新汽車城奠基儀式策劃案

第11頁共11頁無棣國際汽貿城一期建設奠基儀式策劃案一、活動時間：2014年1月日二、活動地點：無棣國際汽貿城項目現場三、活動主題、宗旨及原則：（－）突現招商引資、合作發(fā)展的豐碩成果；（二）烘托無棣國際汽貿城開工奠基的喜慶、熱烈氛圍；（三）提高無棣國際汽貿城社會知名度；（四）展示無棣國際汽貿城實力；（五）整個活動原則要求內容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節(jié)儉、鼓舞人心；四、活動場地布置：1、活動場地大門口安置充氣拱門一座，《熱烈祝無棣國際汽貿城項目奠基儀式隆重舉行》的巨型橫幅安置其上；兩個喜慶的燈籠立柱豎立在兩邊，和拱門形成呼應。儀式現場舞臺前方安置充氣拱門一座，大門口至儀式現場來賓通道中段安置充氣拱門一座，共3座。2、設置簽到處簽到臺，臺上裝飾上一束鮮花作點綴。專業(yè)禮儀小姐負責全部接待簽到引導，軍樂隊列隊吹奏迎賓曲。6名禮儀小姐分別站立在大門兩邊歡迎到場的領導和嘉賓并為嘉賓佩戴胸花。樂隊演奏歡快的樂曲、迎接領導和嘉賓的到來。3、在項目進大門左側設置5-2.5米來賓簽到墻4、升空氫氣球氣××個、印制１8０面彩旗【書寫：無棣國際汽貿城】布置在會場的四周。布置在舞臺前方公路路沿成排放置、項目大門兩邊、來賓通道兩邊，提升熱烈喜慶氛圍，4、大紅地毯一直從大門進1000米橫處鋪設到主會場舞臺下，奠基現場布置在舞臺的前方右側。奠基現場，挖造方圓直徑

2米奠基坑，中間放置高0.9米、寬0.6米、厚0.05米奠基石，【奠基石尺寸】，扎紅綢花覆蓋紅布。5、舞臺（96平方米）上配置專業(yè)音響設備，立式麥克風兩個，制做噴繪背景直接突出整個活動的主題。背景中上方書“無棣國際汽貿城開工奠基儀式”。噴繪背景周邊用裝飾氣球（兩種顏色）包邊。舞臺下面租擺綠植盆栽20盆，舞臺臺面租擺小花60盆，設置慶典鋼炮8門。6、專業(yè)音響1套布置在舞臺背景前端。擁有最好的音響是整個活動的命脈。迎賓音樂：迎賓曲、歡迎進行曲、好日子。開場：歡樂進行曲，領導上臺音樂：萬寶路。剪裁啟動儀式音樂：步步高、喜洋洋。離場音樂：歡送進行曲、吉慶曲。7、慶典用皇家禮炮、煙花鞭炮、水晶啟動球、奠基石等物資準備到位。冷光焰火、彩煙布置在舞臺前面，水晶球啟動儀式時噴放。8、慶典禮炮8門肅立在舞臺前方＋鞭炮布置在舞臺右后側區(qū)，奠基時燃放。9、禮儀設計及迎賓接待9-1、專門印制一款有工程項目形象的請柬。在活動前5天送到各位嘉賓手中。9-2、出席開工典禮的全體員工統(tǒng)一服裝，佩帶公司徽章，提升公司形象。9-3、禮儀小姐8人，統(tǒng)一穿著禮儀服裝，佩綬帶，為來賓簽到、啟動奠基儀式及作為整個活動的服務向導。嘉賓到達現場，禮儀小姐為嘉賓佩帶胸花。贈送宣傳資料和流程單。9-4、簽到處設置簽到臺，備簽到簿、簽字筆供來賓簽到。簽到臺上裝飾上一束鮮花作點綴。專業(yè)禮儀小姐負責全部接待簽到引導來賓就坐。9-5、接待媒體記者。10、現場指示標志設置【來賓休息區(qū)、禮炮燃放區(qū)、來賓停車區(qū)】80×40cm高1.5米插牌。11、設置工地現場施工及安全警示標語：1、工程施工

注意安全2、質量重于生命

安全重于泰山3、精益求精筑優(yōu)質工程

團結協(xié)作樹品牌形象

4、建優(yōu)質工程對社會負責

創(chuàng)名牌項目為企業(yè)爭光

5、安全第一

質量至上

6、科學管理

文明施工

7、落實安全規(guī)章制度

強化安全防范措施

8、安全——工程建設永恒的主題

9、居安思危

常備不懈

10、多看一眼，安全保險；多防一步，少出事故。

六、活動儀式策劃

活動前一周：1、事先將奠基石預埋位置確定好，確定方位及時間，訂購奠基石并刻好文字。訂購請貼并落實好被邀請人名單，印制好后安排專人負責發(fā)放。選購好禮品（或紀念品）以及宣傳資料印制等相關事宜。2、確定好儀式當天所有工作人員，如接待人員、禮品發(fā)放、安全保衛(wèi)、協(xié)調配合等，成立奠基儀式工作組。3、由活動主辦方聯(lián)系廣播電視臺、報紙等相關媒體，擬請參加慶典的各級領導。活動前一天：工作人員進場按設定好的布置方案開始布置會場。召集所有工作人員開活動籌備協(xié)調會，分配好活動當天各自的崗位工作。具體事情落實到人活動當天：7:30全部場地布置完畢，音響設備安裝調試完畢，主持人最后落實并排好領導及嘉賓講話名單和順序。各相關協(xié)調人作好最后準備?，F場負責人檢查督導；禮儀小姐為來賓佩帶胸花。8:30

樂隊奏響喜慶的音樂將四面八方的群眾聚集起來。以上這些都是提前預熱活躍現場的氣氛，拉攏人氣。慶典主持人主持演藝活動、在演出中間主持人宣布慶典的內容、慶典意義渲染氣氛。9:00【此時間待定】主持人開場白，宣布儀式開始，并逐個宣讀到場的領導和嘉賓以及祝賀單位。禮儀小姐配合將領導和嘉賓帶到主席臺上指定位置。6頭雄獅進行舞獅表演儀式程序：1、主持人宣布儀式開始；2、主持人介紹到場領導、嘉賓，宣讀致賀單位名單；3、公司總經理致歡迎辭；4、市、縣領導、及園區(qū)領導致詞；5、來賓代表致詞（網絡機構、汽車行業(yè)代表）；6、商家代表致辭；7、項目施工單位代表致辭8、主要領導啟動水晶球9、請領導奠基（禮儀小姐將領導引領至奠基處，領導每人培幾次土，鼓樂齊鳴、鳴放慶典禮炮、和平白鴿放飛）；10、主持人宣布儀式結束，下一步程序，就餐時間2014.1..中午12：30分、地點等；

儀式結束：所有參加儀式的領導和嘉賓可以一起合影留念，預留部分領導和嘉賓可接受現場新聞單位記者的采訪，安排嘉賓領導會餐，并作好后期宣傳工作。費用預算項目規(guī)格數量單價費用小計說明舞臺12-8=96平米18／平米1728舞臺要用大氣點，因場地比較空曠。背景行架12-12-5-5-5-6-6-6-4-4-4米18／米1242背景噴繪12.4-4.3米=53.310／平米530音響套【8只-支架】1200／套1200紅地毯通道及奠基地毯：10／平米據實計算空飄天／個350／個按實計拱門1天／個【3個】300／個900氣柱1對／天300300按實計彩旗180面【1.2-60】15／面2700含印刷、竹竿旗桿工程標語8米長度橫幅100／幅數量待定指示牌80／塊按實計請柬由客戶自備舞臺盆栽20盆大+60盆小15元／盆1200背景氣球編織12-520／米440慶典小禮炮8門120／門960注：禮炮供選擇，區(qū)別在于皇家禮炮聲音很響皇家禮炮8門800／門奠基坑挖制300要求：直徑2米，含沙購置運輸費，周圍用細沙堆砌—便于領導培土鏟用奠基石0.9-0.6-0．5800青石：含運輸、刻字，【花崗石增加600，加底座增加500鐵鍬把38／個把按實計綢布綢花30元1朵按實計鞭炮1000響大地紅／封，震天雷【380／個按實計，可自備慶典彩煙120／組12005色×2組【250發(fā)】主持人1人800禮儀小姐8人150／人1200綬帶8條30／條240軍樂隊18人180／人3240可選擇人數舞獅6頭400／頭2400椅子30把300藤編鐵藝靠背桌子+桌布20張500獨凳200個800放飛和平鴿80只2500胸花-鮮花胸簽100朵300主持及貴賓鮮花焰火塔8個800簽到臺、主持發(fā)言席嘉賓席桌花8束80／束640發(fā)言臺100簽名墻600含桁架、噴繪制作安裝啟動球1000攝像+照相600電視臺專業(yè)機，制作DVD其他費用：費用合計：實施詳案前期準備：1、客戶公司自行準備：（1）

嘉賓邀請：市領導名：；有關單位領導名：；重點客戶名：其他人員：根據預計人數購買制作邀請函（份）并提前送達邀請函。確定現場講話人員和奠基人員：講話：=1\*GB3①；=2\*GB3②；=3\*GB3③；（2）

邀請媒體：市電臺、報社等媒體記者，并確定宣傳主題、方式。在13、14、15日有軟文和廣告宣傳（3）

按職位等順序準確編排需介紹的領導名單、祝賀單位名單，報給主持人。（4）

購置來賓紀念品。來賓紀念品應放入禮品袋內，并放入相關宣傳資料（共：份）。（5）

購置招待用煙、酒、礦泉水、水果等物品（分別數量：）。（6）

簽到本、簽到筆、簽到席安排。（7）

迎賓、簽到處、發(fā)放禮品、指揮車輛等安排相應人員。（8）

彩旗：180面（彩旗上印刷內容：無棣國際汽貿城歡迎您）；（9）

飄空大氣球：個（上掛豎幅內容：無棣國際汽貿城開工奠基典禮祝賀+客戶＋政府部門）；（10）奠基石預制；（11）奠基用鐵锨（裝飾紅綢花）：套；（奠基人員人手一把）安排施工工程車輛【保持清潔衛(wèi)生、車頭扎大紅稠花】在儀式現場整齊醒目排列，儀式前一天挖制奠基床，安放調整奠基石【系紅稠花】位置。（12）舞臺兩側立柱：2（上掛豎幅2）內容：奠千秋弘基固盛世偉業(yè)（13）中午聚餐完后，若有客戶回公司座談準備。2、

禮儀公司準備：（1）

舞臺搭建（12mх8m）（舞臺背景噴繪）內容：無棣國際汽貿城開工奠基典禮、彩虹門：1個（上掛橫幅1個）內容：無棣國際汽貿城（2）彩炮：8門（3）禮炮：8門（4）專業(yè)音響設備、專業(yè)演奏軍樂團（隊）：28人、話筒；（5）紅地毯：鋪設主席臺、主席臺下主要站立區(qū)；（6）貴賓、主持人等胸花若干，安排專人幫助佩戴；（7）鞭炮：68封；（8）開天雷：8箱；（9）儀式主持人：1人；（10）禮儀小姐：8人；（11）盆花（租用）：80盆；（舞臺及迎賓通道擺放）。儀式流程：7：30前（1）、

禮儀公司到位，并布置好現場，包括彩虹門，氣柱，飄空氣球，音響，彩炮、禮炮、簽到處等等。（2）、

布置奠基石及奠基用鐵锨。（3）、奠基現場及沿附近道路布置彩旗180面。（4）、鋪設紅地毯、擺放鮮花綠葉。（5）、布置簽到區(qū)。（6）、音響連續(xù)播放以烘托氣氛。8：58

威風鑼鼓隊到位并表演9：58

(1)、迎賓。安排專人指揮車輛停放。領導及來賓簽到，禮儀小姐負責引領。簽到處人員為貴賓發(fā)放胸花，并引領至紀念品放置處領取紀念品。攝影師、攝像師抓拍來賓鏡頭。公司主要領導迎賓。(2)、設迎賓人員接收來賓禮品，并負責擺放。10：58儀式開始儀式程序：（1）、主持人宣布儀式開始；（2）、主持人介紹到場領導、嘉賓，宣讀致賀單位名單；（3）、公司董事長致辭；（4）、市領導致詞；（5）、來賓代表致詞；（6）、請領導奠基（禮儀小姐將領導引領至奠基處，領導每人培幾次土，威風鑼鼓、打出彩炮）；（7）、禮炮、鞭炮齊鳴，空飄氣球放飛。（8）、主持人宣布下一步程序，就餐時間2014.1..中午12：30分、地點等；現場布置：1、

在奠基現場及大門兩側布置彩旗180面；2、

彩虹門1：放置舞臺前；3、

彩虹門兩側設立柱兩個；5、

奠基現場放飄空氣球8個；6、

設主席臺、奠基區(qū)，鋪紅地毯，設音響；7、

劃分禮炮區(qū)、鞭炮區(qū)、來賓站立區(qū)、停車區(qū)等若干區(qū)域。奠基典禮活動準備分工進度表完成時間責任人工作內容備注7日前1.禮儀公司確定并跟進禮儀公司準備事項；2.奠基石定做；3.媒體記者洽談；4.下午中餐就餐聯(lián)系、安排，（政府部門：人、媒體：人、客戶人、公司人員人）。1.此次活動動負責協(xié)調人：2.各自在完成各項任務時有不清楚或有困難時請第一時間同總負責人溝通；3.為保證典禮順利進行，請各位認真完成各項工作。次。5日前1.購買：招待煙酒、礦泉水、邀請函；2.禮品準備并放入招商手冊；5日前市領導及相關政府部門單位領導嘉賓人員名單確定并邀請函送達5日前參加客戶名單確定和邀請函送達5日前1.舞臺