公司物資供應(yīng)采購管理規(guī)定范文

第頁共頁公司物資供應(yīng)采購管理規(guī)定范文一、總則為規(guī)范公司物資供應(yīng)采購管理工作，有效提高采購工作效率，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量、安全和符合公司的需求，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)所有物資供應(yīng)采購活動(dòng)，包括但不限于設(shè)備、材料、辦公用品等物資的采購。三、采購流程1.需求確認(rèn)公司各部門提出物資需求，并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，填寫《物資采購申請(qǐng)表》（附件一）。2.編制采購計(jì)劃根據(jù)各部門的物資需求，采購部門將編制采購計(jì)劃，包括物資種類、數(shù)量、預(yù)算等，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)，獲得批準(zhǔn)后開始采購工作。3.尋找供應(yīng)商采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，尋找符合要求的供應(yīng)商，并邀請(qǐng)供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。采購部門會(huì)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，并制定評(píng)分體系。4.報(bào)價(jià)評(píng)審采購部門會(huì)組織評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面。評(píng)審小組根據(jù)評(píng)分體系對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行打分，并選取分?jǐn)?shù)最高的供應(yīng)商。5.簽訂合同選定供應(yīng)商后，采購部門與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，并明確合同的履行細(xì)節(jié)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等內(nèi)容。6.執(zhí)行采購合同簽訂后，采購部門根據(jù)合同要求進(jìn)行物資采購，并確保按時(shí)、按量、按質(zhì)提供所需物資。7.驗(yàn)收收貨采購部門會(huì)組織相關(guān)部門進(jìn)行物資的驗(yàn)收工作，對(duì)供應(yīng)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，并與合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。如有問題，采購部門會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商解決。8.付款結(jié)算在物資驗(yàn)收合格后，采購部門會(huì)將相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交給財(cái)務(wù)部門，并按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款結(jié)算。9.采購記錄采購部門應(yīng)及時(shí)記錄采購過程中的關(guān)鍵信息，包括但不限于采購計(jì)劃、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、合同備案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。四、采購人員職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃、尋找供應(yīng)商、報(bào)價(jià)評(píng)審等工作。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)提出物資需求，并配合采購部門進(jìn)行物資驗(yàn)收工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款結(jié)算。五、監(jiān)督與管理1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資供應(yīng)采購工作負(fù)總責(zé)，對(duì)采購計(jì)劃、合同簽訂等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.采購部門需定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物資供應(yīng)采購工作情況，包括已完成的采購情況、存在的問題和改進(jìn)建議等。3.公司將建立健全的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行審查，并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。六、違約責(zé)任1.供應(yīng)商如未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物資，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給公司造成的損失。2.公司若違反合同約定，未按時(shí)付款，應(yīng)支付相應(yīng)的滯納金，并賠償由此給供應(yīng)商造成的損失。七、附則本管理規(guī)定自頒布之日起施行，并作為公司內(nèi)部各部門和人員進(jìn)行物資供應(yīng)采購的參考依據(jù)。對(duì)于未盡事宜，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改。附件一：物資采購申請(qǐng)表物資采購申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：__________________物資名稱：__________________數(shù)量：_____