學(xué)生處(學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心)工作流程圖1

學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖1：皖西學(xué)院學(xué)生素質(zhì)綜合測評工作流程圖班級布置綜合測評工作班級布置綜合測評工作推選學(xué)生代表，成立測評小組學(xué)生自評打分測評小組按相關(guān)規(guī)定對全體學(xué)生進(jìn)行測評輔導(dǎo)員對全體學(xué)生測評并打分在班級內(nèi)公示測評結(jié)果報學(xué)院審核報校學(xué)生處備案有異議有異議學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖2：皖西學(xué)院學(xué)生獎學(xué)金評定流程圖學(xué)生處制作、發(fā)放獎勵證書，并將獎學(xué)金發(fā)放到學(xué)生個人帳戶學(xué)校行文表彰學(xué)校學(xué)生工作委員會審批學(xué)生處匯總、審核、公示輔導(dǎo)員簽署班級推薦意見學(xué)生本人填寫優(yōu)秀個人登記表根據(jù)條件名額確定候選人有異議學(xué)院查實學(xué)院匯總、初評、公示，公示無異議后報學(xué)生處學(xué)校下文布置獎學(xué)金評定工作學(xué)生本人申請并填寫登記表并填寫登記表學(xué)生處制作、發(fā)放獎勵證書，并將獎學(xué)金發(fā)放到學(xué)生個人帳戶學(xué)校行文表彰學(xué)校學(xué)生工作委員會審批學(xué)生處匯總、審核、公示輔導(dǎo)員簽署班級推薦意見學(xué)生本人填寫優(yōu)秀個人登記表根據(jù)條件名額確定候選人有異議學(xué)院查實學(xué)院匯總、初評、公示，公示無異議后報學(xué)生處學(xué)校下文布置獎學(xué)金評定工作學(xué)生本人申請并填寫登記表并填寫登記表學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖3：皖西學(xué)院學(xué)生先進(jìn)個人、先進(jìn)集體評選流程圖學(xué)校下文布置評選工作學(xué)校下文布置評選工作學(xué)院學(xué)院成立評選工作領(lǐng)導(dǎo)組布置評選工作學(xué)生本人申請，填寫申請表學(xué)生本人申請，填寫申請表班級成立評選小組，班級成立評選小組，評議評選出候選人學(xué)校行文表彰有異議學(xué)院匯總、初評、公示，公示無異議后報學(xué)生處學(xué)校成立評審工作領(lǐng)導(dǎo)組，評選先進(jìn)班集體學(xué)生處匯總、審核、公示學(xué)生處制作、發(fā)放獎勵證書，并將獎金發(fā)放到學(xué)生個人帳戶學(xué)院查實學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖4：學(xué)校行文表彰有異議學(xué)院匯總、初評、公示，公示無異議后報學(xué)生處學(xué)校成立評審工作領(lǐng)導(dǎo)組，評選先進(jìn)班集體學(xué)生處匯總、審核、公示學(xué)生處制作、發(fā)放獎勵證書，并將獎金發(fā)放到學(xué)生個人帳戶學(xué)院查實安徽省生源地信用助學(xué)貸款申請、審批、發(fā)放和歸還流程圖已入校就讀學(xué)生已入校就讀學(xué)生向所在學(xué)校提交申請將貸款直接匯劃到借款人所在高校指定的帳戶貸款發(fā)放流程借款人申請辦理流程尚未入學(xué)的新生(憑新生錄取通知書)到貸款人處1、《生源地信用助學(xué)貸款審批表》2、《生源地信用助學(xué)貸款借款人家庭困難情況說明及證明》學(xué)校審批不合格學(xué)校審批合格學(xué)生持學(xué)校開出的《借款人生源地證明》貸款終止到村(居)委會及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))街道民政部門審查加蓋公章到貸款人處提交申請1、《生源地信用助學(xué)貸款審批表》2、《生源地信用助學(xué)貸款借款人家庭困難情況說明及證明》3、借款人的身份證復(fù)印件4、借款人父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的身份證、戶口本復(fù)印件5、新生提供：新生錄取通知書復(fù)印件及學(xué)校相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、開戶行名稱和帳號6、已入校就讀學(xué)生提供：《借款人生源地證明》、學(xué)生證復(fù)印件貸款人10個工作日內(nèi)進(jìn)行審核審批不合格審批合格與借款人及其父母或他法定監(jiān)護(hù)人簽訂《生源地信用助學(xué)貸款合同》及《生源地信用助學(xué)貸款劃款委托授權(quán)書》貸款終止貸款人辦理貸款發(fā)放工作1、學(xué)校收到貸款后通知借款人和借款人所在地學(xué)生資助管理中心2、每學(xué)期開學(xué)初將生活費(fèi)貸款發(fā)給借款人貸款人審批流程貸款歸還流程借款人辦理學(xué)校辦理工作1、與貸款人進(jìn)行債務(wù)確認(rèn)，簽訂《生源地信用助學(xué)貸款還款確認(rèn)書》2、在貸款人處開設(shè)個人還款帳戶1、為借款人的還款確認(rèn)書做證明2、貸款人辦理還款手續(xù)后，所在高校方可為其辦理畢業(yè)手續(xù)3、在借款人畢業(yè)一年內(nèi)，向貸款人提供借款人第一次就業(yè)的有效及方式提供材料領(lǐng)取材料學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖5：皖西學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分工作流程圖各學(xué)院〔涉及兩個學(xué)院以上的，由保衛(wèi)處牽頭〕在學(xué)生違紀(jì)事件發(fā)生后的10個工作日內(nèi)查清事實各學(xué)院〔涉及兩個學(xué)院以上的，由保衛(wèi)處牽頭〕在學(xué)生違紀(jì)事件發(fā)生后的10個工作日內(nèi)查清事實教務(wù)處開具學(xué)生考場違紀(jì)處理通知書各學(xué)院在違紀(jì)事實查清后5個工作日內(nèi)提出處理意見，并將違紀(jì)調(diào)查材料一起報送學(xué)生處學(xué)生處根據(jù)學(xué)院報送的違紀(jì)調(diào)查材料和處理意見進(jìn)行審查，提出擬予處分的決定學(xué)生處告知學(xué)生擬予處分的理由和依據(jù)，聽取學(xué)生的陳述和申辯學(xué)生處擬發(fā)文稿，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)留校觀察以下處分〔含留校觀察處分〕由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)開除學(xué)籍處分由校長辦公會議審核批準(zhǔn)簽發(fā)處分決定由學(xué)校發(fā)文、蓋章處分決定下達(dá)各學(xué)院和相關(guān)部門，并通知學(xué)生本人及學(xué)生家長。學(xué)生簽字的處分送達(dá)通知書原件由學(xué)院保存，復(fù)印件送學(xué)生處處分決定歸入學(xué)生檔案學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖6：皖西學(xué)院學(xué)生勤工助學(xué)工作流程圖設(shè)崗部門向?qū)W生處申報勤工助學(xué)崗位設(shè)崗部門向?qū)W生處申報勤工助學(xué)崗位學(xué)生資助管理中心匯總信息并學(xué)生資助管理中心匯總信息并審核學(xué)生向設(shè)崗部門或?qū)W生資助管理中心提交勤工助學(xué)申請設(shè)崗部門組織崗位招聘并報學(xué)生工作處學(xué)生處審核后進(jìn)行公示并組織設(shè)崗部門與學(xué)生簽訂協(xié)議設(shè)崗部門對學(xué)生進(jìn)行崗前培訓(xùn)設(shè)崗部門組織學(xué)生上崗并進(jìn)行日常管理與考核學(xué)生處根據(jù)設(shè)崗部門考核結(jié)果按月審批學(xué)生勤工助學(xué)補(bǔ)助資助中心將實例款發(fā)放到學(xué)生個人帳戶向全校發(fā)布各設(shè)崗部門的招聘信息學(xué)生向設(shè)崗部門或?qū)W生資助管理中心提交勤工助學(xué)申請設(shè)崗部門組織崗位招聘并報學(xué)生工作處學(xué)生處審核后進(jìn)行公示并組織設(shè)崗部門與學(xué)生簽訂協(xié)議設(shè)崗部門對學(xué)生進(jìn)行崗前培訓(xùn)設(shè)崗部門組織學(xué)生上崗并進(jìn)行日常管理與考核學(xué)生處根據(jù)設(shè)崗部門考核結(jié)果按月審批學(xué)生勤工助學(xué)補(bǔ)助資助中心將實例款發(fā)放到學(xué)生個人帳戶向全校發(fā)布各設(shè)崗部門的招聘信息學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖7：皖西學(xué)院貧困生認(rèn)定工作流程圖學(xué)院向?qū)W生進(jìn)行資助政策宣傳學(xué)院向?qū)W生進(jìn)行資助政策宣傳學(xué)生學(xué)生如實填寫《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》并到當(dāng)?shù)剜l(xiāng)〔鎮(zhèn)、街道〕民政部門簽章學(xué)生向?qū)W生向所在班級提交貧困生認(rèn)定申請表，并交《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》班級進(jìn)行民主評議班級進(jìn)行民主評議學(xué)院查實學(xué)院查實學(xué)院評定學(xué)院評定、匯總、公示，無異議報資助管理中心有異議有異議學(xué)院進(jìn)行認(rèn)定信息系統(tǒng)錄入資助中心匯總、公示、發(fā)文，反應(yīng)到各學(xué)院學(xué)校網(wǎng)上審核并報送省教育廳學(xué)院進(jìn)行認(rèn)定信息系統(tǒng)錄入資助中心匯總、公示、發(fā)文，反應(yīng)到各學(xué)院學(xué)校網(wǎng)上審核并報送省教育廳學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖8：國家獎學(xué)金、國家助學(xué)金、勵志獎學(xué)金評審工作流程圖根據(jù)省教育廳下達(dá)指標(biāo)學(xué)生工作處出臺評審文件根據(jù)省教育廳下達(dá)指標(biāo)學(xué)生工作處出臺評審文件并分配指標(biāo)至各學(xué)院學(xué)院進(jìn)行政策宣傳并組織符合條件學(xué)生申報學(xué)院進(jìn)行政策宣傳并組織符合條件學(xué)生申報學(xué)生向班級提交獎助學(xué)金申請學(xué)生向班級提交獎助學(xué)金申請班級進(jìn)行民主評議班級進(jìn)行民主評議學(xué)院查實學(xué)院查實學(xué)院進(jìn)行評定、公示并進(jìn)行信息錄入學(xué)院進(jìn)行評定、公示并進(jìn)行信息錄入有異議有異議學(xué)生處審核、公示并進(jìn)行信息錄入學(xué)生處審核、公示并進(jìn)行信息錄入學(xué)校評審委員會學(xué)校評審委員會審批、公示并將信息反應(yīng)學(xué)院學(xué)院進(jìn)行信息修改提交學(xué)校再次審核學(xué)院進(jìn)行信息修改提交學(xué)校再次審核學(xué)校網(wǎng)審學(xué)校網(wǎng)審、發(fā)文并上報省教育廳省教育廳批復(fù)省教育廳批復(fù)學(xué)生處制作學(xué)生獎助名冊，財務(wù)處將學(xué)生處制作學(xué)生獎助名冊，財務(wù)處將獎助學(xué)金發(fā)放學(xué)生個人帳戶學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖9：皖西學(xué)院臨時困難補(bǔ)助發(fā)放工作流程圖學(xué)生家庭發(fā)生學(xué)生家庭發(fā)生重大突發(fā)事件，憑申請和有關(guān)證明材料，向所在班級申請學(xué)生所在班級評議小組評議學(xué)生所在班級評議小組評議，輔導(dǎo)員簽字后報學(xué)院學(xué)院學(xué)生資助工作組初審學(xué)院學(xué)生資助工作組初審、簽章后報學(xué)生處學(xué)生處審核學(xué)生的根本情況學(xué)生處審核學(xué)生的根本情況，擬定補(bǔ)助意見，報學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)組學(xué)校學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)組研究審批學(xué)生處學(xué)生處為受助學(xué)生辦理臨時困難補(bǔ)助發(fā)放手續(xù)財務(wù)處通過銀行將補(bǔ)助款劃入學(xué)生財務(wù)處通過銀行將補(bǔ)助款劃入學(xué)生個人帳戶學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖10：皖西學(xué)院學(xué)生檔案管理工作流程圖學(xué)生處歸集接收當(dāng)年招收的新生檔案新生輔導(dǎo)員到學(xué)生處領(lǐng)取學(xué)生檔案，查驗學(xué)生信息學(xué)生處在學(xué)生相關(guān)材料產(chǎn)生1個月后將其歸入學(xué)生檔案學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生處對其檔案整理齊全后根據(jù)就業(yè)報到證為學(xué)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)各單位查閱學(xué)生檔案，按《皖西學(xué)院學(xué)生檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行學(xué)生處歸集接收當(dāng)年招收的新生檔案新生輔導(dǎo)員到學(xué)生處領(lǐng)取學(xué)生檔案，查驗學(xué)生信息學(xué)生處在學(xué)生相關(guān)材料產(chǎn)生1個月后將其歸入學(xué)生檔案學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)生處對其檔案整理齊全后根據(jù)就業(yè)報到證為學(xué)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)各單位查閱學(xué)生檔案，按《皖西學(xué)院學(xué)生檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行輔導(dǎo)員將新生檔案整理齊全后送學(xué)生處保管輔導(dǎo)員將新生檔案整理齊全后送學(xué)生處保管學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖11：皖西學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)推薦工作流程圖統(tǒng)計審查畢業(yè)生資源信息統(tǒng)計審查畢業(yè)生資源信息發(fā)放就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書發(fā)布用人單位需求信息和畢業(yè)生資源信息發(fā)放就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書發(fā)布用人單位需求信息和畢業(yè)生資源信息組織開展校園招聘活動組織開展校園招聘活動組織畢業(yè)生與用人單位雙向選擇組織畢業(yè)生與用人單位雙向選擇用人單位和畢業(yè)生簽約用人單位和畢業(yè)生簽約依據(jù)就業(yè)協(xié)議書制定派遣方案依據(jù)就業(yè)協(xié)議書制定派遣方案學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖12：皖西學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)派遣工作流程圖教務(wù)處提供畢業(yè)生根本數(shù)據(jù)教務(wù)處提供畢業(yè)生根本數(shù)據(jù)組織核對畢業(yè)生生源地信息組織核對畢業(yè)生生源地信息統(tǒng)計畢業(yè)生升學(xué)信息收驗畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書統(tǒng)計畢業(yè)生升學(xué)信息收驗畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書按照省教育廳規(guī)定制定派遣方案按照省教育廳規(guī)定制定派遣方案報教育廳，赴省教育廳打印報到證報教育廳，赴省教育廳打印報到證組織簽發(fā)放報到證組織簽發(fā)放報到證學(xué)生處〔學(xué)工部、就業(yè)指導(dǎo)中心〕工作流程圖13：根據(jù)學(xué)校要求和工作實際，通過班會、主題班會或發(fā)放材料、或、短信等對學(xué)生進(jìn)行平安教育和提醒做好教育記錄和學(xué)生簽到、材料簽收建立班級學(xué)生信息聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生在校情況每個節(jié)假日前對學(xué)生進(jìn)行平安教育提示可提醒，節(jié)后及時檢查學(xué)生到校情況根據(jù)學(xué)校要求和工作實際，通過班會、主題班會或發(fā)放材料、或、短信等對學(xué)生進(jìn)行平安教育和提醒做好教育記錄和學(xué)生簽到、材料簽收建立班級學(xué)生信息聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生在校情況每個節(jié)假日前對學(xué)生進(jìn)行平安教育提示可提醒，節(jié)后及時檢查學(xué)生到校情況建立每個學(xué)生及學(xué)生家長聯(lián)系薄發(fā)現(xiàn)學(xué)生不在