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第頁共頁小學總務處工作制度范文第一章總則為了進一步規(guī)范小學總務處的工作,提高工作效率,確保學校的正常運行和教學秩序,特制定本工作制度。第二章組織機構小學總務處是學校的職能部門,負責學校的后勤服務和日常事務管理??倓仗幭略O辦公室、保衛(wèi)科、餐飲服務科、財務科等部門。第三章職責分工1.辦公室:(1)負責收發(fā)、傳送文件及通訊文件的處理工作;(2)協(xié)調(diào)各部門的工作,統(tǒng)籌安排各項工作的開展;(3)負責學校文件的歸檔管理,建立文件檔案和電子檔案管理系統(tǒng);(4)負責學校禮儀活動的組織和協(xié)調(diào)工作;(5)協(xié)助校長處理各項行政事務。2.保衛(wèi)科:(1)負責學校的安全工作,維護學校的治安秩序;(2)負責學校的門衛(wèi)工作,管理來訪人員的進出;(3)組織安排學校的消防工作,確保學校的消防設施和消防器材的完好;(4)負責學校的緊急救護工作,及時處理學生的突發(fā)情況。3.餐飲服務科:(1)負責學校餐飲服務的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(2)制定學校的飲食安全管理制度,確保學生的飲食安全;(3)協(xié)調(diào)食堂的供應商,保證食品的質量和數(shù)量;(4)組織食堂的營養(yǎng)菜譜的設計和實施;(5)負責學生飯?zhí)玫墓芾砗托l(wèi)生工作。4.財務科:(1)負責學校的財務管理工作,制定財務制度和會計政策;(2)負責學校各項費用的收支管理,做好票據(jù)的審查和記賬工作;(3)負責學校的資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)的清查工作;(4)協(xié)調(diào)學校與各單位之間的財務往來。第四章工作流程1.辦公室工作流程:(1)收發(fā)文件:接收和分發(fā)來自各部門的文件,確保文件的及時傳遞;(2)文件處理:協(xié)助校長處理各項行政事務,起草和處理文件;(3)文件歸檔:負責學校文件的歸檔管理,建立文件檔案和電子檔案管理系統(tǒng);(4)協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門的工作,統(tǒng)籌安排各項工作的開展;(5)禮儀活動:負責學校禮儀活動的組織和協(xié)調(diào)工作,包括校園開放日、開學典禮等活動的組織。2.保衛(wèi)科工作流程:(1)維護治安秩序:負責學校的安全工作,維護學校的治安秩序;(2)門衛(wèi)工作:管理來訪人員的進出,確保學校的安全;(3)消防工作:組織安排學校的消防工作,確保學校的消防設施和消防器材的完好;(4)緊急救護:負責學校的緊急救護工作,及時處理學生的突發(fā)情況;(5)巡查工作:定期巡查學校的各個區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.餐飲服務科工作流程:(1)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):負責學校餐飲服務的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(2)飲食安全:制定學校的飲食安全管理制度,確保學生的飲食安全;(3)供應管理:協(xié)調(diào)食堂的供應商,保證食品的質量和數(shù)量;(4)菜譜設計:組織食堂的營養(yǎng)菜譜的設計和實施;(5)衛(wèi)生管理:負責學生飯?zhí)玫男l(wèi)生工作,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生。4.財務科工作流程:(1)財務管理:負責學校的財務管理工作,制定財務制度和會計政策;(2)費用管理:負責學校各項費用的收支管理,做好票據(jù)的審查和記賬工作;(3)資產(chǎn)管理:負責學校的資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)的清查工作;(4)財務往來:協(xié)調(diào)學校與各單位之間的財務往來。第五章考核評估1.對總務處的工作進行定期考核評估,對工作出色的部門和個人進行表彰獎勵;2.定期開展工作經(jīng)驗交流和培訓,提高工作人員的綜合能力和業(yè)務水平;3.針對工作中出現(xiàn)的問題及時進行整改,確保工作的規(guī)范性和高效性。第六章附則1.本工作制
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