學(xué)生會聯(lián)誼活動策劃書

校學(xué)生會聯(lián)誼活動策劃書策籌劃人:校學(xué)生會體育部林羽學(xué)生會聯(lián)誼活動籌劃書一、活動背景為了進一步加深學(xué)校學(xué)生會各部門之間的了解，增進學(xué)生會成員之間的友誼，促進學(xué)生會工作更好的開展，培養(yǎng)學(xué)生會干部的組織與交流能力，并為以后與各二級學(xué)院的學(xué)生會工作打好根底,我校學(xué)生會決定組織一次學(xué)生會聯(lián)誼活動。二、活動目的1、加強學(xué)生會成員間的聯(lián)系及交流，增加部門合作磨合程度，增強成員內(nèi)部的整體凝聚力。2、為各部門干事提供一次很好的時機來鍛煉組織和交際能力。3、豐富學(xué)生會成員的課余生活。4、為大家提供一個展示自我的平臺。三、活動對象四川理工學(xué)院校學(xué)生會全體成員四、活動時間2010年10月27日五、活動地點階梯教室六、活動主辦四川理工學(xué)院校學(xué)生會活動承辦校學(xué)生會體育部七、活動安排為促進大家互相交流，本次活動，不再按照現(xiàn)有的部門來分工。為更好的開展本次工作，本次活動需成立以下幾個工作組：調(diào)度組：負(fù)責(zé)本次活動進行時的人員調(diào)度，以及突發(fā)情況的及時應(yīng)對。〔組長1名，組員4名〕籌劃組：負(fù)責(zé)本次活動的籌劃以及總結(jié)工作。(組長1名，組員3名)節(jié)目組：負(fù)責(zé)主持人選拔，各部門節(jié)目、背景音樂收集，節(jié)目單的制作以及小游戲的選拔。(組長1名，組員8名)后勤組：負(fù)責(zé)場地的借用，聯(lián)系表的制作，現(xiàn)場的記錄以及考勤工作?！步M長1名，組員5名〕物品組：負(fù)責(zé)本次活動所有物品〔除道具〕的準(zhǔn)備工作。(組長1名，組員5名)宣傳組：負(fù)責(zé)本次活動的宣傳工作。(組長1名，組員4名)秩序組：負(fù)責(zé)活動進行中的現(xiàn)場秩序。(組長1名，組員8名)舞臺組：負(fù)責(zé)演出前演員的點到以及演出過程中的催臺工作。(組長1名，組員3名)通訊組：負(fù)責(zé)本次活動通訊稿的撰寫。(組長1名，組員1名)(一)活動前期1、主持人選拔節(jié)目組負(fù)責(zé)選拔男女主持各一名。2、節(jié)目選拔由各部門部長負(fù)責(zé)，每個部門推選出一到兩個節(jié)目，形式不限。3、節(jié)目安排節(jié)目組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。同時，節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂。〔注：各部門節(jié)目所需道具由其自備，現(xiàn)場背景音樂由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放〕聯(lián)誼活動中的趣味小游戲，由節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門意見，選拔出適宜的小游戲。4、場地準(zhǔn)備及現(xiàn)場布置由后勤組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校方面，提前做好教室的借用工作?，F(xiàn)場布置由宣傳組負(fù)責(zé)，提前進行場地實勘，為現(xiàn)場布置及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)。5、物品準(zhǔn)備活動期間所有物品〔除道具〕由物品組負(fù)責(zé)提供?！沧ⅲ杭僭O(shè)需借用辦公室的物品，需提前向主席團提出申請〕6、聯(lián)系表由后勤組負(fù)責(zé)制作本次活動的聯(lián)系表。表中需注明每個工作組所負(fù)責(zé)的工作以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。7、活動宣傳由宣傳組負(fù)責(zé)制作宣傳海報，并將其張貼。8、邀請嘉賓由主席團負(fù)責(zé)嘉賓的邀請工作，如果嘉賓愿意，請其致開幕詞?！捕郴顒悠陂g1、迎賓由禮儀隊派出6名禮儀小姐，做好迎賓工作。2、考勤工作后勤組負(fù)責(zé)，安排4人做好活動前的簽到以及活動結(jié)束后的簽退工作。3、現(xiàn)場秩序秩序組負(fù)責(zé)，派出8人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序。4、節(jié)目演出舞臺組負(fù)責(zé)演員的點到以及催臺工作。5、背景音樂節(jié)目組派出兩名工作人員負(fù)責(zé)背景音樂的播放。6、現(xiàn)場記錄后勤組選出兩名工作人員負(fù)責(zé)活動的記錄，一名負(fù)責(zé)照相，另一名負(fù)責(zé)錄像。7、食品發(fā)放由物品組負(fù)責(zé)食品的分配及擺放〔三〕活動后期1、嘉賓退席晚會結(jié)束后，先由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退席。2、清潔現(xiàn)場晚會結(jié)束后，學(xué)生會全體成員留下清掃現(xiàn)場衛(wèi)生。3、物品歸還物品組負(fù)責(zé)歸還所借物品，并列出活動經(jīng)費開支明細(xì)。4、活動總結(jié)籌劃組做好活動總結(jié)，通訊組在第一時間寫好通訊稿。晚會流程1、全體成員安靜，等待嘉賓入場。2、嘉賓入場。3、主持人介紹嘉賓，并嘉賓致辭。4、晚會正式開始，節(jié)目按節(jié)目單開始進行。5、按小游戲的種類，在節(jié)目中期穿插各種小游戲。6、晚會結(jié)束，全體成員歡迎嘉賓。7、物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。8、全體成員清潔會場，并簽退。物品清單及經(jīng)費預(yù)算名稱數(shù)量價格話筒3個〔備用1個〕——話筒架2個——筆記本電腦2臺〔備用1臺〕——音響1套——插板2個——禮儀隊服裝6套——嘉賓姓名牌待定——照相機1臺——錄像機1臺——水果假設(shè)干100元糖假設(shè)干50元彩帶假設(shè)干20元氣球一袋10元筆記本4個6元中性筆4支4元礦泉水10瓶15元費用總計：205元〔注：照相機和錄像機假設(shè)需在外面借，費用另計〕工作時間安排時間工作目標(biāo)10月8日~12初步籌劃活動的主體結(jié)構(gòu)及確定聯(lián)誼活動負(fù)責(zé)人，各工作組成立10月12日聯(lián)系各部門，確定各部門節(jié)目10月16日~21做出詳細(xì)的活動安排，召開各工作組負(fù)責(zé)人會議，場地準(zhǔn)備完畢，節(jié)目及節(jié)目所需資料準(zhǔn)備完畢，所需道具〔如桌椅等〕準(zhǔn)備完畢，活動經(jīng)費預(yù)算完畢10月22日~24經(jīng)費籌集完畢，宣傳工作準(zhǔn)備完畢10月25日~26物品組將所需物品準(zhǔn)備完畢10月27日〔可適當(dāng)提前〕活動現(xiàn)場布置10月27日17：30現(xiàn)場布置完畢10月27日19聯(lián)誼晚會開始10月27日21:00聯(lián)誼晚會結(jié)束考勤時間安排10月27日14：0010月2710月27考前須知1、在會場內(nèi)和會場外都要保持安靜，節(jié)目的聲音不宜過大。2、會議期間請調(diào)成震動。如需接打，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜。3、在會場內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。4、請妥善保管好自己的貴重物品。5、聯(lián)誼會結(jié)束后及時清掃整理會場。6、如有突發(fā)情況請及時和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。7、確保每位成員都參加活動。8、主持人一定要能帶動整個活動的氣氛不能現(xiàn)場冷場。9、活動開始前先確認(rèn)表演伴奏帶能夠正常播放。10、話筒、電腦需安排專人負(fù)責(zé)，話筒在不用的時候，需關(guān)閉。應(yīng)急預(yù)案出現(xiàn)突發(fā)情況，所有人員聽從調(diào)度組安排。假設(shè)現(xiàn)場出現(xiàn)停電的情況，所有成員需冷靜，原地等待調(diào)度組安排。3、播放背景