關(guān)于系行政秘書職責范本

第頁共頁關(guān)于系行政秘書職責范本【系行政秘書職責范本】一、組織協(xié)調(diào)工作1.負責系行政工作的組織、協(xié)調(diào)和安排，協(xié)調(diào)系內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系，確保各項工作的順利進行；2.負責制定系內(nèi)各項工作的年度計劃和總結(jié)，組織實施并進行進展跟蹤和評估；3.負責溝通系內(nèi)師生之間的信息傳遞，及時傳達系內(nèi)重要文件、通知和會議決議，并妥善保存相關(guān)檔案，確保信息的準確性和及時性；4.協(xié)助系主任處理與系內(nèi)外部門的聯(lián)系和合作事宜，維護與各方的良好溝通和合作關(guān)系；5.協(xié)助系主任處理突發(fā)事件和緊急情況，做好應急工作的組織和協(xié)調(diào)。二、行政管理工作1.負責起草、審批、簽發(fā)系內(nèi)各類文件、通知和會議決議，確保文件的合規(guī)和準確性；2.負責組織和督促系內(nèi)各部門及時完成上級交辦的任務(wù)，并跟蹤工作進展，及時報告系主任；3.制定、完善和落實系內(nèi)行政管理制度和流程，提高工作效率和質(zhì)量；4.協(xié)助系主任開展人員管理工作，包括招聘、培訓、考核等，協(xié)助處理師生之間的糾紛和矛盾；5.組織并協(xié)調(diào)系內(nèi)各類會議、座談會和培訓活動，制定會議議程、撰寫會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。三、檔案管理工作1.負責系內(nèi)檔案的建立、整理、管理和歸檔工作，確保檔案的完整性和安全性；2.制定和落實系內(nèi)檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范和制度的執(zhí)行；3.定期進行檔案整理和巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向系主任報告；4.負責檔案的文獻檢索和借閱工作，協(xié)助系主任提供有關(guān)檔案信息。四、資產(chǎn)管理工作1.負責系內(nèi)資產(chǎn)的購置、使用、維護和報廢工作，確保資產(chǎn)的有效利用和保值增值；2.制定和落實系內(nèi)資產(chǎn)管理制度，建立資產(chǎn)臺賬和檔案，進行定期盤點和檢查；3.協(xié)助系主任進行資產(chǎn)驗收和報廢審批工作，確保資產(chǎn)使用的合規(guī)和安全。五、安全管理工作1.負責制定和組織實施系內(nèi)安全管理制度和應急預案，做好風險防范和安全保衛(wèi)工作；2.協(xié)助系主任組織安全檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保師生的人身和財產(chǎn)安全；3.協(xié)助處理突發(fā)事件和緊急情況，包括火災、自然災害、公共衛(wèi)生事件等，組織應急救援和信息發(fā)布工作。六、其他工作1.負責與系教學管理相關(guān)的工作，包括教室借用、考場安排、課程調(diào)整等；2.協(xié)助系主任組織和開展系內(nèi)的慶祝活動、校友聯(lián)絡(luò)等工作；3.完成系主任交辦的其他臨時性工作任務(wù)?！緜渥ⅰ恳陨鲜且粋€系行政秘書的基本職責范本，具體職責根據(jù)不同學校和系部門的實際情況而有所差異。在實際工作中，行政秘書需靈活處理各種問題，具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和解