項目管理必備的22個公式

項目管理必備的22個公式很多人認(rèn)為項目管理就是一些非常務(wù)虛的管理模式和方法，其實，項目管理是一種學(xué)科，一個以數(shù)學(xué)為基礎(chǔ)的計算學(xué)科。做好項目管理需要大量的計算和科學(xué)的管理。項目管理中有一些常用的公式，可以用來幫助PMO和項目經(jīng)理在項目規(guī)劃、執(zhí)行和控制階段進行數(shù)據(jù)分析和決策。今天就為大家整理了項目管理中最常用的項目管理公式以及列舉了應(yīng)CPI指的是項目實際完成工作價值的比率，EV表示掙值，AC是實際成本。如果CPI大于1,說明項目在使用資源方面比預(yù)計要更有效；如果小于1,說明項目使用資源不足。舉個栗子：假設(shè)項目計劃總成本為100000元，進度是40%(即已經(jīng)耗費40000元),掙值為35000元,實際成本為50000元，那么CPI=35000/50000=0.7,說明項目在成本方面的執(zhí)行效率不如預(yù)期。SPI指的是工作進度的實際績效與計劃績效之間的比率，EV表示掙值，PV是計劃價值。如果SPI大于1,說明項目在進度方面比預(yù)計進展的更快；如果SPI小于1,說明項目的進度落后了預(yù)期。舉個栗子：計劃工作價值總量為30000元，則SPI=20000/30000=0.67,說明項目在進度方面相對于計劃落后了。項目風(fēng)險值=概率X影響X成本舉個栗子：假設(shè)項目有一個惡劣的天氣的可能性是5%,如果發(fā)生這種情況，它將對設(shè)備的運作產(chǎn)生一個25%的影響，預(yù)計恢復(fù)成本為50000元，那么該風(fēng)險的值為：0.05X0.25X50000=625元。EAC指的是估計項目完成時的總成本，這個公式基于當(dāng)前的CPI值來估算未來的花費。AC表示實際成本，BAC指的是預(yù)計總成本。舉個栗子：假設(shè)一個項目的總預(yù)算是100000美元，已經(jīng)完成50%的工作，實際成本是60000EAC=60000+[(100000-55000)/0.92]=143478.26美元ETC指的是還需要多少成本來完成項目,這個公式是在當(dāng)前的CPI值下，估算還需要花費多少錢來完成項目。舉個栗子：如果使用上面的示例數(shù)據(jù)，可以使用ETC公式計算還需要多少成本來完成項目。ETC=143478.26-60000=83478.26美元這個計算結(jié)果表明，還需要大約83000美元的成本來完成該項目。SPI指的是當(dāng)前的計劃進度相對于計劃進度的比率，PV表示計劃掙值，BAC指的是全部計劃的成本。舉個栗子：假設(shè)一個項目的總預(yù)算是100000美元，已經(jīng)完成50%的進度，計劃價值是60000美元。通過計算，可以得到當(dāng)前的進度規(guī)劃指數(shù)。SPI=60000/100000=0.6這個計算結(jié)果表明，實際進度比計劃進度滯后，需要調(diào)整進度計劃。CV指的是項目的成本預(yù)算與實際成本之間的差異，EV表示掙值，AC是實際成本。舉個栗子：假設(shè)一個項目的預(yù)算是100000美元，已經(jīng)完成了60%的工作，實際成本是60000美元，掙值是55000美元。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，可以計算出當(dāng)前的成本差異。CV=55000-60000=-5000美元這個計算結(jié)果表明，實際成本高于預(yù)算成本，需要采取措施來糾正偏差。SV指的是項目的進度預(yù)算與實際進度之間的差異，EV表示掙值，PV是計劃價值。舉個栗子：假設(shè)一個項目的預(yù)算是100000美元，已經(jīng)完成了60%的進度，計劃價值是60000美元，掙值是55000美元。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，可以計算出當(dāng)前的進度差異。SV=55000-60000=-5000美元這個計算結(jié)果表明，實際進度落后于計劃進度，需要調(diào)整進度計劃。RAC指的是為應(yīng)對某個風(fēng)險所需的成本，P表示風(fēng)險概率，C表示成本因舉個栗子：假設(shè)一個項目有一個風(fēng)險事件可能發(fā)生，該風(fēng)險的估計概率是30%,影響是10000美元。為滿足這個風(fēng)險事件可能發(fā)生的情況，需要準(zhǔn)備一個應(yīng)對方案，預(yù)計成本是5000美元。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，可以計算出風(fēng)險處理方案的成本。RAC=0.3x10000/5000=0.6這個計算結(jié)果表明，應(yīng)對這個風(fēng)險可能需要花費比在預(yù)算中預(yù)計的要多60%的成本。其中，RFM是可靠性、MTBF是平均無故障時間，MDT是平均維修時間。這個公式可以用來估計設(shè)備或系統(tǒng)在任何時間段內(nèi)不會出現(xiàn)故障的舉個栗子：假設(shè)一個設(shè)備的平均無故障時間(MTBF)是10000小時，平均維修時間(MDT)是100小時，那么使用RFM公式，可以估算出該設(shè)備在一個月內(nèi)不會出現(xiàn)故障的概率為：RFM=10000/(10000+100)=0.9901因此，該設(shè)備在一個月內(nèi)不會出現(xiàn)故障的概率約為99%。TR是整體風(fēng)險值、P是風(fēng)險概率、C是風(fēng)險影響。這個公式可以用來計算項目中所有風(fēng)險事件的整體風(fēng)險值。舉個栗子：假設(shè)一個項目有一個風(fēng)險事件，該風(fēng)險的概率是30%,影響是10000美元。那么使用TR公式，可以計算出該風(fēng)險事件的整體風(fēng)險值為：TR=0.3x10000=3000因此，該風(fēng)險事件的整體風(fēng)險值為3000。EF是任務(wù)的完成時間、ES是任務(wù)的開始時間、D是任務(wù)的持續(xù)時間。這個公式可以用來計算任務(wù)的預(yù)計完成時間。舉個栗子：假設(shè)一個任務(wù)開始時間是10:00,預(yù)計持續(xù)時間是2個小時。那么使用EF公式，可以計算出該任務(wù)的預(yù)計完成時間為：EF=10:00+2=12:00因此，該任務(wù)的預(yù)計完成時間是12:00。未完成工作量/完成率通過這個公式可以估算出項目的預(yù)計剩余時間，這個公式基于已經(jīng)完成的工作和計劃的工作量和進度進行計算。舉個栗子：假設(shè)一個項目的目標(biāo)是完成100個任務(wù)，已經(jīng)完成了50個任務(wù)，且當(dāng)前的完成率是60%。那么使用未完成工作量/完成率公式，可以估算出項目的預(yù)計剩余時間為：未完成工作量=100-50=50;預(yù)計剩余時間=50/0.6=83.33;因此，項目預(yù)計還需要83.33個單位的時間才能完舉個栗子：假設(shè)一個項目的計劃價值(PV)是100000美元,實際成本(AC)是110000靜態(tài)指數(shù)為0.9091。因此，該項目中實際成本高于預(yù)算成本，EAC是一個已預(yù)測的項目理論完成時間，AC是實際成本，BAC是原始預(yù)算，EV是掙值，CPI是成本績效指數(shù)，SPI是計劃績效指數(shù)。這個公式可以預(yù)測項目的預(yù)期完成時間和成本績效。舉個栗子：假設(shè)一個項目的原始預(yù)算(BAC)是100000美元，已經(jīng)完成了50%的工作，實際成本(AC)是55000美元，掙值(EV)是50000美元，成本績效指數(shù)(CPI)是0.91,計劃績效指數(shù)(SPI)是0.8。那么使用BAC(EAC)公式，EAC=55000+[(100000-50000)/(0.91x0.8)]=136956.52;因此，該項目預(yù)計需要136956.52美元的成本，才能在預(yù)期的時間內(nèi)完成。舉個栗子：假設(shè)一個項目有100項工作，總實際成本是10萬美元，計劃價值是8萬美元，掙值是7萬美元。那么使用PEC公式，可以計算出每項工作的成本為：PEC=(100000-80000)/(70000-8000作的成本為2萬美元。因此，每項工舉個栗子：假設(shè)一個項目中有一個任務(wù)，需要5天才能完成。如果任務(wù)的最早開始時間為6月1日，最早結(jié)束時間為6月10日。那么使用TTM公式，可以計算出任務(wù)實際上所需的最短時間為：TTM=6月10日-6月1日=9天因此，任務(wù)實際上所需的最短時間為9天。舉個栗子：假設(shè)一個任務(wù)的最早完成時間是12月1日，實際完成時間是12月15日，樂觀時間是10天。那么使用EET公式，可以估算出任務(wù)的預(yù)計完計完成時間是12月-4日。AC是累計成本，AC1至ACn是項目中各個階段的實際成本。這個公式可以用來計算整個項目的總成本。舉個栗子：假設(shè)一個項目分為三個階段，第一階段實際成本為10萬美元，第二階段實際成本為20萬美元，第三階段實際成本為15萬美元。那么使用AC公式，可以計算出累計成本為：AC=10+20+15=45萬美元因此，整個項目的總成本為45萬美元。舉個栗子：假設(shè)一個項目分為三個階段，第一階段掙值為12萬美元，第二階段掙值為18萬美元，第三階段掙值為20萬美元。那么使用EV公式，可以計算出累計掙值為：EV=12+18+20=50萬美元因此，整個項目的總掙值為50萬美元。RV是風(fēng)險價值，P是風(fēng)險概率，I是風(fēng)險影響。這個公式可以用來衡量項目面臨的風(fēng)險所產(chǎn)生的價值。舉個栗子：假設(shè)一個項目面臨一個可能發(fā)生的不利事件，該事件的可能性為30%,對項目的影響