采購供應(yīng)商的最終選擇

采購供應(yīng)商的最終選擇2023/12/26采購供應(yīng)商的最終選擇采購不僅涉及采購部門，它的有效執(zhí)行涉及所有部門。選擇合適的物料需要市場、設(shè)計、制造和采購部門提供信息。成品的數(shù)量及交貨都是由市場需求來確定。生產(chǎn)計劃和控制部門必須決定何時訂購何種原材料，以使市場需求能夠得到滿足。采購部門負(fù)責(zé)下達(dá)采購訂單，以及確保所購買的物品按期到達(dá)。采購供應(yīng)商的最終選擇二、采購要求（原則）

1.適價（RightPrice）:①多方面詢價

②進(jìn)行比價

③進(jìn)行議價

④最后決價。2.適時（RightTime）：不斷料、不囤料、按生產(chǎn)計劃“適時”進(jìn)來。3.適質(zhì)（RightQuality）不能只考慮“制造成本”而忽略了“品質(zhì)成本”。4.適量（RightQuantity）5.適地（Rightplace）采購供應(yīng)商的最終選擇考核指標(biāo)數(shù)量要求首先，市場需求決定數(shù)量需求。其次，數(shù)量影響產(chǎn)品的設(shè)計、產(chǎn)品的特性及產(chǎn)品的制造價格要求主要看產(chǎn)品購買方給予產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)價值，即顧客愿意支付的金額功能要求對所需要的質(zhì)量水平進(jìn)行定義，描述由最終使用決定的所有產(chǎn)品特性采購供應(yīng)商的最終選擇三、采購來源唯一來源因為樣式、技術(shù)特性、原材料、地點(diǎn)等因素，只有一個供應(yīng)商可以使用多種來源使用一個以上的供應(yīng)商提供部件，優(yōu)點(diǎn)是通過競爭可導(dǎo)致優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)，而且會有持續(xù)不斷的供貨單一來源有計劃地只選擇某一供應(yīng)商提供所需部件，而市場上有好幾家可供選用。目的是發(fā)展長期合作伙伴關(guān)系采購供應(yīng)商的最終選擇供應(yīng)商來源供應(yīng)商的銷售人員產(chǎn)品目錄貿(mào)易雜志貿(mào)易指南購買方公司銷售人員所擁有的信息采購供應(yīng)商的最終選擇四、采購活動接收和分析采購請求選擇供應(yīng)商，尋找潛在供應(yīng)商，發(fā)出招標(biāo)請求，接收和分析招標(biāo)，挑選合適的供應(yīng)商決定合適的價格簽發(fā)采購訂單事后追蹤確保按期交貨簽收及接受物品審批供應(yīng)商發(fā)票以支付采購款采購供應(yīng)商的最終選擇1、接收和分析采購請求采購請求起源于物流最終使用者的部門或個人。計劃人員按照計劃訂單，準(zhǔn)許采購部門準(zhǔn)備和處理采購訂單。采購請求包括：請求人身份、簽字認(rèn)可及成本歸屬帳戶物料具體要求數(shù)量和衡量單位要求的交貨日期和地點(diǎn)其他需要的補(bǔ)充信息采購供應(yīng)商的最終選擇發(fā)現(xiàn)和選擇供應(yīng)商是采購部門的重要責(zé)任。對常用或曾經(jīng)購買過的物品，保留認(rèn)可供應(yīng)商的名單；未曾采購過或在檔案中沒有合格供應(yīng)商的物品，尋找供應(yīng)商的工作必須展開；價值較小的訂單或標(biāo)準(zhǔn)件訂單，供應(yīng)商或許可以從商品目錄、貿(mào)易雜志或工商名錄中尋找。2、選擇供應(yīng)商

采購供應(yīng)商的最終選擇物料分類推薦廠商評選小組基本調(diào)查實地評鑒評選結(jié)果廠商輔導(dǎo)追蹤評鑒不良篩選甄選步驟采購供應(yīng)商的最終選擇選擇供應(yīng)商的因素經(jīng)營者：經(jīng)營者的經(jīng)營理念接受新觀念、新知識之程度,競爭策略,經(jīng)營手法管理人員：素質(zhì)、所占比例技術(shù)能力：有制造或供應(yīng)所需產(chǎn)品的技術(shù)能力嗎？有產(chǎn)品開發(fā)和改進(jìn)計劃嗎？能夠幫助改進(jìn)產(chǎn)品嗎？制造能力：供應(yīng)商的制造部門必須能夠確保所需產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量。必須擁有良好的質(zhì)量控制系統(tǒng)，擁有技能熟練及潛在發(fā)展能力的生產(chǎn)員工，以及良好的生產(chǎn)計劃控制系統(tǒng)，以便確保及時而準(zhǔn)確的交貨。財務(wù)狀況：每月產(chǎn)值、銷售額、來往銀行售后服務(wù)：良好的服務(wù)組織機(jī)構(gòu)和備件庫存供應(yīng)商地點(diǎn)：是否處于購買方的附近，或者當(dāng)?shù)厥欠窳粲袔齑嬖瞎?yīng)：原料供應(yīng)是否穩(wěn)定管理制度：各類工作規(guī)范是否齊全，并被徹底執(zhí)行采購供應(yīng)商的最終選擇供應(yīng)商的最終選擇選擇那些在評估潛在供應(yīng)商中必須考慮的因素給每一個因素分配一個權(quán)重給供應(yīng)商的每個因素打分給供應(yīng)商排名采購供應(yīng)商的最終選擇案例：供應(yīng)商選擇（1）案例背景某企業(yè)生產(chǎn)的機(jī)器上有一種零件需從其他企業(yè)購進(jìn)，年需求量為10000件。有3個供應(yīng)商可以提供該種零件。3個供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù)供應(yīng)商價格/元/件)合格率(%)提前期(周)提前期的采購批量/件安全期(周)A9.5088622500B10.0097835000C10.509911200采購供應(yīng)商的最終選擇如果零件出現(xiàn)缺陷，需要進(jìn)一步處理才能使用。每個有缺陷的零件處理成本為6元，主要是用于返工的費(fèi)用。為了比較分析評價的結(jié)果，共分三個級別評價供應(yīng)成本和排名：第一級：僅按零件價格排序；第二級：按價格+質(zhì)量水平排序；第三級：按價格+質(zhì)量水平+交貨時間排序。采購供應(yīng)商的最終選擇（2）供應(yīng)商供貨績效及排序分析首先按第一個級別即價格水平排序。結(jié)果如下：其次，按價格和質(zhì)量成本的績效排名：供應(yīng)商單位價格(元/件)排名A9.501B10.002C10.503供應(yīng)商缺陷率(%)缺陷數(shù)量缺陷處理質(zhì)量成本總成本排名(件)成本(元)(元/件)(元/件)A121,200.007,200.000.7210.222B3300.001,800.000.1810.181C1100.00600.000.0610.563采購供應(yīng)商的最終選擇最后，綜合考慮價格、質(zhì)量和交貨時間的因素，評價供應(yīng)商的運(yùn)作績效。交貨期長短的不同主要會導(dǎo)致庫存成本的不同。我們用下列方式計算考慮提前期和安全的庫存量：安全庫存(SS)=K×s×√LT+LTS式中:K—根據(jù)質(zhì)量可靠性(95%)確定的系數(shù),取K=1.64;s—標(biāo)準(zhǔn)偏差,在這里取s=80,即每周的零件數(shù)量偏差為80件;LT—交貨提前期;LTS—交貨提前期的安全期。采購供應(yīng)商的最終選擇下面以供應(yīng)商A為例計算庫存相關(guān)費(fèi)用。SS=1.64×80×√6+2=371(件)則庫存物資的價值為:371×9.50=3,525.00(元)供應(yīng)商A要求的訂貨批量為2500件,由訂貨批量引起的成本為:(2500/2)×9.50=11,875.00(元)用于預(yù)防有缺陷零件的成本是根據(jù)缺陷率和零件的總的庫存價值計算的,即:

(3525.00+11875.00)×12%=1848.00(元)綜合以上結(jié)果,得到:供應(yīng)商提前期引起的批量引起的總庫存年缺陷零件造實際總庫庫存價值/元庫存價值/元價值/元成的費(fèi)用/元存成本/元A3,525.0011,875.0015,400.001,848.0017,248.00B4,352.0025,000.0029,352.00881.0030,233.00C1,377.001,050.002,427.0024.002,451.00采購供應(yīng)商的最終選擇與零件庫存有關(guān)的維持費(fèi)用，如房屋租賃費(fèi)、貨物保險費(fèi)等，按庫存價值的25%計算(這個系數(shù)根據(jù)企業(yè)的不同而不同)。計算結(jié)果如下：

那么，根據(jù)價格、質(zhì)量成本、交貨期的綜合評價結(jié)果為：供應(yīng)商實際總庫存價值/元維持費(fèi)用/元單位零件成本(元/件)A17,248.004,312.000.43B30,233.007,558.000.76C2,451.00612.000.06供應(yīng)商價格(元/件)質(zhì)量成本交貨期成本總成本(元/件)排序(元/件)(元/.件)A9.500.720.4310.652B10.000.180.7610.943C10.500.060.0610.621采購供應(yīng)商的最終選擇3、招標(biāo)請求對于大宗物品的采購，招標(biāo)請求是一種理想的方式。招標(biāo)請求是一種發(fā)給足夠數(shù)量供應(yīng)商的書面請求，以確保能夠收到具有競爭力的、可靠的招標(biāo)書。最終的選擇是技術(shù)因素和價格的平衡。采購供應(yīng)商的最終選擇4、價格確定定價基礎(chǔ)合理價格是具有競爭力的、給賣方帶來利潤、同時允許買方最終從銷售中獲利的價格。市場決定價格的上限，買方愿意支付多少價格是基于他們對需求、供給的理解，以及他們的需要。賣方設(shè)定價格的下限，由制造成本、產(chǎn)品銷售及獲利期望來決定。采購供應(yīng)商的最終選擇價格談判一個小小的零售商可能沒有什么談判空間，但對一個大的買主可能就有不小的談判余地。工業(yè)民生用品：價格由市場的供給和需求確定，且可能大幅度波動。價格談判關(guān)心的是對未來價格的約定。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品：產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)化，可由許多供應(yīng)商提供，供應(yīng)商選擇余地很大，價格往往取決于已經(jīng)公開的目錄價格。并沒有太多的價格談判余地，除非是大宗購買。采購供應(yīng)商的最終選擇價值較小物品：這類物品包括維修、清潔用品，價格談判沒有太大的意義，主要的目標(biāo)應(yīng)該是維持較低的訂購成本。企業(yè)最好與某個供應(yīng)商協(xié)商，其能夠同時供應(yīng)多種物品，并建立一套簡單的采購系統(tǒng)，從而降低訂購成本。訂單式生產(chǎn)產(chǎn)品：這類產(chǎn)品包括根據(jù)特殊要求制造的產(chǎn)品，或者收到不同供應(yīng)商招標(biāo)書的產(chǎn)品。價格可以協(xié)商。采購供應(yīng)商的最終選擇5、簽發(fā)采購訂單采購訂單是一份具有法律約束力的購買文件。一旦被供應(yīng)商接受，就變成根據(jù)購買協(xié)議書中規(guī)定的條款和條件交貨的法律合約。采購訂單是根據(jù)采購請求或招標(biāo)書及其他所需要的附加條件來準(zhǔn)備。采購供應(yīng)商的最終選擇6、事后追蹤及交貨采購部門負(fù)責(zé)確保供應(yīng)商的確按期交貨。如果對按期交貨有任何懷疑，采購部門必須及時發(fā)現(xiàn)，采取加速運(yùn)送，或采用其他備選供應(yīng)資源，或與供應(yīng)商協(xié)商解決，或重新安排生產(chǎn)。采購部門也負(fù)責(zé)同供應(yīng)商協(xié)調(diào)任何交貨要求的改變。如加快某些物品的運(yùn)輸，或推遲某些物品的交貨。采購供應(yīng)商的最終選擇7、簽收和接受物品接收部門對物品進(jìn)行檢查以確保供應(yīng)商送來的物品正確、數(shù)量正確，并且在運(yùn)輸途中沒有損壞。使用采購單復(fù)印件及運(yùn)輸單位提供的落地單，最終接受物品，填寫接收報告，注明其中的差異。如需進(jìn)一步檢查，由質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)；如收到物品受損，接受部門通知采購部門，并保留物品待進(jìn)一步采取措施。如物品狀況良好，也不需要進(jìn)一步檢查，物品送到請購部門或倉庫。采購供應(yīng)商的最終選擇8、審批供應(yīng)商發(fā)票以支付采購款采購部門有責(zé)任核對所有票據(jù)，并解決其中的差異。核準(zhǔn)完畢，發(fā)票送到財務(wù)部門準(zhǔn)備支付。三份文件的信息必須保持一致：采購單、接收報告和發(fā)票。物品及數(shù)量在所有文件上都一致。價格和延伸價格在采購單和發(fā)票上一致。所有折扣和原采購單條款必須與發(fā)票核對。采購供應(yīng)商的最終選擇五、采購杠桿原理當(dāng)前值銷售量價格勞務(wù)費(fèi)和工資一般管理費(fèi)用采購+17%+5%-50%-20%-8%銷售額100117105100100100購入的商品和服務(wù)607060606055勞務(wù)費(fèi)和工資10121051010一般管理費(fèi)用252525252025利潤51010101010單位：百萬元采購供應(yīng)商的最終選擇六、采購資產(chǎn)回報率資產(chǎn)回報率同樣也能說明采購的重要性。除了提高利潤外，采購價格的降低還會降低企業(yè)資產(chǎn)的基數(shù)，同樣會使得資產(chǎn)回報率增長的幅度大于價格下降的幅度。采購供應(yīng)商的最終選擇假設(shè)某公司的年銷售額為1000萬元，總開支為950萬元。公司擁有500萬元的資產(chǎn)，其中200萬元為庫存。購入物料的成本占銷售額的50%。我們使用標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)回報率模型，可看出如果價格可以全面下調(diào)5%，那么資產(chǎn)回報率將提高多少？采購供應(yīng)商的最終選擇銷售額1000萬元總成本950萬元利潤50萬元銷售額1000萬元毛利率5%庫存200萬元銷售額1000萬元總資產(chǎn)500萬元資本周轉(zhuǎn)次數(shù)2次資產(chǎn)回報率10%(925萬元)(7.5%)(190萬元)(490萬元)(2.04)(15.3%)減除以乘以除以由于杠桿作用,這樣的價格小幅度下降可以使利潤增長50%。另一方面，價格下降使庫存價值降為原來的95%，以此減少了公司資產(chǎn)的基數(shù)，使資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率由原來的2.00提高到2.04。資產(chǎn)回報率從原來的10%增長到15.2%，提高了53%。(75萬元)采購供應(yīng)商的最終選擇七、訂貨數(shù)量時間安排采購的數(shù)量和時間安排也影響著價格、運(yùn)輸成本和庫存持有成本。一種采購策略是僅在需求產(chǎn)生時購買，采購量就是需求量。這就是適時管理戰(zhàn)略，又稱為按需購買。企業(yè)也可采用其他方法，如某種形式的先期采購或預(yù)測采購。如果企業(yè)想要回避未來價格上漲的風(fēng)險，也可采用投機(jī)性采購策略，一般是購買銅、金、銀之類的原材料。采購供應(yīng)商的最終選擇混合采購戰(zhàn)略如果可以預(yù)測到某種商品價格的季節(jié)性變化，那么，采用混合采購戰(zhàn)略（即，既有按需購買，也有先期采購）比單純使用按需購買得到的平均價格更低。當(dāng)價格看漲時，這種戰(zhàn)略很有吸引力，但也由此產(chǎn)生了一定量的庫存，從而必須權(quán)衡價格優(yōu)勢與庫存增加引起的成本負(fù)擔(dān)。采購供應(yīng)商的最終選擇設(shè)某種商品的價格呈季節(jié)性波動：(全年的計劃需求量固定為每月10000件)月份價格(元/件)月份價格(元/件)13.0071.0022.6081.4032.2091.8041.80102.2051.40112.6061.00123.00采購供應(yīng)商的最終選擇

我們的目標(biāo)是找到按需購買和先期采購這兩種策略的最佳組合方案：按需購買提前2個月購買提前3個月購買提前6個月購買月份采購成本(元)采購成本(元)采購成本(元)采購成本(元)3000030000300003000026000260002600026000220002200022000220001800018000180001800014000140001400014000100001000010000100001000020000300006000014000－－－1800036000－－22000－66000－2600052000－－30000－－－小計240000228000216000180000庫存持有2500293832503438成本總計242500

230938219250183438采購供應(yīng)商的最終選擇金額平均法只有價格的季節(jié)性波動是平穩(wěn)且可以預(yù)測之時，先期采購的策略才有效果。使用金額平均法也可以達(dá)到同樣的效果。該方法假定價格一般會隨著時間的推移而增長，此外，它還假定價格會有不確定的上下波動。公司定期采購，但是采購的數(shù)量決定于購買時的價格水平。企業(yè)根據(jù)未來合理時期內(nèi)的平均價格設(shè)定一個購買預(yù)算，這一合理時期至少為一個完整的季節(jié)性周期。預(yù)算金額除以價格就得到采購數(shù)量。因此，如果價格普遍上漲，這種方法就會使企業(yè)在低價位時購買的數(shù)量大于高價位時的購買量。使用這種策略的風(fēng)險在于價格很高時，采購的數(shù)量可能會低于實際需求量，因而有必要持有一定量的庫存來規(guī)避風(fēng)險。采購供應(yīng)商的最終選擇某種辦公用品下一年度的全年平均成本估計為2.5元/件。預(yù)計使用量為20000件/月，每3個月采購一次。每年的庫存持有成本為25%。金額平均法的第一步是設(shè)定3個月的采購預(yù)算。預(yù)算金額為(20000×3×2.50)=150000元，每次采購都支出這一金額。假定下一年度的實際價格如下表所示：月份價格(件/元)月份價格(件/元)2.0072.552.0582.652.1592.752.25102.802.351