2023年人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表個(gè)

四、人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表

附表6.1.5組織表

附表6.1.6職務(wù)說明書

附表6.1.7人事權(quán)限劃分表

附表6.1.8名額編制表

附表6.1.9人員增補(bǔ)申請單

附表6.1.10初試通知單

附表6.1.11甄選報(bào)名單

附表6.1.12面談?dòng)涗洷?/p>

附表6.1.13復(fù)試通知單

附表6.1.14報(bào)到通知單

附表6.1.15服務(wù)自愿書

附表6.1.16聘任書

附表6.1.17住宿申請單

附表6.1.18到職通知

附表6.1.19新進(jìn)人員職前介紹檢查表

附表6.1.20人員異動(dòng)記錄簿

附表6.L21薪資通知單

附表6.1.22員工考核表（甲）

附表6.1.23試用期滿通知

附表6.1.24人事異動(dòng)申請單

附表6.1.25資遣通知單

附表6.1.26留職停薪通知單

附表6.1.27員工加班報(bào)告單

附表6.1.28公出單

附表6.1.29獎(jiǎng)懲建議申請單

附表6.1.30離職申請書

附表6.1.31離職通知書

附表6.1.32員工退休申請書

理部

生產(chǎn)部

科科科科

科科科

附表：6.1.6

職務(wù)說明書

*單位職稱

職等主要工作

備注（偶發(fā)性工作

項(xiàng)工作內(nèi)容平均須幾天）

目每日

工作

時(shí)間

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

12

上列職務(wù)應(yīng)具備的基本資格及條件

個(gè)

性較佳領(lǐng)導(dǎo)口極需要口需

人

知力要

條

口不需要

件

歲以上能應(yīng)變□極需要口需

年力要

齡口不需要

計(jì)劃□極需要口需

最低學(xué)力要

歷口不需要

創(chuàng)造口極需要口需

經(jīng)力要

歷口不需要

體月齒□極需要口需

技語能力要

—

T口不需要

能口極需要口需

專業(yè)知要

識(shí)口不需要

操作設(shè)工

作

備

環(huán)

執(zhí)口汽車口摩托車

境

，昭、、、

附表&1.7人事權(quán)限劃分表

資

考

請遣加出獎(jiǎng)項(xiàng)

核調(diào)

請假升薪調(diào)免

購?fù)怂俨顒?lì)目

休

非戈—*5一般—彳干年臨時(shí)非區(qū)

文里小人員部仕人員分

時(shí)4

人

術(shù)

外

或

人

人

具月一日人￥一

以

互

員

人

員

作

般

用后以上員舊員

調(diào)

不

上

員

一

業(yè)

員

品3（不調(diào)瑞特

分

的

般

半

免

職

0殊

的長含）動(dòng)

任

人

天

或

辭

0人

用

原員一般

1目

只

物7\人員員

4{

一

料一日，

小

事

律}

1以內(nèi)

時(shí)

務(wù)

（含

以

職

）

務(wù)

上

，

核

核

核核

核

核核

檢核核檢杉杉核核定檢總

定

定

定定

定

定

檢

核定定核淀淀定核經(jīng)

定

理

核

核

核

核

復(fù)

核

杉建核轉(zhuǎn)移追毒建建建建杉核建建

轉(zhuǎn)

定

轉(zhuǎn)

定

核

治議核定定議議議議定議議廠

核

核

經(jīng)

定

定

長

理

轉(zhuǎn)

科

初核轉(zhuǎn)量建建碧建建建

呈

長

布復(fù)議議議議議

核

核

初

核建組

核

轉(zhuǎn)議長

附表6.1.8名額編制表

（單位：人）

區(qū)單位經(jīng)理科長組長職員

分或?qū)?/p>

員

秘書室1

室1?

財(cái)務(wù)室

2

管行政科（人事、財(cái)務(wù)）11?2

理行政科（出納）1

部電腦科11

營業(yè)科14

營

開發(fā)科12

S1?

部業(yè)務(wù)科1

2

1?

廠務(wù)科（采購、生管）1

2

總務(wù)科（警衛(wèi)）1

總務(wù)科（財(cái)務(wù)、人事）11

生1?

總務(wù)科（儲(chǔ)運(yùn)）1

2

產(chǎn)制版科（打字、回稿）112

印刷科15

部主機(jī)組3臺(tái)6

追印組2臺(tái)4

轉(zhuǎn)訂組3臺(tái)4

包裝組2

合版組2

附表6.1.9人員增補(bǔ)申請單

年

月日

申請部增補(bǔ)職增補(bǔ)員工

單位科稱人

組

申請口擴(kuò)大編制口備希望報(bào)到日期：年月

增補(bǔ)儲(chǔ)備人力注日

理由口辭職補(bǔ)充口

短期需要

姓別：口男□女增申請人

婚姻：口已婚口未婚填

應(yīng)

口不拘加單位主管

具

資年齡：__________歲、補(bǔ)

副總經(jīng)理

格歲充

條學(xué)歷：口小學(xué)口初中人

件口高中員

科系：工

口大專作

外文：口無所謂內(nèi)

英文：口尚可口普通容

口很好人

日文：口尚可口普通事

總經(jīng)理

口很好忌

經(jīng)歷：___________________見

個(gè)性：

技能：___________________

附表6.1.10初試通知單

先生/女士：

一、謝謝您來信應(yīng)征本公司職位，您的學(xué)識(shí)

與資歷都給我們留下了良好的印象，為了彼此進(jìn)一步的了解起

見，請您于月日（星期）時(shí)，駕臨本公司參

加口專業(yè)筆試□性格測驗(yàn)口面談。

二、希望您準(zhǔn)時(shí)到達(dá)本公司，并攜帶下列有關(guān)資料（1）身

份證（2）本單（3）詳填甄選報(bào)名單（4）筆（5）其他

（）

三、如果您時(shí)間上不方便，請電話或來函與本公司人事單

位聯(lián)絡(luò)。

此致

敬禮

某某股分有限

公司管理部

附表6.1.11甄選報(bào)名單

填表：年月日

相

姓性藉口已婚口

毋填

名別貝未婚

片

出年身體血

表

生齡高重型

時(shí)

應(yīng)征職希望待貼

務(wù)遇印

戶籍地E

址1I

通訊地

址

身份

證號(hào)

最高學(xué)畢（肆）業(yè)年地

歷年份八占、、

經(jīng)歷（機(jī)關(guān)名職稱起訖薪津

稱）

職

家庭狀專k：

業(yè)

況

父服兵役情況：

退役：年月

母汽車駕照：

嗜好：

語類漢法英語日

語

文別語語

程

度

批示單位主管意見人事單位意見

試工作知識(shí)：口須訓(xùn)練口其本具備

用□充分認(rèn)識(shí)

FI工作經(jīng)驗(yàn)：口無經(jīng)驗(yàn)口有經(jīng)驗(yàn)

期（多久？）

儀容態(tài)度：口印象壞口平實(shí)

年口印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)：口緩慢

□普通□極好

月測驗(yàn)成績：

S

附表6.1.12面談?dòng)涗洷?/p>

姓名應(yīng)征項(xiàng)目

用表提請主持面談人員，就適當(dāng)?shù)姆礁駜?nèi)劃J,無法判斷時(shí),

要請免打

評(píng)分項(xiàng)配分

目

54321

儀容禮貌精神極佳平略極

實(shí)

佳差差

態(tài)度整潔衣著

體格、健康極佳普稍極

佳通差差

領(lǐng)悟、反應(yīng)特優(yōu)秀平稍極

平

強(qiáng)慢劣

對(duì)其工作各方面充分了很了解尚了解部分了極少了

及解解解

有關(guān)事項(xiàng)的了解

所具經(jīng)歷與本公極配合配合尚配合未盡配未能配

司的配合程度

前來本公司服務(wù)極堅(jiān)定堅(jiān)定普猶極

的意志通疑低

區(qū)分極好平略不

佳平通懂

虹

日文

總□擬予試用面談人:

口列入考慮

評(píng)□不予考慮日

期：月曰

附表6.1.13復(fù)試通知單

先生：

女士：

年

月日

一、承蒙您對(duì)本公司的熱誠與愛護(hù)，謹(jǐn)致謝忱之意。

二、前請參加本公司初試，業(yè)經(jīng)評(píng)審績優(yōu)，為做更進(jìn)一步的

了解，本公司希望跟您面談，以做最后的決定，敬請于年

月日（星期）時(shí)前來本公司人事科，本科將派

人為您引介。

二、如果您時(shí)間上有不便之處或任何困難,請電話與本科聯(lián)

絡(luò)，謝謝！

X股份有限公司

管理部啟

附表6.1.14報(bào)到通知單

先生：

女士：年月

日

一、XX應(yīng)征本公司之職，經(jīng)復(fù)審結(jié)果，決定錄

用，謂于年月曰

(星期)上午時(shí)，攜帶下列物品文件及詳境函附表格，向本

公司管理部報(bào)到。

(1)身份證影印件。(5)保證書及服務(wù)志愿書。

(2)個(gè)人資料卡。(6)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。

(3)體檢表。⑺二寸半身照片

張。

(4)全戶戶籍譽(yù)本。(8)私章。

二、按本公司規(guī)定新進(jìn)員工必須先行試用個(gè)月，試用

期間暫支月薪：

三、報(bào)到后，本公司會(huì)在很愉快的氣氛中，為您做職前介紹,

包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、服務(wù)守則及其他注意

事項(xiàng)，使您在本公司工作期間滿足愉快，如果您有疑慮或困難，

謂與本科聯(lián)絡(luò)。

x股份有限公司

管理部啟

附表6.1.15服務(wù)自愿書

__________________股份有限公司！

今承貴公司任用，愿恪遵下列條款，忠誠服務(wù)：

一、遵守公司規(guī)章，服從公司任何調(diào)遣與指示。

二、嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密。

三、愿按公司規(guī)定，自開始服務(wù)之日起個(gè)月為試用期間，

試用期間經(jīng)考核合格，始得正式任用。

四、公司可因試用不合，隨時(shí)通知停止試用，或于適用期滿

因情況變更暫不正式任用

時(shí)，愿即離職決不請求任何補(bǔ)助。

五、試用期滿正式錄用后，如未能配合公司作業(yè)要求時(shí)，愿

無條件接受公司遷調(diào)或解

雇。

六、公司因經(jīng)濟(jì)情況不良，或營業(yè)清淡，或以機(jī)器代替人工,

而必須裁減員工時(shí).愿遵照公司通知始時(shí)解職，絕不作資遣或任

何補(bǔ)助要求。

七、如有損毀或遺失公司設(shè)備財(cái)物時(shí)，愿遵照公司估定價(jià)值,

與保證人連帶負(fù)責(zé)履行賠償義務(wù)。

八、具服務(wù)志愿書人經(jīng)公司錄用開始服務(wù)后，中途如因故須

離職時(shí)愿盡早提出辭職申

請，并經(jīng)人事組送達(dá)批準(zhǔn)書后方離開工作崗位，否則依公司規(guī)定

以曠工論處。

具服務(wù)自愿書人：簽名蓋章：

年月日

附表6.1.16聘任書

聘字第號(hào)

茲敬聘君為本公司部職稱:

敬聘期間：

自年月日起

至年月日止

此聘

股

份有限公司

總

經(jīng)理

月日發(fā)

附表6.1.17住宿申請單

填單：年月日

姓名任職單位

至！1職年月職稱

日

籍貫性別出年月

生日（歲）

學(xué)歷學(xué)?？葡悼诋厴I(yè)

口肄業(yè)

本人戶籍地址：

家長聯(lián)絡(luò)地址

姓名關(guān)系：電話

緊急聯(lián)絡(luò)地址

聯(lián)絡(luò)人關(guān)系：電話

嗜好申請

理由

入舍年月人事

日

床位樓室審核

號(hào)

棉領(lǐng)退總務(wù)

領(lǐng)被舍

床物移登t己

墊交

枕

簽登單位

頭

用記

枕

套

被章主管

公套

鑰舍

匙監(jiān)

物NO

其他總

務(wù)

備注:

附表6.1.18到職通知

姓名生籍貫

見

出生年月4節(jié)血型口已婚口未

日1含婚

學(xué)歷身份證

號(hào)

現(xiàn)住址電

話

永久住電

址話

經(jīng)公司名擔(dān)任起訖年

稱職務(wù)資

歷

人

任職單人該員報(bào)到手續(xù)大致辦妥

事

位事謹(jǐn)此派向貴單位報(bào)到，請

承

擔(dān)任職主依“職前介紹表”逐項(xiàng)給

辦

務(wù)管予解釋說明。

簽

簽

職章

級(jí)早

等該員報(bào)到手續(xù)大致辦妥

級(jí)謹(jǐn)此派向貴單位報(bào)到，請

依“職前介紹表”逐項(xiàng)給

予解釋說明，并妥善保管

本資料。

此致

到年月貴主管

職H

附表6.1.19

新進(jìn)人員職前介紹檢查表

新進(jìn)人員姓名：職務(wù)：

報(bào)到日期：一

~~本表系供給你一些可遵循的，歡迎新進(jìn)人員時(shí)有系統(tǒng)介紹的

大綱，職前介紹是你贏得一位同仁忠于職守，增加工作興趣以及

產(chǎn)生績效的最佳機(jī)會(huì)，請檢查每一項(xiàng)目，并將他所需要的事務(wù)、

規(guī)定都告訴他，當(dāng)本表各項(xiàng)都完成后，請新進(jìn)人員與他的主管簽

字于本表下方，并于一周內(nèi)送回人事室備查。

1.準(zhǔn)備接待新進(jìn)人員日期

A了解他的工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度與所受

專業(yè)訓(xùn)練。

B他的工作說明書、他的職責(zé)與責(zé)任的

說明都準(zhǔn)備妥當(dāng)。

C將他的工作場所,所需用具準(zhǔn)備妥當(dāng)。

2.歡迎新進(jìn)同仁

A使他放松心情。

B將你與他之間的從屬關(guān)系說明。

C指派他工作場所,并發(fā)給他所需用具。

3.對(duì)他表示真正的關(guān)切與興趣

A與他討論他的背景與興趣。

B問他居住有無問題。

C上下班交通有無問題。

D在發(fā)薪水之前財(cái)務(wù)上有無困難。

4.解釋本單位任務(wù)

A本單位任務(wù)。

B他的任務(wù)。

C他在單位職責(zé)。

D解釋與其它單位的關(guān)系。

E他的上級(jí)以及他的屬員。

5.介紹他與單位主管以及同仁認(rèn)識(shí)。

A向原有同仁介紹新同仁并說明他的職

責(zé)。

B向他解釋每位同仁的工作并略加贊

許。

C安排同仁與他共進(jìn)午餐（第一日）。

6.指示他的工作與可以幫助他的人。

A逐次指示他的工作。

B解釋工作標(biāo)準(zhǔn)。

C指示他工作場所。

D指示他當(dāng)工作發(fā)生困難時(shí)，何人可幫

助他。

E將有關(guān)工作規(guī)定，技術(shù)手冊等交他閱

讀。

F指導(dǎo)工具與裝備的使用。

G強(qiáng)調(diào)工作安全。

H強(qiáng)調(diào)公司機(jī)密不可外泄。

7.績效追蹤

A巖巖在牛，陵'/口

附表6.1.20人員異動(dòng)記錄簿

類別區(qū)分：任、辭、免

類生效姓名性別單職編

號(hào)

別u位稱

年月日

6.1.21會(huì)計(jì)科薪資通知單

年月日

通知事項(xiàng)停薪通

知

□初任核薪原總薪□該員曠工三天，自

然免職。

口調(diào)職（不調(diào)□該員試用不合通

薪）知停職。

口試用期滿（調(diào)□該員已提出辭呈

薪）奉準(zhǔn)。

口調(diào)職（調(diào)薪）口該員已奉準(zhǔn)離

職。

以上生效日：年月截止計(jì)薪日：年

H月日

奉核準(zhǔn)職薪姓姻婚□已

名口未

等級(jí)新原

任任

單

本職務(wù)生活技術(shù)津外勤其合單位職職

位

薪津貼津貼貼津貼他計(jì)稱稱

備

注

批示：單位主管：人

事：

附表6.1.22員工考核表

考核期間：自年月日至年月日

單

職職等姓

位

稱名

X95%857560說明事項(xiàng)

評(píng)分X%%%初

項(xiàng)目核

工作態(tài)15優(yōu)良可劣人

度好

工作效10

率

合群性10

服從性5

判斷力10

復(fù)

專業(yè)常10

核

識(shí)

責(zé)任感10人

品德10

創(chuàng)意5

進(jìn)修心10

以上考核由人事單位換算為一、調(diào)整薪資

分

大功

次

記

記過次建議事項(xiàng)：□晉（）

分

加

分

功級(jí)

扣

記

記

次

過次（人事主□降（）

分

分

分

獎(jiǎng)管、單位主級(jí)

嘉

申

次

誡次管會(huì)商建二、晉升

分

分

勤議）口另附人事異動(dòng)

全

事

月假次申請單

分

分

三、調(diào)職

病

假次□另附人事異動(dòng)

分

申請單

曠

口試用不合或辭

分職次

退

累計(jì)加分累計(jì)扣

分

考核結(jié)果:分評(píng)

總經(jīng)理副總經(jīng)理人事主

管

填1.初核人在考核每一項(xiàng)目后，只須在適當(dāng)欄內(nèi)加一勾

表（J）。

說2.復(fù)核人對(duì)初核人員的評(píng)分如認(rèn)為必要更改，應(yīng)以紅字

明作標(biāo)記，以資識(shí)別。

3.凡列優(yōu)或劣者應(yīng)于“說明事項(xiàng)”欄內(nèi)補(bǔ)充說明原因。

4.考核時(shí)應(yīng)以員工在全部考核期限內(nèi)的平均表現(xiàn)為依據(jù)。

附表6.1.23試用期滿通知

年

月日

您自年月日進(jìn)入本公司部科（組）擔(dān)任

職務(wù)，依自愿書

載明試用期間，自到職日起個(gè)月，在此期間，各項(xiàng)服務(wù)成績，

經(jīng)各級(jí)考評(píng)如下：

口正式任用，留任原職，調(diào)整職薪為等級(jí)。

備注：

口工作表現(xiàn)不適本公司需要請?jiān)氯涨稗k妥移交

手續(xù)離職。

管理部人事科

附表6.1.24

人事異動(dòng)申請單

申請日期:

年月日

異動(dòng)

免

升

種類任降調(diào)復(fù)職調(diào)資留職

職

職

用職職薪遣停薪

位

單

部姓名希生

現(xiàn)

任

日年月

1效S

期

原

單位：科新單位：

任

組任組

職

職稱：職科

稱

稱組

到任日：職稱：

區(qū)職級(jí)本生活職務(wù)津技術(shù)津合

分等薪津貼貼貼計(jì)

原

薪

調(diào)整

薪

申單位主管

請

說

明

人

事

忌

見

批復(fù)敬會(huì)單

示核位

附表6.1.25資遣通知單

年月日通知

受文者任職單位職

稱

因下列原因（打J者）呈奉各級(jí)考評(píng)核定資遣

工作份量太少及無本公司因不可抗力因素而停

法改派業(yè)

本公司因業(yè)務(wù)緊對(duì)本身工作不能勝任

縮而裁員

患有傳染病或其他疾病妨礙工作或安全衛(wèi)生

請于年月日至人事單位辦理離職手續(xù)為

荷，并于辦妥手續(xù)后

由會(huì)計(jì)單位發(fā)給核準(zhǔn)資遣費(fèi)。

萬仟佰拾元整。

（副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位查照）

人事科啟

人事主管:

附表6.1.26留職停薪通知單

年月日通知

姓名生效日年月日

期

單位期年月

間

職稱失效日年月日

期

職等現(xiàn)薪總

額

原因

注1.接到本通知單后，應(yīng)于生效日期前日辦妥離職手續(xù)。

思2.留職停薪人員于失效日期時(shí)就下列三項(xiàng)擇一辦理申請

事手續(xù)

項(xiàng)A申請復(fù)職B申請延長期限C申請辭職。（凡未辦者以

免職論）

3.留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時(shí)，如原服

務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上

已無需要時(shí)得不準(zhǔn)其復(fù)職。

人事主管:

附表6.1.27員工加班報(bào)告單

部別單位:月日

卡號(hào)職姓力口班時(shí)間備注

稱名

起一合計(jì)

訖

小時(shí)

小時(shí)

小時(shí)

附表6.1.28公出單

外

姓單位科組

出

名

時(shí)

級(jí)公出自年月日時(shí)

交

職時(shí)間分

守

至年月日時(shí)

衛(wèi)

分

轉(zhuǎn)

公出地送

點(diǎn)人

事

單

事

位

由

存

查

科

核

長

示

附表6.1.29獎(jiǎng)懲建議申請單

申請日期月日

建獎(jiǎng)

議勵(lì)記大小功兩小功一嘉獎(jiǎng)兩嘉獎(jiǎng)一表

類功次次次次揚(yáng)

別懲

罰記大小過兩小過一警告兩警告一警

過次次次次告

被

建

單位：職稱：姓名：

議

人

事

實(shí)

說

明

人

事

/包、

見

主

位

單

辦

會(huì)

或