荷花節(jié)策劃方案定稿

2012中國***第一屆荷花節(jié)策劃方案相約目錄活動意義活動主題活動組織構(gòu)架活動版塊規(guī)劃１２３４活動執(zhí)行時間5五大主題活動介紹6六大貫穿環(huán)節(jié)介紹7附效果圖—園區(qū)規(guī)劃圖、舞臺效果圖廣告推廣方案活動效果預(yù)估1489活動經(jīng)費預(yù)算10“荷花節(jié)〞工作推進(jìn)表12“荷花節(jié)〞緊急預(yù)案13目錄甲方協(xié)助事宜11活動意義荷花，是歷代文人墨客筆下的圣潔之花，以其出淤泥而不染的高尚品格深受人們喜愛，擁有深厚的文化內(nèi)涵和極具特色的荷花文化。為堅持長期打造昭通“荷花節(jié)〞品牌，搭建政府外向交流平臺，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)及特色旅游開展，發(fā)揮昭通生態(tài)旅游、歷史和民族文化特色優(yōu)勢，不斷滿足都市群眾對近郊生態(tài)觀光旅游的需求，打造極具知名度和影響力的年度盛會。第一屆“荷花節(jié)〞的舉辦，不僅讓市民們目睹迷人的盛夏荷花風(fēng)采，與人氣超旺的明星零距離接觸，體驗民俗風(fēng)情，一系列互動游戲及文化活動還將給予昭通及周邊群眾無限的快樂與不一樣的盛夏體驗。活動主題1、切合昭通荷花節(jié)快樂品牌，一脈相承;2、將快樂傳遞給每一位參與活動的人民群眾。相約荷花季快樂在傳遞2024**荷花節(jié)需要一個---------------的高調(diào)主題，以花為重點，同時，也要凸顯出喜慶歡樂的節(jié)日氣氛爆破型活動主題：相約荷花季快樂在傳遞活動名稱：2024中國**第一屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)活動地點：****活動時間：2024年7月15日—2024年8月30日主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：執(zhí)行單位：2024中國**第一屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)活動組織構(gòu)架五大主題活動活動版塊規(guī)劃開幕式“歡樂盛夏，美麗綻放〞**荷花仙子選拔活動2024第一屆**荷花節(jié)開幕式荷花仙子搖滾音樂啤酒晚會“夏日荷塘，激情之夜〞搖滾音樂啤酒晚會祈福祭祀“歡樂祥和〞祠堂祈福祭祀活動閉幕式2024第一屆**荷花節(jié)閉幕式活動版塊規(guī)劃六大貫穿環(huán)節(jié)我們一起看電影——壩壩電影周“秀美荷花〞攝影展荷園美食匯快樂久久——齊放孔明燈以荷為媒——花海姻緣會快樂一夏-大型歡樂游園秀互動活動活動執(zhí)行時間以上活動執(zhí)行時間暫定，根據(jù)具體情況可調(diào)整活動執(zhí)行時間以上活動執(zhí)行時間暫定，根據(jù)具體情況可調(diào)整8月26日—8月30日游客自由賞荷活動五大主題活動介紹活動時間：2024年8月18日〔星期六〕活動地點：主會場開幕式時長：60分鐘〔10：00——11：00〕開幕式內(nèi)容：1〕介紹嘉賓；2〕政府領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布開幕；3〕歌舞穿插節(jié)目表演；4〕本屆荷花節(jié)具體活動內(nèi)容告知；5〕賞花留影開幕式晚會：120分鐘〔20:00-22:00〕開幕式晚會內(nèi)容：大型文藝演出、大型焰火表演邀請人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、主流新聞媒體等明星邀請：彝人制造、黃安、吉杰〔選其一〕友情邀請：超級女聲、快樂男聲、我型我秀〔茍偉、文瑤、王子等〕〔一〕“2024第一屆**荷花節(jié)〞開幕式活動時間：2024年7月14日——8月24日活動地點：暫定***〔初賽、復(fù)賽7.15-8.14〕主會場〔晉級賽8.18-8.24〕主會場閉幕式演出〔10強(qiáng)參與8.25〕報名地點：各指定報名點活動目的：調(diào)動市民及周邊人群對活動參與關(guān)注的積極性，做到全民互動。最終選出來的“荷花仙子“將成為下一屆荷花節(jié)形象代言人，將成為****簽約藝人，演唱宣傳歌曲并出演微電影，宣傳外鄉(xiāng)文化，帶動新農(nóng)村及旅游經(jīng)濟(jì)開展。五大主題活動介紹〔二〕“歡樂盛夏，美麗綻放〞昭通荷花仙子選拔活動活動時間：2024年8月19日晚活動地點：美食街第二分會場活動內(nèi)容：搖滾類音樂表演、暢飲啤酒狂歡晚會、互動游戲?；顒幽康模和ㄟ^活動聚集人氣，進(jìn)一步帶動商業(yè)街美食現(xiàn)場人氣，制造節(jié)日活動高潮，帶動消費。五大主題活動介紹〔三〕“夏日荷塘，激情之夜〞搖滾音樂啤酒晚會活動時間：2024年8月19日活動地點:第一分會場活動內(nèi)容：祈福是一個傳統(tǒng)活動，它代表著人們對于美好未來的追求，正是因為有了這種對未來的憧憬和向往，讓人們無論在多么艱難的狀態(tài)下始終充滿希望。以本地特色的活動祭祀、緬懷祖先，表達(dá)對先人的敬仰?；顒幽康模汉霌P(yáng)外鄉(xiāng)文化。五大主題活動介紹〔四〕“歡樂祥和〞家祠祈福祭祀活動活動時間：2024年8月25日〔星期六〕活動時長：90分鐘〔10：00——11：30〕活動內(nèi)容：大型歌舞、地方特色類等節(jié)目、擬邀請專業(yè)團(tuán)體進(jìn)行綜合類的文藝表演、完美地拉下“荷花節(jié)〞的帷幕、期待來年相聚。邀請人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、昭通主流新聞媒體五大主題活動介紹〔五〕“2024第一屆**荷花節(jié)〞閉幕式活動時間：2024年8月19日-8月24日每晚活動地點：主會場活動內(nèi)容：會場夜間播放壩壩電影，播放人們記憶里的經(jīng)典優(yōu)秀作品，喚起人們的回憶?；顒幽康模何罕妳⑴c活動，帶動節(jié)日氣氛。〔一〕我們一起看電影——壩壩電影周六大貫穿環(huán)節(jié)介紹六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時間：2024年8月18日-8月24日活動地點：主會場綠蔭街沿路活動內(nèi)容：搜集當(dāng)?shù)財z影家及攝影愛好者拍攝的關(guān)于荷花、當(dāng)?shù)厣剿L(fēng)光、旅游景點等素材作品進(jìn)行展出，并設(shè)投票箱供游客進(jìn)行投票，閉幕式將進(jìn)行優(yōu)秀作品頒獎。活動目的：向游人展示荷花秀美姿態(tài)、當(dāng)?shù)厣剿L(fēng)光、旅游景點美好一面，歌頌現(xiàn)在，展望未來?！捕场靶忝篮苫è晹z影展六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時間：2024年8月18日-8月25日活動地點：商業(yè)街活動內(nèi)容：在商業(yè)街規(guī)劃美食長廊，本次活動預(yù)設(shè)四十個展位讓各路金牌廚師、美食家會聚本次盛會，施展烹飪絕活，來一場美食大比拼。囊括云南、四川、貴州、臺灣等各地特色美食供游客享用。活動目的：鄉(xiāng)味以食為主，規(guī)劃美食區(qū)，吸引游人眼球，加強(qiáng)人們活動的參與性，體驗不一樣的美食風(fēng)情?！踩澈蓤@美食匯六大貫穿環(huán)節(jié)介紹〔四〕快樂一夏——大型歡樂游園秀互動活動活動時間：2024年8月18日-8月25日活動地點：第一分會場、第二分會場活動內(nèi)容：民間節(jié)目表演〔鑼鼓表演、彝族舞蹈、小丑表演等〕+互動游戲〔猜燈謎、套環(huán)、夾彈珠等〕，參與游戲獲勝的游客，獲得獎品?；顒幽康模禾岣呷罕娀顒訁⑴c性，帶動游園氣氛。六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時間：2024年8月19日晚活動地點：荷塘邊活動內(nèi)容：在荷花池旁齊放99盞孔明燈，大家祈福、許愿，寓意快樂久久。活動目的：豐富多彩趣味互動活動，提高群眾參與性?！参濉晨鞓肪镁谩R放孔明燈互動活動〔六〕以荷為媒——花海姻緣會六大貫穿環(huán)節(jié)介紹活動時間：2024年8月18日-8月25日活動地點：主會場活動內(nèi)容：1〕設(shè)立姻緣祈愿墻：悠久的中華文化賦予了關(guān)于荷花眾多美好的傳說，荷園祈愿，荷園結(jié)義、荷園交友、荷園賞心。2〕相親交友：由主辦方提供“心型卡片+許愿條〞填上自己的姓名、性別、愛好、真情告白、寫上Q號、郵箱地址或電話號碼、放上自己的大頭貼、貼到墻上、期待情人出現(xiàn)、形成特別互動?；顒幽康模禾岣呷罕娀顒訁⑴c性，帶動游園氣氛，形成良好互動。廣告推廣方案〔一〕新聞發(fā)布會8月初召開新聞發(fā)布會，宣布2024中國**第一屆荷花節(jié)正式啟動，為節(jié)日的開幕做提前預(yù)熱。特邀媒體：電視臺播送電臺日報為提升荷花節(jié)的影響力，吸引人氣，主辦方與電視臺進(jìn)行合作，對荷花節(jié)內(nèi)容進(jìn)行深度報道宣傳，對荷花節(jié)相關(guān)活動信息進(jìn)行持續(xù)發(fā)布炒作。廣告推廣方案〔二〕電視臺電視臺1、荷花節(jié)廣告宣傳片宣傳2、荷花仙子選拔賽宣傳3、荷花節(jié)全程跟蹤新聞報道〔三〕電臺廣告推廣方案交通旅游播送電臺主持人口播、新聞報道荷花節(jié)廣告硬廣宣傳〔四〕報紙日報廣告推廣方案全程跟蹤、新聞報道廣告推廣方案〔五〕網(wǎng)絡(luò)搭建荷花節(jié)官方網(wǎng)站此官方網(wǎng)站將在各大知名網(wǎng)站論壇進(jìn)行推廣宣傳提升官網(wǎng)瀏覽量〔六〕平面宣傳廣告推廣方案廣告路牌****至主會場沿路全線宣傳海報商場、電影院、社區(qū)張貼DM宣傳單城區(qū)內(nèi)發(fā)放短信群發(fā)〔1〕開幕式前3-5天發(fā)短信20萬條〔2〕活動前期3-5天發(fā)短信10萬條〔3〕活動中發(fā)短信10萬條〔4〕活動尾聲發(fā)短信10萬條廣告推廣方案〔七〕手機(jī)短信平臺〔八〕宣傳物料：荷花節(jié)T恤、桔祥物、帽子、DVD光碟廣告推廣方案T恤荷葉帽DVD紀(jì)念光碟桔祥物玩偶廣告推廣方案〔九〕荷花節(jié)形象LOGO設(shè)計形象LOGO廣告推廣方案〔十〕荷花節(jié)宣傳歌曲、歌曲MV節(jié)日的宣傳推廣同時帶動城市的形象提升并展現(xiàn)城市自身的獨特魅力荷花節(jié)宣傳歌曲——聞此聲熟知此城城市節(jié)日聲音標(biāo)識定制荷花節(jié)宣傳歌曲、歌曲MV〔十一〕荷花節(jié)形象宣傳片、廣告片拍攝廣告推廣方案定制宣傳片、廣告片活動效果預(yù)估〔1〕豐富多彩的活動有助于將本次活動開展成為一個引人矚目的文化旅游品牌，將“荷花節(jié)〞打造成一個知名的文化旅游節(jié)，推動旅游經(jīng)濟(jì)開展，同時帶動**及周邊經(jīng)濟(jì)持久性的開展。打造節(jié)日品牌〔2〕本次活動的廣告宣傳力度大，宣傳覆蓋面廣，活動宣傳受眾面覆蓋**及周邊大局部市縣，極大地提高“荷花節(jié)〞在公眾心目中的知名度。提升地區(qū)知名度〔3〕本次活動規(guī)模巨大、內(nèi)容豐富、參與人數(shù)眾多，將給**帶

來巨大的游客流量，給當(dāng)?shù)貛砜捎^的經(jīng)濟(jì)效益。增加經(jīng)濟(jì)效益〔4〕本次活動參與報道的媒體眾多，傳播范圍廣，宣傳力度大，其無限的商業(yè)宣傳價值是各商家利用文化載體，取得“影響大、效益高、傳播廣〞宣傳效果的極好廣告宣傳平臺，參與各方均可實現(xiàn)商機(jī)共贏。實現(xiàn)多方商機(jī)共贏以上費用共計：286萬元活動經(jīng)費預(yù)算需甲方協(xié)調(diào)事宜文化部門：所有關(guān)于本次活動的審批手續(xù)公安部門：所有關(guān)于本次活動的平安事宜消防部門：所有關(guān)于本次活動消防平安事宜醫(yī)療部門：所有關(guān)于本次活動人員平安事宜交通部門城管部門：所有關(guān)于本次活動交通平安事宜工商食品監(jiān)督部門：關(guān)于本次活動食品平安事宜2024中國**第一屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)?安保方案及緊急預(yù)案?2024年8月18日-8月25日，“中國**第一屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)〞活動將在***舉行，為確?；顒蝇F(xiàn)場的秩序和平安，對突發(fā)事件進(jìn)行有效防控，特制訂如下方案。第一篇：活動現(xiàn)場安保方案一、平安組組織機(jī)構(gòu)平安領(lǐng)導(dǎo)小組：〔1〕組長：XXXXXX〔2〕副組長：XXXXXX〔3〕組員：XXXXXX緊急預(yù)案二、應(yīng)急措施〔1〕出現(xiàn)平安事故后，在第一時間通知組長，并積極爭取時間，把損失降到最小。〔2〕明確職責(zé)，各負(fù)其責(zé)。組長為總指揮，其他成員為協(xié)調(diào)員?？傊笓]要在最短時間內(nèi)明確事故的發(fā)生原因、發(fā)生地點，并迅速部署應(yīng)急工作。協(xié)調(diào)員要配合總指揮傳遞信息，快速撥打110和120急救。〔3〕積極組織在場的有關(guān)人員進(jìn)行平安自救。在突發(fā)事件發(fā)生時，總指揮要沉著、冷靜，組織人員疏散、自救，盡可能擴(kuò)大疏散口，要服從總指揮的安排，同時也要用科學(xué)的方法進(jìn)行自我保護(hù)。緊急預(yù)案第二篇：惡劣天氣的解決方案〔1〕天氣預(yù)報提前做好天氣預(yù)報，通過權(quán)威氣象部門了解活動布場以及

當(dāng)天的天氣。向活動各部門提交、知會天氣情況，并發(fā)放緊急預(yù)案

手冊，請各部門做好應(yīng)急措施?！?〕音箱、展示臺、電腦專人看護(hù)。〔3〕布場時，貴重的物品存放在枯燥平安室內(nèi)，直至活動需要時才擺放

出來。〔4〕音箱、展示臺、電腦需專人看護(hù)，傾斜并發(fā)放雨布，雨大風(fēng)斜時，

將雨布蒙上，以防物料受損?！?〕硬體搭建的平安?！?〕篷房需能夠承受強(qiáng)大的風(fēng)力，支撐架加固加牢。〔7〕必須保持20CM高的體驗區(qū)地臺由順暢的排水，不能有阻塞，以防水

漫上地臺之上。緊急預(yù)案第三篇：緊急事件中現(xiàn)場人員的平安一、現(xiàn)場秩序維護(hù)〔1〕平安保衛(wèi)措施：現(xiàn)場有安保人員維護(hù)秩序?！?〕警戒線：現(xiàn)場配備禮品欄或者警戒線，維持觀眾入場秩序。二、突發(fā)事件〔1〕如遇突發(fā)暴力事件現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織應(yīng)急小分隊和警衛(wèi)人員迅

速趕到現(xiàn)場，并向第一負(fù)責(zé)人報告。必要時要撥打“110〞進(jìn)行報警?！?〕趕赴現(xiàn)場后，首先要對作案人立即進(jìn)行阻止和控制。視現(xiàn)場情況，必

要時采取武力進(jìn)行控制?！?〕一旦發(fā)生擁擠、踩踏等危急情況，工作人員要立即報告負(fù)責(zé)人，及時

疏導(dǎo)人員，必要時組織本其他工作人員翻開所有通道，實施應(yīng)急搶

險，防止事態(tài)惡化。緊急預(yù)案三、醫(yī)療配備〔1〕現(xiàn)場配備簡單醫(yī)療箱，能對輕微病患實施救助?！?〕現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)人員受傷，采取措施救護(hù)傷員，必要時聯(lián)系醫(yī)院前來救助。第四篇：物料設(shè)備平安保障一、現(xiàn)場用電平安〔1〕在活動開始前，對電閘、插口街頭、各種電器設(shè)備進(jìn)行平安檢查確認(rèn)，

確保各使用設(shè)備