公司費用報銷管理制度范本

第頁共頁公司費用報銷管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司費用報銷行為，保障公司的正常運轉(zhuǎn)，維護公司的利益，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有員工及相關部門。第三條公司費用報銷應遵循公開、公正、公平、合理的原則。第四條全體員工應切實加強費用報銷意識，自覺遵守本制度，確保報銷行為合法、規(guī)范、透明。第五條公司財務部門負責本制度的執(zhí)行和監(jiān)督，并對不符合本制度的報銷行為進行處理。第六條公司費用報銷管理涉及外部合作伙伴，應嚴格按照公司規(guī)定的程序和條件進行報銷。第七條公司費用報銷管理應當嚴格遵循相關的法律法規(guī)，遵循公司的制度和程序。第二章費用報銷的范圍和要求第八條公司費用報銷范圍包括但不限于以下幾類：1.差旅費用，包括交通費、住宿費、餐飲費等；2.業(yè)務招待費用，包括公務接待、公務宴請等；3.維修費用，包括設備維修費、辦公設備維修費等；4.業(yè)務推廣費用，包括廣告費、宣傳費等；5.辦公費用，包括辦公用品采購費、辦公設備購置費等；6.員工福利費用，包括節(jié)日福利費用、員工生日禮物費用等。第九條公司費用報銷要求如下：1.費用必須與公司業(yè)務相關，并且符合公司政策；2.費用必須有正式的發(fā)票或相關證明文件；3.費用報銷申請材料必須完整、準確、真實；4.費用報銷申請材料必須按照公司規(guī)定的程序和要求進行提交；5.費用報銷金額應合理、公平、公正。第十條屬于可報銷范圍的費用必須按照有關規(guī)定和程序進行報銷，不得私自報銷個人費用。第三章費用報銷的申請和審批程序第十一條員工需按照公司規(guī)定的費用報銷申請流程進行申請，包括以下幾個環(huán)節(jié)：1.員工填寫費用報銷申請單，并附上相關的票據(jù)和證明文件；2.員工將費用報銷申請單及相關材料提交給所屬部門經(jīng)理；3.所屬部門經(jīng)理在審核完成后，將費用報銷申請單及相關材料提交給財務部門；4.財務部門對費用報銷申請進行審核和審批。第十二條財務部門對費用報銷申請進行審批時，應嚴格按照公司的規(guī)定和程序進行操作。第十三條財務部門應當及時對費用報銷申請進行審批，并將審批結(jié)果通知相關人員。第十四條財務部門對于不符合本制度規(guī)定的費用報銷申請，有權拒絕或要求修改。對于涉及違法行為的費用報銷申請，應及時報告公司主管領導。第四章費用報銷的核算和支付第十五條財務部門應對費用報銷進行嚴格的核算，確保報銷金額的準確性和合理性。第十六條費用報銷支付應按照公司的財務管理制度規(guī)定的流程和程序進行。第十七條財務部門應及時支付符合要求的費用報銷申請，嚴禁擅自拖延報銷時間。第十八條財務部門對于不合規(guī)的費用報銷申請，有權拒絕支付或要求修改。第五章費用報銷的監(jiān)督和管理第十九條公司財務部門應當建立健全費用報銷管理制度，并定期對其進行評估和調(diào)整。第二十條公司應定期進行費用報銷的審計工作，對費用報銷進行監(jiān)督和抽查。第二十一條公司財務部門應加強對員工的費用報銷培訓和宣傳，提高員工的報銷意識和自律性。第二十二條公司財務部門應建立費用報銷違規(guī)行為的處理機制，并對不符合本制度的報銷行為進行處理。第六章附則第二十三條公司財務部門應及時向公司主管領導匯報費用報銷的情況。第二十四條公司財務部門應對費用報銷的票據(jù)和證明文