等工作準(zhǔn)時精確向公司匯報。記錄、整理、分析客戶投訴處理狀況,提出相關(guān)改良建議,并回饋到相關(guān)部門,以每月《客戶效勞工作報告》的形式向相關(guān)部門通報。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報告,每月至少一份,全季至少三份。
每月從籌劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,為了維護良好的售后客戶關(guān)系,建立售后客戶檔案,并對客戶投訴的資料進展分類存檔,依據(jù)實際發(fā)生準(zhǔn)時補充相關(guān)信息,對某地產(chǎn)康景一期、二期已入伙客戶檔案資料根據(jù)《檔案治理方法》進展接收、整理、歸檔,每日進展,每月25日集中整理紙版檔案一次。
完成業(yè)主詢問、投訴和報修的接待和處理工作,準(zhǔn)時錄入客戶報修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,檔案每周整理一次。
全程協(xié)作籌劃營銷部組織進展某地產(chǎn)康景、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。
對于重大客戶(涉及補償客戶)進展談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,限度提高客戶滿足度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,催促施工單位擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表。
每月隨《客戶效勞工作報告》通報重大客戶投訴處理狀況。
醫(yī)院客服部工作規(guī)劃篇七
從事了一年的淘寶客服,之前是負(fù)責(zé)市場銷售的工作,后來轉(zhuǎn)回從事淘寶這行業(yè),就從今清楚了自己的人生目標(biāo),像我學(xué)歷和資格不高的人來說,選擇這行業(yè)是很明確的。同樣作為一位客服,時不時也會和其他人都有一種枯燥和繁瑣的感覺,身同感受,但每次能獲得顧客們的效勞質(zhì)量認(rèn)可和夸大時,前期有的那種枯燥和繁瑣已經(jīng)被轉(zhuǎn)化為價值了。要做好一個合格或勝利的客服要急躁、細(xì)心和團結(jié),做到精學(xué)到精,信任會提升自身的價值?,F(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)推廣,同時也在負(fù)責(zé)這方面的工作,盼望能與有閱歷者共同溝通一下,以下是我在工作上的規(guī)劃:
1?!窘哟?/p>
真誠的面對每一位前來詢問的客戶,用和藹友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。
對客戶提出的問題要快速,精確地進展解答,盡量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,別妄下結(jié)論,要詢問內(nèi)部確定后再答復(fù)客戶!也不行自大夸張產(chǎn)品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差。
2。【通知付款】建議a編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統(tǒng)會為親把訂單保存3天的時間,建議親便利時付下款呵,如有有問題可以隨時聯(lián)系我們在線的客服。”b電話通知:禮貌用語肯定要到位,以免給誤導(dǎo)成騷擾電話,先了解未付款的緣由,然后再知道付款??梢赃m當(dāng)?shù)赝平槲覀兊钠放疲粊矸€(wěn)固付款、二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現(xiàn)在購置的價格是我們試營/特價價格,但我們質(zhì)量也一樣有保障的…”
3?!净卦L/留言】交易勝利后的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比方這次我們清倉:“親,現(xiàn)在我們店鋪清倉大活動中,3折起的優(yōu)待,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,歡送親來選購呵!”實在沒有動靜再實行其他措施:如老顧客電話回訪!售后問題建議電話回訪了解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清晰呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的范圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡削減售后些工作。
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