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文檔簡介
天貓售后處理規(guī)那么各位商家,針對新的維權(quán)流程〔視頻可見天貓維權(quán)新流程〕,小二再整理一下重點(diǎn)給到大家,希望能夠幫大家加深印象。幫主我勞心勞力,希望大家好好學(xué)習(xí)噢。在我們賣出產(chǎn)品后,我們還需要做好售后的一系列工作,目前在天貓,售后問題主要有三類:一、申請退貨/退款二、申請售后三、規(guī)那么投訴一、申請退貨/退款,即訂單狀態(tài)為買家已付款或賣家已發(fā)貨狀態(tài),即交易還沒有成功的時(shí)候,買家申請了退款。在這里,有兩個(gè)影響我們店鋪和產(chǎn)品搜索排序及活動報(bào)名的指標(biāo),一是退款率,二是退款糾紛率。退款率的計(jì)算公式=申請退款的筆數(shù)/支付寶成交筆數(shù)〔只要點(diǎn)擊過申請退款就算〕退款糾紛率的計(jì)算公式=需要客服介入的退款筆數(shù)/支付寶成交筆數(shù)〔只要點(diǎn)擊過申請客服介入,或者客服直接介入都算〕對于退款率和退款糾紛率有什么影響,如何降低,請看淺談如何降低退款糾紛率退款糾紛中,有一個(gè)非常重要的數(shù)字大家需要記住:每一筆退款,買家申請退款后3天〔72小時(shí)〕才可以申請小二介入〔這時(shí)的訂單狀態(tài)必須是:退款中〕,才會形成退款糾紛,也就是說,如果各位商家能夠在買家申請退款的72小時(shí)內(nèi),及時(shí)處理完退款或者和客戶就退款問題達(dá)成共識,就能大大的減少介入,也就能很好的控制退款糾紛率。為了提高大家的工作效率,我們就退款的幾種類型做個(gè)梳理。退款有:未發(fā)貨狀態(tài)下的退款:賣家缺貨〔涉及賠付30%的保證金,最高不超過500元〕未按約定時(shí)間發(fā)貨〔涉及賠付30%的保證金,最高不超過500元〕
拍錯(cuò)了/訂單信息錯(cuò)誤無影響
不想買了無影響在未發(fā)貨狀態(tài)下,如果買家選擇的退款原因不是賣家缺貨和未按約定時(shí)間發(fā)貨是不涉及賠付的,大家可以自行完成退款。而如果買家選擇的退款原因是賣家缺貨和未按約定時(shí)間發(fā)化,而你實(shí)際不存在這兩種情況,先聯(lián)系客戶修改退款原因,如實(shí)在溝通無果,可聯(lián)系小二介入處理。已發(fā)貨狀態(tài)下的退款:商品需要維修無影響收到商品破損無影響商品錯(cuò)發(fā)/漏發(fā)無影響退運(yùn)費(fèi)無影響七天無理由退換貨無影響未收到貨無影響收到商品描述不符〔如果小二介入,會查明原因,如有違反規(guī)那么扣分。沒有違反沒事〕發(fā)票問題〔如果小二介入,會查明原因,如有違反規(guī)那么扣分。沒有違反沒事〕收到假貨
〔一旦選擇,默認(rèn)客服介入〕商品質(zhì)量問題
〔會寶貝排名有影響〕未按約定時(shí)間發(fā)貨〔涉及賠付30%的保證金,最高不超過500元〕同樣,不涉及賠付的,大家可以跟買家確認(rèn)確實(shí)要退款后,自主完成退款。天貓的發(fā)貨時(shí)間:普通信息72小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,聚劃算3天內(nèi)發(fā)貨,預(yù)售和定制產(chǎn)品以信息中描述時(shí)間為準(zhǔn),賣家的發(fā)貨時(shí)間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。二、申請售后,即訂單狀態(tài)為交易成功的0-15天內(nèi),可以申請售后,售后維權(quán)沒有率的考核1、申請售后的退款原因和已發(fā)貨狀態(tài)下的退款原因相同。涉及賠付的,同樣退款完成,自動完成賠付。2、售后增加了超時(shí)機(jī)制,售后超時(shí)機(jī)制和售中保持一致,申請客服介入的時(shí)間也是72小時(shí)后。3、申請售后的7天無理由退換貨,有拒絕按鈕。三、規(guī)那么類投訴1、違背承諾:發(fā)起條件:在等待買家付款狀態(tài)〔72小時(shí)內(nèi)〕可發(fā)起。交易關(guān)閉狀態(tài)下可以發(fā)起。買家申請售后,選擇退款原因?yàn)榘l(fā)票問題和收到商品描述不符,且申請客服介入頁面,可選擇是否對商家發(fā)起投訴。對應(yīng)的情況及處分:發(fā)票問題,商家拒絕提供發(fā)票或者說要買家來承當(dāng)發(fā)票的稅點(diǎn)金額或者運(yùn)費(fèi)〔扣6分〕在買家付示前,無特殊約定,拒絕交易或者發(fā)貨,如單方面關(guān)閉訂單等〔扣1分〕承諾的贈品效勞等,實(shí)際并未做到,或者包郵活動,沒有在頁面注明哪些地區(qū)不包,或者續(xù)重,發(fā)其他快遞要加錢而實(shí)際向買家要求加運(yùn)費(fèi)的?!部?分〕參加官方活動,未按照活動要求效勞消費(fèi)者〔如聚劃算、免費(fèi)試用等活動,未按約定完成發(fā)貨〕〔扣6分〕違背承諾的扣分情況,具體查看天貓?zhí)幏种贫?,描述不符:描述不符,是指買家收到的商品與達(dá)成交易時(shí)賣家對商品的描述不相符,賣家未對商品瑕疵、保質(zhì)期、附帶品等必須說明的信息進(jìn)行披露,妨害買家權(quán)益的行為,包括以下情形:〔一〕賣家對商品材質(zhì)、成份等信息的描述與買家收到的商品嚴(yán)重不符,或?qū)е沦I家無法正常使用的;12分〔二〕賣家未對商品瑕疵等信息進(jìn)行披露或?qū)ι唐返拿枋雠c買家收到的商品不相符,且影響買家正常使用的;6分〔三〕賣家未對商品瑕疵等信息進(jìn)行披露或?qū)ι唐返拿枋雠c買家收到的商品不相符,但未對買家正常使用造成實(shí)質(zhì)性影響的。3分規(guī)那么類投訴,發(fā)起即直接進(jìn)入人工介入狀態(tài),無協(xié)商期限;且一個(gè)交易只能發(fā)起一次投訴,買家可以隨時(shí)撤銷此類投訴申請,一旦撤銷投訴不得再起。另外,關(guān)于延遲發(fā)貨的新規(guī)那么:1、賠付采用積分的形式賠付給買家,而對商家來說,賠付的額度不變2、在買家付款前表示不能發(fā)貨,如買家投訴,扣1分;而在買家付款后,那么是賠付30%,不扣分。接下來,我們再來介紹一下,幾種退款中,需要商家舉證的局部一、已發(fā)貨狀態(tài),買家反應(yīng)未收到貨,而實(shí)際網(wǎng)上物流信息顯示已經(jīng)簽收,這里需要商提供幾下任意一種憑證1、買家簽收底單〔本人簽字的快遞簽收單〕,適用于本人簽收2、買家成認(rèn)收到貨的旺旺聊天記錄截圖,適用于本人簽收和第三方簽收3、物流公司第三方委托簽收的公章證明,適用于第三方簽收注意:第三方委托簽收證明要有細(xì)節(jié),如XX〔包裹查詢單〕由XX快遞公司快遞員XXX,經(jīng)聯(lián)系收件人XX,號為:XXX,經(jīng)本人同意委托給第三方XX簽收。加快遞員簽名,日期,再蓋上物流公司公章〔財(cái)務(wù)章,合同章,發(fā)票章,效勞部視為無效二、質(zhì)量問題,處理思路商品質(zhì)量問題和假貨問題,商家舉證:三、七天無理由退換貨,如買家退回的商品影響二次銷售,商家需要當(dāng)場驗(yàn)貨,拒簽,需提供承運(yùn)方出具的證明,證明驗(yàn)貨時(shí)出現(xiàn)的貨物外表情況。注意:憑證需要寫明收件人,運(yùn)單編號,描述清楚驗(yàn)貨情況,必須蓋有快遞公章。在這里建議大家:退貨快遞盡量選擇和大家有合作的快遞,這樣可以和快遞協(xié)商退貨時(shí)需要快遞配合的條款〔如mulsa旗艦店就把退貨快遞選為申通,并且已經(jīng)跟申通協(xié)商好,晚一天更
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