畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)策劃

畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)策劃?rùn)?quán)益服務(wù)中心承辦中南大學(xué)“學(xué)長(zhǎng)的火炬”畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)策劃書(shū)主辦單位：共青團(tuán)中南大學(xué)委員會(huì)承辦單位：中南大學(xué)學(xué)生會(huì)權(quán)益服務(wù)中心時(shí)間：2013年6月4日“學(xué)長(zhǎng)的火炬”畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)1、活動(dòng)名稱：“學(xué)長(zhǎng)的火炬”——畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)2、活動(dòng)時(shí)間：2013年6月16日——2013年6月17日3、活動(dòng)地點(diǎn)：南校籃球場(chǎng)旁大道、本部三食堂前大道4、主辦單位：共青團(tuán)中南大學(xué)委員會(huì)5、承辦單位：中南大學(xué)學(xué)生會(huì)中南大學(xué)學(xué)生會(huì)權(quán)益服務(wù)中心6、參與人員：全體在校學(xué)生7、活動(dòng)內(nèi)容：每年畢業(yè)生離校之前都會(huì)到此處理不易帶走的物品，畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)便孕育而生。畢業(yè)生在跳蚤市場(chǎng)上處理自己不易帶走的物品，而學(xué)弟學(xué)妹也在此淘寶，購(gòu)買自己所需要的物品。跳蚤市場(chǎng)也因出售物品大都實(shí)用廉價(jià)，深受廣大師生歡迎，因此這項(xiàng)“愛(ài)心接力”已經(jīng)成為傳統(tǒng)，建立著“穿越時(shí)空的友誼”。一、前期安排工作：1、宣傳組（由校會(huì)宣傳設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，本中心成員4人（待定）負(fù)責(zé)跟進(jìn)）工作總體要求：（1）橫幅(三條)時(shí)間：6月9日完成，14日展出地點(diǎn)：南校區(qū)外圍墻處，校本部主干道和二食堂對(duì)面（2）海報(bào)（40張）時(shí)間：6月9日完成，10日展出地點(diǎn)：南校區(qū)每棟宿舍樓宣傳欄處、B座樓下宣傳欄處內(nèi)容：海報(bào)畫(huà)面中采用倒計(jì)時(shí)的計(jì)時(shí)牌一類來(lái)表現(xiàn)?！熬嚯x畢業(yè)生跳蚤市場(chǎng)還有X天”（3）倡議書(shū)（已完成）（300份）（4）展板（2塊，內(nèi)容關(guān)于向湘西捐贈(zèng)被褥等物品的公益活動(dòng)）時(shí)間：6月13日完成，14日在南校和本部開(kāi)始展出（5）媒體報(bào)道（由新聞信息中心負(fù)責(zé)）具體工作安排：（1）6月10日中午1點(diǎn)相關(guān)人員在二食堂集合，將完成的海報(bào)和倡議書(shū)貼往各個(gè)樓棟宣傳欄處。（2）6月14日早上8：00之前把橫幅放在相應(yīng)的位置進(jìn)行宣傳，并在宣傳期間做好橫幅收放工作。（信息收集部部負(fù)責(zé)）（4）6月15日將公益活動(dòng)的展板放于南校入口處與本部三食堂入口處進(jìn)行宣傳，相關(guān)工作人員一并做好維護(hù)和回收工作，展出兩天。（信息收集部負(fù)責(zé)）（5）6月16日跳蚤市場(chǎng)當(dāng)天新聞信息中心安排同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，并在校會(huì)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好照片、稿件的宣傳和上傳工作。（信息收集部負(fù)責(zé)跟進(jìn)）2、場(chǎng)地安排組（由權(quán)益服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)）工作總體要求：（1）審批跳蚤市場(chǎng)場(chǎng)地時(shí)間：6月9日前（與學(xué)校保衛(wèi)處協(xié)商）3．通知傳達(dá)組（由權(quán)益服務(wù)中心副主任負(fù)責(zé)）工作總體要求：（1）通知全校大四學(xué)生關(guān)于本次跳蚤市場(chǎng)時(shí)間地點(diǎn)。時(shí)間：6月10日（2）在人人網(wǎng)、中南家園貼吧、云麓園BBS、權(quán)益服務(wù)中心新浪微博，人人網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)大力宣傳本次跳蚤市場(chǎng)。時(shí)間：6月11日前發(fā)布信息具體工作安排：（1）6月10日通過(guò)各院團(tuán)學(xué)會(huì)下發(fā)通知的方式，通知到各院大四學(xué)生關(guān)于本次跳蚤市場(chǎng)時(shí)間地點(diǎn)。（由校會(huì)辦公室發(fā)放通知）（2）6月14日將跳蚤市場(chǎng)信息與捐贈(zèng)援助湘西的倡議書(shū)發(fā)布到各個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，力求做到在同學(xué)中間傳播，擴(kuò)大宣傳。4．外聯(lián)組（由社會(huì)實(shí)踐中心負(fù)責(zé)）工作總體要求：為本次爭(zhēng)取商家支持，補(bǔ)助本次宣傳人力等費(fèi)用。由于活動(dòng)涉及面廣，參與學(xué)生量大，宣傳點(diǎn)集中，能為商家提供極佳的宣傳效果。具體工作安排：在6月14日前，走訪學(xué)校周圍商家，尋求外聯(lián)?？赏ㄟ^(guò)海報(bào)冠名，橫幅冠名，跳蚤市場(chǎng)場(chǎng)地廣告等方式接受外聯(lián)。5．場(chǎng)地維護(hù)組（由權(quán)益服務(wù)中心副主任負(fù)責(zé)）工作總體要求：（1）維護(hù)好跳蚤市場(chǎng)當(dāng)天場(chǎng)地秩序（南校5人，本部5人）時(shí)間：6月15日早上7點(diǎn)30點(diǎn)到達(dá)場(chǎng)地（2）設(shè)立學(xué)生權(quán)益服務(wù)點(diǎn)（南校與本部各設(shè)一個(gè)點(diǎn)，每個(gè)點(diǎn)兩人站崗）時(shí)間：6月16日早上7點(diǎn)30前到達(dá)場(chǎng)地具體工作安排：（1）做好跳蚤市場(chǎng)當(dāng)天場(chǎng)地秩序維護(hù)工作，防止校外商販參與。（2）維護(hù)好場(chǎng)地交通秩序，禁止車輛通過(guò)，并注意引導(dǎo)行人，防止相互擁擠發(fā)生事故。（3）做好消費(fèi)者權(quán)益維護(hù)站崗工作，接受同學(xué)們關(guān)于本次跳蚤市場(chǎng)的各種意見(jiàn)，為同學(xué)們做好維權(quán)工作。6.公益活動(dòng)組（由權(quán)益服務(wù)中心部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）工作總體要求：（1）做好本次跳蚤市場(chǎng)關(guān)于公益活動(dòng)的相關(guān)工作（本次跳蚤市場(chǎng)公益活動(dòng)定為收集物品被褥，捐贈(zèng)湘西貧困地區(qū)）（2）在跳蚤市場(chǎng)當(dāng)天于南校和校本部各設(shè)立一個(gè)公益宣傳點(diǎn)，展示貧困地區(qū)展板，并發(fā)放倡議書(shū)。時(shí)間：6月16日（3）制作一個(gè)捐贈(zèng)登記表具體工作安排：（1）6月14日當(dāng)天在本部三食堂附近發(fā)放倡議書(shū)，并在本部大四學(xué)生住宿樓樓下張貼倡議書(shū)（2）本次被褥、衣物收集采用登記領(lǐng)取的方式。登記愿意捐贈(zèng)的大四學(xué)生住宿地址，等到畢業(yè)生離校前夕統(tǒng)一在升華樓前收集。并將所有收集的物品捐往湘西貧困地區(qū)（3）希望在活動(dòng)前能夠明確捐往何處，我們會(huì)將捐贈(zèng)者聯(lián)系方式留下，并讓受贈(zèng)者書(shū)信或者短信的方式，向捐贈(zèng)者表達(dá)感謝，給予捐贈(zèng)者確定感與幸福感。二、應(yīng)急安排及其他事項(xiàng)：1、活動(dòng)前三天開(kāi)始關(guān)注天氣，如果遇到雨天，則活動(dòng)延期舉行。具體延期時(shí)間為6月20日（周四）2、如果天氣炎熱，各位工作人員一定注意，防止中暑。同時(shí)為大家準(zhǔn)備飲用水。3、到場(chǎng)的所有工作人員要身著統(tǒng)一的顏色為白色的T恤，佩戴校會(huì)統(tǒng)一的工作牌。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目名稱數(shù)量總價(jià)（元）備注活動(dòng)宣傳橫幅6條180元南校區(qū)外圍墻處，校本部主干道和二食堂對(duì)面海報(bào)40張200元南校區(qū)各個(gè)宿舍樓宣傳欄處噴繪展板2塊100元南校二食堂一塊，會(huì)場(chǎng)門口一塊打印費(fèi)活動(dòng)安排表30份3元下發(fā)給各干事