黑魚湖荷花節(jié)策劃方案案例

2014中國大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)策劃方案相約目錄活動意義活動主題活動組織構架活動版塊規(guī)劃１２３４活動執(zhí)行時間5五大主題活動介紹6六大貫穿環(huán)節(jié)介紹7附效果圖—園區(qū)規(guī)劃圖、舞臺效果圖廣告推廣方案活動效果預估1489活動經費預算10“荷花節(jié)〞工作推進表12“荷花節(jié)〞緊急預案13目錄甲方協(xié)助事宜11活動意義荷花，是歷代文人墨客筆下的圣潔之花，以其出淤泥而不染的高尚品格深受人們喜愛，擁有深厚的文化內涵和極具特色的荷花文化。為堅持長期打造大慶“荷花節(jié)〞品牌，搭建政府外向交流平臺，促進當地經濟及特色旅游開展，發(fā)揮黑魚湖生態(tài)旅游、歷史和民族文化特色優(yōu)勢，不斷滿足都市群眾對近郊生態(tài)觀光旅游的需求，打造極具知名度和影響力的年度盛會。首屆“荷花節(jié)〞的舉辦，不僅讓市民們目睹迷人的盛夏荷花風采，與人氣超旺的外鄉(xiāng)明星零距離接觸，體驗民俗風情，黑魚湖一系列互動游戲及文化活動還將給予大慶及周邊群眾無限的快樂與不一樣的盛夏體驗?；顒又黝}1、切合黑魚湖荷花節(jié)快樂品牌，一脈相承;2、將快樂傳遞給每一位參與活動的百湖市民。相約荷花季快樂在傳遞2024中國大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)相約荷花季節(jié)，走進黑魚湖！看荷風、聽荷韻、觸荷影、聞荷香、品荷味、知荷情活動主題：相約荷花季快樂在傳遞活動名稱：2024黑魚湖首屆荷花節(jié)暨大型游園會活動地點：黑魚湖生態(tài)景區(qū)活動時間：2024年7月25日—2024年8月25日主辦單位：大慶油田公司供水公司承辦單位：黑魚湖生態(tài)景區(qū)管理處協(xié)辦單位：華誼光影文化傳媒2024中國黑魚湖首屆荷花節(jié)暨大型游園會活動組織構架五大主題活動活動版塊規(guī)劃開幕式“歡樂盛夏，美麗綻放〞黑魚湖荷花仙子選拔活動2024黑魚湖首屆荷花節(jié)開幕式荷花仙子搖滾音樂啤酒晚會“夏日荷塘，激情之夜〞搖滾音樂啤酒晚會迎祥納?！皻g樂祥和〞望湖閣迎祥納?；顒娱]幕式2024黑魚湖首屆荷花節(jié)閉幕式活動版塊規(guī)劃六大貫穿環(huán)節(jié)我們一起看黑魚湖水上電影——黑魚湖電影周“秀美荷花〞攝影展荷園美食匯快樂久久——荷花許愿燈以荷為媒——花海姻緣會快樂一夏-大型歡樂游園會互動活動活動執(zhí)行時間以上活動執(zhí)行時間暫定，根據具體情況可調整活動執(zhí)行時間以上活動執(zhí)行時間暫定，根據具體情況可調整7月25日—8月30日游客自由賞荷活動五大主題活動介紹活動時間：2024年7月26日〔星期六〕活動地點：主會場開幕式時長：60分鐘〔10：00——11：00〕開幕式內容：1〕介紹嘉賓；2〕政府領導致辭并宣布開幕；3〕歌舞穿插節(jié)目表演；4〕本屆荷花節(jié)具體活動內容告知；5〕賞花留影開幕式晚會：120分鐘〔20:00-22:00〕開幕式晚會內容：大型文藝演出、大型焰火表演邀請人員：市政府領導、區(qū)政府領導、主流新聞媒體等明星邀請：國內二線三線影視明星任選友情邀請：超級女聲、快樂男聲、我型我秀歌手〔一〕“2024黑魚湖首屆荷花節(jié)〞開幕式活動時間：2024年7月26日——8月25日活動地點：暫定〔初賽、復賽7.26-8.20〕主會場〔晉級賽8.8-8.15〕主會場閉幕式演出〔10強參與8.25〕報名地點：各指定報名點活動目的：調動市民及周邊人群對活動參與關注的積極性，做到全民互動。最終選出來的“荷花仙子“將成為下一屆荷花節(jié)形象代言人，將成為華誼光影簽約藝人，演唱宣傳歌曲并出演微電影，宣傳外鄉(xiāng)文化，帶動現代生態(tài)農業(yè)及旅游經濟開展。五大主題活動介紹〔二〕“歡樂盛夏，美麗綻放〞黑魚湖荷花仙子選拔活動活動時間：2024年7月27日晚活動地點：荷花廣場活動內容：搖滾類音樂表演、暢飲啤酒狂歡晚會、互動游戲?；顒幽康模和ㄟ^活動聚集人氣，進一步帶動商業(yè)街美食現場人氣，制造節(jié)日活動高潮，帶動消費。五大主題活動介紹〔三〕“夏日荷塘，激情之夜〞搖滾音樂啤酒晚會活動時間：2024年8月2日〔農歷七夕〕活動地點:第一分會場活動內容：祈福是一個傳統(tǒng)活動，它代表著人們對于美好未來的追求，正是因為有了這種對未來的憧憬和向往，讓熱愛生活的人們和有情人在望湖閣有情人終成眷屬。活動目的：弘揚百湖文化。五大主題活動介紹〔四〕“歡樂祥和〞望湖閣迎祥納?；顒踊顒訒r間：2024年8月23日〔星期六〕活動時長：90分鐘〔10：00——11：30〕活動內容：大型歌舞、地方特色類等節(jié)目、擬邀請專業(yè)團體進行綜合類的文藝表演、完美地拉下“荷花節(jié)〞的帷幕、期待來年相聚。邀請人員：市政府領導、區(qū)政府領導、大慶主流新聞媒體明星邀請：國內二線三線影視明星任選友情邀請：超級女聲、快樂男聲、我型我秀歌手五大主題活動介紹〔五〕“2024黑魚湖首屆荷花節(jié)〞閉幕式活動時間：2024年8月19日-8月24日每晚活動地點：主會場活動內容：會場夜間播放黑魚湖電影，播放人們記憶里的經典優(yōu)秀作品，喚起人們的回憶。活動目的：吸引群眾參與活動，帶動節(jié)日氣氛。〔一〕我們一起看水上電影——黑魚湖電影周六大貫穿環(huán)節(jié)介紹六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時間：2024年8月18日-8月24日活動地點：主會場南湖棧橋沿路活動內容：搜集當地攝影家及攝影愛好者拍攝的關于荷花、當地山水風光、旅游景點等素材作品進行展出，并設投票箱供游客進行投票，閉幕式將進行優(yōu)秀作品頒獎?；顒幽康模合蛴稳苏故竞苫ㄐ忝雷藨B(tài)、當地山水風光、旅游景點美好一面，歌頌現在，展望未來。〔二〕“秀美荷花〞攝影展六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時間：2024年7月25日-8月25日活動地點：黑魚湖美食廣場活動內容：本次活動預設一百個展位讓各路金牌廚師、美食家會聚本次盛會，施展烹飪絕活，來一場美食大比拼。囊括東北、四川、湖南等各地特色美食供游客享用?；顒幽康模亨l(xiāng)味以食為主，規(guī)劃美食區(qū)，吸引游人眼球，加強人們活動的參與性，體驗不一樣的美食風情?！踩澈蓤@美食匯六大貫穿環(huán)節(jié)介紹〔四〕快樂一夏——大型歡樂游園會互動活動活動時間：2024年7月25日-8月25日活動地點：第一分會場水上舞臺、第二分會場荷花廣場活動內容：民間節(jié)目表演〔鑼鼓表演、東北舞蹈、小丑表演等〕+互動游戲〔猜燈謎、套環(huán)、夾彈珠等〕，參與游戲獲勝的游客，獲得獎品。活動目的：提高群眾活動參與性，帶動游園氣氛。六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時間：2024年9月8日〔中秋節(jié)〕晚活動地點：千畝荷塘邊活動內容：在荷花池旁齊放999盞荷花燈，大家祈福、許愿，寓意快樂久久?；顒幽康模贺S富多彩趣味互動活動，提高群眾參與性?！参濉晨鞓肪镁谩R放許愿荷花燈互動活動〔六〕以荷為媒——花海姻緣會六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時間：2024年7月25日-8月25日活動地點：主會場活動內容：1〕設立姻緣祈愿墻：悠久的中華文化賦予了關于荷花眾多美好的傳說，荷園祈愿，荷園結義、荷園交友、荷園賞心。2〕相親交友：由主辦方提供“心型卡片+許愿條〞填上自己的姓名、性別、愛好、真情告白、寫上Q號、郵箱地址或電話號碼、放上自己的大頭貼、貼到墻上、期待情人出現、形成特別互動?；顒幽康模禾岣呷罕娀顒訁⑴c性，帶動游園氣氛，形成良好互動。廣告推廣方案〔一〕新聞發(fā)布會7月初召開新聞發(fā)布會，宣布2024黑魚湖首屆荷花節(jié)正式啟動，為節(jié)日的開幕做提前預熱。特邀媒體：電視臺播送電臺日報為提升荷花節(jié)的影響力，吸引人氣，主辦方與大慶電視臺進行合作，對荷花節(jié)內容進行深度報道宣傳，對荷花節(jié)相關活動信息進行持續(xù)發(fā)布炒作。廣告推廣方案〔二〕電視臺電視臺1、荷花節(jié)廣告宣傳片宣傳2、荷花仙子選拔賽宣傳3、荷花節(jié)全程跟蹤新聞報道〔三〕電臺廣告推廣方案交通旅游播送電臺主持人口播、新聞報道荷花節(jié)廣告硬廣宣傳〔四〕報紙大慶晚報油田都市生活報廣告推廣方案全程跟蹤、新聞報道廣告推廣方案〔五〕網絡搭建荷花節(jié)官方網站此官方網站將在各大知名網站論壇進行推廣宣傳提升官網瀏覽量〔六〕平面宣傳廣告推廣方案廣告路牌大廣高速北二路至主會場沿路全線宣傳海報商場、電影院、社區(qū)張貼DM宣傳單城區(qū)內發(fā)放油田老年活動室油田各級團委大慶市各級機關油田通勤車大慶各機關通勤車萬達商場展示新瑪特商場展示短信群發(fā)〔1〕開幕式前3-5天發(fā)短信20萬條〔2〕活動前期3-5天發(fā)短信10萬條〔3〕活動中發(fā)短信10萬條〔4〕活動尾聲發(fā)短信10萬條廣告推廣方案〔七〕手機短信平臺〔八〕宣傳物料：荷花節(jié)T恤、桔祥物、帽子、DVD光碟廣告推廣方案T恤荷葉帽DVD紀念光碟桔祥物玩偶廣告推廣方案〔九〕荷花節(jié)形象LOGO設計形象LOGO廣告推廣方案〔十〕荷花節(jié)宣傳歌曲、歌曲MV節(jié)日的宣傳推廣同時帶動城市的形象提升并展現城市自身的獨特魅力荷花節(jié)宣傳歌曲——聞此聲熟知此城城市節(jié)日聲音標識定制荷花節(jié)宣傳歌曲、歌曲MV〔十一〕荷花節(jié)形象宣傳片、廣告片拍攝廣告推廣方案華誼光影文化傳媒定制宣傳片、廣告片活動效果預估〔1〕豐富多彩的活動有助于將本次活動開展成為一個引人矚目的文化旅游品牌，將“荷花節(jié)〞打造成一個知名的文化旅游節(jié)，推動旅游經濟開展，同時帶動黑魚湖及現代生態(tài)農業(yè)持久性的開展。打造節(jié)日品牌〔2〕本次活動的廣告宣傳力度大，宣傳覆蓋面廣，活動宣傳受眾面覆蓋大慶五區(qū)四縣，極大地提高“荷花節(jié)〞在公眾心目中的知名度。提升地區(qū)知名度〔3〕本次活動規(guī)模巨大、內容豐富、參與人數眾多，將給黑魚湖生態(tài)景區(qū)帶來巨大的游客流量，給當地帶來可觀的經濟效益。增加經濟效益〔4〕本次活動參與報道的媒體眾多，傳播范圍廣，宣傳力度大，其無限的商業(yè)宣傳價值是各商家利用文化載體，取得“影響大、效益高、傳播廣〞宣傳效果的極好廣告宣傳平臺，參與各方均可實現商機共贏。實現多方商機共贏以上費用共計：130萬元活動經費預算需甲方協(xié)調事宜文化部門：所有關于本次活動的審批手續(xù)公安部門：所有關于本次活動的平安事宜消防部門：所有關于本次活動消防平安事宜醫(yī)療部門：所有關于本次活動人員平安事宜交通部門城管部門：所有關于本次活動交通平安事宜工商食品監(jiān)督部門：關于本次活動食品平安事宜2024中國大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)?安保方案及緊急預案?2024年7月25日-8月25日，“中國大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)〞活動將在黑魚湖生態(tài)景區(qū)舉行，為確?；顒蝇F場的秩序和平安，對突發(fā)事件進行有效防控，特制訂如下方案。第一篇：活動現場安保方案一、平安組組織機構平安領導小組：〔1〕組長：盧花平〔2〕副組長：XXX〔3〕組員：XXX緊急預案二、應急措施〔1〕出現平安事故后，在第一時間通知組長，并積極爭取時間，把損失降到最小?！?〕明確職責，各負其責。組長為總指揮，其他成員為協(xié)調員?？傊笓]要在最短時間內明確事故的發(fā)生原因、發(fā)生地點，并迅速部署應急工作。協(xié)調員要配合總指揮傳遞信息，快速撥打110和120急救?！?〕積極組織在場的有關人員進行平安自救。在突發(fā)事件發(fā)生時，總指揮要沉著、冷靜，組織人員疏散、自救，盡可能擴大疏散口，要服從總指揮的安排，同時也要用科學的方法進行自我保護。緊急預案第二篇：惡劣天氣的解決方案〔1〕天氣預報提前做好天氣預報，通過權威氣象部門了解活動布場以及

當天的天氣。向活動各部門提交、知會天氣情況，并發(fā)放緊急預案

手冊，請各部門做好應急措施?！?〕音箱、展示臺、電腦專人看護?！?〕布場時，貴重的物品存放在枯燥平安室內，直至活動需要時才擺放

出來?！?〕音箱、展示臺、電腦需專人看護，傾斜并發(fā)放雨布，雨大風斜時，

將雨布蒙上，以防物料受損?！?〕硬體搭建的平安?！?〕篷房需能夠承受強大的風力，支撐架加固加牢?！?〕必須保持20CM高的體驗區(qū)地臺由順暢的排水，不能有阻塞，以防水

漫上地臺之上。緊急預案第三篇：緊急事件中現場人員的平安一、現場秩序維護〔1〕平安保衛(wèi)措施：現場有安保人員維護秩序。〔2〕警戒線：現場配備禮品欄或者警戒線，維持觀眾入場秩序。二、突發(fā)事件〔1〕如遇突發(fā)暴力事件現場工作人員應立即組織應急小分隊和警衛(wèi)人員迅

速趕到現場，并向第一負責人報告。必要時要撥打“110〞進行報警。〔2〕趕赴現場后，首先要對作案人立即進行阻止和控制。視現場情況，必

要時采取武力進行控制?！?〕一旦發(fā)生擁擠、踩踏等危急情況，工作人員要立即報告負責人，及時

疏導人員，必要時組織本其他工作人員翻開所有通道，實施應急搶

險，防止事態(tài)惡化。緊急預案三、醫(yī)療配備〔1〕現場配備簡單醫(yī)療箱，能對輕微病患實施救助?！?〕現場發(fā)現人員受傷，采取措施救護傷員，必要時聯系醫(yī)院前來救助。第四篇：物料設備平安保障一、現場用電平安〔1〕在活動開始前，對電閘、插口街頭、各種電器設備進行平安檢查確