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文檔簡介
目
錄
第一單元
前
言第二單元
店長角色的概述第三單元
店長的崗位責(zé)任制第四單元
店長工作的重點(diǎn)第五單元
做好店長應(yīng)具備的條件第六單元
店長巡店第七單元
應(yīng)急事件的處理第八單元
開業(yè)典禮警衛(wèi)方案
附:
1.管理人員巡店用表店長每日工作流程值班經(jīng)理每日工作流程樓面(部門)經(jīng)理每日工作流程主管每日工作流程生鮮部經(jīng)理及主管例行檢查事項(xiàng)
2.門店組織結(jié)構(gòu)
第一單元
前言
適用范圍本手冊適用于北京XXXX綜合超市有限公司下屬各門店店長、副店長(助理店長)。
目
的使各店能快速實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作,降低營運(yùn)成本,幫助門店店長盡快熟悉公司的營運(yùn)規(guī)范,創(chuàng)造最佳業(yè)績。
益
處(1)
了解公司規(guī)范(2)
縮短培訓(xùn)時(shí)間(3)
降低營運(yùn)成本(4)
加強(qiáng)各部門的溝通(5)
協(xié)助門店快速進(jìn)入正規(guī)營運(yùn)的軌道,創(chuàng)造效益(6)
促進(jìn)規(guī)范化作業(yè)
第二單元
店長角色的概述
每一家商場、每一間門店都是一個(gè)相對獨(dú)立的經(jīng)營實(shí)體,而這個(gè)經(jīng)營實(shí)體如何良性發(fā)展,以及如何在商業(yè)大潮中競爭,立于不敗之地,店長扮演著一個(gè)舉足輕重的角色。
每天面對林林總總、千千萬萬使人眼花繚亂的商品,繁繁雜雜、千頭萬緒的事情,川流如涌、摩肩接踵的顧客,形形色色、忙忙碌碌的員工,如何抓住重點(diǎn),保證商場有序運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),最大限度地提高公司業(yè)績,是每個(gè)店長須具備的能力。
門店全體員工是一個(gè)有機(jī)協(xié)作的工作團(tuán)隊(duì),而作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的帶頭人,店長的使命不僅在于全面落實(shí)貫徹公司的營運(yùn)規(guī)則,創(chuàng)造優(yōu)異的銷售業(yè)績,提供良好的顧客服務(wù),還在于如何領(lǐng)導(dǎo)、布置門店各部門的日常工作,最大限度地激發(fā)員工的積極性,從而創(chuàng)造一個(gè)令全體同事心情愉快的工作環(huán)境。
店長的工作是繁重的,大至商品規(guī)劃、庫存管理、成本控制,細(xì)至員工出勤、商場清潔,店長都必須身體力行、督促落實(shí)。店長的工作是全面的,一個(gè)成熟的店長,不僅要有銷售、顧客服務(wù)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的能力,還應(yīng)當(dāng)掌握財(cái)務(wù)、電腦以及保安、防火等方面的專門知識。店長的職位要求決定了這是一個(gè)富于挑戰(zhàn)的角色。可以毫不夸張地說,在這個(gè)崗位上成長起來的管理者,將有能力去面對各行業(yè)最苛刻的要求和挑剔。因?yàn)?,這個(gè)職位,將無疑地把你鑄造成一個(gè)管理行業(yè)中的強(qiáng)者。
第三單元
店長的崗位責(zé)任制
一、
店長
直屬部門:營運(yùn)部直屬上級:地區(qū)營運(yùn)部總監(jiān)適用范圍:各門店店長
崗位職責(zé):1.
維持店內(nèi)良好的銷售業(yè)績;2.
嚴(yán)格控制店內(nèi)的損耗;3.
維持店內(nèi)整齊生動(dòng)的陳列;4.
合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;5.
維持商場良好的顧客服務(wù);6.
加強(qiáng)防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)的工作;7.
審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出。
主要工作:1.
全面負(fù)責(zé)門店管理及運(yùn)作;2.
制訂門店銷售、毛利計(jì)劃,并指導(dǎo)落實(shí);3.
傳達(dá)并執(zhí)行營運(yùn)部的工作計(jì)劃;4.
負(fù)責(zé)與地區(qū)總部及其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通;5.
負(fù)責(zé)門店各部門管理人員的選撥和考評;6.
指導(dǎo)各部門的業(yè)務(wù)工作,努力提高銷售、服務(wù)業(yè)績;7.
倡導(dǎo)并督促實(shí)行“顧客第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營觀念,營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環(huán)境;8.
嚴(yán)格控制損耗率、人事成本、營運(yùn)成本,樹立“低成本”的經(jīng)營觀念;9.
進(jìn)行庫存管理,保證充足的貨品、準(zhǔn)確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)放;10.
督促門店的促銷活動(dòng);11.
保障營運(yùn)安全,嚴(yán)格清潔、防火、防盜的日常管理和設(shè)備的日常維修、保養(yǎng);12.
負(fù)責(zé)全店人員的培訓(xùn);13.
授權(quán)值班經(jīng)理處理店內(nèi)事務(wù);14.
負(fù)責(zé)店內(nèi)其他日常事務(wù)。
輔助工作:1.
指導(dǎo)其它門店人員的在職培訓(xùn);2.
協(xié)助總部有關(guān)公共事務(wù)的處理;3.
向總公司反饋有關(guān)營運(yùn)的信息。
二、副店長(助理店長)
直屬部門:營運(yùn)部直屬上級:店長適用范圍:各門店副店長(助理店長)
崗位職責(zé):1.
負(fù)責(zé)店內(nèi)良好的銷售業(yè)績,及時(shí)向店長反饋;2.
維持店內(nèi)各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理異常情況;3.
協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣块T的公共關(guān)系;4.
嚴(yán)格規(guī)范員工,控制人事成本。
主要工作:1.
制定各部門量化工作指標(biāo),追蹤各部門報(bào)表完成情況,及時(shí)采取糾正措施并將異常情況反饋店長;2.
在店長的領(lǐng)導(dǎo)下行使分管部門工作或被授權(quán)處理店長不在時(shí)店內(nèi)事務(wù);3.
對店內(nèi)人員的合理定編、增編、縮編,向店長提出建議;4.
審查各部門員工業(yè)績考評記錄,并報(bào)店長;5.
檢查各部門“營運(yùn)規(guī)范”的執(zhí)行情況并組織輔導(dǎo)、考評;6.
起草各項(xiàng)規(guī)章制度和通告,完善各管理機(jī)制;7.
制度審批后,負(fù)責(zé)向下發(fā)部門解釋、傳達(dá)、監(jiān)督并反饋其執(zhí)行情況;8.
與政府職能部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),保證商場的正常運(yùn)作;9.
起草店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及其送審、申報(bào)工作;10.做好消防安全,及時(shí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;11.加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解情況,并提出整改意見;12.協(xié)助店長監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行崗位職責(zé)和行為運(yùn)作規(guī)范的情況;13.了解管理人員和員工的思想動(dòng)態(tài)并予以正確引導(dǎo)。
輔助工作:1.
檢查店內(nèi)清潔衛(wèi)生;2.
檢查員工食堂工作質(zhì)量,做好后勤保障工作;3.
檢查設(shè)備維護(hù)及管理的情況;4.
檢查督導(dǎo)防火、防水、防盜、防工傷事故的工作。
后附:門店組織結(jié)構(gòu)圖
第四單元
店長工作的重點(diǎn)
超市的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是專業(yè)化的分工,協(xié)作性強(qiáng),表現(xiàn)在各個(gè)崗位上是工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化,各崗位的工作跨度大、專業(yè)性強(qiáng),這就要求店長必須熟悉各個(gè)部門的業(yè)務(wù)。店長工作的重點(diǎn)主要分為:人的管理、商品的管理、收貨的管理、收銀的管理及費(fèi)用、信息資料的管理。
一、
人的管理(一).顧客(會員)的管理1.
顧客(會員)的分布和需求?
通過會員信息,了解會員的分布,特別是周邊地區(qū)會員的分布結(jié)構(gòu)。?
每季一次由客服部進(jìn)行會員需求調(diào)查,了解會員的消費(fèi)、需求傾向,店長根據(jù)市場調(diào)查報(bào)告決定對策,加強(qiáng)管理。
2.
如何處理顧客投訴(1).
店長在顧客投訴的處理方面,既有執(zhí)行功能,又有管理功能。?
指導(dǎo)處理下屬人員無法處理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉車擦傷顧客等,此類問題涉及到的不僅是單純的賠償,如處理不當(dāng)會給公司造成嚴(yán)重的不良后果。?
店長要檢查店內(nèi)所有的投訴記錄,跟蹤、檢查重大事件的處理結(jié)果情況。(附《顧客投訴記錄表》)?
指導(dǎo)全體員工做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),在全店?duì)I造“顧客第一,服務(wù)至上”的良好服務(wù)環(huán)境。
填寫說明:1.
登記商場的名稱2.
登記投訴記錄表的編號3.
登記投訴顧客的姓名4.
登記投訴顧客的地址5.
登記投訴顧客的聯(lián)系電話6.
登記投訴顧客的抱怨項(xiàng)目7.
登記投訴顧客事件發(fā)生的地點(diǎn)8.
受理顧客投訴的日期,按年、月、日各兩位填寫9.
顧客投訴事件發(fā)生的日期,按年、月、日各兩位填寫10.
與顧客最后聯(lián)系的日期,按年、月、日各兩位填寫11.
該顧客投訴處理結(jié)束的日期,按年、月、日各兩位填寫12.
顧客投訴采取的方式13.
顧客投訴的內(nèi)容14.
處理顧客投訴援引的原則15.
該事件處理的經(jīng)過16.
該事件處理的結(jié)果17.
承辦人簽名18.
當(dāng)值主管簽名19.
客服經(jīng)理簽名20.
店長簽名21.
處理意見備注
(2).
店長必須熟知哪些方面易引起顧客投訴,才能有效地對癥下藥,解決問題。量販店顧客投訴主要有以下幾種類別:?
對商品的抱怨:價(jià)格、質(zhì)量、缺配件、過期、標(biāo)示不明、缺貨等?
對收銀的抱怨:員工態(tài)度差、收銀作業(yè)不當(dāng)、因零錢不夠而少找錢、等候結(jié)帳時(shí)間過長、遺漏顧客的商品?
對服務(wù)的抱怨:洗手間設(shè)置不當(dāng),沒有通訊設(shè)施、購物車不足,顧客寄存物品的遺失和調(diào)換、抽獎(jiǎng)及贈品作業(yè)不公平?
對安全的抱怨:意外事件的發(fā)生、顧客的意外傷害、無殘疾人通道、員工作業(yè)所造成的傷害?
對環(huán)境的抱怨:衛(wèi)生狀況差、廣播聲音太大、播放的音樂不當(dāng)、堵塞交通(3).
店長及全體員工,在處理顧客投訴時(shí),優(yōu)先把握的原則是:?
在處理顧客的不滿與抱怨時(shí),使顧客在情緒上受到尊重?
保持心情平靜?
就事論事,以自信的態(tài)度認(rèn)知自己的角色?
認(rèn)真聽取投訴,確定顧客目前的情緒,找出問題所在?
設(shè)身處地站在顧客的立場為對方設(shè)想?
做好細(xì)節(jié)記錄,感謝顧客所反映的問題?
提出解決方案:掌握重心,了解癥結(jié)所在,按已有政策酌情處理,處理時(shí)力求方案既能使顧客滿意,又能符合公司、國家的政策?
超出權(quán)限范圍內(nèi)的,要及時(shí)上報(bào),并告知顧客解決的日期(二)、對廠商的管理(1).
在每周例會上要聽取各部門主管有關(guān)各供應(yīng)商情況的匯報(bào)。貨物的準(zhǔn)時(shí)配送與否對營業(yè)額有很大的影響,不配合之廠商,應(yīng)及時(shí)同總部采購部聯(lián)系,采取相應(yīng)措施。(2).
了解駐店促銷人員、聯(lián)營人員的工作面貌,督導(dǎo)下屬嚴(yán)格按照公司規(guī)范管理外來駐店人員。(三)、對員工的管理(1).
出勤:每月檢查排班表,掌握出勤狀況,人力安排不能影響賣場的整體運(yùn)行(2).
服務(wù):不管公司的任何員工,在對顧客服務(wù)方面,一律平等,每天巡查時(shí),抽查員工的禮貌用語、服裝、儀容及應(yīng)對態(tài)度,特別是對客服總臺、退換貨客服員工的檢查(3).
工作效率:經(jīng)常按各部門的排班表,追蹤巡查是否有閑散人員,人員配置是否合理,將閑置人員予以靈活調(diào)動(dòng),以產(chǎn)生最高效率(4).
新員工的培訓(xùn)和老員工的知識更新的管理?
消防培訓(xùn)?
禮儀培訓(xùn)?
新的營運(yùn)知識培訓(xùn)
(5).
各級管理人員和員工的工作考評并作相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施
二、
商品的管理1.
缺貨的管理“缺貨是最大的罪惡”,由于缺貨而使顧客無法即時(shí)獲得滿足,長此以往,則會流失大量忠誠的顧客,所以缺貨率要嚴(yán)格控制,如有缺貨,要在該商品的價(jià)格卡右側(cè),放置缺貨卡(紅色卡表示廠商未及時(shí)送貨所致,綠色卡表示樓面未及時(shí)下單所致),店長要詢問落實(shí)情況,督促該主管及時(shí)解決。不允許用商品填補(bǔ)或拉大相鄰品項(xiàng)的排面來填補(bǔ)缺位。2.
補(bǔ)貨的管理主要檢查補(bǔ)貨是否符合下面原則:(1).
貨物數(shù)量不足或缺貨時(shí)補(bǔ)貨,補(bǔ)貨時(shí)須將商品整齊擺放(2).
補(bǔ)貨區(qū)域先后次序:端架
堆頭
貨架(3).
補(bǔ)貨品項(xiàng)先后次序:促銷品項(xiàng)
主力品項(xiàng)
一般品項(xiàng)(4).
先進(jìn)先出(5).
不堵塞通道,不妨礙顧客購物(6).
補(bǔ)貨時(shí)不能隨意更動(dòng)排面(7).
補(bǔ)貨時(shí),同一通道的放貨卡板同一時(shí)間內(nèi)不能超過三塊,且要放在同一側(cè)(8).
補(bǔ)貨結(jié)束后,首先要清理通道,多余存貨放回庫區(qū),垃圾送到指定位置3.
理貨的管理主要檢查理貨是否符合下面原則:(1).
零星物品要收回并歸位(2).
貨物排面要整齊,貨物和價(jià)格卡要相對應(yīng)(3).
理貨區(qū)的先后次序是:端架
堆頭
貨架(4).
所理商品的先后次序是:快訊商品
主力商品
易混亂商品
一般商品(5).
商品包裝(尤其是復(fù)合包裝)是否完好、條碼是否完好(6).
理貨的順序:自左向右,自上向下
(7).
每日的銷售高峰前后,須進(jìn)行全面理貨(8).
每日營業(yè)前理貨時(shí),須做好清潔衛(wèi)生(9).
不妨礙顧客購物(10).
叉車和鋁梯要按照規(guī)范安全使用4.
庫存區(qū)商品的管理主要檢查是否符合下列原則:(1).
符合消防安全規(guī)定,商品與燈的距離大于75CM,不阻礙消防噴頭和其它電子設(shè)施(2).
指定區(qū)域存放易燃、易爆、易腐蝕商品(3).
貨物須在棧板上有序堆放(4).
庫存區(qū)要有條理,方便進(jìn)出貨物,易辨認(rèn)(5).
安全標(biāo)示,嚴(yán)禁吸煙而賣場庫存區(qū)則需:(1).
外箱上要有完整填寫的庫存單,且此面向外(2).
原則上庫存與陳列上下一一對應(yīng)(3).
安全碼放,防止意外事故5.
商品陳列:
主要檢查商品的陳列是否達(dá)到以下目的:(1).
高的銷售額、高的商品周轉(zhuǎn)率及資金周轉(zhuǎn)率(2).
美感、商業(yè)感(3).
方便、符合購物習(xí)慣(4).
是否有量販的概念
同時(shí)檢查是否符合商品陳列原則(1).
以銷量決定陳列空間(2).
陳列黃金線(0.9M—1.3M)的應(yīng)用(3).
沖動(dòng)性產(chǎn)品放在臨近主通道的地方陳列,日常性的消耗品陳列在店的后方(4).
輕小的物品放在貨架的上面,重大的物品放在貨架的底部,以增加安全感(5).
陳列時(shí),商品的主要彩面面向顧客(6).
滿貨架陳列(7).
優(yōu)先選擇相對垂直陳列6.
促銷商品的管理(1).
不管是長期促銷還是短期促銷,不管是開幕、店慶促銷還是競爭性、例行性促銷,也不管是快訊促銷還是店內(nèi)促銷,都要達(dá)到下列目的:?
提高營業(yè)額?
提高客流量?
提高客單價(jià)(2).
對促銷商品的管理主要檢查:?
促銷商品準(zhǔn)時(shí)足量到貨(促銷前一天16:00前),若沒到貨,則及時(shí)與相關(guān)采購聯(lián)系或由企劃部及時(shí)張貼道歉啟示?
促銷商品的價(jià)格與快訊的價(jià)格要一致?
促銷商品補(bǔ)貨要優(yōu)先、及時(shí)、足量、豐滿且整齊?
促銷用的POP要明顯、吸引人?
促銷手段要合理、得當(dāng),如低價(jià)格、搭贈、游戲、摸獎(jiǎng)、試吃、店內(nèi)音樂、廣播及員工配合等等?
每天分析《促銷商品日銷售報(bào)表》,制定計(jì)劃提高促銷品的銷售?
促銷期價(jià)格的變動(dòng),要提前報(bào)營運(yùn)部總監(jiān)批準(zhǔn)?
促銷結(jié)束后,價(jià)格要回升到正常價(jià)位,促銷用的紅色價(jià)簽要更換成正常的綠色價(jià)簽,促銷用的POP牌要撤換成正常的POP牌,保證當(dāng)天所有價(jià)格標(biāo)示正確
7.
損耗管理由于競爭激烈且價(jià)位低,故損耗的高低直接影響利潤,往往每個(gè)單位商品的損耗需要幾個(gè)甚至更多單位商品的銷售才能彌補(bǔ),損耗通常是由于:?
收貨環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤?
條碼貼錯(cuò)?
不合乎程序的變價(jià)?
商品變質(zhì)、破損等管理因素?
作業(yè)不當(dāng)?
偷盜?
拆包過多等原因所致,所以店長怎樣控制損耗是內(nèi)部管理主要任務(wù)之一,應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)對以上環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制。8.
其他非常性商品的管理主要有:季節(jié)性商品、節(jié)假日商品等,主要目的是加快商品流轉(zhuǎn)。(1).
季節(jié)性商品:特別是服裝等季節(jié)特別強(qiáng)的商品,在換季節(jié)時(shí)新產(chǎn)品訂貨量是否充足,品樣是否足夠,該退的商品是否已退,此時(shí)的退貨量較大,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤而造成損失。(2).
節(jié)假日商品:象春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、店慶日等節(jié)日,如何推出合氣氛、合事宜的禮品和活動(dòng)是增加營業(yè)額的主要手段之一,如抽獎(jiǎng)、贈品、幸運(yùn)顧客、專門禮物、花籃等。(3).
特殊商品:比如下雨、下雪時(shí),一定要及時(shí)把雨具(雨傘、雨披)等放在收銀臺前以便利顧客購買。
三、
收貨的管理收貨是整個(gè)賣場物流的咽喉要道,它的任何失誤、差錯(cuò)都能造成庫存的不正確,甚至結(jié)帳不及時(shí)。對收貨的管理主要檢查:1.
輸入數(shù)據(jù)是否正確(收/退)2.
資料是否完整、條理歸檔保存3.
收貨區(qū)的貨物是否擺放合理、整齊,有無長期置放的商品及閑雜人員和廠商進(jìn)入4.
卸貨平臺是否有秩序5.
是否有員工索要或接受廠商物品6.
衛(wèi)生是否打掃干凈7.
是否按收貨程序和退貨程序作業(yè)8.
退貨是否先錄入電腦,而后退給廠商;退貨商品的歸位是否條理9.
貨物的碼放是否合理,一般要交叉堆放,高度控制在1.4M左右10.是否有閑散員工在收貨區(qū)域滯留
四、
收銀的管理收銀員不僅僅是單純的結(jié)帳,也是整個(gè)商場的門面和親善大使,一個(gè)小小的錯(cuò)誤都會立即帶來負(fù)面的影響。有效的收銀管理和良好的收銀服務(wù)不僅將保障公司的經(jīng)濟(jì)利益,更重要的還在于能創(chuàng)造一個(gè)讓顧客愉快的購物經(jīng)歷,培養(yǎng)顧客對商場的忠誠和好感。對收銀的管理主要有:1.
上機(jī)前的準(zhǔn)備工作是否完善2.
零鈔是否足夠3.
服裝禮儀及規(guī)范用語是否得當(dāng)4.
是否有足夠的收銀臺開放以避免顧客長時(shí)間等候5.
是否按正確規(guī)范作業(yè)6.
應(yīng)答是否得體,避免與顧客發(fā)生爭執(zhí)7.
能否解決條碼、價(jià)格等問題8.
檢查排班是否合理,特別是節(jié)假日、高峰期現(xiàn)金室(金庫)的管理1.
金庫是否有不相關(guān)人員出入2.
金庫密碼是否泄密,是否變換及時(shí)3.
金庫是否隨時(shí)上鎖4.
上班與下班前一定要檢查金庫有無異常情況5.
是否按規(guī)范作業(yè)6.
定時(shí)和不定時(shí)的檢查儲備金的安全性
五、
信息資料的管理店長要按日、周、月分析研究報(bào)表,以便隨時(shí)掌握營業(yè)狀態(tài),并加以改善,加強(qiáng)管理(一).主要報(bào)表(門店的各種報(bào)表明細(xì)附后)1.
每日銷售報(bào)表(部門營業(yè)額、時(shí)間段、客單價(jià)、來客數(shù)等)2.
促銷商品銷售報(bào)表(營業(yè)額、客單價(jià)、來客數(shù)、促銷前后的差異)3.
盤點(diǎn)報(bào)表(掌握庫存量、周轉(zhuǎn)期)4.
費(fèi)用明細(xì)表(掌握每月的各項(xiàng)費(fèi)用金額及比重)(二).保密工作1.
嚴(yán)禁任何人私自攜帶報(bào)表資料及公司文件離開2.
按有關(guān)規(guī)定定期銷毀各種資料報(bào)表
六、
費(fèi)用的管理主要控制:1.
在人工費(fèi)用方面主要檢查:有沒有閑散人員,做到一職多能,按質(zhì)按量地規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格將門店的人力費(fèi)用開銷控制在公司營運(yùn)部規(guī)定的百分比之內(nèi)2.
控制水、電、煤氣開支,節(jié)電節(jié)能,盡可能減少高峰期用電量,減少損耗3.
降低辦公開銷:杜絕私人電話,建立各部門及辦公用品指標(biāo)制,減少文具浪費(fèi)4.
有效維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備5.
加強(qiáng)三防(防火、防水、防盜)
第五單元
做好店長應(yīng)具備的條件
做為一店之長,所擔(dān)任的職責(zé),所扮演的角色與眾不同。要做好一店之長,千萬不可存僥幸心理或馬虎觀念,一個(gè)細(xì)小的失誤就可能導(dǎo)致門店癱瘓的嚴(yán)重后果。一個(gè)好的店長必須具備如下條件:1.
指導(dǎo)能力。能拓展下級的視野,畫龍點(diǎn)睛,高瞻遠(yuǎn)矚,使其人盡其才,提高業(yè)績的指導(dǎo)能力2.
培訓(xùn)的能力。按已有的規(guī)范管理培育下級,傳授可行的方法、步驟和技藝,使其在其職盡其責(zé)、勝其任。同時(shí)要有找漏補(bǔ)缺,幫助下級盡快改正并迅速成長的能力3.
資訊、數(shù)據(jù)的駕馭能力。訊息資料、數(shù)據(jù)的整理、分析,并使之運(yùn)用到實(shí)踐中去,以揚(yáng)長避短、查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)管理,提升業(yè)績的能力4.
組織領(lǐng)導(dǎo)能力。怎樣有效、合理地組織下級,調(diào)動(dòng)員工的積極性,共同完成公司的既定目標(biāo)5.
正確的判斷能力。對問題、對事件要客觀的評判、正確的分析,并快速解決問題6.
專業(yè)技能。經(jīng)營商場的必備技巧和使顧客滿意的能力7.
專業(yè)知識的不斷學(xué)習(xí)和更新的能力。8.
企劃能力。怎樣有計(jì)劃地組織人力、物力、財(cái)力,合理調(diào)配時(shí)間9.
管理能力。不斷地找出隱患問題,加強(qiáng)管理,防患于未然,使其更趨合理的能力10.
自我提高、自我完善的能力。在企業(yè)發(fā)展過程中能跟上時(shí)代的步伐和企業(yè)一起成長,不斷充實(shí)自己,完善自己的能力11.
誠信的職業(yè)道德。有良好操守和高尚的道德才能顯示出人格的魅力,才能有上行下效的效果12.
榜樣和承擔(dān)責(zé)任的能力。一店之長是整個(gè)商場、整個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。有什么樣的店長就有什么樣的員工。遇事要不推諉、劃清責(zé)任、勇于承擔(dān)
第六單元
店長巡店
一、
概述巡店是每個(gè)店長日常工作的重要環(huán)節(jié)。賣場是整個(gè)超市服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的綜合反映,而如何使商場每天都能處在高效率、高品質(zhì)、高服務(wù)的經(jīng)營狀態(tài)下,是每個(gè)店長義不容辭的職責(zé)?!坝行实难驳辍惫ぷ鲃t是達(dá)成上述目標(biāo)的重要手段之一。店長巡店要做到:1.
發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)記錄,及時(shí)落實(shí),盡快解決2.
對商場一時(shí)不能解決的問題要及時(shí)與有關(guān)部門和人員溝通協(xié)商。不得以客觀因素推卸責(zé)任3.
事無巨細(xì),事事關(guān)心4.
有重點(diǎn)地巡店5.
解決問題分輕重緩急6.
已分配的任務(wù),及時(shí)檢查有無執(zhí)行到位
二、
巡店的方式1.
一人巡店優(yōu)點(diǎn):巡店時(shí)間短,機(jī)動(dòng)性強(qiáng)缺點(diǎn):因主管、經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場,而處理問題時(shí)間長2.
多人巡店優(yōu)點(diǎn):處理、安排工作時(shí)間短,有問題共同溝通處理缺點(diǎn):巡店時(shí)間長
三、
巡店的區(qū)域:1.
店內(nèi)巡店:賣場、倉庫(收貨區(qū))、收銀區(qū)(金庫)、出入口、操作間、更衣室/食堂/廁所、退貨/質(zhì)檢區(qū)2.
店外巡視:廣場、停車場、收貨場、店的周邊
四、
巡店的時(shí)間:1.
開店前2.
關(guān)閉后3.
營業(yè)高峰期
五、
巡店的內(nèi)容1.
開店前的巡店內(nèi)容類
別內(nèi)
容
人
員1、各部門員工是否正常出勤2、員工的工裝、儀表是否符合規(guī)定3、員工的早班工作是否都已安排好
商
品1、生鮮商品是否補(bǔ)貨完畢2、快訊商品補(bǔ)貨陳列是否完畢3、堆頭、端架的POP牌是否懸掛4、零星物品是否收回
清
潔1、入口是否清潔2、地板、玻璃、收銀臺是否清潔3、通道是否清潔、暢順4、廁所是否干凈5、商品是否清潔完畢
其
他1、購物車是否就位2、購物袋是否就位3、開店前5分鐘收銀區(qū)是否準(zhǔn)備完畢4、廣播是否準(zhǔn)備完畢
2.
關(guān)店后巡店內(nèi)容類
別內(nèi)
容
賣
場1、是否有顧客滯留2、賣場音樂是否關(guān)閉3、店門是否關(guān)閉4、冷氣、空調(diào)是否關(guān)閉5、購物車是否全部收回歸位6、冷凍設(shè)備是否拉簾、上蓋7、不必要的照明是否關(guān)掉8、賣場內(nèi)是否有空棧板、垃圾等未處理
收
銀
1、收銀機(jī)是否關(guān)閉2、現(xiàn)金是否全部繳回3、當(dāng)日營業(yè)現(xiàn)金是否完全鎖入金庫4、金庫保險(xiǎn)柜及門是否鎖好
操
作
間1、水、電、煤氣是否安全關(guān)閉2、生鮮的專用設(shè)備是否關(guān)閉3、操作間、設(shè)備、用具是否完全清潔完畢4、冷庫的溫度是否正常3.
營業(yè)高峰期巡店內(nèi)容類別內(nèi)
容
商
品1、商品是否有缺貨2、商品的品質(zhì)是否良好
3、堆頭、端架的陳列是否豐滿,需不需要緊
急補(bǔ)貨4、賣場通道是否暢通無阻5、POP標(biāo)價(jià)牌是否正確(內(nèi)容、位置、價(jià)格)
人
員
1、賣場是否隨時(shí)都有員工作業(yè)
2、促銷人員是否按商場規(guī)定程序作業(yè)
3、員工有無違規(guī)違紀(jì)
其
他
1、店內(nèi)的特賣消息有無廣播
2、顧客在收銀機(jī)前排隊(duì)是否太長
3、手推車是否及時(shí)收回
4、稽核處的秩序
5、入口處人流量是否正常
6、店外交通是否正常
4.
專門性的巡店內(nèi)容
類
別
內(nèi)
容
金
庫
1、金庫的門鎖是否安全,有無異樣2、金庫的報(bào)警系統(tǒng)是否正常運(yùn)作
3、每日現(xiàn)金是否安全存入銀行收貨區(qū)1、
送貨車輛是否有交通堵塞,卸貨等待時(shí)間有多長,是否需要臨時(shí)增補(bǔ)人員2、
是否優(yōu)先處理生鮮和快訊商品的收貨3、
收貨區(qū)域是否通暢,百貨與食品是否分開堆放
促銷區(qū)
1、堆頭/端架陳列是否豐滿
2、POP價(jià)牌有無脫落,是否正確
3、商品的陳列是否美觀、有吸引力
4、堆頭/端架的破損商品是否及時(shí)處理,散落的
零星物品有無及時(shí)歸位客服區(qū)
1、
退貨處的退貨量大小,是否需要人員支援2、
客服員工的態(tài)度是否規(guī)范等3、
投訴情況如何
六、
巡店的注意事項(xiàng)1.
巡店要以不影響顧客購物為原則2.
巡店時(shí)以“客戶第一”為原則,遇到客戶詢問要立即予以答復(fù)、解釋,嚴(yán)禁隨意指劃3.
巡店時(shí)要以身作則,教育員工樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心4.
巡店時(shí)對發(fā)現(xiàn)的問題要作書面記錄、及時(shí)處理解決問題
七、
巡店表的應(yīng)用
營運(yùn)部頒發(fā)的巡店用表明確規(guī)范了門店各級管理人員每日的巡店時(shí)間和日常工作流程。各門店店長需依照此流程執(zhí)行并監(jiān)督值班經(jīng)理、部門經(jīng)理和主管確實(shí)遵循每日工作流程的內(nèi)容,正確使用表格。由于營運(yùn)工作的繁瑣性、重復(fù)性,許多日常事務(wù)如果不予以規(guī)定,往往被忽略或遺忘,這套表格參照了國內(nèi)外許多大型量販店的實(shí)例及各成功店長的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)制定而成,是一套實(shí)用性很強(qiáng)的工作流程設(shè)計(jì)。妥善地運(yùn)用這一工具,可以有效提高各級管理人員的工作效率,增強(qiáng)規(guī)范化作業(yè)水平,更好地維持門店日常營運(yùn)的高水準(zhǔn)。使門店各級管理人員能在紛雜的事務(wù)中保持管理的條理性和有效性。此表格門店各級管理人員須每日使用并保存三個(gè)月。店長、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)抽查下屬的表格使用情況,并以此作為周期性考評的一項(xiàng)重要依據(jù)。
后附:管理人員巡店用表
第七單元
應(yīng)急事件的處理
商場除正常的營運(yùn)作業(yè)之外,突發(fā)事件時(shí)有發(fā)生,其危害之大是不可估量的。常見的突發(fā)事件有水災(zāi)、火災(zāi)、工傷和顧客意外等。
一、
意外事件處理的原則1.
預(yù)防為主,預(yù)防為先2.
誰在崗,誰負(fù)責(zé);誰主管,誰負(fù)責(zé)3.
群防群治,人人有責(zé)
二、
意外事件應(yīng)變小組的編制和說明在商場的安全管理中,為使一些無法控制的意外事件盡量減少,損失減到最低限度,需要成立應(yīng)變小組,以便在事故發(fā)生時(shí),能夠迅速、有效、重點(diǎn)的搶救。保安部經(jīng)理(主管)其組編如下:總
指
揮
店長
副總指揮
說明:1.
總指揮:由店長擔(dān)任,負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)救災(zāi)現(xiàn)場的作業(yè),掌握全局事態(tài)的發(fā)展動(dòng)向并及時(shí)向總部匯報(bào)發(fā)展的狀況及解決處理結(jié)果。2.
副總指揮:由保安經(jīng)理(主管)擔(dān)任、負(fù)責(zé)截?cái)嗨须娫矗苊馐聭B(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,協(xié)助店長指揮,執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)。3.
救災(zāi)組:組長一人。由消防組長擔(dān)任。主要負(fù)責(zé)各種救災(zāi)設(shè)施和器材的檢點(diǎn)、維修和使用,水源的疏導(dǎo)、障礙物品的拆除,以及災(zāi)害的搶救等。各項(xiàng)消防設(shè)施及器材要編號并由專人負(fù)責(zé),避免發(fā)生搶用的情形。主要由消防組員、義務(wù)消防員、工程組員等組成。4.
人員疏散組:組長一人。由保安部主管擔(dān)任。組員由廣播員、保安員、客服員及各部門的兩名員工組成(1).廣播員要即時(shí)廣播店內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,首先要沉著,語言和平常一樣,不能制造緊張氣氛,使局勢難以控制,其廣播內(nèi)容為:“尊敬的顧客,您們好!本店發(fā)生意外情況,局勢已基本得到控制,為了全體顧客的安全,請您不要亂跑,不要緊張,聽從疏導(dǎo)人員的指揮,盡速離開現(xiàn)場”。廣播內(nèi)容要重復(fù)播放。
注意:此類廣播事先需有店長或在場最高負(fù)責(zé)人的許可。(2).保安員要盡速打開安全門及收銀通道(3).各部門的疏散員工:要盡快正確疏導(dǎo)顧客從安全門出入,同時(shí)要警戒災(zāi)區(qū)四周,以防他人乘機(jī)偷盜商品5.
財(cái)物搶救組:組長由行政部經(jīng)理擔(dān)任,副組長由收銀主管擔(dān)任。收銀員立即關(guān)上收銀機(jī),將現(xiàn)款送往金庫或帶離現(xiàn)場。電腦部員工、辦公人員應(yīng)將重要文件、財(cái)物送往金庫上鎖或帶離現(xiàn)場另行保管6.
通訊醫(yī)務(wù)組:組長一人,由人事部主管擔(dān)任(1).負(fù)責(zé)對外報(bào)案及內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò)等任務(wù),須指定專人負(fù)責(zé),但報(bào)案的命令必須由店長下達(dá)。(2).醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)傷患的搶救和緊急醫(yī)護(hù)任務(wù)店長須將門店“應(yīng)變小組”的編組結(jié)果列成名冊送總部及營運(yùn)部總監(jiān)處備案,在相應(yīng)位置注明各組組長姓名,并把“防火器材位置圖”和“防火疏散圖”張貼在店內(nèi)固定位置。使每位員工在應(yīng)急事件中都能明確自己的責(zé)任。要求員工熟悉“防火器材位置圖”及“疏散圖”,同時(shí)必須每年進(jìn)行兩次全員應(yīng)急事件的培訓(xùn)、教育,每三個(gè)月進(jìn)行一次消防演習(xí)。
三、
應(yīng)變作業(yè)程序不管怎樣,我們的目的是將各種災(zāi)害造成的損失降至最低限度,并在事后盡速處理善后工作,加速恢復(fù)營業(yè)的效率。下面將對火(水)災(zāi)、意外傷害、顧客故意搗亂、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物、停電等狀態(tài)下,應(yīng)急作業(yè)程序和步驟進(jìn)行陳述:(一).
火(水)災(zāi)處理程序1.
事前預(yù)防:(1).編制《應(yīng)變小組》名單,呈送總部和營運(yùn)總監(jiān)處備案(2).由消防組定期保養(yǎng)和檢查消防設(shè)施、器材,如有問題,及時(shí)上報(bào),立即處理(3).全員每季一次消防演習(xí),每年二次應(yīng)變培訓(xùn)和教育(4).保安主管要每天檢查疏散通道和安全門是否暢通,安全標(biāo)示不能被遮掩(5).進(jìn)行防火宣傳,建立防火意識,絕對禁止在賣場內(nèi)吸煙?
下班前檢查電源,關(guān)閉氣罐、抽風(fēng)機(jī)等?
檢查電源插座、電線是否老化、破損,如有則及時(shí)處理?
防火演習(xí)在營業(yè)前進(jìn)行,增加臨場經(jīng)驗(yàn)2.
事中處置(1).報(bào)警A.控制室接到消防報(bào)警信號后,應(yīng)立即確認(rèn)報(bào)警區(qū)域并由一名控制室人員迅速跑步趕到現(xiàn)場查看,同時(shí)應(yīng)馬上通知工程部門B.任何人員發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時(shí)通知消防控制室,如附近無電話等通訊設(shè)備,應(yīng)迅速到就近的消火栓,按動(dòng)消火栓里的紅色手動(dòng)報(bào)警器向控制室報(bào)警,電話向控制室報(bào)警應(yīng)講清如下情況:?
發(fā)生火災(zāi)的準(zhǔn)確區(qū)域和時(shí)間;?
燃燒的物質(zhì)、火勢大?。?
報(bào)警人的姓名、身份;?
是否有人員受傷。報(bào)警后應(yīng)盡可能地使用現(xiàn)場消防器材進(jìn)行撲救,如能自救將火撲滅,應(yīng)保留好現(xiàn)場,等候有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人的到來,說明情況。(2).火警的排除和確認(rèn)接到報(bào)警控制室人員應(yīng)迅速到達(dá)報(bào)警區(qū)域。A.火警的排除?
誤報(bào):如系誤報(bào)應(yīng)及時(shí)做技術(shù)處理,通知控制室將機(jī)器復(fù)位?
謊報(bào):若有人搗亂謊報(bào)火警亦應(yīng)通知控制室,并報(bào)告保安部查找搗亂人員B.火警的確認(rèn):根據(jù)綜合超市內(nèi)的實(shí)際情況,暫訂三種火警級別:?
一級火警:系有煙無火?
二級火警:系有明火初起?
三級火警:系火勢從時(shí)間和空間上難以控制(3).報(bào)告制度A.一級火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管、保安部經(jīng)理(或主管)到達(dá)現(xiàn)場B.二級火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管到控制室。通知以下部門及主要管理人員白天:a:店長
b:保安部經(jīng)理(主管)
c:行政部經(jīng)理夜間:a:值班經(jīng)理
b:值班主管節(jié)假日:a:值班經(jīng)理
b:保安部經(jīng)理(主管)
c:工程部經(jīng)理
d:行政部經(jīng)理C.三級火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管和工程部,并通知各部門主管、醫(yī)務(wù)人員,同時(shí)緊密呼叫店長、副店長或在場最高負(fù)責(zé)人。D.報(bào)火警:“119”原則上應(yīng)由店長下達(dá)指令。但在緊急情況下可由副店長、保安主管、辦公室主任或其他在場最高負(fù)責(zé)人下達(dá)報(bào)火警“119”指令,并同時(shí)向店長匯報(bào)。(4).滅火與疏散A.滅火:?
門店發(fā)生火災(zāi),控制室為滅火指揮中心,店長、副店長或在場最高負(fù)責(zé)人在控制室掌握全局,發(fā)布指令?
門店控制室確認(rèn)火情后,應(yīng)迅速將外部音響轉(zhuǎn)換成消防廣播,排煙風(fēng)機(jī)開啟后,根據(jù)火勢大小、燃燒的物質(zhì),關(guān)閉非緊急照明和空凋?
內(nèi)保人員接到控制室人員報(bào)警,應(yīng)迅速派人員將失火區(qū)域通道門開啟,并保證通道暢通無阻,其余保安員趕到現(xiàn)場撲救,在崗保安員在未接到通知的情況下,須堅(jiān)守崗位疏散客流并防止無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場,防止失竊發(fā)生等問題?
工程部水、電工及主管接到火災(zāi)報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,協(xié)助控制火勢,控制室同工程部人員共同確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)?
門店義務(wù)消防隊(duì)員聽到消防警報(bào)后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(重要崗位在崗人員要堅(jiān)守崗位),聽從現(xiàn)場指揮調(diào)派。協(xié)助撲救火災(zāi)或疏散客流?
重點(diǎn)部位滅火主要靠自動(dòng)滅火系統(tǒng),當(dāng)聽到系統(tǒng)第一次響警報(bào)時(shí),室內(nèi)人員應(yīng)迅速將門窗關(guān)好,撤離該室并在門口等候控制室人員到來。其它人員聽到系統(tǒng)第二次報(bào)警后,一律不準(zhǔn)進(jìn)入?
向“119”報(bào)警后,保安部派人員到指定地點(diǎn)引導(dǎo)消防隊(duì)車輛?
滅火、搶險(xiǎn)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場后,可就近走各通道B.疏散:人員疏散應(yīng)由指揮中心統(tǒng)一指揮?
辦公區(qū):辦公人員應(yīng)立即攜帶重要文件和物品,根據(jù)火勢,從最近的門撤出?
庫區(qū):庫房辦公人員應(yīng)立即攜帶各類帳目和重要物品,鎖好庫房,根據(jù)火情從就近的通道進(jìn)行疏散?
商業(yè)區(qū):義務(wù)消防隊(duì)員先從大門將顧客、聯(lián)營廠家、促銷員等分別疏散,然后攜帶好重要物品,撤出商業(yè)區(qū)注意事項(xiàng):?
按秩序疏散,不要擁擠,以免發(fā)生不必要的事故?
安全第一?
避煙,有濃煙時(shí)應(yīng)爬行離開現(xiàn)場?
避開電器設(shè)施?
只許出不許進(jìn)?
不用電梯,由安全門和疏散通道出去(5).各部門處置火警程序各部門應(yīng)按“應(yīng)變小組”的編制,快速行動(dòng),各司其責(zé)A.控制室:堅(jiān)守崗位,及時(shí)準(zhǔn)確通知有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),按現(xiàn)場指揮的指令隨時(shí)做好向“119”報(bào)警的準(zhǔn)備B.保安部:確認(rèn)火災(zāi)、火場、維護(hù)秩序、疏導(dǎo)客流,保證通道并負(fù)責(zé)引導(dǎo)消防車輛進(jìn)入C.工程部:?
趕赴現(xiàn)場進(jìn)行工程搶險(xiǎn)疏散搶救,協(xié)助認(rèn)定火災(zāi)性質(zhì)以配合采取有效措施?
配電房、中心機(jī)房、消防泵房等重點(diǎn)部位值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,在未接到撤離通知前不準(zhǔn)私自離開工作崗位D.營業(yè)員:協(xié)助疏散顧客,要保證所有客人安全撤離E.財(cái)務(wù)部:應(yīng)立即攜帶貴重物品、文件和現(xiàn)金撤離到安全地區(qū),盡量避免財(cái)產(chǎn)的損失F.辦公室:保護(hù)重要文件,迅速撤離到安全區(qū)域G.總務(wù)部:備好車輛供搶險(xiǎn)小組用,并備好毯子、枕頭等救護(hù)物品,供搶救傷員用H.醫(yī)務(wù)室:接到通知攜帶藥品,趕赴現(xiàn)場,搶救傷員(6).善后處置:A.保安部:?
負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場不被破壞,并拍攝照片存取證據(jù)?
迅速查訪知情人,查找火災(zāi)起因?
火災(zāi)的初報(bào)和續(xù)報(bào)?
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公安機(jī)關(guān)及公司上級B.工程部:?
從技術(shù)角度查找火災(zāi)起因?
檢討消防系統(tǒng)的運(yùn)行情況?
對機(jī)器、數(shù)據(jù)、資料的收集?
經(jīng)請示,領(lǐng)導(dǎo)同意后,及時(shí)上報(bào)公司上級主管單位(7).協(xié)同配合發(fā)生火災(zāi)后要迅速通知友鄰單位,求得幫助。(8).特別職責(zé)所有XXXX員工在緊急時(shí)候,要樹立與XXXX同呼吸、共命運(yùn)的思想。具體規(guī)定如下:A.堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗。B.疏導(dǎo)顧客,維護(hù)秩序。C.只出不進(jìn),嚴(yán)格職守。D.臨危不驚,處事不慌。E.英勇頑強(qiáng),不誤戰(zhàn)機(jī),處置果斷。F.加強(qiáng)請示報(bào)告(隨時(shí)向最高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))?
擬定對外公布的有關(guān)火災(zāi)情況的新聞稿,負(fù)責(zé)對外宣傳?
制定恢復(fù)營業(yè)方案?
撰寫正式報(bào)告G.總務(wù)部:拍攝災(zāi)后現(xiàn)場,估算損失并迅速與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系E.人事部:若有傷亡,應(yīng)采取措施,妥善處理
(二)、意外傷害的處理程序1.
事前預(yù)防:(1).考慮店內(nèi)的裝潢設(shè)計(jì)和各項(xiàng)設(shè)施是否影響顧客行動(dòng)的安全,尤其是老年人、殘疾人、孕婦及兒童等(2).電動(dòng)叉車、高叉車作業(yè)一定要謹(jǐn)慎安全駕駛,持證操作2.
事中處置(1).顧客如有暈倒或意外傷害應(yīng)立刻通知醫(yī)務(wù)人員檢查處理(2).如有突發(fā)病發(fā)生和重大傷害時(shí),應(yīng)立即通知醫(yī)務(wù)人員搶救并迅速撥打急救電話,請派救護(hù)車支援,切勿搬動(dòng)受傷者(3).顧客到醫(yī)院就醫(yī)必須有店內(nèi)人員陪同3.
事后處理:(1).關(guān)心顧客,了解康復(fù)狀況(2).善后賠償事宜(3).總結(jié)教訓(xùn)
(三)、故意搗亂1.
事前預(yù)防:(1).嚴(yán)禁穿著不整齊者入內(nèi)(2).嚴(yán)禁酗酒者進(jìn)入(3).對可疑人要跟蹤監(jiān)督(4).堅(jiān)持憑卡進(jìn)入2.
事中處置:(1).如是故意搗亂,店長要立即作出下列處理?
通知保安員到現(xiàn)場制止?
撥打110報(bào)警?
阻止員工和顧客圍觀,將其帶離現(xiàn)場,送交公安機(jī)關(guān)處理(2).如有醉客躺在賣場,則由保安員請其出場(3).不管發(fā)生任何狀況一定要沉著、冷靜,安全第一3.
事后處理:(1).清點(diǎn)財(cái)物,由警察簽字后作匯報(bào)(2).如有重大損害要通知保險(xiǎn)公司前來鑒定,作為索賠之依據(jù)
(四)、可疑爆炸物1.
事前預(yù)防:(1).禁止顧客帶包進(jìn)場(2).請顧客按規(guī)定存包(3).仔細(xì)檢查周圍環(huán)境2.
事中處置:(1).經(jīng)店長或在場最高負(fù)責(zé)人許可后,立即打110報(bào)警(2).不可觸及可疑物,劃出警戒線,不許接近(3).疏散店內(nèi)人員和顧客,并停止?fàn)I業(yè)3.
事后處理:靜待警方處理直至危險(xiǎn)解除,再恢復(fù)營業(yè)
(五)、停電處理程序1.
事前預(yù)防:(1).事先配置應(yīng)急燈、手電筒,足量貯備(2).安裝備用發(fā)電設(shè)備(3).掌握供電單位的停電訊息,并做好準(zhǔn)備工作2.
事中處置:(1).發(fā)生停電時(shí),行政部應(yīng)立即詢問停電原因及停電時(shí)間長短(2).啟動(dòng)備用發(fā)電機(jī)(3).保安措施?
立即將金庫上鎖?
收銀員迅速將收銀機(jī)抽屜鎖好?
必要時(shí)疏散顧客?
店長要派人員到收銀臺附近及賣場,防止偷搶發(fā)生?
誠懇的語言,安撫顧客并請?jiān)?
由保安主管加強(qiáng)后門、側(cè)門的管理,防止員工的不良行為發(fā)生?
如沒有備用電,則勸告、阻止顧客進(jìn)入3.
事后處理:(1)
檢查場內(nèi)是否有異常狀況(2)
檢查生鮮冷凍食品,避免有變質(zhì)發(fā)生
四、
設(shè)立門店緊急通訊錄
為了保證緊急事項(xiàng)的及時(shí)匯報(bào)和處理,各門店必須設(shè)立所有管理人員緊急通訊錄。包括所有主管以上人員的姓名、地址、家庭電話、手機(jī)號碼、BP機(jī)、傳呼電話號碼,以備在緊急狀況下可以及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
此緊急通訊錄由門店人事部負(fù)責(zé)編印,存放于店長辦公室、控制室、廣播室、現(xiàn)金辦公室,同時(shí)分發(fā)至主管以上全體人員。
第八單元
開業(yè)典禮警衛(wèi)方案
一、開業(yè)典禮儀式活動(dòng)及組織(一)儀式活動(dòng)1.開業(yè)時(shí)間:(根據(jù)實(shí)際情況而定)2.開業(yè)儀式前活動(dòng)(1)
軍樂隊(duì)表演(2)
鑼鼓隊(duì)表演(3)
氣球放飛(4)
舞獅、舞龍表演等(以上活動(dòng)依各店實(shí)際情況而定)3.開業(yè)儀式內(nèi)容(1)
宣布開業(yè)典禮(奏迎賓曲)(2)
介紹到會主要領(lǐng)導(dǎo)(3)
請主要領(lǐng)導(dǎo)講話(4)
剪彩(5)
嘉賓退場(各種表演繼續(xù))(6)
開門迎賓(二)
店長保安部經(jīng)理(主管)
副總指揮總
指
揮組織設(shè)置各部門要在店長的統(tǒng)一指揮下,統(tǒng)一行動(dòng),協(xié)調(diào)合作,使開業(yè)典禮圓滿成功。店長保安部經(jīng)理(主管)
副總指揮總
指
揮二、安全保衛(wèi)方案各店開業(yè)要根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行警衛(wèi)布置,合理調(diào)動(dòng),統(tǒng)籌安排,時(shí)刻警惕,及時(shí)制止。(一)組織設(shè)置必要時(shí),通知公安部門及時(shí)配合
公安干警
武警
交通警
消防武警(二)
各警戒區(qū)的人員配置及職責(zé)1.各警戒區(qū)的人員配置,要依實(shí)際情況而定,但必須確保各區(qū)安全。2.
職責(zé):(1)
總指揮:全面負(fù)責(zé)開幕式的安全工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、調(diào)配各區(qū)、各部門間的關(guān)系及緊急支援等。(2)
副總指揮:明確各哨位情況。掌握應(yīng)付各種突發(fā)事件的緊急處置。(3)
主會場警戒區(qū):在開幕式活動(dòng)前,禮貌攔阻人流,疏導(dǎo)群眾,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入表演區(qū)和主席臺,維護(hù)整個(gè)會場秩序,憑請柬進(jìn)入剪彩區(qū)。(4)
顧客入口警戒區(qū):憑會員卡、臨時(shí)會員卡及店內(nèi)核發(fā)的有效證件進(jìn)入,無卡、無證嚴(yán)禁入內(nèi),人員只進(jìn)不出。帶包者須存包,嚴(yán)禁帶包進(jìn)店。所有執(zhí)勤人員要認(rèn)真、快速驗(yàn)證;疏導(dǎo)客流,做到依法執(zhí)勤,文明執(zhí)勤。(5)
賣場警戒組:協(xié)同樓層安全員,加強(qiáng)對各樓層的巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理,及時(shí)向總指揮報(bào)告。(6)
車輛疏導(dǎo)組:負(fù)責(zé)疏導(dǎo)車輛,維護(hù)交通秩序,守護(hù)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的車輛,防止意外情況發(fā)生,確保車輛安全,積極配合交警工作。內(nèi)部停車場憑會員卡停車,但要和領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的車輛分開停放。(7)
隨行組:負(fù)責(zé)首長、貴賓進(jìn)出場,參觀時(shí)的隨行警衛(wèi),維持秩序,確保領(lǐng)導(dǎo)安全。3.
其它職責(zé)(1)
樓面各區(qū)設(shè)置安全員,協(xié)同賣場警戒人員確保安全。(2)
消防人員職責(zé):按指定位置待命,嚴(yán)禁離開,遇有突發(fā)事件,果斷處理。(3)
大門稽核:嚴(yán)禁人員從大門進(jìn)入,所有人員只出不進(jìn),耐心疏導(dǎo)顧客,從入口處進(jìn)店。(4)
員工通道保安員職責(zé):除本店員工外,謝絕一切客戶穿行,嚴(yán)禁任何人攜包出入。(5)
收貨區(qū)保安員職責(zé):除廠商送貨車輛送貨進(jìn)出外,嚴(yán)禁其它車輛及外來人員進(jìn)出收貨區(qū);嚴(yán)禁顧客從樓面通往收貨區(qū)。(6)
辦公區(qū)保安員職責(zé):嚴(yán)禁顧客進(jìn)入辦公區(qū),對顧客做好宣傳、疏導(dǎo)工作,如遇找人聯(lián)系工作,請出示相關(guān)證件,登記換證后方可進(jìn)入。4.通訊保障:(1)采取無線對講機(jī)聯(lián)絡(luò)為主,電話聯(lián)絡(luò)為輔,統(tǒng)一使用指定頻道,所有持機(jī)人員必須有叫必應(yīng),嚴(yán)禁私自更換頻道、通過對講機(jī)聊天等與工作無關(guān)的事項(xiàng),優(yōu)先保障總指揮占用頻道。(2)對講機(jī)的配備各警戒區(qū)負(fù)責(zé)人,人手一部,監(jiān)控室、辦公區(qū)、員工通道必須保證各有一部,且留出機(jī)動(dòng)對講機(jī)若干部,以備急用。5、協(xié)同單位活動(dòng)期間由副總指揮與公安部門等加強(qiáng)配合,協(xié)同工作,共保安全。6、要求(1)所有執(zhí)勤人員必須時(shí)刻保持警惕,堅(jiān)決聽從命令、服從指揮。(2)明確各自職責(zé),堅(jiān)決完成任務(wù)。(3)發(fā)現(xiàn)問題,立即報(bào)告(4)警容嚴(yán)整,按要求著裝,整潔、統(tǒng)一。
三、開業(yè)典禮突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急方案
在開業(yè)典禮進(jìn)行期間,現(xiàn)場指揮分別設(shè)在一層廣播室與現(xiàn)場,以現(xiàn)場警衛(wèi)為主要安全力量,各崗位值守人員、執(zhí)勤人員配備對講機(jī),并利用設(shè)在場內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)及廣播系統(tǒng)密切注視場內(nèi)情況,保證聯(lián)絡(luò)暢通。
為進(jìn)一步確保開幕儀式安全順利的進(jìn)行,對可能出現(xiàn)的緊急情況處置如下:(一).當(dāng)發(fā)生爆炸、起火等事件時(shí),首先由電工拉閘斷電,開通事故照明和應(yīng)急燈,警衛(wèi)員、保安備勤人員必須攜帶消防器材,迅速趕赴事故現(xiàn)場進(jìn)行撲救,并迅速保護(hù)現(xiàn)場,把守各要害通道、疏散客流,同時(shí)指揮部與現(xiàn)場必須保持通訊暢通,在事故現(xiàn)場附近的管理人員(包括經(jīng)理、主管、組長),必須看好現(xiàn)場,未接到撤離命令,嚴(yán)禁離開現(xiàn)場,并主動(dòng)協(xié)助疏導(dǎo)就近的顧客。(二).當(dāng)發(fā)生個(gè)別人帶有政治性鼓惑宣傳,或造成騷亂,迅速將肇事人員帶離現(xiàn)場,恢復(fù)正常開幕秩序。(三).當(dāng)發(fā)生個(gè)別起哄搗亂,引起人員擁擠時(shí),保安人員應(yīng)馬上制止個(gè)別人的起哄搗亂行為,并將其帶離現(xiàn)場,轉(zhuǎn)交公安機(jī)關(guān)處理,同時(shí)做好顧客的疏導(dǎo)工作,減輕顧客心理壓力,穩(wěn)定現(xiàn)場秩序。(四).當(dāng)發(fā)生一般性的治安問題時(shí),保衛(wèi)人員應(yīng)迅速將主要責(zé)任者帶離現(xiàn)場,盡量縮小其影響,防止事態(tài)的擴(kuò)大。(五).落實(shí)開幕儀式應(yīng)急方案的幾點(diǎn)紀(jì)律:1.
超市各部門必須精心落實(shí)、堅(jiān)守崗位、各負(fù)其責(zé),嚴(yán)禁擅自離崗2.
電工保證電、閘、線等設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn),如發(fā)生緊急情況,必須聽從現(xiàn)場安全指揮部的安排,必要時(shí)對主要事故現(xiàn)場實(shí)行拉閘斷電3.
開幕慶典活動(dòng)期間,本著“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,強(qiáng)調(diào)“誰在崗,誰負(fù)責(zé)”的敬業(yè)精神。當(dāng)安全警衛(wèi)人員與其它部門工作發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)堅(jiān)決服從安全規(guī)定(六).
當(dāng)緊急事件出現(xiàn)時(shí),在未查清事件起因,未得到超市最高
領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)的情況下,任何部門、任何人員嚴(yán)禁私自泄露、
渲染事件細(xì)節(jié),并對現(xiàn)場的新聞單位工作人員和非店內(nèi)人
員婉言勸阻。未經(jīng)最高領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)嚴(yán)禁拍照、攝像及采訪,
并向保安部提供開幕儀式期間各樓層在崗人員情況,全力
保證開幕慶典儀式的順利進(jìn)行。
四、實(shí)例:開業(yè)典禮警衛(wèi)方案(武漢太平洋店)
(一).
開業(yè)典禮情況及機(jī)構(gòu)設(shè)置:1.
武漢XXXX綜合超市太平洋量販店定于一九九八年五月三十一日上午8:30正式開業(yè)。(1).開業(yè)時(shí)間:8:30—10:30(2).開業(yè)儀式前的活動(dòng):A.軍樂隊(duì)表演B.鑼鼓隊(duì)表演C.氣球放飛D.舞獅、舞龍表演(3).開業(yè)儀式內(nèi)容:A.宣布開業(yè)典禮開始(奏迎賓曲)B.介紹到會的領(lǐng)導(dǎo)C.請主要領(lǐng)導(dǎo)講話D.剪彩E.嘉賓退場(各種表演繼續(xù))F.開門迎賓2.
開業(yè)儀式組織設(shè)置:
總指揮:熊太平、時(shí)永信、馬國強(qiáng)
副總指揮:潘武橋、丁建輝、趙衛(wèi)東
組成單位:人事行政部、保安部、企劃部、工程部、客服部
(二).
安全保衛(wèi)方案1.
警衛(wèi)力量:A.安全總指揮:熊太平B.現(xiàn)場指揮:時(shí)永信、馬國強(qiáng)C.警衛(wèi)力量:125人?
保安部:47人?
保安公司:12人?
公安干警:20人?
武警:30人?
交通警:8人?
消防武警:8人D.各樓層設(shè)安全員:30人2.
警戒區(qū)劃分及警力分布:A.南大門主會場表演區(qū)控制力量(32)人?
組織指揮:2人(馬國強(qiáng)、鄭新)?
東側(cè)警戒線:5人(武警)?
西側(cè)警戒線:5人(武警)?
南側(cè)警戒線:10人(武警)?
現(xiàn)場安全維護(hù):10人(公安干警)B.顧客進(jìn)店入口控制區(qū)(46人)?
組織指揮:2人(潘武橋、丁建輝)?
東側(cè)警戒線:10人(武警)?
西側(cè)警戒線:10人(華保)?
南側(cè)警戒線:10人(華保)?
門口驗(yàn)證:4人(華保)?
現(xiàn)場安全維護(hù):10人(公安干警)C.店內(nèi)營業(yè)區(qū)安全力量分布:?
組織指揮:1人(趙衛(wèi)東)?
員工通道:2人(內(nèi)、外各1人)?
南大門:3人(3個(gè)大門各1人)?
二層電梯口處:2人?
辦公區(qū)入口處:1人?
保安部值班室:2人D.車輛疏導(dǎo)安全警戒力量(21人)?
負(fù)責(zé)人:楊洪超?
車場位置:3604廠招待所院內(nèi)及大門外人行便道一線為臨時(shí)停車場?
保安力量設(shè)置:12名保安人員負(fù)責(zé)車輛看護(hù),8名交通警負(fù)責(zé)車輛指揮E.消防配置:8名消防武警兩輛消防車在超市西側(cè)機(jī)動(dòng)待命F.隨行組:6人負(fù)責(zé)首長、貴賓進(jìn)出場、參觀時(shí)的隨行警衛(wèi)3.
各類人員職責(zé):A.安全總指揮職責(zé):全面負(fù)責(zé)開幕式安全工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門與保衛(wèi)部的配合B.現(xiàn)場指揮職責(zé):明確各哨位情況,掌握應(yīng)付各種突發(fā)情況的緊急處置C.主會場警戒哨職責(zé):在開幕式活動(dòng)開始前禮貌攔阻人流,疏導(dǎo)群眾,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入表演區(qū)和主席臺,維護(hù)會場秩序,憑請柬進(jìn)入剪彩區(qū)D.車場哨位職責(zé):負(fù)責(zé)疏導(dǎo)車輛,維護(hù)交通秩序,守護(hù)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓車輛,防止意外情況發(fā)生,確保車輛安全,積極配合交警工作E.顧客入口控制區(qū)職責(zé):顧客憑會員卡、臨時(shí)會員卡及店內(nèi)核發(fā)的有效證件進(jìn)入,無卡無證者嚴(yán)禁入內(nèi),人員只進(jìn)不出,帶包者存入存包處,嚴(yán)禁帶包進(jìn)店,所有執(zhí)勤人員要認(rèn)真驗(yàn)證,大膽禮貌疏導(dǎo)客流,做到依法執(zhí)勤,文明執(zhí)勤F.隨行組人員職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參觀,退場時(shí)的隨行警衛(wèi),維持秩序,確保領(lǐng)導(dǎo)安全G.各樓巡視哨職責(zé):協(xié)同樓層安全員,加強(qiáng)對各樓層巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向總指揮報(bào)告H.消防人員職責(zé):按指定位置待命,嚴(yán)禁離開,遇有情況果斷處理I.大門哨職責(zé):嚴(yán)禁人員從大門進(jìn)入,所有人員只出不進(jìn),耐心疏導(dǎo)顧客從入口處進(jìn)店J.員工通道職責(zé):通道只供本店人員進(jìn)入,謝絕一切顧客穿行,嚴(yán)禁攜帶包出入K.辦公區(qū)哨職責(zé):嚴(yán)禁顧客進(jìn)入辦公區(qū),對顧客做好宣傳疏導(dǎo)工作,如遇找人聯(lián)系工作者,做好登記4.
通訊保障及聯(lián)絡(luò):A.聯(lián)絡(luò)方法及要求:采取無線對講機(jī)聯(lián)絡(luò)為主,電話聯(lián)絡(luò)為輔,統(tǒng)一使用3頻道,所有持機(jī)人員必須有叫必答,嚴(yán)禁改頻道、在對講機(jī)里聊天,優(yōu)先保證總指揮占用頻道B.對講機(jī)配備:熊太平1部、時(shí)永信1部、馬國強(qiáng)1部、潘武橋1部、趙衛(wèi)東1部、丁建輝1部、楊洪超1部、鄭新1部、監(jiān)控室1部、辦公區(qū)1部、通道1部、南大門1部、機(jī)動(dòng)3部(共15部)5.
協(xié)同單位活動(dòng)期間由現(xiàn)場指揮與分局、派出所、交警、消防等部門,加強(qiáng)配合,協(xié)同工作、共保安全6.
要求A.所有執(zhí)勤人員必須時(shí)刻保持警惕,堅(jiān)決服從命令,聽從指揮B.明確各自職責(zé),堅(jiān)決完成任務(wù)C.發(fā)現(xiàn)問題,必須馬上報(bào)告,不得擅自處理D.儀容嚴(yán)整,著裝整潔統(tǒng)一
管理人員巡店用表·店長每日工作流程
商店:
日期:
標(biāo)號待辦事項(xiàng)
時(shí)
間工作內(nèi)容
7:30-7:45檢查夜間保安巡查記錄
7:45-8:00一般巡店
8:00-8:30與樓面經(jīng)理、部門經(jīng)理巡店
8:30-9:00檢查收貨區(qū)域及庫存
9:00-10:00檢查前區(qū)入口,收銀區(qū)域
10:00-10:30閱讀昨日銷售報(bào)表,庫存報(bào)表,檢查收銀現(xiàn)金報(bào)告
10:30-11:30辦公室時(shí)間
11:30-12:00照管生鮮、食品或百貨中一個(gè)區(qū)域的銷售及服務(wù)
12:00-13:00午餐
13:00-13:30店內(nèi)巡視
13:30-14:00重點(diǎn)巡查某部門(與樓面經(jīng)理)
14:00-14:30主持工作會議
14:30-15:30核查損耗,店用品,清潔,保安,設(shè)備,周轉(zhuǎn)庫,冷庫,檢查員工食堂,退貨情況
15:30-16:00檢查前區(qū)收銀、顧客服務(wù)情況
16:00-17:00檢查補(bǔ)貨和快訊商品
17:00-17:30檢查庫存商品和貨物堆放
17:30-18:00巡店,與值班經(jīng)理做工作交接
交接記錄:
備注:此表供店長及副店長使用,需每日執(zhí)行存檔三個(gè)月
營運(yùn)部制作
管理人員巡店用表·商場值班經(jīng)理每日工作流程
商店:
日期:
標(biāo)號待辦事項(xiàng)
時(shí)
間工作內(nèi)容
6:30-8:30早班:1.開門,解除監(jiān)控警報(bào)系統(tǒng)
2.了解值班記錄,并作出相應(yīng)處理
3.巡場:設(shè)備、燈光、手推車、清潔、促銷、
廣告、冷庫
4.準(zhǔn)備對店經(jīng)理的工作報(bào)告
18:00-22:00晚班:1.落實(shí)店經(jīng)理交辦事項(xiàng)
2.巡查賣場,處理緊急事項(xiàng)
3.清場,清查滯留人員
4.工作書面交接(值班記錄)
5.關(guān)門
交接記錄:
備注:此表供商場值班經(jīng)理及副經(jīng)理使用,需每日執(zhí)行存檔三個(gè)月
營運(yùn)部制作
管理人員巡店用表·樓面(部門)經(jīng)理每日工作流程
商店:
日期:
標(biāo)號待辦事項(xiàng)
時(shí)
間工作內(nèi)容
8:00-8:30與店長一起巡店
8:30-9:00向主管布置工作并落實(shí)開店準(zhǔn)備情況
9:00-10:00巡視所屬區(qū)域賣場
10:00-10:30閱讀報(bào)表
10:30-11:30檢查熱點(diǎn)銷售區(qū)域
11:30-12:00監(jiān)督各部門回收顧客遺棄商品和貨架整理
12:00-12:30頂班作業(yè)
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