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計(jì)算機(jī)義務(wù)維修活動(dòng)策劃書主辦單位:上海師范大學(xué)義務(wù)維修團(tuán)協(xié)辦單位:上海師范大學(xué)信機(jī)義工隊(duì)二〇一五年十一月一、活動(dòng)主題:以修電腦為榮,以不服務(wù)人民為恥二、活動(dòng)目的:(1)幫助全校師生修電腦(2)為大家提供各種常用軟件安裝三、活動(dòng)地點(diǎn):玉蘭側(cè)面(現(xiàn)場(chǎng)示意圖見附1)四、活動(dòng)對(duì)象:上師大全體師生五、活動(dòng)時(shí)間:2015年11月11日六、活動(dòng)流程:準(zhǔn)備階段:社團(tuán)各部門負(fù)責(zé)自身工作。社團(tuán)技術(shù)部準(zhǔn)備維修工具及所需軟件。社團(tuán)秘書部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地等等。宣傳階段:社團(tuán)宣傳部寫宣傳稿并制作宣傳海報(bào)。宣傳部負(fù)責(zé)線上推廣。宣傳平臺(tái)包括但不限于微信公共號(hào)、QQ空間、新浪微博、各大校園APP。組織部負(fù)責(zé)線下宣傳,包括但不限于海報(bào)張貼、傳單分發(fā)。實(shí)施階段:社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)搭建場(chǎng)地。(詳情見附2)技術(shù)部負(fù)責(zé)維修。宣傳部負(fù)責(zé)宣傳及拍照。秘書部負(fù)責(zé)登記維修筆記本的型號(hào),故障以及維修人聯(lián)系方式。收尾階段:社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)場(chǎng)地收攤。技術(shù)部將維修工具收齊。宣傳部部寫新聞稿交于社團(tuán)部以及線上總結(jié)活動(dòng)。七、活動(dòng)籌備:所需物品:硬件維修工具、系統(tǒng)U盤、插座、筆記本、電線、宣傳單、報(bào)修表、筆、海報(bào)(以上若干)桌子(5張)、椅子(10張)、氣模(1只)、帳篷(4個(gè))、三輪車(1輛)、橫幅(1張)、X展架(1個(gè))、易拉寶(1個(gè))人員安排:管理層全員、組織部干事4人、宣傳部干事3人、秘書部干事3人、技術(shù)部干事6人、信機(jī)義工隊(duì)6人八、活動(dòng)預(yù)算:宣傳單500張0.1元/張保修登記表3張0.4元飲用水1箱36元電費(fèi)50元總計(jì)約150元PS:由購(gòu)置人員先行墊付,活動(dòng)后憑發(fā)票至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。九、注意事項(xiàng):1、活動(dòng)期間要求部長(zhǎng)需合理安排人員,認(rèn)真執(zhí)行布置的任務(wù),做到井然有序;相關(guān)工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好整理工作。2、工作人員應(yīng)自覺維護(hù)社團(tuán)形象,在活動(dòng)過(guò)程中做到文明用語(yǔ),禮貌待人,耐心講解。3、提前通知人員工作時(shí)間,確保工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),活動(dòng)結(jié)束后,所有干事每人交一份現(xiàn)場(chǎng)維修活動(dòng)總結(jié)。4、當(dāng)天結(jié)束后,各工作人員把當(dāng)天剩余物資設(shè)備統(tǒng)一歸還到取物資的地方;每個(gè)人負(fù)責(zé)好所借的物資,活動(dòng)結(jié)束后清理好場(chǎng)地。附一:現(xiàn)場(chǎng)示意圖活動(dòng)區(qū)域詳情:附2:現(xiàn)場(chǎng)搭建安排氣模為維修住區(qū)域,技術(shù)人員在該處進(jìn)行
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