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PAGEPAGE12023年軍隊(duì)文職人員(公務(wù)員)考試題庫大全-上(單選題-下部分600題)一、單選題1.秘書接到找某同事的電話,該同志恰好去了洗手間。你認(rèn)為秘書最恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)語是()。A、“對(duì)不起,他暫時(shí)不在,您過一會(huì)兒再打來吧”B、“對(duì)不起,他在衛(wèi)生間,您過一會(huì)兒再打來吧”C、“對(duì)不起,他上盥洗間了,您過一會(huì)兒再打來吧”D、“對(duì)不起,他有事出去一會(huì)兒,您過一會(huì)兒再打來吧”答案:A2.領(lǐng)導(dǎo)們的會(huì)議或活動(dòng)的月安排表通常由()制訂。A、主管領(lǐng)導(dǎo)B、秘書C、集體D、集體議定,主要領(lǐng)導(dǎo)審核答案:B3.能夠獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)是秘書的()職責(zé)。A、一般B、任務(wù)C、首要D、神圣答案:C4.秘書將各部門需要復(fù)印又不急需的文件集中起來一次復(fù)印,說明秘書能夠()。A、利用辦公設(shè)備幫助工作B、有效利用工作時(shí)間C、懂得復(fù)印要求D、使用靜電復(fù)印機(jī)答案:B5.開放式的辦公室更容易實(shí)現(xiàn)()。A、辦公服務(wù)獨(dú)立化B、辦公資源共享C、私密空間增大D、抑制噪音擴(kuò)散答案:B解析:B項(xiàng)與開放式辦公室的特點(diǎn)符合,其他三項(xiàng)都是封閉式辦公室的特點(diǎn)。6.正規(guī)的簽字桌應(yīng)為()。A、“T”型桌B、長桌C、圓桌D、方桌答案:B解析:正規(guī)的簽字桌為長桌,其上最好鋪深綠色的臺(tái)布。7.辦公室日常事務(wù)有經(jīng)常性和()的特點(diǎn)。A、政治性B、程序性C、協(xié)調(diào)性D、策劃性答案:B8.下面各項(xiàng)中說法不正確的是()。A、不準(zhǔn)隨意更換公章管理人員B、不準(zhǔn)將公章交與他人管理C、印章的保管者也是具體用印者D、應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員保管印章答案:D解析:印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé),應(yīng)選擇事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)的人保管印章,不準(zhǔn)隨意更換公章管理,嚴(yán)禁印章專管人將公章交與他人管理。一般情況下,印章保管者也是具體用印者。9.領(lǐng)導(dǎo)者外出尋求合作伙伴、洽談生意、簽訂合同等,屬于()。A、商務(wù)旅行活動(dòng)B、參觀考察活動(dòng)C、走訪慰問活動(dòng)D、會(huì)見會(huì)談活動(dòng)答案:A10.()不僅是秘書的職業(yè)操守,同時(shí)也是辦公室日常工作的重要內(nèi)容。A、安排活動(dòng)B、文書收發(fā)C、保守秘密D、值班工作答案:C11.《隱患記錄及處理表》用于記錄()。A、辦公環(huán)境中出現(xiàn)的故障B、辦公設(shè)備和辦公環(huán)境出現(xiàn)的故障C、辦公設(shè)備出現(xiàn)的故障D、辦公設(shè)備和辦公環(huán)境出現(xiàn)的隱患答案:D12.按照ABCD法則,下列屬于重要且緊急的事項(xiàng)是()。A、接待突然來訪的重要客人B、提供主管急需的產(chǎn)品分析報(bào)告C、與同事溝通D、制訂下月工作計(jì)劃答案:A13.辦公場(chǎng)所一旦發(fā)生火災(zāi),工作人員應(yīng)立即疏散,下列不可通行的通道是()。A、樓梯B、消防梯C、電梯D、安全梯答案:C14.辦公環(huán)境和辦公設(shè)備出現(xiàn)不安全的隱患時(shí),秘書應(yīng)填寫()。A、《隱患記錄及處理表》B、《事故情況調(diào)查記錄表》C、《工傷情況報(bào)告表》D、《故障記錄及處理報(bào)告》答案:A15.辦公室日常事務(wù)繁雜且重復(fù),所以要遵循()。A、主動(dòng)性原則B、協(xié)調(diào)性原則C、創(chuàng)新性原則D、計(jì)劃性原則答案:D16.辦公室中適合的溫度應(yīng)該在()為宜。A、16℃—20℃B、18℃~22℃C、20℃~25℃D、22℃~28℃答案:C17.辦理出境登記卡需攜帶()。A、照片B、機(jī)票C、保險(xiǎn)單D、護(hù)照答案:D18.保密會(huì)議的內(nèi)容應(yīng)由()決定是否公開、何時(shí)公開、由誰公開。A、主管秘書B、部門經(jīng)理C、主管領(lǐng)導(dǎo)D、安全委員答案:C19.大型團(tuán)隊(duì)旅行的過程,對(duì)秘書來說實(shí)際上是一個(gè)()的過程。A、決策B、服務(wù)C、管理D、協(xié)調(diào)答案:B解析:大型團(tuán)隊(duì)旅行的過程,對(duì)秘書來說實(shí)際是服務(wù)的過程。從生活到文字,從交通到食宿等,都需要秘書策劃安排。20.單位和個(gè)人需要公開發(fā)布的信息,如可能涉及國家、商業(yè)或組織秘密,應(yīng)交()進(jìn)行保密審查,并由負(fù)責(zé)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)。A、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門B、公司領(lǐng)導(dǎo)C、保密部門D、審計(jì)部門答案:C21.根據(jù)秘書的()劃分,秘書可分為初級(jí)秘書、中級(jí)秘書、高級(jí)秘書。A、職務(wù)名稱B、職能層次C、公司規(guī)模D、領(lǐng)導(dǎo)好惡答案:B解析:初級(jí)秘書、中級(jí)秘書、高級(jí)秘書是依據(jù)秘書的職能層次進(jìn)行劃分的。因此B項(xiàng)正確。22.衡量辦公環(huán)境的優(yōu)劣關(guān)鍵在于()。A、環(huán)境的裝飾B、面積的寬敞C、管理效率的提升D、設(shè)備的陳設(shè)答案:C23.接聽電話時(shí),秘書最好具有(),給對(duì)方留下受到重視的印象。A、記錄能力B、敘述能力C、聽辨能力D、傳達(dá)能力答案:C24.客人來訪時(shí),應(yīng)迅速啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序或()。A、直接關(guān)閉計(jì)算機(jī)B、直接請(qǐng)客人出去C、直接關(guān)閉顯示屏D、直接請(qǐng)客人進(jìn)來答案:C25.秘書對(duì)開具介紹信和使用印章具有()。A、簽批權(quán)B、申請(qǐng)權(quán)C、監(jiān)督權(quán)D、反對(duì)權(quán)答案:C26.秘書接待訪客時(shí),應(yīng)該()。A、拒絕向來訪者提供公司信息B、向來訪者提供公司允許提供的信息C、向來訪者提供自己知道的信息D、向來訪者提供公司的所有信息答案:B27.秘書要及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶需求,首先要學(xué)會(huì)()。A、篩選客戶B、區(qū)分客戶C、分流客戶D、感謝客戶答案:B解析:秘書與客戶溝通時(shí),要及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶需求,首先是要學(xué)會(huì)區(qū)別對(duì)待客戶。28.秘書要使自己的建言受到重視,就應(yīng)該注意在溝通中()A、搶準(zhǔn)話頭、使用否定性的語言B、定準(zhǔn)內(nèi)容基調(diào)、見隙發(fā)言C、話中有話,含蓄地否定他人意見D、見隙發(fā)話,不給他人留有機(jī)會(huì)答案:B29.秘書一般不可在自己的辦公區(qū)內(nèi)()。A、張貼公司的LogoB、張貼公司通訊錄C、張貼自己喜歡的明星照片D、擺放綠色植物答案:C30.秘書在處理因產(chǎn)品質(zhì)量缺陷導(dǎo)致的投訴時(shí),應(yīng)()。A、在接到投訴后,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)B、研究產(chǎn)品質(zhì)量,提出改進(jìn)建議C、立即親自著手調(diào)查,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交調(diào)查報(bào)告D、與投訴者私下協(xié)商解決,以免影響公司聲譽(yù)答案:A31.秘書在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)不需要承擔(dān)的職責(zé)是()。A、訂購B、制造C、分配D、儲(chǔ)備答案:B32.簽字桌最好鋪()臺(tái)布。A、黃色B、白色C、紅色D、深綠色答案:B33.前臺(tái)秘書的主要職責(zé)是()。A、對(duì)來訪者進(jìn)行分流B、對(duì)來訪者進(jìn)行查問C、對(duì)來訪者進(jìn)行甄別和分流D、對(duì)來訪者進(jìn)行調(diào)查和分流答案:C34.任何危機(jī)事件的發(fā)生、發(fā)展過程均可表現(xiàn)為順序發(fā)展的()4個(gè)階段。A、爆發(fā)期、突發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期B、突發(fā)期、爆發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期C、突發(fā)期、擴(kuò)散期、危害期、衰退期D、突發(fā)期、擴(kuò)散期、爆發(fā)期、衰退期答案:D35.日常辦公事務(wù)工作流程()。A、環(huán)節(jié)越多越可靠B、應(yīng)由職權(quán)明確的專人負(fù)責(zé)C、環(huán)環(huán)相扣,不可更改D、復(fù)檢次數(shù)越多越理想答案:B36.如果公司內(nèi)部會(huì)議需使用投影儀,而公司又沒有在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄,秘書的解決方法不包括()。A、購買B、借用C、調(diào)撥D、租用答案:A37.上級(jí)單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況,值班人員如果對(duì)情況清楚,應(yīng)該()。A、直接報(bào)告B、靈活應(yīng)對(duì)C、避而不答D、拒絕回答答案:A解析:上級(jí)單位詢問本公司的經(jīng)理行蹤、本公司工作情況,如果值班人員對(duì)情況清楚,可以直接報(bào)告。38.收到來函,秘書應(yīng)先()。A、登記B、分送C、簽收D、拆封答案:C39.手工填寫的工作日志,秘書通常要準(zhǔn)備()。A、一份B、五份C、三份D、二份答案:D解析:秘書通常需要準(zhǔn)備兩本手工填寫的工作日志,一本為上司使用,一本為自己使用。40.談判活動(dòng)得以進(jìn)行的前提條件是()。A、談判各方自愿參加B、各方利益大體平衡C、靈活運(yùn)用談判方法D、真誠交談以禮相待答案:A41.填寫計(jì)劃表時(shí),應(yīng)從()的時(shí)間向前推算各階段工作完成的時(shí)間,當(dāng)確定后,再逐項(xiàng)將其填入計(jì)劃表。A、最終完成B、最難完成C、最先完成D、最易完成答案:D42.下列不屬于正確選擇旅行社要考慮的因素是()。A、旅行社有無相關(guān)資質(zhì)B、是否繳納旅游保險(xiǎn)費(fèi)C、發(fā)票等是否齊全D、旅行社的經(jīng)營狀況答案:D解析:正確選擇旅行社需要考慮四個(gè)方面的因素:1、旅行社有無相關(guān)資質(zhì);2、預(yù)訂國內(nèi),出國機(jī)票、酒店的價(jià)位;3、應(yīng)交納旅游質(zhì)量保證金,公章、發(fā)票要齊全;4、交納旅游保險(xiǎn)。因此選項(xiàng)D正確。43.下列關(guān)于合同、意向書和協(xié)議的異同,不正確的表述是()。A、合同與意向書、協(xié)議書都屬契約性文書B、意向書寫協(xié)議書所能反映的活動(dòng)領(lǐng)域比合同狹窄,涉及的范圍小得多C、協(xié)議書與合同作為正式簽訂的文件,其法律效力是等同的D、意向書一般為實(shí)質(zhì)性談判之前的原則性、意愿性的文書,允許對(duì)內(nèi)容進(jìn)行變動(dòng)答案:B44.印章最重要的作用是()。A、憑證作用B、代表作用C、權(quán)威作用D、依據(jù)作用答案:C45.在開放式辦公室中工作的員工,其行為受到上司的(),難于找到屬于自己的私人空間。A、嘉獎(jiǎng)B、督查C、幫助D、干擾答案:B46.在突發(fā)火災(zāi)組織人員從安全通道疏散時(shí),所有的門窗及防火門應(yīng)()。A、打開B、關(guān)閉C、半開半閉D、可開可閉答案:B解析:疏散時(shí),所有窗戶和門以及防火門應(yīng)該關(guān)閉,以減緩火勢(shì)蔓延。47.在為上司選擇出差中轉(zhuǎn)時(shí)的飛機(jī)班次時(shí),盡量選擇銜接時(shí)間在()之間的飛機(jī)。A、1~2小時(shí)B、2~4小時(shí)C、3~5小時(shí)D、5小時(shí)以上答案:B48.制定采購預(yù)算方案首先要()。A、確定采購產(chǎn)品的種類及型號(hào)價(jià)格B、編寫需求方案C、確定預(yù)算的核算基數(shù)D、征求技術(shù)人員的意見答案:B49.準(zhǔn)備會(huì)議所需物品時(shí),應(yīng)本著節(jié)約的原則,有些不常使用的物品和設(shè)備()。A、盡量買減價(jià)的B、盡量買耐用的C、可租用D、可以少買一些答案:C50.秘書小劉上班后發(fā)現(xiàn)滅火器前擺放了新買的立柜,便立即與同事將它移開。她應(yīng)該將這一情況填寫在()中。A、《隱患記錄及處理表》B、《事故情況記錄表》C、《滅火器材故障表》D、《設(shè)備故障記錄表》答案:A51.政府采購的管理機(jī)關(guān)是()。A、政府財(cái)政部門B、政府物資部門,C、政府審計(jì)部門D、政府商業(yè)部門答案:A52.以下哪一項(xiàng)不屬于辦公室日常事務(wù)的內(nèi)容()。A、接打電話B、撰寫公文C、管理印章D、管理辦公室環(huán)境答案:B53.有些辦公場(chǎng)所的工作位置用隔離板分開,以區(qū)分不同的工作部門及減少噪音,此做法為()辦公室。A、網(wǎng)格式B、半開放式C、開放式D、間隔式答案:A54.秘書將收到的封閉的信函拆開的環(huán)節(jié)屬于()。A、拆封B、封發(fā)C、擬辦D、檢查答案:A55.秘書辦公桌上應(yīng)()。A、擺放經(jīng)常使用的工作必需物品B、擺放經(jīng)常使用的物品C、擺放工作所需的所有物品D、最好不放物品答案:A解析:辦公桌是每一位秘書人員的直接工作空間,所以在布置自己的辦公桌時(shí),既要使自己感覺舒適,又要保持桌面上有條不紊。因此擺放在辦公桌上的物品都應(yīng)是經(jīng)常使用的。比如記錄紙、鉛筆、文件夾、剪刀、訂書機(jī)、膠水、回形針、信封以及其他一些工作上需要的用品,而且應(yīng)將它們整齊地?cái)[放。因此選項(xiàng)A正確。56.催辦是對(duì)文件辦理情況的()。A、具體調(diào)查B、督促檢查C、溝通交流D、清點(diǎn)核對(duì)答案:B解析:催辦是對(duì)文書處理情況的督促和檢查,以便使承辦按照文書的時(shí)限要求及時(shí)處理。57.編制時(shí)間表通常是根據(jù)()確定編制時(shí)間的周期。A、指示B、會(huì)議C、需求D、部門答案:C解析:工作時(shí)間表的編制和填寫通常要根據(jù)需求確定編制時(shí)間的周期。58.秘書寄發(fā)郵件前,除要仔細(xì)檢查寄發(fā)的郵件是否完整、了解郵政部門相關(guān)規(guī)定外,還要確認(rèn)所發(fā)郵件的()。A、準(zhǔn)確性B、真實(shí)性C、完整性D、及時(shí)性答案:A59.辦公室硬環(huán)境主要包括()等要素。A、辦公室的工作氣氛B、接待人員的個(gè)人素養(yǎng)C、工作人員的人際關(guān)系D、聲音環(huán)境答案:D解析:硬環(huán)境包括辦公室所在地、建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及辦公室的布置等外在客觀條件。軟件環(huán)境包括辦公室的工作氣氛、工作人員的個(gè)人素養(yǎng)、團(tuán)體凝聚力等社會(huì)環(huán)境。因此選項(xiàng)D正確。60.下列值班工作規(guī)范不包括()。A、堅(jiān)守值班崗位B、認(rèn)真處理事務(wù)C、做好值班記錄D、處理好個(gè)人事務(wù)答案:D解析:值班工作規(guī)范包括:①堅(jiān)守值班崗位;②認(rèn)真處理事務(wù);③做好值班記錄;④熱情接待來訪者;⑤加強(qiáng)安全保衛(wèi)。61.打印機(jī)墨盒應(yīng)保持連續(xù)供應(yīng),因此可以()。A、大量購買B、使用完一個(gè)購買一個(gè)C、批量購買D、隨用隨買答案:C62.下列關(guān)于辦公資源管理的敘述,錯(cuò)誤的是()。A、單位所有的辦公資源都必須建檔B、辦公資源管理人員并不需要掌握公司員工的變化信息C、辦公資源必須按類別單獨(dú)建冊(cè)D、使用辦公資源管理軟件能夠提高辦公效率和水平答案:B63.秘書為上司出差準(zhǔn)備的商務(wù)活動(dòng)文件資料有()。A、公司簡(jiǎn)介B、通訊錄C、作息時(shí)間表D、信用卡答案:A解析:秘書為上司出差準(zhǔn)備的商務(wù)活動(dòng)文件資料一般包括:談判提綱、合同草書、協(xié)議書、演講稿、討論有關(guān)問題的信件、備忘錄、日程表、公司簡(jiǎn)介、對(duì)方公司的相關(guān)資料等。因此逸項(xiàng)A正確。64.一般來說:途經(jīng)一國的過境簽證有效期為()。A、1個(gè)月B、2個(gè)月C、3個(gè)月D、6個(gè)月答案:A65.秘書保管的零用現(xiàn)金數(shù)額可根據(jù)()來確定。A、企業(yè)的經(jīng)營狀況B、秘書的申請(qǐng)C、企業(yè)的規(guī)模D、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)額答案:C66.對(duì)來訪者提出的能當(dāng)即解決的問題,應(yīng)予以()。A、請(qǐng)示后解決B、研究后解決C、答復(fù)解決D、證明后解決答案:C67.秘書著裝的基本原則是:要明確著裝目的、要與場(chǎng)合相適應(yīng)、要符合自己的()、要適合自身的條件。A、身材B、社會(huì)角色C、工作時(shí)間D、心理特點(diǎn)答案:B68.填寫《工傷事故報(bào)告表》最主要的目的是()。A、總結(jié)事故教訓(xùn)B、作為傷情確定的依據(jù)C、聯(lián)系醫(yī)院治傷D、報(bào)告事故情況答案:D69.布置辦公室的三大原則是()。A、有利于溝通,便于監(jiān)督,協(xié)調(diào)、舒適B、有利于保密,便于監(jiān)督,協(xié)調(diào)、舒適C、有利于溝通,便于監(jiān)督。嚴(yán)肅、緊湊D、有利于溝通,便于活動(dòng),開放、舒適答案:A解析:辦公室布置三大原則:有利于溝通,便于監(jiān)督,協(xié)調(diào)、舒適。70.秘書收到緊急信件后,一般應(yīng)在()發(fā)出回復(fù)信件。A、6小時(shí)內(nèi)B、12小時(shí)內(nèi)C、當(dāng)天D、2個(gè)工作日內(nèi)答案:C71.會(huì)見的時(shí)間應(yīng)根據(jù)()來確定。A、主方的工作計(jì)劃B、客方的工作計(jì)劃C、會(huì)見的規(guī)格D、會(huì)見的性質(zhì)答案:D72.接打電話發(fā)音要準(zhǔn)確,說話時(shí)話筒應(yīng)離下巴()厘米莊右。A、4B、6C、8D、10答案:D73.秘書經(jīng)常使用的收件日期戳屬于()。A、裝訂用品B、歸檔用品C、專用易耗品D、筆尺類用品答案:B74.秘書必須清楚哪些工作應(yīng)親自完成,哪些工作應(yīng)協(xié)助他人做,哪些工作不參與,概括起來說就是要()。A、明確自己的工作職責(zé)B、有效運(yùn)用時(shí)間C、分清工作的優(yōu)先等級(jí)D、懂得輕重緩急答案:A75.辦公座位通道的預(yù)留應(yīng)()。A、以人就事B、以事就人C、以物就人D、以桌就位答案:B解析:辦公室布置要求各座位間通道要適宜,應(yīng)以事就人,不以人就事,以免往返浪費(fèi)時(shí)間。76.文件信息的加工篩選屬于秘書工作的()作用。A、公共關(guān)系B、助手C、參謀D、協(xié)調(diào)答案:B77.“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”是提供給領(lǐng)導(dǎo)決策參考的。因此,它的落腳點(diǎn)應(yīng)在()。A、建議部分B、情況部分C、回顧部分D、預(yù)測(cè)部分答案:A解析:建議部分是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的落腳點(diǎn),是在預(yù)測(cè)之后準(zhǔn)備采取的行動(dòng)計(jì)劃、措施。78.讓事先未預(yù)約、但有接待必要的客人及時(shí)見到應(yīng)該見的人,這就是前臺(tái)()作用的體現(xiàn)。A、分流B、監(jiān)督C、引導(dǎo)D、檢查答案:A79.秘書進(jìn)行文稿審核包括()三個(gè)環(huán)節(jié)。A、定稿前、打印后、登記前B、定稿前、打印后、用印前C、打印后、用印前、登記前D、打印后、登記前、用印后答案:B解析:文稿審核要經(jīng)過初審、復(fù)審與終審三個(gè)程序,B項(xiàng)與之對(duì)應(yīng)。80.改進(jìn)辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是()A、定義一評(píng)價(jià)一分析一改進(jìn)一實(shí)施B、評(píng)價(jià)一分析一改進(jìn)一實(shí)施一評(píng)估C、定量一分析一改進(jìn)一實(shí)施一評(píng)估D、調(diào)查一分析一改進(jìn)一實(shí)施一評(píng)估答案:A81.秘書堅(jiān)持記工作日記,主要是為了()。A、持之以恒,鍛煉寫作能力B、作為事實(shí)依據(jù),提交給上司C、認(rèn)真分析,提高工作實(shí)效D、利于保存,以便獲取存檔資料答案:C82.企業(yè)發(fā)生員工受傷的緊急事故時(shí),在應(yīng)急處理后秘書應(yīng)填寫()。A、《隱患記錄表》和《事故情況記錄表》B、《設(shè)備故障表》和《工傷情況報(bào)告表》C、《事故情況記錄表》和《工傷情況報(bào)告表》D、《隱患記錄表》和《工傷情況報(bào)告表》答案:C83.駕駛者是主人,雙排五座轎車的尊位是()。A、副駕駛位B、后排右座C、后排左座D、后排中座答案:A解析:駕駛者是主人,雙排五座轎車的最上座應(yīng)該是司機(jī)旁邊的那個(gè)座位,即副駕駛座。84.辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同,一般而言,規(guī)模較小的單位主要由()來負(fù)責(zé)。A、經(jīng)理B、秘書C、財(cái)務(wù)主管D、人事主管答案:B85.領(lǐng)導(dǎo)接待活動(dòng)可分為()。A、內(nèi)事活動(dòng)和外事活動(dòng)B、主要活動(dòng)和次要活動(dòng)C、一般活動(dòng)和重要活動(dòng)D、全局活動(dòng)和局部活動(dòng)答案:A86.開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是()。A、易于保證工作的機(jī)密性B、員工精力易于集中C、易于保持安靜的工作環(huán)境D、對(duì)員工行為易于監(jiān)督答案:D解析:ABC三項(xiàng)是封閉式辦公室的優(yōu)點(diǎn)。87.非職責(zé)限定性要求秘書具有()。A、靈活應(yīng)對(duì)與變通的能力B、主動(dòng)應(yīng)對(duì)與積極表現(xiàn)的能力C、開拓創(chuàng)新與繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力D、應(yīng)對(duì)上司與變通執(zhí)行的能力答案:A解析:秘書溝通的非職責(zé)限定性是與其非權(quán)力支配性緊密相關(guān)的,因?yàn)闆]有法定的支配性權(quán)力,溝通協(xié)調(diào)主要依靠領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)力慣性,領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力輻射和秘書的思想素質(zhì)和工作方法,由極大的不確定性,這就要求秘書要具備靈活應(yīng)對(duì)和變通的能力。因此選項(xiàng)A正確。88.在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光()。A、來自桌子的左上方或斜前上方B、來自桌子的右上方或斜后上方C、來自桌子的左上方或斜后上方D、來自桌子的右上方或斜前上方答案:C解析:在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光來自桌子的左上方或斜后上方,勿使職員面對(duì)窗戶,太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。89.下列屬于辦公室日常事務(wù)管理原則的是()原則。A、專業(yè)性B、分散性C、服務(wù)性D、協(xié)調(diào)性答案:D解析:協(xié)調(diào)工作是秘書日常工作的一大任務(wù),且秘書工作繁而雜,因此一定要堅(jiān)持協(xié)調(diào)性原則。因此選項(xiàng)D正確。90.某公司發(fā)生火災(zāi),此時(shí)應(yīng)采用()等緊急應(yīng)對(duì)措施。A、立即拉響警報(bào)鈴B、打開防火門C、提醒員工盡量拿好個(gè)人物品D、乘坐電梯快速疏散答案:A解析:發(fā)生火災(zāi)時(shí)要注意:①關(guān)閉防火門;②不要乘坐電梯,應(yīng)走安全通道;③抓緊時(shí)間逃生,不要理會(huì)個(gè)人物品。91.在對(duì)辦公設(shè)備建檔時(shí),設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號(hào)、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的()中。A、購買信息B、維護(hù)合同C、日志記錄D、基本信息答案:B92.領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)方案就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)先的策劃、安排,一般制成()形式。A、文件B、1:1頭C、書面D、表格答案:C93.考察、視察與檢查活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)人走出去、下基層,了解實(shí)際情況、()的重要途徑。A、掌握第一手信息B、安排具體工作C、顯示領(lǐng)導(dǎo)威信D、親自指導(dǎo)工作答案:A94.()工作是秘書人員會(huì)后的一項(xiàng)十分重要的工作,它直接關(guān)系到會(huì)議的效果和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。A、立案歸檔B、總結(jié)評(píng)估C、催辦反饋D、收集提案答案:C95.()是辦公會(huì)最主要的特點(diǎn)。A、首長負(fù)責(zé)制B、決策性C、協(xié)調(diào)性D、廣泛性答案:A96.()是根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)和任務(wù)來確定的會(huì)議具體討論和解決的問題。A、會(huì)議方案B、會(huì)議議題C、會(huì)議程序D、會(huì)議議程答案:B97.“國際性金融危機(jī)防范對(duì)策學(xué)術(shù)研討會(huì)”的名稱沒有揭示會(huì)議的()特征。A、內(nèi)容B、主辦者C、與會(huì)者范圍D、功能答案:B98.安排會(huì)議的就餐工作一定要事先確定好()。A、菜單B、伙食標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)餐方式C、就餐者的口味D、就餐的座位答案:B99.按功能性質(zhì)可將會(huì)議分為()。A、慶祝會(huì)B、聯(lián)席會(huì)C、討論會(huì)D、電視電話會(huì)答案:C100.保證會(huì)議文件繕印質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)是()。A、登記B、校對(duì)C、封裝D、收集答案:B101.采用()對(duì)會(huì)議工作人員進(jìn)行培訓(xùn),直觀、生動(dòng),是較為有效的方法。A、模擬法B、演示法C、事例分析法D、討論法答案:A102.參與人數(shù)較多的會(huì)議,為了避免在會(huì)場(chǎng)門口出現(xiàn)擁擠、混亂的情況,應(yīng)()。A、選擇分流速度快的簽到方式B、取消簽到C、安排更多的工作人員參與簽到服務(wù)D、先安排入場(chǎng),再進(jìn)行簽到答案:A103.持有會(huì)議(),在會(huì)議期間出入行走有一定的限制。A、來賓證B、記者證C、列席證D、工作證答案:D解析:工作證,只證明是大會(huì)的工作人員,在會(huì)議期間出入行走有一定的限制。因此答案D正確。104.對(duì)會(huì)議籌備方案的每一項(xiàng)都要進(jìn)行認(rèn)真審核,特別是重要會(huì)議,更要注意方案的()。A、全面性B、及時(shí)性C、明確性D、可行性答案:D105.多議題會(huì)議中,應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)見的議題排列在()。A、會(huì)議最后B、會(huì)議中間C、會(huì)議前半部分D、會(huì)議間歇休息后答案:A106.公司簡(jiǎn)報(bào)的檔案保存期限應(yīng)為()。A、短期B、長期C、永久D、不定期答案:A107.公司決定邀請(qǐng)部分專家學(xué)者開會(huì),商定對(duì)策。這類會(huì)議屬于()。A、聽證性會(huì)議B、決策性會(huì)議C、倡導(dǎo)性會(huì)議D、咨詢性會(huì)議答案:D108.宏遠(yuǎn)公司擬召開公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,討論的議題有:①有關(guān)財(cái)務(wù)總監(jiān)的人事任命;②本季度的財(cái)務(wù)報(bào)告;③本季度的銷售報(bào)告;④如何加強(qiáng)部門之間的合作。此次會(huì)議義程表的最后一項(xiàng)應(yīng)為()。A、①B、②C、③D、④答案:A109.會(huì)后不需要立卷歸檔的會(huì)議文件資料是()。A、開幕詞B、閉幕詞C、重份文件D、決議答案:C110.會(huì)見場(chǎng)所應(yīng)準(zhǔn)備足夠的桌椅和()等物品。A、辦公用品B、辦公設(shè)備C、茶水、飲料D、宣傳資料答案:C111.會(huì)前檢查的重點(diǎn)是會(huì)議文件準(zhǔn)備情況和()。A、與會(huì)人員確定情況B、經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況C、場(chǎng)館準(zhǔn)備情況D、組織機(jī)構(gòu)設(shè)立情況答案:B112.會(huì)談的地點(diǎn)一般應(yīng)安排在()。A、主人的辦公室B、主人的會(huì)談室C、客人住所的賓館會(huì)議室D、租用的小型會(huì)議室答案:C113.會(huì)議()是對(duì)會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概括安排,常冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來。A、議程B、日程C、程序D、記錄答案:A114.會(huì)議的法定人數(shù)是指()。A、實(shí)際到會(huì)的人數(shù)B、使會(huì)議合法和生效的人數(shù)C、到會(huì)者和缺席者的比例數(shù)D、收到會(huì)議通知的人數(shù)答案:B解析:會(huì)議的法定人數(shù)是正式規(guī)定的為召開會(huì)議或通過有效決議所必要的人數(shù)。115.會(huì)議的方式即用以達(dá)到()的手段。A、會(huì)議結(jié)果B、會(huì)議效率C、會(huì)議效果D、會(huì)議效益答案:C116.會(huì)議的目標(biāo)一般通過()、議程和會(huì)議的結(jié)果來表現(xiàn)。A、議題B、制度C、會(huì)議發(fā)言D、領(lǐng)導(dǎo)意見答案:A117.會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求是()A、忠于會(huì)議實(shí)際B、確定印發(fā)范圍C、面面俱到D、由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)答案:A118.會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的基本依據(jù)是()。A、秘書提供票據(jù)B、領(lǐng)導(dǎo)簽署意見C、會(huì)前經(jīng)費(fèi)預(yù)算D、會(huì)中使用情況答案:C119.會(huì)議評(píng)估反饋數(shù)據(jù)的分析報(bào)告通常應(yīng)遞交給()。A、與會(huì)代表B、主管領(lǐng)導(dǎo)C、技術(shù)人員D、會(huì)務(wù)人員答案:B120.會(huì)議時(shí)間的長短關(guān)系到會(huì)議的效率。連續(xù)開會(huì)的時(shí)間一般不超過()。A、一小時(shí)B、兩小時(shí)C、三小時(shí)D、四小時(shí)答案:B解析:會(huì)議時(shí)間超過兩個(gè)小時(shí)或者涉及的問題太多,會(huì)議效率都會(huì)下降。121.會(huì)議是一種以()交流為主要方式的活動(dòng)。A、書面B、口頭C、聲像D、電子郵件答案:B122.會(huì)議文件的歸檔應(yīng)()。A、越簡(jiǎn)單越好B、放在會(huì)議進(jìn)行過程中C、自行建立一套文件制度D、遵守檔案制度答案:D123.會(huì)議用品準(zhǔn)備工作的要求是制定準(zhǔn)備方案、一絲不茍,認(rèn)真對(duì)待和()。A、經(jīng)濟(jì)適量B、價(jià)廉物美C、品種多樣D、功能先進(jìn)答案:A124.會(huì)議中常見的突發(fā)事件不包括處理()。A、場(chǎng)地問題B、設(shè)備問題C、行為問題D、營銷問題答案:D125.會(huì)議主辦單位統(tǒng)一訂房,一般要與飯店一方簽訂合約,合約內(nèi)容通常不包括()。A、房價(jià)B、訂金數(shù)目C、使用日期D、會(huì)議內(nèi)容答案:D126.會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容有()。A、對(duì)所討論問題的歸納概括B、會(huì)議組織評(píng)估表C、綜合性簡(jiǎn)報(bào)D、社會(huì)公眾反饋意見答案:A解析:會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)與規(guī)模、與會(huì)代表人數(shù)、主要議題等,A項(xiàng)符合題意。127.舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量,又應(yīng)遵循()的原則。A、擴(kuò)大企業(yè)影響力B、勤儉節(jié)約C、服務(wù)社會(huì)D、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力答案:B128.例行會(huì)議的組織屬于()。A、急辦之事B、必辦之事C、緩辦之事D、可辦之事答案:B129.諒解備忘錄是記述會(huì)議結(jié)果的()。A、過程文件B、會(huì)間文件C、協(xié)調(diào)文件D、最后文件答案:D130.旅程表是按預(yù)定的()制成的。A、計(jì)劃表B、日程表C、秘書的建議D、時(shí)間表答案:B131.秘書應(yīng)在股東大會(huì)和董事會(huì)議前()個(gè)星期將會(huì)議通知郵奇給參會(huì)人員。A、3~4B、1~2C、2~3D、1~3答案:B132.秘書在引導(dǎo)與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),應(yīng)站在來賓的()。A、右側(cè)B、前方C、左側(cè)D、后面答案:C133.秘書在預(yù)訂內(nèi)部會(huì)議室時(shí),經(jīng)常疏忽的環(huán)節(jié)是()。A、確認(rèn)所需會(huì)議室的類型B、申請(qǐng)使用會(huì)議室C、確認(rèn)會(huì)議室已預(yù)留,并明確使用時(shí)間D、預(yù)先調(diào)試會(huì)議室的設(shè)備答案:C134.內(nèi)部小型會(huì)議的必備用品有()。A、文具、茶具B、交通工具C、臺(tái)簽D、投票箱答案:A135.評(píng)價(jià)會(huì)議成功與否,首先要()。A、分析確定影響會(huì)議效果的主要因素B、設(shè)計(jì)會(huì)議效果評(píng)估表C、匯總評(píng)估結(jié)果D、對(duì)會(huì)議工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估答案:A136.評(píng)價(jià)會(huì)議是否成功首先要()。A、設(shè)計(jì)會(huì)議效果評(píng)估表B、分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖是否貫徹執(zhí)行C、分析確定影響會(huì)議效果的因素D、分析與會(huì)代表的滿意率程度答案:C解析:會(huì)議效果評(píng)估的基本程序?yàn)椋悍治鲇绊憰?huì)議效果的主要因素一設(shè)計(jì)會(huì)議效果評(píng)估表一匯總評(píng)估結(jié)果。137.全國人民代表大會(huì)代表按照選舉單位組成代表團(tuán),這種編組方法是按()編組。A、與會(huì)者所在地區(qū)B、與會(huì)者所在單位C、法定規(guī)則D、界別答案:C138.人數(shù)較少的小型會(huì)議應(yīng)首選的簽到方式是(),A、根據(jù)與會(huì)人員名單,來一人劃一人B、事先準(zhǔn)備好登記簿,由與會(huì)者自行簽到C、使用電子簽到卡D、使用入場(chǎng)券答案:A139.若會(huì)議中出現(xiàn)突發(fā)事件,秘書應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一啟動(dòng)會(huì)議應(yīng)急方案一()。A、向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請(qǐng)求支援一實(shí)施應(yīng)急方案B、實(shí)施應(yīng)急方案一做好善后C、實(shí)施應(yīng)急方案一向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請(qǐng)求支援一做好善后D、做好善后答案:C解析:處理會(huì)中突發(fā)事件程序?yàn)椋合蝾I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一啟動(dòng)會(huì)議應(yīng)急方案一實(shí)施應(yīng)急方案一必要時(shí)向公共應(yīng)急機(jī)構(gòu)請(qǐng)求支援一善后工作。140.涉及國家核心秘密的會(huì)議是()。A、普通會(huì)議B、秘密會(huì)議C、機(jī)密會(huì)議D、絕密會(huì)議答案:D141.審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí),首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容()。A、是否和實(shí)際相符B、是否進(jìn)行了會(huì)商C、是否做到了層次清晰D、是否偏離了會(huì)議主題答案:D142.適合于大型代表性會(huì)議、紀(jì)念性會(huì)議、工作性會(huì)議等的會(huì)場(chǎng)布局是()。A、回字形B、圓形C、長方形D、大小方形答案:D解析:中大型會(huì)議要保證一個(gè)絕對(duì)的中心,因此多采用半圓形、大小方形的形式,以突出主持人和發(fā)言人。143.雙邊會(huì)談中,雙方主談人位于各方長排中央,其他人員()。A、按右高左低排列B、按主、賓相間的排列方法C、按左高右低排列D、根據(jù)會(huì)談性質(zhì)排列答案:A144.為會(huì)議記錄進(jìn)行準(zhǔn)備工作時(shí),以下做法不正確的是()。A、準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙B、要備有一份議程表和其他相關(guān)資料和文件C、在開會(huì)前準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)D、提前參閱其他會(huì)議記錄答案:C解析:為會(huì)議記錄進(jìn)行準(zhǔn)備工作時(shí):①要準(zhǔn)備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和記錄用紙,準(zhǔn)備好錄音機(jī)和錄音筆補(bǔ)充手工記錄;②要提前參閱一下其他的會(huì)議記錄;③要在開會(huì)之前提前到達(dá)會(huì)場(chǎng);④要備有一份議程表和其他的相關(guān)資料和文件,在需要核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和事實(shí)時(shí)隨時(shí)使用。145.為了保證中大型會(huì)議與會(huì)者的健康與安全,一般應(yīng)事先安排好()。A、車輛B、醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場(chǎng)應(yīng)急C、交通維護(hù)人員D、消防人員答案:B146.為了讓與會(huì)者事先做好充分準(zhǔn)備,()應(yīng)隨會(huì)議通知一起寄出。A、代表證B、編組名單C、預(yù)備議程D、電子郵件答案:C147.為了使會(huì)議的報(bào)告人能夠更好地演示多媒體和電子白板上的文稿與圖表,應(yīng)為報(bào)告人準(zhǔn)備好()。A、激光筆或能伸縮的指示棒B、茶水C、擴(kuò)音設(shè)備D、白板磁釘答案:A148.為了壓縮會(huì)議的時(shí)間,提高會(huì)議的效率,對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求()。A、與提交的書面報(bào)告完全一致B、比書面的報(bào)告更充實(shí)C、只講書面報(bào)告的提綱D、只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)答案:D解析:會(huì)議時(shí)間超過兩小時(shí)或者涉及的問題太多,會(huì)議效率都會(huì)下降。對(duì)待很長的報(bào)告,可以要求演講者提交一份書面報(bào)告以利于記錄,但在口頭報(bào)告時(shí)只涉及最重要的項(xiàng)目或者那些需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)即可。149.下列選項(xiàng)中,不屬于會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)主要職責(zé)的是()。A、提供信息和建議B、安排會(huì)議場(chǎng)地并布置會(huì)場(chǎng)C、根據(jù)職務(wù)高低安排服務(wù)人員D、處理好代表的提案答案:C150.下列選項(xiàng)中,不屬于會(huì)議的非議題性活動(dòng)是()。A、選舉B、講演C、頒獎(jiǎng)D、揭幕答案:B151.下列選項(xiàng)中,一般不屬于會(huì)場(chǎng)保密工作內(nèi)容的是()。A、地點(diǎn)保密B、工作人員保密C、會(huì)場(chǎng)環(huán)境保密D、會(huì)場(chǎng)設(shè)施保密答案:B152.下列屬于會(huì)議紀(jì)要擬寫要求的是()。A、忠于會(huì)議實(shí)際B、確定印發(fā)范圍C、面面俱到D、有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)答案:A解析:會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求有:①實(shí)事求是,忠于會(huì)議實(shí)際;②集中概括,去粗取精,提煉歸納;③要有條理,眉目清楚,一目了然。153.下面關(guān)于參加會(huì)議各種人員的權(quán)利表述不正確的是()。A、正式代表具有發(fā)言權(quán)B、列席成員不具有提案權(quán)C、正式代表具有會(huì)議動(dòng)議權(quán)D、列席成員不具有參加本單位有關(guān)問題討論的權(quán)利答案:D154.現(xiàn)代會(huì)議最基本的作用是()。A、溝通信息B、發(fā)揚(yáng)民主C、科學(xué)決策D、聯(lián)絡(luò)感情答案:A155.小型內(nèi)部會(huì)議文件清退的方法可采用()。A、提前發(fā)出文件清退目錄B、向會(huì)議工作人員限時(shí)清退C、在會(huì)議室門口收集D、在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄答案:C156.選舉與表決性會(huì)議,主持人宣布會(huì)議開始后,首先要()。A、分發(fā)選票B、通過選舉和表決辦法C、報(bào)告應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù)D、核查選票答案:C157.選擇會(huì)議地點(diǎn)的步驟不包括()。A、確定會(huì)議形態(tài)B、考慮與會(huì)者的期望C、對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)D、確定邀請(qǐng)的嘉賓答案:D解析:選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)的步驟是:①會(huì)議的目的與形態(tài);②會(huì)議實(shí)質(zhì)上的需求,與會(huì)者的期望;③列出選擇會(huì)議場(chǎng)地需求的工作清單,確定會(huì)議場(chǎng)地;④對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn);⑤簽訂書面合同。158.要使會(huì)議場(chǎng)地不受外界干擾,應(yīng)做到()。A、謝絕新聞采訪B、使用內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所C、準(zhǔn)備好的音響設(shè)備D、避開鬧市區(qū)答案:D159.有些會(huì)議不一定簽到,可憑()進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。A、簽到卡B、入場(chǎng)券C、旁聽證D、工作證答案:B160.與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式表述正確的是()。A、預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)×交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費(fèi)額B、預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)×交費(fèi)額+收入項(xiàng)目C、預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)×交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費(fèi)額+收入項(xiàng)目D、預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)×交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)×交費(fèi)額一交費(fèi)折扣額答案:D161.與會(huì)者住宿酒店應(yīng)該盡可能()。A、集中安排B、分散安排C、自行安排D、分層次安排答案:A162.在報(bào)到的時(shí)候,秘書即請(qǐng)與會(huì)者在登記表上填寫有關(guān)信息,如姓名、性別、年齡、()、職稱、通信地址、電話等。A、婚姻B、單位和職務(wù)C、報(bào)到時(shí)間D、身體情況答案:B163.在對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí),通過比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額,并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱為()。A、損益平衡表法B、比率分析法C、質(zhì)量法D、報(bào)告和會(huì)議法答案:A164.在發(fā)放會(huì)議文件資料時(shí),為避免與會(huì)者丟失材料,在發(fā)放文件時(shí)應(yīng)做到()。A、準(zhǔn)備好每人一個(gè)文件袋B、適時(shí)適量C、給會(huì)議文件編號(hào)D、附上文件目錄清單答案:A165.在管理活動(dòng)中,會(huì)議是一種()。A、社會(huì)交往方式B、民主管理方式C、信息溝通方式D、發(fā)動(dòng)群眾方式答案:B166.在會(huì)議文件審核修改之后,要由()進(jìn)行終審。A、主管秘書B、主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)C、文件起草者D、辦公室主任答案:B167.在審議會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí),首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容()。A、是否做到了層次清晰B、是否與實(shí)際相符C、是否偏離了會(huì)議的主題D、是否進(jìn)行了會(huì)商答案:A168.在召開電話會(huì)議時(shí),人數(shù)較少的單位或個(gè)人,可()參加會(huì)議。A、直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī)B、免費(fèi)C、使用麥克風(fēng)D、使用專用視頻電話答案:A169.在召開遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí),應(yīng)首先考慮()。A、技術(shù)要求、保密要求B、省時(shí)、省力C、交通不便D、互動(dòng)性強(qiáng)答案:A170.在做會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)應(yīng)()。A、各神經(jīng)費(fèi)的數(shù)目盡量多做些B、考慮到各種不可預(yù)見的開支C、不必列出各種費(fèi)用的明細(xì)表D、由秘書自行決定總數(shù)答案:B解析:為保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算符合經(jīng)費(fèi)實(shí)際運(yùn)用要求,做會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)應(yīng)考慮到各種不可預(yù)見的開支。171.召開重要的大中型會(huì)議應(yīng)制發(fā)會(huì)議證件,會(huì)議證件的作用一般不包括()。A、證明身份B、方便會(huì)議采訪C、保證會(huì)議安全D、統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)答案:B解析:會(huì)議證件的作用一般有:證明身份;保證會(huì)議安全,控制人員出入;統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù);維持會(huì)與程序;因此選項(xiàng)B錯(cuò)誤。172.整理會(huì)場(chǎng)、會(huì)議室不可缺少的工作是()。A、清還所借、所用物品B、整理會(huì)議記錄C、編排會(huì)議文件目錄D、召開總結(jié)會(huì)答案:A173.制定會(huì)議議程,首先要明確()。A、會(huì)議的時(shí)間B、會(huì)議的規(guī)模C、會(huì)議的目標(biāo)D、上級(jí)的精神答案:C174.制定會(huì)議議程首先要明確()。A、會(huì)議的時(shí)間B、會(huì)議的規(guī)模C、會(huì)議的目標(biāo)D、上級(jí)的精神答案:C解析:明確會(huì)議的目標(biāo)和參加者是制定會(huì)議議程的首要工作。175.重要來賓進(jìn)入會(huì)見會(huì)談場(chǎng)所后,應(yīng)由()向主人一一介紹代表團(tuán)成員。A、代表團(tuán)團(tuán)長B、秘書人員C、陪同人員D、接待人員答案:A176.作為會(huì)議主持人,首先要明確()。A、與會(huì)者的情況B、領(lǐng)導(dǎo)的意圖C、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的情況D、會(huì)議的主題答案:D177.作為團(tuán)隊(duì)會(huì)議的主持者,當(dāng)會(huì)議成員發(fā)生激烈的爭(zhēng)論時(shí),應(yīng)當(dāng)()。A、明確支持正確的一方B、靜觀其變C、提醒爭(zhēng)論雙方注意傾聽對(duì)方的意見D、注意維護(hù)會(huì)議民主和開放的氛圍答案:C178.()的通知可先發(fā)電子郵件,再通過電話或回復(fù)電子郵件確認(rèn)。A、正式會(huì)議B、大中型會(huì)議C、辦公例會(huì)D、非正式會(huì)議答案:D179.會(huì)議主持人要求每位與會(huì)者獨(dú)立思考,充分發(fā)表自己的看法,以便于篩選出最佳方案,這種方法被稱為()。A、頭腦風(fēng)暴法B、名義小組法C、逆向討論法D、德菲爾法答案:B180.有組織有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)是()。A、會(huì)議B、信訪C、調(diào)研D、集會(huì)答案:A181.會(huì)務(wù)籌備情況檢查的方法最可靠的是()。A、聽取會(huì)議籌備人員的匯報(bào)B、閱讀報(bào)告C、電話詢問D、會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)檢查答案:D182.多采用六角形、八角形的會(huì)場(chǎng)布局形式的會(huì)議有()。A、小型聯(lián)歡會(huì)B、團(tuán)拜會(huì)C、宴會(huì)D、茶話會(huì)答案:A183.議案和提案的處理程序是()。A、收集→登記→立案→交辦B、收集→分類→立案→送審C、收集→分類→登記→送審D、收集→立案→送審→交辦答案:C184.會(huì)場(chǎng)設(shè)備的檢查和使用應(yīng)()。A、多人多管B、專人專管C、誰用誰管D、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人管答案:B185.審核會(huì)議議題應(yīng)遵循的原則有()。A、唯一性原則B、咨詢制原則C、提交性原則D、協(xié)商制原則答案:A解析:會(huì)議議題的審核一定要從嚴(yán),審核會(huì)議議題應(yīng)遵循的原則有:“一支筆”原則、唯一性原則、計(jì)劃原則、可行原則。186.公司各部門一般應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況在會(huì)前()。A、精簡(jiǎn)會(huì)議議題B、廣為收集會(huì)議議題C、合并會(huì)議議題D、上報(bào)會(huì)議議題答案:D187.會(huì)議記錄中,主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在()。A、標(biāo)題左下方B、標(biāo)題右下方C、結(jié)尾左下方D、結(jié)尾右下方答案:D解析:主持人和記錄人的簽字在會(huì)議記錄尾部的右下方。188.上下相對(duì)式的座位格局適合召開()A、代表大會(huì)B、談判會(huì)C、座談會(huì)D、雙邊會(huì)答案:A189.會(huì)議召開期間的秘書工作要做到()。A、準(zhǔn)備充分、勤儉節(jié)約、安全保密B、組織嚴(yán)密、服務(wù)周到、確保安全C、溝通協(xié)調(diào)、聽從指揮、提高效率D、周到服務(wù)、勤儉節(jié)約、確保安全答案:B190.秘書初萌負(fù)責(zé)發(fā)送一份給各大報(bào)社的會(huì)議邀請(qǐng)函,她認(rèn)真完整地填寫了信封,保證了邀請(qǐng)函及時(shí)準(zhǔn)確地寄到了各大報(bào)社,但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她的這項(xiàng)任務(wù)還缺少落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你認(rèn)為缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是()。A、沒有認(rèn)真登記B、寄發(fā)前沒有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)C、沒有進(jìn)行加密處理D、沒有進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)答案:D191.視頻會(huì)議設(shè)備要求較高,要保證既能將主會(huì)場(chǎng)的畫面和聲音傳給各分會(huì)場(chǎng),又能把各分會(huì)場(chǎng)的信息反饋給主會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)必須配備()。A、遠(yuǎn)程電話B、高速傳真機(jī)C、復(fù)印機(jī)D、同聲傳譯答案:B192.整理會(huì)議室的:工作不包括()。A、收拾桌椅、茶杯B、對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)C、歸還各種視聽設(shè)備D、清理剩余的會(huì)議文件答案:B193.中型會(huì)議一般指參加會(huì)議人數(shù)大約有()。A、百人至千人以下B、幾千人至百人以下C、百人至千人以上D、幾十人至百人以上答案:A194.會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外,還要()。A、有細(xì)化的議題B、結(jié)合本單位的實(shí)際情況C、有充足的討論余地D、在會(huì)上反復(fù)協(xié)商答案:B195.安排會(huì)議返程票務(wù)工作時(shí)一般按()次序進(jìn)行。A、先本地后外埠B、先領(lǐng)導(dǎo)后與會(huì)人員C、先遠(yuǎn)后近D、先近后遠(yuǎn)答案:C196.度假型酒店與商務(wù)型酒店相比具有()。A、較強(qiáng)的服務(wù)能力B、地方和季節(jié)特色C、高效、快捷的服務(wù)D、提供先進(jìn)的通訊工具答案:B解析:較強(qiáng)的服務(wù)能力,高效、快捷的服務(wù),提供先進(jìn)的通訊工具都是商務(wù)型酒店所具有的特點(diǎn)。度假型酒店一般建在旅游勝地和海邊,具有地方和季節(jié)特色。197.會(huì)議文件的分發(fā)需要注意()分發(fā)。A、及時(shí)盡量B、按時(shí)盡量C、適時(shí)適量D、隨時(shí)少量答案:C198.電話會(huì)議是一種以語言交流為手段的會(huì)議形式,無法實(shí)現(xiàn)文字的同步傳輸,因此需要()。A、提前發(fā)放會(huì)議的日程表B、配置視頻設(shè)備C、做好會(huì)議報(bào)到工作D、做好會(huì)議書面信息的分發(fā)工作答案:D199.對(duì)個(gè)別領(lǐng)取會(huì)議文件后未到會(huì)或提前離會(huì)的人員在收集文件時(shí),應(yīng)及時(shí)采取的辦法為()。A、發(fā)文件收集范圍單B、個(gè)別催退C、電話催退D、發(fā)文件清退目錄答案:B200.審核會(huì)議籌備方案時(shí),先由()進(jìn)行審核。A、主管秘書B、主管領(lǐng)導(dǎo)C、起草方案的部門或個(gè)人D、相關(guān)部門答案:C201.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫要求是()。A、求新、求實(shí)、求短、求快B、求精、求深、求準(zhǔn)、求簡(jiǎn)C、求全、求快、求高、求大D、求異、求難、求細(xì)、求穩(wěn)答案:A202.與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會(huì)議事宜要堅(jiān)持()。A、將單項(xiàng)溝通的結(jié)果盡快進(jìn)行部署和落實(shí)B、與會(huì)議的主管領(lǐng)導(dǎo)保持非定期的溝通C、在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后不同時(shí)期的溝通中,突出各自的重點(diǎn)D、突出成績,適度反映問題答案:C203.下列選項(xiàng)中,屬于按會(huì)議地點(diǎn)劃分的會(huì)議類型是()。A、內(nèi)部會(huì)議B、茶話會(huì)C、網(wǎng)絡(luò)會(huì)D、廣播會(huì)答案:C204.下列選項(xiàng)中,屬于會(huì)議在休會(huì)之后繼續(xù)的術(shù)語是()。A、復(fù)會(huì)B、繼會(huì)C、持會(huì)D、連會(huì)答案:A205.會(huì)議紀(jì)要不包括()。A、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要B、辦公會(huì)議紀(jì)要C、綜合會(huì)議紀(jì)要D、研討會(huì)議紀(jì)要答案:C解析:會(huì)議紀(jì)要的種類有:辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要、研討會(huì)議紀(jì)要。206.對(duì)會(huì)議的評(píng)估應(yīng)()。A、澄清事實(shí)B、科學(xué)高效C、淡化宣傳D、避免定論答案:B207.會(huì)議的最終決議應(yīng)發(fā)放對(duì)象為()。A、會(huì)議主辦方B、個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)C、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)D、所有與會(huì)方答案:D208.下列選項(xiàng)中,一般不屬于會(huì)議通知內(nèi)容的是()。A、主辦者B、參加對(duì)象C、發(fā)言者姓名D、聯(lián)絡(luò)信息答案:C209.在審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí),首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容()。A、是否做到了層次清晰B、是否與實(shí)際相符C、是否偏離了會(huì)議的主題D、是否進(jìn)行了會(huì)商答案:C210.會(huì)議的目標(biāo)失控或跑題的主要原因是()。A、會(huì)議被少數(shù)強(qiáng)勢(shì)發(fā)言者所控制B、主持人失職C、與會(huì)部門較多D、與會(huì)者的態(tài)度不積極答案:B解析:會(huì)議主持人的禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議的成功有著重要影響。211.將會(huì)議籌備情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之后,秘書應(yīng)注意的關(guān)鍵問題是()。A、對(duì)匯報(bào)材料匯總B、讓領(lǐng)導(dǎo)審核簽字C、催辦和落實(shí)D、注意實(shí)效答案:C212.小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排,會(huì)議主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于()的位置。A、接近入口處,正對(duì)門B、遠(yuǎn)離入口處,正對(duì)門C、接近入口處,背對(duì)門D、遠(yuǎn)離入口處,背對(duì)門答案:B213.某電腦有限公司推出了“鈦金”“銥金”系列品牌電腦,其最適宜采用的信息傳遞形式是()。A、電子郵件B、新聞發(fā)布會(huì)C、通知D、聲明答案:B214.在信息系統(tǒng)中,()是第一位的,是信息系統(tǒng)發(fā)展變化的最根本的推動(dòng)力。A、信息流B、人C、技術(shù)D、政策法規(guī)答案:B215.表示趨勢(shì)及比較性信息宜采用()。A、框圖B、餅狀圖C、折線圖D、流程圖答案:C解析:圖表的基本類型有柱狀圖、折線圖、餅狀圖。柱狀圖中的信息用柱子表示,多用于統(tǒng)計(jì)數(shù)字的比較;折線圖用折線來表示趨勢(shì)及比較性信息;餅狀圖是用環(huán)形的形式展示信息,其中的圓環(huán)被分成幾個(gè)區(qū)域,每個(gè)區(qū)域信息在整體中占一定百分比。216.動(dòng)態(tài)信息反映某項(xiàng)工作的()。A、發(fā)展變化B、一般規(guī)律C、執(zhí)行情況D、歷史經(jīng)驗(yàn)答案:A解析:按照信息穩(wěn)定狀態(tài),信息分為靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息。動(dòng)態(tài)信息反映某項(xiàng)工作的發(fā)展變化。217.以下屬于三次信息產(chǎn)品的是()。A、剪報(bào)B、人名索引C、分類目錄D、調(diào)查報(bào)告答案:D解析:三次信息開發(fā)是在一次、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析研究和綜合概括而形成的一類新的文獻(xiàn)信息。其主要形式有簡(jiǎn)訊、綜述、述評(píng)與調(diào)查報(bào)告。218.壓縮信息材料的篇幅,達(dá)到主題突出、文字精煉效果的信息開發(fā)方法為()。A、壓縮法B、轉(zhuǎn)換法C、概述法D、濃縮法答案:D219.為了使市場(chǎng)調(diào)查中獲得的信息發(fā)揮更大的作用,王秘書可以進(jìn)行()。A、信息整理B、信息分析C、信息編寫D、信息綜合答案:A解析:信息整理指對(duì)收集到的大量原始信息進(jìn)行篩選、分類、校核、編寫等加工處理,其目的是把原始信息變換成可以利用的信息。220.信息反饋的特點(diǎn)是()。A、針對(duì)性B、及時(shí)性C、間斷性D、預(yù)測(cè)性答案:A221.統(tǒng)計(jì)資料屬于()。A、動(dòng)態(tài)信息B、靜態(tài)信息C、預(yù)測(cè)信息D、比較信息答案:B解析:按照信息穩(wěn)定狀態(tài)劃分,信息分為靜態(tài)信息(如資源、統(tǒng)計(jì)資料)和動(dòng)態(tài)信息(如市場(chǎng)信息),統(tǒng)計(jì)資料屬于靜態(tài)信息。222.信息存儲(chǔ)的載體有()和磁性載體。A、軟盤B、硬盤C、紙質(zhì)載體D、光盤答案:C223.以下選項(xiàng)中,不屬于信息解析方法的是()。A、信息引渡法B、信息推導(dǎo)法C、信息綜合法D、統(tǒng)計(jì)分析法答案:A224.將文字、圖表、錄音、圖像等各種信息一起存儲(chǔ)的方式是()。A、信息簡(jiǎn)報(bào)存儲(chǔ)B、信息資料存儲(chǔ)C、多媒體存儲(chǔ)D、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)答案:C225.按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式稱為()。A、個(gè)別登記B、順序登記C、總括登記D、連續(xù)登記答案:A解析:信息登記有總括登記和個(gè)別登記兩種類型。總括登記反映存儲(chǔ)信息的全貌,一般登記存入冊(cè)數(shù)、種類及總量等。而個(gè)別登記是按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記,便于掌握各類信息的具體情況。226.對(duì)信息進(jìn)行綜合分析、概括提煉,獲得高層次信息的過程是()。A、信息歸納B、信息分析C、信息開發(fā)D、信息摘錄答案:C227.為了提高會(huì)議信息利用的效率,便于信息的存放和查找,首先應(yīng)對(duì)信息()。A、合理擺放B、科學(xué)分類C、篩選加工D、全面搜集答案:B解析:對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)分類,不僅能提高會(huì)議信息利用的效率,而且便于信息的存放和查找。228.信息校核是對(duì)經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí),對(duì)信息的()進(jìn)行認(rèn)定。A、重要性B、真實(shí)性C、齊全性D、充實(shí)性答案:B解析:信息校核是對(duì)經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí),分析信息的可靠性和準(zhǔn)確性,認(rèn)定信息的真實(shí)性。229.信息篩選的方法有比較法、時(shí)序法、()和調(diào)查法。A、觀察法B、網(wǎng)絡(luò)法C、咨詢法D、交換法答案:C230.信息是()之間相互作用、相互聯(lián)系的反映。A、主觀事物B、客觀事物C、主、客觀事物D、自然界答案:B231.()是信息發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)的最主要對(duì)象。A、客戶B、媒體記者C、廣告公司D、同行代表答案:B解析:媒體記者是信息發(fā)布會(huì)的主賓232.信息利用中通常使用()記錄信息借閱狀況。A、跟蹤卡B、問卷C、文檔日志D、文摘答案:A233.信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括()和物理設(shè)計(jì)。A、目標(biāo)設(shè)計(jì)B、資源設(shè)計(jì)C、方案設(shè)計(jì)D、總體設(shè)計(jì)答案:D234.秘書直接用感官認(rèn)識(shí)事物,獲取信息的方法稱為()。A、感知法B、認(rèn)識(shí)法C、觀察法D、體驗(yàn)法答案:C解析:信息收集的方法有:觀察法、閱讀法、詢問法、問卷法、網(wǎng)絡(luò)法、交換法、購置法。其中觀察法是指人們直接用感官或借助其他工具認(rèn)識(shí)客觀事物,獲取信息的方法。235.按信息流向劃分,信息傳遞的方法有()、多向傳遞和相向傳遞。A、單向傳遞B、內(nèi)部傳遞C、外部傳遞D、縱向傳遞答案:A236.下列屬于一次信息的是()。A、簡(jiǎn)介B、剪報(bào)C、目錄D、文摘答案:B237.為保證信息質(zhì)量,減少差錯(cuò)和失誤,編發(fā)信息必須規(guī)定一定的()環(huán)節(jié)。A、傳遞B、專報(bào)C、審批D、催辦答案:C238.調(diào)查問卷的基本結(jié)構(gòu)通常由三部分組成。以下選項(xiàng)中,不屬于問卷結(jié)構(gòu)的是()。A、問卷的介紹部分B、問卷的過濾部分C、問卷的主要部分D、問卷的背景資料部分答案:A239.信息作為一種資源重在利用,而利用的關(guān)鍵是()。A、收集B、整理C、存儲(chǔ)D、管理答案:D240.王秘書在市場(chǎng)調(diào)查中獲得的信息屬于()。A、預(yù)測(cè)信息B、動(dòng)態(tài)信息C、決策信息D、反饋信息答案:D241.根據(jù)信息收集的(),可以劃分為公開收集方法和秘密收集方法。A、顯示特征B、現(xiàn)隱特征C、傳輸特征D、發(fā)散特征答案:B解析:面對(duì)日益變化的市場(chǎng)狀況,公司對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行了降價(jià),王秘書深入市場(chǎng)調(diào)查,了解調(diào)價(jià)后產(chǎn)品銷售情況和消費(fèi)者反映。242.“有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂”體現(xiàn)了信息工作要求中的()。A、敏銳性B、適用性C、及時(shí)性D、全面性答案:D243.()是信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)運(yùn)動(dòng)變化的特征。A、信息流B、人員C、信息機(jī)構(gòu)D、基礎(chǔ)物資答案:A244.決策執(zhí)行中的成績、經(jīng)驗(yàn)方面的信息反饋是()。A、正反饋B、輸入反饋C、前反饋D、跟蹤反饋答案:A245.信息決策的方法有調(diào)查法、比較法、預(yù)測(cè)法、()和選優(yōu)法。A、圖表法B、濃縮發(fā)C、綜合法D、拓展法答案:C246.()是信息的基本特征。A、開發(fā)性B、可塑性C、客觀性D、依附性答案:C解析:客觀真實(shí)是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在,客觀性是信息的基本特征。247.以下選項(xiàng)中,不是文獻(xiàn)研究缺點(diǎn)的是()。A、費(fèi)用高B、文獻(xiàn)質(zhì)量難以保證C、資料不易獲得D、無法參與觀察答案:D248.()不得直接送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,也不得夾帶在報(bào)告中。A、通知B、請(qǐng)示C、函D、批復(fù)答案:B249.()是指在組卷的基礎(chǔ)上,對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編目、裝訂,以及案卷的排列、編號(hào)等工作。A、編目成卷B、調(diào)整立卷C、案卷的組合D、編制案卷目錄答案:A250.()指雖不涉密,但不宜或不必對(duì)社會(huì)公開,只限在本機(jī)關(guān)、組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)內(nèi)部使用的公文。A、秘密公文B、機(jī)密公文C、限國內(nèi)公開的公文D、內(nèi)部使用的公文答案:D251.“公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)”用()。A、決議B、公報(bào)C、指示D、通知答案:B解析:公報(bào)也稱新聞公報(bào),是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。因此選項(xiàng)B正確。252.“近日,中央電視臺(tái)邀請(qǐng)西部計(jì)劃志愿者典型代表李××、安××、唐××以及團(tuán)中央青年志愿者工作部負(fù)責(zé)人做客《實(shí)話實(shí)說》欄目,就社會(huì)共同關(guān)注的西部計(jì)劃志愿服務(wù)話題進(jìn)行了訪談。首都部分高校志愿者代表作為現(xiàn)場(chǎng)觀眾參加了節(jié)目錄制?!边@是一份簡(jiǎn)報(bào)的導(dǎo)語,其寫法屬于()。A、提問式B、結(jié)論式C、描寫式D、敘述式答案:D解析:簡(jiǎn)報(bào)的導(dǎo)語一般有4種寫法:提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式。題干中導(dǎo)語的寫法屬于敘述式。253.“擬請(qǐng)”“報(bào)請(qǐng)”“懇請(qǐng)”為公文的()語式。A、承啟B、引敘C、經(jīng)辦D、期請(qǐng)答案:D254.“請(qǐng)示”通常采用的標(biāo)題形式是()。A、發(fā)文單位加文種B、只用文種C、發(fā)文單位加事由D、事由加文種答案:D255.“隨函寄去《×××統(tǒng)計(jì)資料》一份,請(qǐng)()”,括號(hào)處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)詞語是()。A、檢查B、驗(yàn)收C、辦理D、查收答案:D256.××省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財(cái)政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級(jí)行政關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎(jiǎng)金的緊急通知》,應(yīng)用()。A、指示型通知B、發(fā)布型通知C、批轉(zhuǎn)型通知D、轉(zhuǎn)發(fā)型通知答案:D257.×市政府把省政府文件加通知印發(fā)至各縣政府和市直屬單位,這種形式叫()。A、批轉(zhuǎn)B、轉(zhuǎn)發(fā)C、印發(fā)D、翻印答案:B258.按規(guī)定,案卷內(nèi)文件的數(shù)量應(yīng)在()之間。A、50~100張紙B、50~150張紙C、50~200張紙D、100~200張紙答案:C259.按內(nèi)容特點(diǎn),批復(fù)可分為指示性批復(fù)和()批復(fù)兩種。A、法規(guī)性B、商洽性C、告知性D、表態(tài)性答案:D260.賓客在受到主人熱情款待時(shí),向主人表示感謝的講話稿是()。A、祝酒詞B、答謝詞C、歡迎詞D、歡送詞答案:B261.承辦部門辦完文件后,()是必須執(zhí)行的手續(xù)。A、對(duì)文件歸類整理,及時(shí)人檔B、及時(shí)將批復(fù)件退回行政部門,辦完以后歸檔C、督促有關(guān)部門抓緊落實(shí)D、組織有關(guān)人員傳達(dá)文件精神答案:B262.檔案的分類就是按照檔案()上的聯(lián)系,分成若干層次和類別,構(gòu)成有機(jī)的體系。A、內(nèi)容和形式B、來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式C、科學(xué)性、可觀性D、邏輯性、實(shí)用性和思想性答案:B解析:檔案分類是多角度、多層次的分類系統(tǒng),一般按照來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等分成多個(gè)層次和類別。263.檔案工作政治性的集中表現(xiàn)是()。A、檔案工作的社會(huì)性是檔案工作政治性的體現(xiàn)B、檔案工作的管理性是檔案工作政治性的體現(xiàn)C、檔案工作的歷史性是檔案工作政治性的體現(xiàn)D、檔案工作的服務(wù)方向性是檔案工作政治性的集中體現(xiàn)答案:D264.登記的目的是便于對(duì)文件的()。A、編號(hào)B、管理C、收集D、簽發(fā)答案:B265.對(duì)文件辦理進(jìn)行督促檢查的程序是()。A、擬辦B、催辦C、批辦D、注辦答案:B266.對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,這種公文稱為()。A、意見B、通報(bào)C、決定D、批復(fù)答案:C267.公文承辦完畢后,承辦人員應(yīng)()。A、寫明公文歸檔時(shí)間B、標(biāo)注辦文經(jīng)過和結(jié)果C、加蓋公文歸檔章D、將公文退回發(fā)文單位答案:B268.公文的標(biāo)題也有部分省略的情況,不可省略的是()。A、發(fā)文機(jī)關(guān)B、事由C、文種D、事項(xiàng)答案:C269.公文的基本作用是()。A、規(guī)范與約束作用B、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用C、宣傳與教育作用D、憑證與記載作用答案:D270.公文的結(jié)尾用語常用的是()。A、綜上所述B、同意C、特此通知D、可否答案:C271.公文發(fā)文辦理包括交擬、核稿、簽發(fā)、繕印、()等環(huán)節(jié)。A、批辦B、承辦C、用印D、注辦答案:C272.公文附件的形式包括(),A、圖表B、目錄C、無正文說明D、名單答案:A273.公文特定格式中的會(huì)議紀(jì)要格式主要是針對(duì)()。A、國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議B、企事業(yè)單位所召開的任何形式的會(huì)議C、大型會(huì)議D、黨的系統(tǒng)所召開的會(huì)議答案:A274.公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,其長和寬分別為()。A、260mm,185mmB、297mm,210mmC、290mm,280mmD、260mm,245mm答案:B275.廣州市宣傳預(yù)防和控制甲型HIN1流感的活動(dòng)已結(jié)束,廣州市政府向省政府寫一份報(bào)告,用()。A、工作報(bào)告B、情況報(bào)告C、調(diào)查報(bào)告D、報(bào)送報(bào)告答案:A276.函的功能是()。A、商洽工作B、匯報(bào)工作C、請(qǐng)求重要事項(xiàng)D、布置工作答案:A解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。277.函應(yīng)使用公文格式的()。A、文件式B、信函式C、簡(jiǎn)報(bào)式D、會(huì)議紀(jì)要式答案:B278.計(jì)劃、預(yù)算、會(huì)議等文件應(yīng)歸入()。A、相關(guān)年度B、以定稿為準(zhǔn)C、開始年度D、結(jié)束年度答案:C279.計(jì)劃正文主體應(yīng)包含目標(biāo)、措施和()。A、依據(jù)B、意義C、步驟D、執(zhí)行要求答案:C280.簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容的是()。A、公文主送機(jī)關(guān)B、公文附件C、公文標(biāo)題D、正文答案:C281.鑒定檔案保存價(jià)值的基本方法是()。A、部門鑒定法B、機(jī)構(gòu)鑒定法C、直接鑒定法D、間接鑒定法答案:C282.將反映共同主題的文件組合在一起是按()組卷。A、作者特征B、問題特征C、通訊者特征D、名稱特征答案:B283.將已經(jīng)辦理完畢、有查考利用價(jià)值的文件材料,按照它們?cè)谛纬蛇^程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷的過程稱為()。A、文書辦理B、文書審核C、文書立卷D、文書歸檔答案:C284.立卷類目編制的時(shí)間一般在()。A、上年度末B、本年度初C、本年度末D、上年度末、本年度初答案:B285.某市財(cái)政廳擬在本系統(tǒng)內(nèi)舉辦一次財(cái)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),特向某學(xué)校借用教室兩間。其行文時(shí)應(yīng)用()。A、問答函B、商洽函C、請(qǐng)批函D、批答函答案:B286.擬辦是()對(duì)收文如何辦理提出初步意見。A、文秘人員B、董事長C、總經(jīng)理D、企業(yè)顧問答案:A287.批復(fù)的使用是針對(duì)()。A、意見B、報(bào)告C、請(qǐng)示D、總結(jié)答案:C288.平行文是指()的一種行文。A、所屬上級(jí)機(jī)關(guān)B、所屬下級(jí)機(jī)關(guān)C、同級(jí)機(jī)關(guān)D、上機(jī)業(yè)務(wù)主管部門與下級(jí)業(yè)務(wù)部門答案:C289.請(qǐng)示與報(bào)告的根本性區(qū)別是()。A、行文目的不同B、行文動(dòng)機(jī)不同C、行文時(shí)機(jī)不同D、報(bào)送制度不同答案:A290.如發(fā)現(xiàn)公文涉及的內(nèi)容自己無法或無權(quán)處置,可將批辦程序轉(zhuǎn)為()程序。A、承辦B、注辦C、擬辦D、催辦答案:C291.收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是()。A、交擬B、擬辦C、簽收D、登記答案:C292.雙方或多方就某一問題進(jìn)行初步洽談后形成的文書是()。A、合同B、協(xié)議書C、意向書D、決定答案:C293.文稿審核()。A、是文稿簽發(fā)前的第一道文字工序B、主要是對(duì)文字的審核C、包括復(fù)審和終審兩道程序D、應(yīng)由秘書人員把好關(guān)答案:D解析:文稿審核是文稿簽發(fā)前最后一道文字工序,是從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正。其程序是初審、復(fù)審與終審。294.文書傳遞應(yīng)盡可能采用()、先進(jìn)的傳遞方式。A、書面B、直達(dá)C、電訊D、電子答案:B295.文書的創(chuàng)制主要是指擬稿、審核、簽發(fā)、()等環(huán)節(jié)。A、承辦B、繕印C、擬辦D、催辦答案:B296.文書格式的構(gòu)成是()。A、眉首、正文、版記B、眉首、文面、版記C、眉首、主體、版記D、正文、版記、簽署答案:C解析:文書格式的構(gòu)成是眉首、主體、版記。297.文書工作標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理是()。A、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、優(yōu)化B、統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、優(yōu)化、協(xié)調(diào)C、適用、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)一、高效D、準(zhǔn)確、高效、安全、簡(jiǎn)化答案:B298.下列詞語全都表示“征詢”的有()。A、是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B、蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意C、敬希、煩請(qǐng)、希望、是否同意D、可行、不可行、希望、是否同意答案:A299.下列公文用語沒有語病的是()。A、為了防止這類錯(cuò)誤不再發(fā)生,我們加大了管理的力度B、通過學(xué)習(xí),使大家的思想覺悟有了很大的提高C、能不能在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,提高生產(chǎn)效率?回答是肯定的D、文件對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一些問題,從理論和政策上作了詳細(xì)規(guī)定和深刻的說明答案:C300.下列關(guān)于檔案庫房的說法,正確的是()。A、庫房的面積必須很大B、庫房必須專用,并與檔案人員辦公室或生活區(qū)分開C、庫房可以與辦公區(qū)域共同使用D、庫房最好沒有門窗答案:B解析:檔案庫房必須實(shí)行“三分開”,即檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室與閱檔室分開。檔案庫需要窗戶,并應(yīng)盡可能少而小,便于通風(fēng)和密閉。301.下列文種中屬于知照性公文的是()。A、意見B、批復(fù)C、通知D、函答案:C302.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文,用()。A、請(qǐng)示報(bào)告B、通報(bào)C、請(qǐng)示D、報(bào)告答案:C303.校對(duì)人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容有錯(cuò),應(yīng)該()。A、及時(shí)改動(dòng)B、與印制部門聯(lián)系C、與領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)聯(lián)系D、與擬稿部門聯(lián)系答案:D304.行政部門承辦的責(zé)任是()。A、監(jiān)督各部門是否按程序辦文B、監(jiān)督各部門是否傳達(dá)文件精神C、到一定時(shí)間組織有關(guān)部門清退文件,按規(guī)定收回文件D、將文件按類歸檔答案:C305.邀請(qǐng)信正文的開頭是()。A、信首問候語B、致敬語C、祝賀語D、感謝信答案:A306.以下內(nèi)容不是檔案特點(diǎn)的是()。A、檔案是由數(shù)據(jù)有條件地轉(zhuǎn)化而來的B、檔案的形式是多種多樣、復(fù)雜變化的C、原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性D、檔案是日常工作查考的依據(jù)答案:D307.以下屬于收文處理程序的是()。A、簽發(fā)B、裝封C、簽收D、審核答案:C解析:公文收受的基本程序?yàn)椋汉炇?、外收文等登記、啟封、?nèi)收文登記、分辦、摘編,因此選項(xiàng)C正確。308.因紙張和打印材料的原因,不利于長期保存的傳真件是()。A、熱敏紙傳真件B、激光打印傳真件C、噴墨打印傳真件D、熱轉(zhuǎn)印傳真件答案:C309.用于定期召開的辦公會(huì)、例會(huì),有固定出席對(duì)象的會(huì)議紀(jì)要是()。A、工作會(huì)議紀(jì)要B、辦公會(huì)議紀(jì)要C、學(xué)術(shù)研討會(huì)議紀(jì)要D、新聞發(fā)布會(huì)議紀(jì)要答案:B310.用于批評(píng)處理個(gè)人或集體的違法亂紀(jì)行為,并帶有全局性影響的文種是()。A、決定B、通報(bào)C、批復(fù)D、意見答案:A311.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)制發(fā)(),A、上行文B、下行文C、平行文D、并行文答案:B312.與詢問復(fù)函相配套的結(jié)束用語是()。A、特此函告B、特此函商C、特此函謝D、特此函詢答案:D313.全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)以乃編案塞卷目錄的工作一般由()。A、檔案館承擔(dān)B、各個(gè)立檔單位的檔案室承擔(dān)C、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)D、文書部門承擔(dān)答案:B314.確定文書工作組織形式應(yīng)考慮本單位的()。A、職權(quán)范圍B、隸屬關(guān)系C、規(guī)模大小D、人員數(shù)量答案:C315.聯(lián)合行文成文日期的標(biāo)準(zhǔn)是()。A、第一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期B、最后一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期C、第一個(gè)簽字日期D、最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期答案:D316.文書處理的內(nèi)容主要包括文書創(chuàng)制、文書傳遞、文書辦理和()等。A、文書擬寫B(tài)、文書登記C、文件管理D、文書審核答案:C317.催辦是指根據(jù)承辦的時(shí)限與要求對(duì)公文承辦過程所實(shí)施的催促和檢查活動(dòng),對(duì)迅速有效()具有重要意義。A、傳遞公文B、實(shí)現(xiàn)公文效用C、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖D、做好行政工作答案:B318.以下關(guān)于文書繕印描述不正確的是()。A、印制文書要以定稿為依據(jù),不得擅自改動(dòng)B、繕印應(yīng)建立登記制度C、發(fā)現(xiàn)原稿有問題,可以自行糾正D、繕印應(yīng)注意頁面美觀大方答案:C解析:文書繕印時(shí)需注意:①不得隨意改動(dòng)原稿;②要符合規(guī)定體式,頁面美觀大方;③印制文書要以定稿為依據(jù),不得擅自改動(dòng);④繕印應(yīng)建立登記制度,登記文書的名稱、送文單位、印文數(shù)量、印制時(shí)間、印刷人姓名等項(xiàng)目。319.協(xié)議書正文尾部的內(nèi)容有協(xié)議書的份數(shù)、()等項(xiàng)。A、雙方單位的地址B、協(xié)議書的有效期限C、簽訂日期D、簽署人簽名答案:D320.開幕詞要向會(huì)議發(fā)出號(hào)召、提出希望,確保會(huì)議順利召開、圓滿結(jié)束,因此,開幕詞應(yīng)具有的特點(diǎn)是()。A、宣告性B、號(hào)召性C、理想性D、暫時(shí)性答案:B321.適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的公文是()。A、命令B、公告C、通告D、通報(bào)答案:B解析:公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。公告主要有兩種:一是宣布重要事項(xiàng);二是宣布法定事項(xiàng),如宣布某項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章等。322.國家物價(jià)局建議調(diào)整糧油的價(jià)格,向國務(wù)院行文,應(yīng)用()。A、報(bào)告B、請(qǐng)示C、函D、通報(bào)答案:B323.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度,要求員工遵守,并為此而發(fā)了通知。此通知屬于()。A、事項(xiàng)性通知B、印發(fā)通知C、批轉(zhuǎn)通知D、轉(zhuǎn)發(fā)通知答案:B324.《區(qū)人民政府關(guān)于做好復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置工作的通知》的成文日期應(yīng)以()。A、擬稿完畢日期為準(zhǔn)B、審核日期為準(zhǔn)。C、復(fù)核結(jié)束日期為準(zhǔn)D、簽發(fā)日期為準(zhǔn)答案:B325.一般在文章最后以“預(yù)祝會(huì)議(活動(dòng))圓滿成功”之類祝愿詞語為結(jié)語的是()。A、歡迎詞B、歡送詞C、開幕詞D、閉幕詞答案:C326.在發(fā)文辦理階段,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的重要環(huán)節(jié)是()。A、核稿B、批辦C、核發(fā)D、簽發(fā)答案:D327.檔案是由()有條件地轉(zhuǎn)化而來的。A、資料B、數(shù)據(jù)C、文件D、問卷答案:C328.檔案整理工作又分為()兩個(gè)部分。A、系統(tǒng)化工作、基本編目工作B、區(qū)分全宗、填寫卷內(nèi)文件目錄C、局部調(diào)整、統(tǒng)一工作D、編寫案卷封面和案卷目錄答案:A329.表態(tài)性批復(fù)的正文應(yīng)先寫()。A、批復(fù)理由B、批復(fù)依據(jù)C、批復(fù)內(nèi)容D、批復(fù)結(jié)論答案:B330.文書登記的形式有()。A、目錄式登記B、卡片式登記C、案卷式登記D、復(fù)制式登記答案:B解析:文書登記的形式一般有(1)簿式登記。用預(yù)先裝訂成冊(cè)的登記簿進(jìn)行登記。(2)卡片式登記。用單張卡片進(jìn)行登記,每張卡片登記一份文書或一組內(nèi)容聯(lián)系緊密的文書。(3)聯(lián)單式登記。采用一次復(fù)寫兩聯(lián)或兩聯(lián)以上的方式進(jìn)行交書登記。因此選項(xiàng)B正確。331.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題應(yīng)堅(jiān)持()的原則。A、一文一事B、一文數(shù)事C、數(shù)文一事D、在“報(bào)告”中包含請(qǐng)示事項(xiàng)答案:A332.行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)之間的()。A、部門的通信關(guān)系B、上下授權(quán)關(guān)系C、部門隸屬關(guān)系D、文件往來關(guān)系答案:D333.報(bào)告是下級(jí)單位向所屬上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)單位的詢問時(shí)使用的一種()的行文。A、詢問性B、告知性C、答復(fù)性D、陳述性答案:D334.收文審核對(duì)不符合要求的公文應(yīng)作()。A、歸檔處理B、暫存處理C、退文處理D、銷毀處理答案:C335.正式公文在()加蓋印章。A、落款處B、題目處C、正文處D、結(jié)尾詞處答案:A336.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),應(yīng)使用()。A、通知B、通告C、公告D、通報(bào)答案:B337.向?qū)Ψ奖硎局x意和敬意的專用書信是()。A、感謝信B、賀信C、邀請(qǐng)信D、慰問信答案:A338.檔案基礎(chǔ)工作包括()。A、利用和編研等工作B、收集、整理、鑒定、保管等工作C、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作D、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作答案:C339.復(fù)雜的商品說明書的正文部分包括()。A、商標(biāo)B、目錄C、廠址D、性能和規(guī)格答案:D解析:復(fù)雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同,正文的內(nèi)容也有所不同,但一般應(yīng)包括:性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。340.以下屬于批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式的是()。A、“現(xiàn)將《……》發(fā)給你們,請(qǐng)……”B、“××(發(fā)文機(jī)關(guān))同意《……》,現(xiàn)發(fā)給你們”C、“現(xiàn)將《……》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)(望)……執(zhí)行(參閱)”D、“現(xiàn)將《……》發(fā)給你們,請(qǐng)按本通知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行”答案:B341.意見作為下行文,文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)()。A、遵照?qǐng)?zhí)行B、參照?qǐng)?zhí)行C、僅作參考D、給予回復(fù)答案:A342.根據(jù)文意和公文語言的準(zhǔn)確性要求,該公文正文第一段中用詞不當(dāng)?shù)牡胤接?)。A、1處B、2處C、3處D、4處答案:B解析:“塑造”與“環(huán)境”搭配不當(dāng),應(yīng)將“塑造”改為“營造”;“擬將”使用不當(dāng),該公文已經(jīng)成文,通告事項(xiàng)已定,用“擬將”不合適,應(yīng)改為“現(xiàn)將”。343.根據(jù)文意,該公文的文種是()。A、公告B、決定C、通知D、通告答案:D解析:“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng);“決定”適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng);“通知”適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文;“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。該公文是告訴游人應(yīng)注意的事項(xiàng),故應(yīng)選“通告”。本題選D。344.根據(jù)文意,下列依次填入文中括號(hào)內(nèi)的句子最恰當(dāng)?shù)呐判蚴?)。①××市人民政府授權(quán)市運(yùn)河文化長廊規(guī)劃建設(shè)管理辦公室作為景區(qū)主管部門,負(fù)責(zé)景區(qū)的管理工作。②所有進(jìn)入景區(qū)的人員均應(yīng)自覺遵守社會(huì)公德,愛護(hù)景區(qū)的公共設(shè)施,維護(hù)公共秩序,遵守景區(qū)管理規(guī)定,文明游園,不得妨礙他人游憩。③對(duì)于違反本××規(guī)定的團(tuán)體和個(gè)人,經(jīng)勸阻不服從管理的,視情節(jié)輕重,由有關(guān)部門依法處理。對(duì)景區(qū)造成的損失應(yīng)予以賠償。④嚴(yán)禁攜帶犬類以及各類危險(xiǎn)品進(jìn)入景區(qū),嚴(yán)禁在景區(qū)內(nèi)使用產(chǎn)生噪音污染的音響器材。A、①②④③B、③②①④C、②③④①D、①④③②答案:A解析:先寫授權(quán)管理單位,第二、三項(xiàng)為具體規(guī)定,第四、五項(xiàng)為禁止事宜,通告最后一項(xiàng)一般寫違規(guī)處罰事項(xiàng),故A項(xiàng)正確。345.下列關(guān)于該公文處理的說法,正確的是()。A、該公文不可以張貼、見報(bào)B、該公文可以以文件形式下達(dá)C、該公文應(yīng)按照秘密文件管理D、該公文必須抄送上級(jí)機(jī)關(guān)答案:B解析:普發(fā)性公文可以通過公告欄張貼,可以通過報(bào)紙發(fā)布,不需要按照秘密文件管理;下行文主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān),重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān),不是必須抄送上級(jí)機(jī)關(guān),A、C、D項(xiàng)均錯(cuò)誤。該公文是下行文,可以以文件形式下達(dá),故B項(xiàng)正確。346.根據(jù)公文的寫作規(guī)范,下列對(duì)該公文有關(guān)格式的判斷正確的是()。A、該公文發(fā)文字號(hào)標(biāo)注正確B、成文日期標(biāo)注正確C、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)可省略D、該公文無需主送機(jī)關(guān)答案:D解析:公文發(fā)文字號(hào)的年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“[]”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),該公文發(fā)文字號(hào)標(biāo)注錯(cuò)誤,A項(xiàng)錯(cuò)誤。公文成文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),該公文成文日期錯(cuò)誤,B項(xiàng)錯(cuò)誤。標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)不可省,C項(xiàng)錯(cuò)誤。該公文是通告,屬于普發(fā)性公文,可以省略主送機(jī)關(guān),D項(xiàng)正確。347.第①處的正確答案是()。A、報(bào)告B、請(qǐng)示C、通知D、議案答案:B解析:根據(jù)材料可知,公文發(fā)文機(jī)關(guān)為“市政務(wù)公開工作辦公室”,主送機(jī)關(guān)為“市人民政府辦公廳”,是一篇上行文;再根據(jù)文中“請(qǐng)批示”等詞可知,公文的文種應(yīng)為“請(qǐng)示”。故本題選B。348.第⑤處的正確答案是()。A、情況真實(shí)否B、真否C、妥否D、理由充足否答案:C解析:本題考查公文結(jié)語。結(jié)語部分往往因內(nèi)容的不同或各地方關(guān)系的不同而有所差異。“妥否,請(qǐng)批示”是請(qǐng)示的習(xí)慣用語。故本題選C。349.第④處的正確答案是()。A、市人民政府辦公廳B、自治區(qū)人民政府辦公廳C、自治區(qū)黨委辦公廳D、自治區(qū)人民代表大會(huì)秘書處答案:A解析:公文請(qǐng)示印發(fā)的文件是由南寧市政務(wù)公開工作辦公室代擬的《關(guān)于印發(fā)南寧市政府信息公開整改工作措施的通知》,能做出南寧市政府信

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