2014年大創(chuàng)社團(tuán)十周年慶典策劃

PAGEPAGE52014年南化院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心社團(tuán)十周年慶典策劃書策劃書

南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會南化院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心社團(tuán)二O一肆年三月目錄一:晚會背景二:晚會主題三：晚會口號四:晚會時(shí)間、地點(diǎn)五:晚會對象六:晚會內(nèi)容七:晚會意義八:晚會思路九:晚會準(zhǔn)備十:晚會活動議程十一:資金預(yù)算附錄：一．晚會背景“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子。今年，對于院級組織——大學(xué)生創(chuàng)業(yè)社團(tuán)來說，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里，在全體大創(chuàng)人員的努力下，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)社團(tuán)取得了可喜可賀的成績——對外擴(kuò)大了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為加快這一目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)，為擴(kuò)大校園社團(tuán)在校內(nèi)外的影響，同時(shí)也為慶祝大學(xué)生創(chuàng)業(yè)社團(tuán)的十周歲生日，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心社團(tuán)特舉辦“舞社團(tuán)風(fēng)采，憶十年崢嶸”十周年慶典晚會，希望得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)院老師的大力支持。二：晚會主題：舞社團(tuán)風(fēng)采，憶十年崢嶸三：晚會口號：“聚社團(tuán)精英，慶十年輝煌”四：晚會時(shí)間、地點(diǎn)：2014年4月21日晚6:00到9:00老食堂二樓五：活動對象：南化院全體學(xué)生六：晚會內(nèi)容：（1）精英陣容、紫茵璀璨：晚會的文藝節(jié)目將會于大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會各部門、各社團(tuán)及系部社團(tuán)分別選送。（2）節(jié)目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、魔術(shù)、游戲，相互交融。七：晚會意義：以大型慶典來紀(jì)念南化院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心社團(tuán)成立10周年，體現(xiàn)社團(tuán)文化，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。通過此次晚會，把社團(tuán)的象形加以塑造和整合，把社團(tuán)“立足社團(tuán)·服務(wù)社團(tuán)·管理社團(tuán)”的宗旨加以深化，把校園活動的方向加以引導(dǎo)；并且把這次晚會作為化院社團(tuán)走出學(xué)校的平臺，把化院大創(chuàng)學(xué)生社團(tuán)的形象加以向校外推廣，實(shí)現(xiàn)院級化、時(shí)代化和和諧化！主辦單位：南化院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心社團(tuán)八、晚會思路：1、前期工作（3月19號至4月13號）（1）以校內(nèi)宣傳為主，宣傳以院團(tuán)委的指示為方向!由社聯(lián)宣傳部和各社團(tuán)宣傳部進(jìn)行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件（校廣播站，海報(bào)等），宣揚(yáng)社團(tuán)文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動。（2）以下是前期工作要點(diǎn)：⒈組建籌備委員會；⒉資金來源：商業(yè)贊助+學(xué)院支持；⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談；⒋聯(lián)系新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、及策劃實(shí)物宣傳方案（含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳）；⒌邀請嘉賓：校院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席及代表、社團(tuán)主席及代表，合作單位代表和贊助單位代表等；⒎聯(lián)系晚會需用地點(diǎn)；⒏制作大會資料及社慶通訊錄；⒐制作社慶紀(jì)念徽章；社慶活動：以下將詳細(xì)介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負(fù)責(zé)，每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進(jìn)度，并每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)；每天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度，并針對將會出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正。九：晚會準(zhǔn)備:前期安排1、晚會策劃與細(xì)節(jié)討論：討論策劃的實(shí)質(zhì)性可實(shí)施性并整理。負(fù)責(zé)人：吳華金、施帥飛、主席團(tuán)干事2、晚會前期宣傳工作：前一周以海報(bào)的形式初步宣傳，在晚會前三天以廣播站宣傳為主。負(fù)責(zé)人：大創(chuàng)宣傳部干事3、晚會節(jié)目篩選：負(fù)責(zé)篩選和晚會主題相關(guān)的節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行整個(gè)的彩排和指導(dǎo)，并準(zhǔn)備道具及伴奏帶等。負(fù)責(zé)人：組織部干事4、主持人安排：安排晚會主持人，交代晚會具體流程，并撰寫晚會串詞。負(fù)責(zé)人：吳話金、主持人5、舞臺申請：確定彩排及晚會時(shí)間，申請舞臺場地。負(fù)責(zé)人：吳華金6、場地布置：討論晚會舞臺的布置風(fēng)格，本期以時(shí)尚簡約為主，和主題符合的布置元素的選??；活動當(dāng)天班級座位區(qū)的安排；嘉賓區(qū)的布置。負(fù)責(zé)人：策劃部干事7、嘉賓邀請：確定需邀請的嘉賓名單，并分發(fā)晚會請柬，邀請嘉賓準(zhǔn)時(shí)參加晚會。負(fù)責(zé)人：秘書部干事8、晚會經(jīng)費(fèi)：討論并購買晚會舞臺布置所需物品及禮品；做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算并上報(bào)；晚會外聯(lián)贊助的拉取（理發(fā)店及學(xué)校周邊新開的店面）負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)干事9、文件工作：打印通知單、嘉賓牌、主持詞、節(jié)目單的設(shè)計(jì)及分發(fā)；晚會橫幅的懸掛。負(fù)責(zé)人：秘書部干事晚會現(xiàn)場工作安排：1、晚會禮儀：邀請嘉賓入座，及時(shí)供給嘉賓茶水；引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言及抽獎(jiǎng)等。負(fù)責(zé)人：人事部干事2、后場秩序：按照節(jié)目順序安排演員入座，保證晚會節(jié)目的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)人：組織部干事3、后臺秩序：保證前場至少有2個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備；及時(shí)疏散后臺閑雜人等，不得嘈雜。負(fù)責(zé)人：組織部干事4、拉幕、閉幕：及時(shí)拉幕與閉幕。負(fù)責(zé)人：外聯(lián)部成員5、音樂播放：按照節(jié)目順序播放音樂伴奏；調(diào)節(jié)音響效果，話筒語音質(zhì)量。負(fù)責(zé)人：策劃部干事6、現(xiàn)場秩序：保持晚會會場秩序。負(fù)責(zé)人：組織部干事7、晚會攝影：及時(shí)拍攝晚會相關(guān)影像留作紀(jì)念。負(fù)責(zé)人：宣傳部干事8、現(xiàn)場協(xié)調(diào)：現(xiàn)場突發(fā)事件的處理，互相調(diào)劑。負(fù)責(zé)人：組織部干事9、會后清場：清理會后場所，返還道具。負(fù)責(zé)人：大創(chuàng)全體干事10、晚會獎(jiǎng)狀分發(fā)負(fù)責(zé)人：大創(chuàng)全體干事11、活動總結(jié)：對參加活動的班級進(jìn)行考核分整理；召開部門例會對此次活動進(jìn)行總結(jié)。負(fù)責(zé)人：秘書部干事十、晚會活動議程：12:00-15:00大創(chuàng)干事：晚會場地的布置（電線的鋪放、噴繪和條幅的掛置、臺上下的裝飾、主席臺的布置）15:00-18:00策劃部：全部流程的彩排18:00-19:00人事部：主席臺上節(jié)目單、嘉賓牌、茶水的放置到位宣傳部:節(jié)目流程圖、時(shí)間表、晚會平面圖的安放組織部：主席臺周圍和表演進(jìn)出場的秩序的維護(hù)就位外聯(lián)部：禮儀接待到位，憑請柬安排就坐策劃部:安排節(jié)目的出場順序和流程到位秘書部：活動后的會場整理后續(xù)工作；人力調(diào)配，以防止突發(fā)性事件的發(fā)生15:00-18：00上報(bào)工作就位情況，檢查各項(xiàng)工作的完成（1）晚會30分鐘前，學(xué)生入場，并發(fā)放熒光棒等。（2）晚會20分鐘前，禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場，入座嘉賓席。（3）晚會開始;①社團(tuán)主席簡單介紹社團(tuán)情況，并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次周年慶典晚會；②校領(lǐng)導(dǎo)為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和各社團(tuán)致辭；③校團(tuán)委為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立十周年致辭；④節(jié)目表演及抽獎(jiǎng)活動（附節(jié)目順序單）；⑤結(jié)束曲出席人員：（需要具體名單）1、院團(tuán)委老師2、社團(tuán)指導(dǎo)老師3、社團(tuán)聯(lián)合會主席4、歷屆主席第一屆第二屆第三屆第四屆第五屆第六屆第七屆第八屆第九屆第十屆十一：資金預(yù)算入場券500張250元化妝、禮服300元邀請函20份50元嘉賓飲用水3箱100元現(xiàn)場布置200元鮮花100元獎(jiǎng)品100元總計(jì)：1100元附錄一：晚會節(jié)目單序號節(jié)目名單類型負(fù)責(zé)人電話號碼表演時(shí)間1234567891011二：應(yīng)急控制方案1、電應(yīng)急方案若大賽前停電，大賽最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在大賽前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在大賽后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳部負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；外聯(lián)部部負(fù)責(zé)（組織部組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；組織部部負(fù)責(zé)物品等的看管；文藝部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由自律部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由體育部負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開燈，此時(shí)外聯(lián)部負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，如大火發(fā)生：預(yù)防措施:現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙，活動前后勤組檢查好線路排除短路，活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)生失火情況，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火措施并根據(jù)情況撥打火警電話。