公司的行政的工作職責模版

第頁共頁公司的行政的工作職責模版公司行政工作職責模板一、職位概述：行政工作是公司的重要組成部分，承擔著協(xié)調、統(tǒng)籌、管理公司各項事務的職責，保障公司的正常運營和順利發(fā)展。二、工作職責：1.組織協(xié)調管理：負責制定公司行政管理相關制度和規(guī)定，組織實施，協(xié)調解決行政管理中的問題；負責公司各項會議的組織、安排和記錄工作；負責公司內部文件的歸檔和管理工作。2.辦公場所管理：負責公司辦公場所的規(guī)劃、布局和日常管理維護，包括設備、設施、安全保障等方面；協(xié)調配合公司各部門之間的協(xié)同工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.辦公設備和文具物資管理：負責辦公設備（計算機、打印機、傳真機等）的采購、維護和更新，確保設備的正常運行和高效使用；負責文具物資的采購、庫存管理和發(fā)放。4.合同和文件管理：負責公司各類合同的起草、審核，確保合同的合法性和有效性；負責公司文件的管理和保密工作，做好各類文件的存檔、歸檔和備份工作。5.辦公樓宇維護：負責辦公樓宇的各項維護工作，包括保潔、消防、安全、綠化等方面的管理；與相關供應商和管理方保持良好的溝通和協(xié)調，確保辦公環(huán)境的舒適和安全。6.日常行政支持：負責接待來訪客戶和來電，及時傳達和轉告相關人員；負責公司郵件、快遞的收發(fā)和分發(fā)工作；負責公司業(yè)務出差、會務、接待等相關事宜的安排和協(xié)調。7.財務與人力資源支持：協(xié)助財務部門進行相關報銷、發(fā)票管理等工作；協(xié)助人力資源部門進行員工考勤、招聘、培訓等相關工作。8.決策支持：負責向公司高層匯報行政管理工作的情況和問題，并提供相應的建議和解決方案；提供決策支持和數(shù)據(jù)分析報告，為公司的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。9.客戶服務支持：負責公司客戶關懷工作，包括客戶慶生、客戶回訪、客戶投訴處理等方面的工作，確?？蛻魸M意度和公司形象的提升。10.行政費用控制：負責制定公司行政費用預算和控制，優(yōu)化行政資源配置，提高行政工作的效益和成本控制能力。三、任職要求：1.學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗：具備3年以上相關行政工作經(jīng)驗，有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。3.專業(yè)知識：熟悉公司行政管理工作流程和各項具體工作內容，并具備相關法律法規(guī)的基本理解。4.專業(yè)技能：具備良好的組織協(xié)調能力、團隊管理能力和溝通協(xié)調能力；熟練運用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等；具備一定英語讀寫能力。5.思維能力：具備較強的邏輯思維能力、問題分析和解決能力，能夠快速應對突發(fā)事件。6.服務意識：具備較強的客戶服務意識和團隊合作精神，能夠處理好內外部的關系。7.崗位要求：具備良好的抗壓能力、責任心和工作積極性；為人誠懇、細心、守時，具備較強的保密意識。以上所述，