辦公設(shè)施管理制度范本

第頁共頁辦公設(shè)施管理制度范本一、總則為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化辦公設(shè)施的使用和管理，提高辦公效率，確保辦公設(shè)施的良好使用環(huán)境和安全保障，特制定本辦公設(shè)施管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有辦公設(shè)施的管理和使用。三、職責(zé)1.公司管理部門負(fù)責(zé)制定和完善辦公設(shè)施管理制度，組織實(shí)施并進(jìn)行檢查、監(jiān)督；2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)施的管理和維護(hù)；3.全體員工有責(zé)任遵守本制度，妥善使用和保管辦公設(shè)施。四、辦公設(shè)施的使用和管理1.辦公設(shè)施的使用方式應(yīng)符合公司的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，任何個人或部門都不能擅自改變其用途或影響其他人員的正常辦公；2.辦公設(shè)施的管理應(yīng)做到按需配置，按需使用，統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一采購；3.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，合理安排辦公設(shè)施的使用時間，確保多部門之間的公平共享；4.辦公設(shè)施因各種原因需要更換或報廢時，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行申請和審批。五、設(shè)施維護(hù)和保養(yǎng)1.全體員工有責(zé)任保護(hù)和維護(hù)辦公設(shè)施的正常使用環(huán)境，不得故意損壞或浪費(fèi)公司的辦公設(shè)施；2.各部門負(fù)責(zé)自己所使用的辦公設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常使用和延長使用壽命；3.設(shè)施維護(hù)包括定期清潔、檢查設(shè)備設(shè)施狀態(tài)、及時維修和更換損壞設(shè)施等；4.對于需要特殊維修或更換的設(shè)施，應(yīng)及時向管理部門報告并落實(shí)維修計(jì)劃。六、辦公設(shè)施的借用和歸還1.借用辦公設(shè)施應(yīng)遵守公司的借用申請和借用手續(xù)，按時歸還；2.借用辦公設(shè)施的人員應(yīng)對設(shè)施的安全負(fù)責(zé)，妥善保管并保證安全使用；3.借用期限到期應(yīng)及時歸還，如因特殊原因需要延期使用，應(yīng)提前向管理部門申請并得到批準(zhǔn)。七、安全管理1.使用辦公設(shè)施時應(yīng)注意安全，遵守安全操作規(guī)程，防止事故的發(fā)生；2.對于需要接觸到電器設(shè)備的工作人員，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的培訓(xùn)并得到合格證明方可操作設(shè)備；3.對于故障設(shè)備應(yīng)及時維修或更換，不得使用有隱患的設(shè)備；4.滅火器等安全設(shè)施應(yīng)給于定期檢查和保養(yǎng)，確保其正常使用。八、違規(guī)行為處罰1.對于故意損壞或浪費(fèi)公司辦公設(shè)施的行為，按公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰；2.對于嚴(yán)重違規(guī)行為或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求追究法律責(zé)任。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效；2.本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋