辦公室主任主要工作職責(zé)范文

第頁共頁辦公室主任主要工作職責(zé)范文一、職位信息職位名稱：辦公室主任報告對象：公司高層領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)團隊：辦公室助理、行政人員等工作地點：辦公室二、職位概述辦公室主任作為公司行政管理的核心，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理辦公室的日常運作，包括人員管理、行政協(xié)調(diào)、資源統(tǒng)籌等工作。辦公室主任需要具備出色的組織和溝通能力，能夠有效地協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)完成工作目標(biāo)，保障公司的正常運營。三、工作職責(zé)1.組織建設(shè)和人員管理a.制定辦公室的組織架構(gòu)和人員配置計劃，招聘、培訓(xùn)和管理辦公室的工作人員，確保團隊的有效運轉(zhuǎn)；b.定期進(jìn)行員工績效考核和工作評估，激勵團隊成員持續(xù)提升工作效率和能力；c.負(fù)責(zé)辦公室日常人事管理，包括員工考勤、薪酬福利等事務(wù)的處理。2.行政協(xié)調(diào)與資源統(tǒng)籌a.協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通和協(xié)作，確保信息和資源的順暢流動；b.負(fù)責(zé)辦公樓宇、設(shè)備和供應(yīng)品的采購和維護，協(xié)調(diào)各項行政服務(wù)，如清潔保衛(wèi)、安全管理等，保障辦公環(huán)境的舒適和安全；c.管理辦公室的辦公場地、車輛、電腦等固定資產(chǎn)，制定相應(yīng)管理制度，保障資產(chǎn)的有效利用。3.會議和文件管理a.組織安排重要會議的籌備和召開，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制會議議程，并負(fù)責(zé)會議記錄和后續(xù)跟進(jìn)；b.負(fù)責(zé)重要文件的起草、審閱和歸檔，確保文件的準(zhǔn)確、及時和機密性。4.公共關(guān)系與對外溝通a.維護公司的公共形象，處理日常的對外聯(lián)絡(luò)與反饋，與各合作伙伴保持良好的關(guān)系；b.代表公司與政府機關(guān)、商務(wù)伙伴以及其他組織進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外任務(wù)。5.制度建設(shè)和項目管理a.參與公司制度和規(guī)范的制定，建立并完善辦公室管理制度；b.負(fù)責(zé)部署和監(jiān)督公司內(nèi)部各項重要項目的進(jìn)展和執(zhí)行情況，確保項目按時完成。四、任職要求1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.工作經(jīng)驗：具備3年以上行政管理經(jīng)驗，有管理團隊經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備，具備良好的計算機操作能力；4.具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠處理復(fù)雜的人際關(guān)系和矛盾，有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；5.有較強的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，能夠快速適應(yīng)公司的發(fā)展變化和業(yè)務(wù)需求；6.具備良好的職業(yè)道德，嚴(yán)守保密義務(wù)，具備高度責(zé)任感和團隊合作精神。五、綜合評價辦公室主任作為公司行政管理的核心，承擔(dān)著非常重要的工作職責(zé)。優(yōu)秀的辦公室主任需要具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠高效地管理團隊、統(tǒng)籌資源，并有效地與各部門協(xié)同合作。同時，辦公室主任還需要具備較強的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，能夠快速適應(yīng)公司的發(fā)展變化和