志愿者交流暨表彰大會策劃書

志愿者交流暨表彰大會策劃書活動目的及意義旅游學院青年志愿者招募活動結束，新加入的志愿者充滿活力，通過本次交流大會，表彰上一學年的優(yōu)秀志愿者，讓新加入的志愿者更加深入的了解志愿者活動，奉獻自己的愛心，鼓勵更多的人加入志愿者隊伍，為旅游學院樹立良好的公益形象。活動內(nèi)容主題：攜手共進，展望未來時間：2012年11月18日晚19:00-21:30地點：旅游學院二教多功能廳主辦方：旅游學院團委準備階段宣傳工作出展板和海報內(nèi)容的文字編輯（李強負責，11.6號之前完成）通知及跟進宣傳部進行海報及展板的制作（朱琳鈺負責，11.12號之前完成）編寫志愿者短信通知內(nèi)容（李強負責，11.6之前）a.入場時間（6:40）b.地點及內(nèi)容對志愿者進行短信通知（朱琳鈺負責，18號完成）（二）準備工作通知：1.編寫給各系通知的內(nèi)容（李強負責11.6號之前完成）a.活動時間及地點b.準備各自負責小組的文字簡介及相應的PPT（1-2min）c.出節(jié)目（3-4min）及背景音樂（本周五之前出節(jié)目，11、13號之前完成）d.各小組按7%比例評選優(yōu)秀志愿者（本周五之前完成）c.制作各自小組簽到表2.通知各系負責人到場（14號之前）企管系（崔曉萌）市場系（梁東東）應外系（李強）旅管系（馮奕寬）3.與各學院負責人聯(lián)系（李強、梁東東、馮奕寬,14號之前）4.邀請學院黨委副書記（崔曉萌負責）、學生組織指導老師及各系團學指導老師和書記主席（王甜負責）（14號之前完成）4.邀請主持人（萬芯蕊），審批主持人稿（朱琳鈺負責）5.邀請2名迎賓禮儀并準備禮物（王甜負責，13號之前完成）材料準備：1.邀請函及證書制作（王甜、崔曉萌、朱琳鈺負責，13號之前）2．助殘服務小組簽到表、簡介及節(jié)目（崔曉萌負責，13號之前完成）3.活動PPT及背景音樂制作（朱琳鈺負責,13號之前完成）4.場地、桌椅及設備的申請道具采購（水、氣球、條幅、拉花…）（馮奕寬負責,14號之前完成）會場布置及設備檢查（梁東東負責，18號17:30）活動流程主持人致辭（宣布活動開始，介紹領導6-7min）請林老師為志愿者活動致辭（3-4min）進行介紹各小組簡介及節(jié)目演出（45min）（節(jié)目順序：助殘、景區(qū)、英語支教、社區(qū)、市場、計算機）請徐茂圓書記總結上一年志愿者活動情況（5min）進行頒獎儀式（嘉賓為林老師、鄒老師、石老師、金爺）（15min）提問環(huán)節(jié)（15min）請黨委副書記金爺總結致辭（5min）主持人總結、謝幕（15min）請老師出場及播放音樂（10min）經(jīng)費預算物品單價（元）數(shù)量總計（元）合計（元）大瓶水1.560甁90317卡紙0.510張5氣球151袋15拉花102套20泡泡膠31個3繩子22根4相冊152副30條幅1501條150突發(fā)狀況及風險預測以防提問環(huán)節(jié)冷場，準備6個問題若頒獎嘉賓因其他原因未到，請茂圓學姐代替?zhèn)浞莼顒酉嚓P資料及準備筆記本設備，以防因設備故障而影響活動進行準備椅子以防活動現(xiàn)場椅子數(shù)量不足詢問樓管是否會停電，若停電則推遲節(jié)目日期