2022年紡織專用設(shè)備零部件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

紡織專用設(shè)備零部件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 財(cái)務(wù)部 42、 總經(jīng)辦 43、 業(yè)務(wù)部 54、 PMC部 55、 生產(chǎn)部 66、 品質(zhì)部 67、 資材部 78、 工程部 89、 人力資源部 8

紡織專用設(shè)備零部件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)財(cái)務(wù)部建立健全財(cái)務(wù)部組織體系，對(duì)工作進(jìn)行有效分工，明確各職位職責(zé)；制定財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理制度及工作流程；指導(dǎo)、監(jiān)督、考核本部門員工工作，幫助員工改進(jìn)、提升；保障工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；制定并組織實(shí)施本部門培訓(xùn)計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升員工的專業(yè)知識(shí)和技能；規(guī)范公司記賬憑證、核算、結(jié)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表及稅務(wù)報(bào)表；資金賬目管理，及時(shí)清理往來賬目，核賬對(duì)賬確保賬實(shí)相符；納稅籌劃，負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的收集和網(wǎng)上驗(yàn)票，銷項(xiàng)發(fā)票開具的審核，滿足公司核算和納稅的需要，按時(shí)申報(bào)納稅；完成政府各有關(guān)部門關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)信息的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作；費(fèi)用審核，檢查各種費(fèi)用是否合理合法；做好成本核算程序和成本核算工作，分析各部門費(fèi)用、成本及各品種成本動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和解決產(chǎn)品成本的異常問題；做好各部門人工、費(fèi)用、材料支出預(yù)算和匯總預(yù)算；監(jiān)督、控制預(yù)算和實(shí)際經(jīng)營(yíng)的差異；配合公司有關(guān)部門申報(bào)各項(xiàng)資質(zhì)證書、申報(bào)各項(xiàng)優(yōu)惠政策和資金扶持，提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料并協(xié)助與相關(guān)政府主管部門的聯(lián)系工作；確保資金流轉(zhuǎn)的安全、資產(chǎn)的保值增值?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)制度推進(jìn)、監(jiān)督和控制，完善部門管理；宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力；公司各類重要文件及其他文字聲像資料的收集、歸類、建檔管理工作；按照總經(jīng)理安排實(shí)施專題調(diào)研或信息搜集，提出合理建議，為相關(guān)決策提供支持；協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，包括公文起草、日程管理、會(huì)議記錄等，促進(jìn)總經(jīng)理日常工作的順利開展；公司計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)、維修管理；公司內(nèi)部局域網(wǎng)和網(wǎng)站的規(guī)劃、建立和管理；組織公司的對(duì)外宣傳活動(dòng)，提升企業(yè)公眾形象。業(yè)務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂公司營(yíng)銷策略和銷售計(jì)劃并組織實(shí)施，確保相關(guān)工作對(duì)公司發(fā)展的有效支持；建立國(guó)內(nèi)產(chǎn)品銷售管理制度并組織實(shí)施，確保相關(guān)工作的規(guī)范、有序開展；搜集市場(chǎng)信息，開展市場(chǎng)研究，為市場(chǎng)策劃和營(yíng)銷政策的制定提供依據(jù)；開展國(guó)內(nèi)市場(chǎng)推廣活動(dòng)，擴(kuò)大產(chǎn)品知名度；完成上級(jí)下達(dá)的銷售回款工作，與客戶協(xié)商、談判，負(fù)責(zé)合同的確定、執(zhí)行和跟蹤；執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并根據(jù)市場(chǎng)反饋，提出合理改進(jìn)意見；按計(jì)劃向針織機(jī)械廠商等客戶銷售產(chǎn)品，提高產(chǎn)品銷售額，完成國(guó)內(nèi)銷售任務(wù)；負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)銷售款項(xiàng)的回籠工作，提高回款率；在職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)處理國(guó)內(nèi)客戶投訴，確?？蛻敉对V相關(guān)問題的順利解決；定期與國(guó)內(nèi)客戶溝通，協(xié)調(diào)廠、商之間的關(guān)系，增進(jìn)與客戶的合作；協(xié)助國(guó)內(nèi)客戶完善本區(qū)域銷售網(wǎng)點(diǎn)和銷售業(yè)務(wù)的拓展工作；通過各種途徑尋找新客戶，主動(dòng)與客戶接洽，展示產(chǎn)品，促使客戶下訂單；規(guī)劃海外市場(chǎng)的中長(zhǎng)期發(fā)展方向，所有海外市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng),策劃,產(chǎn)品開發(fā)；監(jiān)控內(nèi)部營(yíng)銷運(yùn)作，保證良好的客戶服務(wù)、不斷增長(zhǎng)訂單量和安全收款。PMC部依據(jù)客戶訂單、庫(kù)存料況及生產(chǎn)能力,制定生產(chǎn)計(jì)劃排程表；依據(jù)生產(chǎn)排程計(jì)劃，對(duì)制程生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)度追蹤與管控；協(xié)調(diào)與處理每日生產(chǎn)異常情況，且及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)；協(xié)調(diào)與處理業(yè)務(wù)要求急件生產(chǎn)的產(chǎn)品，及滿足客戶需求；據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情形，對(duì)各部門人力進(jìn)行綜合評(píng)估,并對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)度；依據(jù)客戶訂單,及時(shí)采購(gòu)各產(chǎn)品所需的各類物料；依據(jù)各客戶產(chǎn)品的年度或月度訂單量,適當(dāng)備好安全庫(kù)存量；對(duì)各生產(chǎn)制程超耗損的材料進(jìn)行檢討與追溯并及時(shí)備料；物料需求計(jì)劃的制訂及執(zhí)行與監(jiān)控。生產(chǎn)部根據(jù)公司戰(zhàn)略決策，優(yōu)化生產(chǎn)管理目標(biāo)與管控流程：包括標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能、成本控制、機(jī)臺(tái)保養(yǎng)和安全規(guī)定等；根據(jù)公司戰(zhàn)略決策，優(yōu)化跨部門運(yùn)作流程：包括生產(chǎn)計(jì)劃、物料跟進(jìn)、品質(zhì)監(jiān)督和績(jī)效實(shí)施等；根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)與生產(chǎn)發(fā)展需要，擬定組建生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)，監(jiān)督團(tuán)隊(duì)運(yùn)作，指導(dǎo)并協(xié)助團(tuán)隊(duì)管理水平提升，全面執(zhí)行既定之各項(xiàng)生產(chǎn)流程；宣導(dǎo)公司發(fā)展文化，提升生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的綜合能力與凝聚力；按既定生產(chǎn)管理流程，有條理開展各項(xiàng)生產(chǎn)工作，保質(zhì)保量按期完成業(yè)務(wù)需求；按期檢討生產(chǎn)進(jìn)度落后與品質(zhì)異常發(fā)生原因，監(jiān)督改善結(jié)果并予不斷優(yōu)化；全面開展執(zhí)行“5S+”和“安全+”節(jié)約生產(chǎn)戰(zhàn)略，有效組織監(jiān)督團(tuán)隊(duì)；擬定培訓(xùn)考核內(nèi)容與考核目的并予嚴(yán)格公平實(shí)施。品質(zhì)部貫徹公司質(zhì)量方針，不斷完善公司質(zhì)量保證體系文件，確認(rèn)質(zhì)量管理體系能持續(xù)運(yùn)行并有效執(zhí)行；按照規(guī)定的作業(yè)流程，參考工程部發(fā)行的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)來料、外協(xié)品、半成品及成品進(jìn)行檢驗(yàn)、巡視檢驗(yàn)，并形成書面檢驗(yàn)記錄反饋相關(guān)部門；負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立規(guī)范來料記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)審核程序，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和考核，并提出改善產(chǎn)品質(zhì)量的措施；負(fù)責(zé)定期質(zhì)量工作匯報(bào)，定期在每周晨會(huì)中口頭或書面報(bào)告，對(duì)于重大質(zhì)量問題，組織專題分析會(huì)集中匯報(bào)，就特殊應(yīng)急情況向上層匯報(bào)；嚴(yán)格控制員工編制，儀器設(shè)備維修費(fèi)和檢測(cè)用化學(xué)用品等的消耗和浪費(fèi)，合理安排作業(yè)班次，不斷降低檢測(cè)費(fèi)用，控制成本；負(fù)責(zé)品質(zhì)相關(guān)文件、記錄、信息的管理；保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的可追溯性；落實(shí)供應(yīng)商的管理，參與公司合格供應(yīng)商的評(píng)定；配合業(yè)務(wù)部人員進(jìn)行客訴處理，主導(dǎo)異常原因分析，并將改善措施徹實(shí)執(zhí)行、驗(yàn)證，減少內(nèi)外部客戶投訴，不斷提高客戶滿意度；參與特殊定單的審核與產(chǎn)品設(shè)計(jì)，并制定出相應(yīng)的檢驗(yàn)規(guī)范以及質(zhì)量管控計(jì)劃；參與新設(shè)備、模具、夾具和量具的臺(tái)賬管理、檢測(cè)確認(rèn)、系統(tǒng)分析，并將檢驗(yàn)記錄反饋相關(guān)部門。資材部建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，建設(shè)合格的供應(yīng)商隊(duì)伍；加強(qiáng)供應(yīng)商溝通，建立良好的供應(yīng)商關(guān)系；建立供應(yīng)商檔案并及時(shí)維護(hù)，確保信息準(zhǔn)確；掌握公司所需物料的市場(chǎng)價(jià)格、供需情況及其趨勢(shì)，為采購(gòu)政策制定與調(diào)整提供依據(jù)；及時(shí)掌握公司所需物料的庫(kù)存情況，避免庫(kù)存積壓；根據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行詢價(jià)和招標(biāo)，選擇合格的供應(yīng)商，確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；跟催采購(gòu)供貨情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨；根據(jù)入庫(kù)通知實(shí)施產(chǎn)品入庫(kù)，確保按時(shí)、按量入庫(kù)；合理劃分產(chǎn)品擺放區(qū)域，按規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品擺放，確保有序、整潔；進(jìn)行庫(kù)存產(chǎn)品的盤點(diǎn)，確保賬物相符；在庫(kù)產(chǎn)品的防護(hù)管理，確保產(chǎn)品安全和品質(zhì)狀況良好。工程部公司的訂單評(píng)審及成本核算；公司新舊模具資料建立管理；公司新產(chǎn)品上市設(shè)計(jì)規(guī)劃、建立、管理與監(jiān)控；公司新產(chǎn)品設(shè)計(jì)試驗(yàn)、試制周期和經(jīng)費(fèi)估算；公司新產(chǎn)品SOP、BOM建立；對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行可靠性、可維修性分析；新發(fā)行文件之管理；對(duì)公司產(chǎn)品圖、工藝文件進(jìn)行機(jī)密性控制管理；更新(變更)資料發(fā)行,回收管理。人