印章資料安全管理制度范本

第頁共頁印章資料安全管理制度范本一、總則為規(guī)范印章資料的管理，保障印章資料的安全性，提高資料管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的印章和相關(guān)資料的管理，包括但不限于公章、法人章、財務(wù)章等。三、管理責(zé)任1.公司總經(jīng)理是印章資料安全管理的最高責(zé)任人，負責(zé)制定印章資料的管理制度和方針，并監(jiān)督執(zhí)行；2.公司內(nèi)設(shè)印章管理人，具體負責(zé)印章的使用、保管、登記等工作；3.公司各員工應(yīng)嚴格遵守公司的印章資料安全管理制度，維護印章資料的機密性和完整性；4.相關(guān)部門（如財務(wù)、法務(wù)等）負責(zé)對印章資料的使用進行監(jiān)督檢查。四、印章的使用1.公司員工需要使用印章時，必須填寫《印章借用申請表》，并經(jīng)相關(guān)主管簽字同意；2.借用印章的員工必須在申請借用登記簿上填寫借用日期、歸還日期、印章使用事由等信息；3.借用印章的員工在使用完畢后，必須立即歸還，并由印章管理人核對簽收。五、印章的保管1.公司內(nèi)所有印章由印章管理人統(tǒng)一保管，形成印章臺賬，并定期進行盤點；2.印章管理人對印章的開蓋、封存、借用、歸還等情況進行登記，并及時報告上級主管；3.印章管理人應(yīng)妥善保存印章附件（如印鑒墨盒、印章章套等），并在需要時進行更換；4.印章管理人應(yīng)確保印章的安全，定期進行防火、防盜和防災(zāi)的檢查和維護；5.單位內(nèi)部調(diào)動或離職的員工，必須立即將手中的印章歸還給印章管理人。六、印章的遺失和滅失1.如發(fā)生印章遺失或滅失的情況，印章管理人應(yīng)立即向公司總經(jīng)理和相關(guān)部門報告，并配合調(diào)查和處理；2.遺失或滅失的印章，公司將采取必要的措施，保護公司和員工的利益，并進行相應(yīng)的法律程序。七、印章的注銷1.公司決定注銷印章時，需經(jīng)公司總經(jīng)理或相關(guān)部門負責(zé)人審批，并填寫注銷印章申請表；2.注銷印章后，印章管理人應(yīng)及時從印章臺賬和印章存放處刪除，并進行相應(yīng)的銷毀處理；3.注銷印章的相關(guān)記錄應(yīng)妥善保管，存檔備查。八、印章資料的保密1.其他非相關(guān)崗位員工不得查看、借用、復(fù)制、泄露印章資料；2.印章管理人應(yīng)保證印章資料的機密性，不得將印章資料外泄、攝影、復(fù)印等；3.單位內(nèi)部調(diào)動或離職的員工，必須將其知悉的印章資料交由印章管理人妥善保管。九、違反管理制度的處罰1.對于未經(jīng)審批擅自使用印章或者違反管理制度的行為，將給予相應(yīng)的處罰，嚴重者將追究法律責(zé)任；2.對于丟失印章、泄露印章資料或者其他嚴重失職行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任；3.若印章管理人嚴重違反管理制度和法律法規(guī)，將立即撤銷其印章管理權(quán)限，并追究相關(guān)責(zé)任。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.本制度的解釋權(quán)歸公司總