列席工作例會(huì)制度模版

第頁共頁列席工作例會(huì)制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)工作溝通，提高協(xié)同效率，加強(qiáng)跨部門合作，特制定本制度。第二條本制度適用于全體員工。第三條本制度包括例會(huì)召開的前期準(zhǔn)備、例會(huì)內(nèi)容、議程安排、列席人員、記錄和反饋等方面。第四條例會(huì)召開的目的是加強(qiáng)信息共享、推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展和解決工作問題。第五條例會(huì)宗旨是高效、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，鼓勵(lì)提問和討論，鼓勵(lì)跨部門交流。第六條例會(huì)一般采取線下形式，若因特殊情況需要線上召開，需提前申請(qǐng)。第七條例會(huì)內(nèi)容應(yīng)符合公司政策和工作要求，不得涉及個(gè)人私事。第八條對(duì)于例會(huì)不宜討論的敏感問題，不可在會(huì)議中提及。第九條會(huì)議遵循公開透明原則，會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)發(fā)布和共享。第十條違反本制度的行為應(yīng)依據(jù)公司管理規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)處罰。第二章例會(huì)召開的前期準(zhǔn)備第十一條例會(huì)應(yīng)提前確定召開時(shí)間、地點(diǎn)和人員。第十二條例會(huì)的召開人應(yīng)通知列席人員，提前發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函。第十三條例會(huì)的召開人應(yīng)確定例會(huì)議程和重要議題。第十四條召開人應(yīng)提前征求列席人員的意見和建議。第十五條例會(huì)前應(yīng)做好會(huì)議室、設(shè)備和資料等的準(zhǔn)備工作。第三章例會(huì)內(nèi)容第十六條例會(huì)內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作進(jìn)展、問題解決、項(xiàng)目推進(jìn)等方面。第十七條例會(huì)內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司年度目標(biāo)和部門工作任務(wù)。第十八條例會(huì)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，不得出現(xiàn)重復(fù)和無關(guān)內(nèi)容。第十九條列席人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料和報(bào)告。第四章議程安排第二十條例會(huì)的議程應(yīng)由召開人確定，包括確定議題、時(shí)間安排和討論順序等。第二十一條列席人員可向召開人提議增加議程或調(diào)整討論順序。第二十二條例會(huì)的議程應(yīng)合理安排時(shí)間，保證每個(gè)議題都能得到充分討論。第二十三條例會(huì)的議題討論時(shí)間應(yīng)根據(jù)重要性和復(fù)雜度合理分配。第五章列席人員第二十四條列席人員包括但不限于相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)參與人員。第二十五條列席人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題和工作內(nèi)容確定參會(huì)人員。第二十六條列席人員因故不能列席例會(huì)，應(yīng)提前請(qǐng)假并安排相關(guān)人員代表。第二十七條列席人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，并主動(dòng)參與討論和提問。第六章記錄和反饋第二十八條例會(huì)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議，并及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。第二十九條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，包括會(huì)議議題、重要討論內(nèi)容和決議等。第三十條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員，征求意見后定稿。第三十一條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行備案，并在內(nèi)部共享平臺(tái)上發(fā)布。第三十二條例會(huì)召開人應(yīng)負(fù)責(zé)做好例會(huì)工作總結(jié)和下一步工作安排的反饋。第七章附則第三十三條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修改。第三十四條本制度自頒布之日起施行，如與其他規(guī)定相沖突