學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度模版

第頁共頁學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校本科教學(xué)、科研、培訓(xùn)等各類檔案管理工作，保證檔案的質(zhì)量和安全，制定本學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)第二條學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)學(xué)校本研訓(xùn)檔案的組織、管理和服務(wù)工作。第三條學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：1.編制和實(shí)施學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理規(guī)定和制度；2.組織學(xué)校本研訓(xùn)檔案的收集、整理、保管和利用工作；3.負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作；4.開展檔案管理培訓(xùn)和指導(dǎo)工作；5.組織學(xué)校本研訓(xùn)檔案的文獻(xiàn)檢索和信息服務(wù)；6.參與學(xué)校本研訓(xùn)檔案工作評(píng)估和檢查。第三章檔案的收集工作第四條學(xué)校本科教學(xué)、科研、培訓(xùn)等各類檔案應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)收集歸檔。第五條進(jìn)行檔案收集時(shí)，應(yīng)按照分類編制、清單收集和數(shù)據(jù)采集的原則進(jìn)行。第六條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的收集工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生檔案：包括學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)籍信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲記錄等；2.教師檔案：包括教師個(gè)人信息、教學(xué)和科研工作情況等；3.科研檔案：包括科研項(xiàng)目、成果、論文等；4.培訓(xùn)檔案：包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)記錄等。第四章檔案的整理工作第七條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的整理工作應(yīng)按照分類、目錄、整理、裝訂和歸檔的原則進(jìn)行。第八條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的整理工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.檔案分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類編制；2.目錄編制：編制檔案目錄，方便查詢和利用；3.整理工作：對(duì)檔案進(jìn)行物理整理和數(shù)字整理；4.裝訂工作：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行裝訂；5.歸檔：按照規(guī)定的位置進(jìn)行歸檔。第五章檔案的保管工作第九條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的保管工作應(yīng)按照保管時(shí)間、保管條件和保密原則進(jìn)行。第十條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的保管工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.檔案出入庫管理：對(duì)檔案的出入庫進(jìn)行管理和記錄；2.借閱和復(fù)制管理：對(duì)檔案的借閱和復(fù)制進(jìn)行管理；3.保管設(shè)施管理：保證檔案的安全和防火防災(zāi)；4.電子文檔管理：對(duì)電子文檔進(jìn)行備份和存儲(chǔ)；5.保密管理：對(duì)涉密檔案進(jìn)行保密措施。第六章檔案的利用工作第十一條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的利用工作應(yīng)按照服務(wù)用戶、提供信息和推動(dòng)發(fā)展的原則進(jìn)行。第十二條學(xué)校本研訓(xùn)檔案的利用工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.檔案查詢和調(diào)閱：提供檔案查詢和調(diào)閱服務(wù)；2.檔案展覽和宣傳：開展檔案展覽和宣傳活動(dòng)；3.檔案信息資源共享：將檔案信息資源共享給相關(guān)部門和用戶；4.檔案服務(wù)評(píng)估和改進(jìn)：進(jìn)行學(xué)校本研訓(xùn)檔案服務(wù)的評(píng)估和改進(jìn)。第七章監(jiān)督和檢查第十三條學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展檔案管理工作的監(jiān)督和檢查。第十四條學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行以下監(jiān)督和檢查工作：1.檔案管理制度的執(zhí)行情況；2.檔案管理規(guī)定的落實(shí)情況；3.檔案管理工作的質(zhì)量和效果。第八章罰則第十五條對(duì)違反學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理規(guī)定的人員，學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理機(jī)構(gòu)將依據(jù)學(xué)校相應(yīng)的管理規(guī)定進(jìn)行處理。第九章附則第十六條本制度解釋權(quán)歸