人力資源盤點(diǎn)實(shí)務(wù)

人力資源清點(diǎn)實(shí)務(wù)1

前言現(xiàn)有人力不一定等于現(xiàn)有有效人力，現(xiàn)有有效人力也并不一定等于未來有效人力，所以，必需透過人力清點(diǎn)協(xié)助公司在人力規(guī)劃上及早預(yù)備做好應(yīng)變措施?！叭肆η妩c(diǎn)〞是公司在面臨艱苦決策時(shí)〔如擴(kuò)廠、遷廠、投入新產(chǎn)品、退出市場(chǎng)、裁員或關(guān)廠等〕，針對(duì)公司整體資源進(jìn)展清點(diǎn)評(píng)價(jià)中的重要一環(huán)。在公司的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略方向未確立前，資源如何分配對(duì)公司如今與未來的開展最有利，一切與公司運(yùn)營(yíng)有關(guān)的內(nèi)外資源均應(yīng)列入考量及檢驗(yàn)?！叭肆η妩c(diǎn)〞扮演著提供決策者制定戰(zhàn)略的重要參考資料，在公司運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略確立后，新的人力及技術(shù)需求自會(huì)出現(xiàn)，“人力清點(diǎn)〞及“技藝清點(diǎn)〞便能協(xié)助公司做好有效的整體人力規(guī)劃?！叭肆η妩c(diǎn)〞及“技藝清點(diǎn)〞應(yīng)同時(shí)進(jìn)展，并且謹(jǐn)慎考量以下事宜：公司營(yíng)運(yùn)上如今及未來所需求的那些技藝？現(xiàn)有人力能否具備這些技藝？倘假設(shè)目前人力沒有足夠的技藝或現(xiàn)有人力的技藝未來不再需求，該如何處置？人力資源單位應(yīng)按公司營(yíng)運(yùn)需求的急迫性、優(yōu)先級(jí)，制定有效的人力規(guī)劃政策，一方面要符合公司營(yíng)運(yùn)需求提供公司足夠的、有效的及低本錢的人力資源，另一方面要照顧現(xiàn)有員工的權(quán)益及開展。2人力規(guī)劃及預(yù)測(cè)時(shí)，應(yīng)思索的要素外界的挑戰(zhàn)：國(guó)內(nèi)外政經(jīng)社會(huì)環(huán)境的開展趨勢(shì)、科技提高的程度、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的情況。公司運(yùn)營(yíng)決策：運(yùn)營(yíng)目的及戰(zhàn)略(如銷售、產(chǎn)品及消費(fèi)等戰(zhàn)略)的方向確立，訂定各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)功能對(duì)人力需求的順序時(shí)間表。人力變動(dòng)要素：年度員工流動(dòng)率、缺勤率，退休、開除、辭職、死亡、每位員工每月平均加班小時(shí)數(shù)等等要素列入考量。近三年的人力異動(dòng)平均比率。人力來源及人力本錢:掌握最捷便、最適宜及本錢最低的人力資源，評(píng)價(jià)各項(xiàng)招募管道的可行性及本錢分析。技術(shù)/技藝需求：任務(wù)分析、技藝類別性質(zhì)、技藝等級(jí)規(guī)范、技藝訓(xùn)練、技藝評(píng)鑒考核、技藝證照等。任務(wù)量分析：從公司預(yù)定的年產(chǎn)量或營(yíng)業(yè)額或銷售量去推算需求的直接人力，再以競(jìng)爭(zhēng)者的模范標(biāo)竿做為計(jì)算間接人力的參考，加上人力變動(dòng)要素的考量求出實(shí)踐公司運(yùn)作需求的人力。任務(wù)重新設(shè)計(jì)或安排:升遷、調(diào)動(dòng)、改組、訓(xùn)練或外包等。3人力清點(diǎn)的內(nèi)容員工個(gè)人根本資料所屬任務(wù)單位個(gè)人擔(dān)任的任務(wù)內(nèi)容工的專業(yè)知識(shí)及專長(zhǎng)技術(shù)類別參與公司前的任務(wù)閱歷參與公司期間的職務(wù)變動(dòng)閱歷與任務(wù)閱歷與任務(wù)相關(guān)的技藝任務(wù)年資專業(yè)證照訓(xùn)練紀(jì)錄任務(wù)績(jī)效考核成果及主管面談紀(jì)錄個(gè)人事業(yè)生涯規(guī)劃個(gè)人艱苦傷病紀(jì)錄性向檢驗(yàn)報(bào)告主管對(duì)于員工個(gè)人企圖心及創(chuàng)意才干表現(xiàn)的評(píng)語(yǔ)語(yǔ)文學(xué)習(xí)才干4人力清點(diǎn)調(diào)查表的內(nèi)容個(gè)人根本資料、學(xué)閱歷及員工個(gè)人掌握的個(gè)人信息例如個(gè)人考上某計(jì)算機(jī)軟件執(zhí)照或本人在外接受技藝訓(xùn)練獲得證照或個(gè)人事業(yè)生涯規(guī)劃等屬于個(gè)人才知道的信息，由員工個(gè)人擔(dān)任填寫輸入。員工直屬主管擔(dān)任填寫輸入該員工的技藝水準(zhǔn)評(píng)鑒，任務(wù)表現(xiàn)及學(xué)習(xí)才干等評(píng)語(yǔ)或開展?jié)摿υu(píng)價(jià)等。人力資源單位擔(dān)任填寫輸入該員工的技藝等級(jí)資料、訓(xùn)練紀(jì)錄、升遷調(diào)動(dòng)及調(diào)薪記錄、任務(wù)績(jī)效考核成果、請(qǐng)假及獎(jiǎng)