學(xué)校各部門應(yīng)交檔案明細(xì)

學(xué)校各部門應(yīng)交檔案明細(xì)學(xué)校辦公室應(yīng)交檔案材料1.上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對本校的，則永久保存）2.本校黨代會文件材料（1）大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會主席團(tuán)、秘書長、代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等（2）提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄等（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣3.黨委會、常委會、黨委擴(kuò)大會議、辦公會、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件4.黨委工作計劃、報告（包括調(diào)查報告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗總結(jié)）5.黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知6.以黨委名義召開的工作會議材料7.校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料8.黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿9.黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模10.黨委填報的各類統(tǒng)計報表11.黨委保密委員會工作形成的文件材料12.上級有關(guān)高校行政管理的綜合性文件13.全校性的規(guī)章制度14.學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)15.校長辦公會會議記錄16.校務(wù)委員會委員名單、會議記錄和紀(jì)要17.全校性的工作會議和座談會文件18.校領(lǐng)導(dǎo)在會上的重要講話和參加校外會議發(fā)言稿19.本校教育事業(yè)規(guī)劃和計劃及上級批復(fù)20.學(xué)校評估材料21.本校向上級的請示及其批復(fù)22.學(xué)年報表及綜合統(tǒng)計23.啟用印章的文件及印模24.本校歷史沿革和情況介紹25.本校大事記、簡報、信息和動態(tài)等26.處理群眾來信來訪文件材料27.其他具有保存及利用價值的材料等黨委組織部（統(tǒng)戰(zhàn)部）應(yīng)交檔案材料1.上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知簡報2.本校組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料及各類統(tǒng)計報表3.本校組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知4.副處級以上干部任免、調(diào)動、離休報告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級批準(zhǔn)的，要附任免呈報表）5.副處級以上干部名冊6.副處級以上干部考核工作7.黨總支、黨支部改選報告和審批材料及各黨總支、黨支部委員名單8.黨員名冊9.關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料10.發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊11.黨員、黨員干部學(xué)習(xí)班及各種黨組織活動的有關(guān)材料12.各院、系、部做學(xué)生政治工作人員名單13.上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件14.本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通告、總結(jié)15.統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料和統(tǒng)計報表16.本校推薦各級人大代表、政協(xié)委員名單及審批材料17.僑務(wù)工作材料18.各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料19.其他具有保存及利用價值的材料等黨委宣傳部（新聞中心）應(yīng)交檔案材料1.上級關(guān)于出版、校報等宣傳工作的文件2.本校宣傳工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié)3.黨委理論中心組學(xué)習(xí)材料4.有關(guān)思想政治工作計劃、理論學(xué)習(xí)計劃及實施情況和有關(guān)材料5.反映本校重大活動的簡報、報刊和照片6.有關(guān)出版、校報的協(xié)議、合同和重要會議記錄7.有關(guān)出版工作的請示和上級批復(fù)8.本校編輯出版工作的規(guī)章制度和統(tǒng)計報表9.出版物原稿（含照片）或復(fù)制件（或原稿簽收單）10.各級審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件11.封面設(shè)計圖樣12.出版通知單、書刊和音像出版物樣品13.出版發(fā)行記錄、發(fā)稿后的變化情況、稿酬和版稅通知單14.獲獎或受查處情況的文件材料15.有參考價值的讀者來信和重要評論16.再版修改意見17.上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察工作；黨代會、教代會、工代會、學(xué)代會領(lǐng)導(dǎo)在全校重要會議上講話；校慶紀(jì)念活動領(lǐng)導(dǎo)講話等；錄音、照片、錄像18.學(xué)校全貌及主要建筑物照片、重大科技成果照片19.重要外賓和外國專家、學(xué)者來校訪問、講學(xué)、參觀等活動的照片、錄像20.學(xué)校其他重大活動、事件的照片、錄像21.學(xué)校教職工、學(xué)生參加重大文藝演出等活動的照片、錄像22.全校體育運動會的照片和錄像23.其他具有保存及利用價值的材料等紀(jì)委辦公室（監(jiān)察處）應(yīng)交檔案材料1.上級有關(guān)紀(jì)委、監(jiān)察工作的文件2.本校紀(jì)委、監(jiān)察工作文件及規(guī)章制度3.紀(jì)委、監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、調(diào)查材料及報告4.統(tǒng)計年報及重要報表5.校紀(jì)委會議記錄6.黨員處分、復(fù)查材料7.群眾來信、來訪及處理意見8.其他具有保存及利用價值的材料等教務(wù)處應(yīng)交檔案材料1.上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料2.教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法3.學(xué)校規(guī)劃、實施計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報告、簡報和總結(jié)4.教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料5.非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班和進(jìn)修班結(jié)業(yè)證發(fā)放名單6.統(tǒng)計報表7.學(xué)生運動會材料8.上級有關(guān)學(xué)科和專業(yè)設(shè)置及實驗室建設(shè)的文件材料9.學(xué)科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報和審批材料10.重點學(xué)科、專業(yè)和實驗室建設(shè)材料11.學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、簡報和總結(jié)材料12.學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)統(tǒng)計報表13.上級有關(guān)招生工作的文件材料14.招生計劃、規(guī)定和生源計劃15.新生錄取材料和新生名單16.招生宣傳和招生工作總結(jié)17.新生入學(xué)登記表18.學(xué)生學(xué)籍卡片19.學(xué)生成績總冊20.在校學(xué)生名冊21.學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）22.各專業(yè)教學(xué)計劃23.課程建設(shè)要求及安排、校歷表24.各教學(xué)部門專業(yè)課程試題庫25.教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)學(xué)習(xí)計劃和總結(jié)及有關(guān)材料26.社會調(diào)查、社會實踐計劃和總結(jié)及有關(guān)材料27.上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料28.本校學(xué)位評定條例、辦學(xué)及計劃和總結(jié)29.學(xué)位委員會會議記錄和決定30.學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊31.本科生校級以上（含校級）優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文32.自編和主編教材33.各院、系、部和各專業(yè)使用教材目錄34.自編和主編教學(xué)指導(dǎo)書、學(xué)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集35.其他有保存價值的自編參考資料36.畢業(yè)生學(xué)歷證書的照片37.其他具有保存及利用價值的材料等學(xué)生處（武裝部）應(yīng)交檔案材料1.社團(tuán)活動、勤工儉學(xué)和社會實踐的有關(guān)材料2.上級有關(guān)武裝、人防、民兵和軍訓(xùn)工作的文件3.本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度4.武裝部工作計劃、總結(jié)和調(diào)查報告5.武裝部工作統(tǒng)計年報和重要報表6.學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）7.學(xué)生處分材料、8.開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話聲像資料9.學(xué)校教職工、學(xué)生參加重大文藝演出體育運動會等活動的聲像資料10.上級有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件11.本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知和條例12.學(xué)生工作部學(xué)生思想政治工作計劃、報告和總結(jié)13.學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計14.關(guān)于學(xué)生政治工作隊伍的選拔和管理文件15.各院、系、部做學(xué)生政治工作人員名單16.義務(wù)獻(xiàn)血人名單、獲獎證書及光榮冊17.上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料18.畢業(yè)生工作計劃和總結(jié)19.畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃和合同20.畢業(yè)生正式分配方案和調(diào)配派遣名冊21.畢業(yè)生和派遣證存根領(lǐng)取簽收冊22.畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料23.其他具有保存及利用價值的材料等研究生部應(yīng)交檔案材料1.上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料2.教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法3.學(xué)校規(guī)劃、實施計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報告、簡報和總結(jié)4.教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料5.非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班和進(jìn)修班結(jié)業(yè)證發(fā)放名單6.統(tǒng)計報表7.學(xué)生運動會材料8.上級有關(guān)學(xué)科和專業(yè)設(shè)置及實驗室建設(shè)的文件材料9.學(xué)科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報和審批材料10.重點學(xué)科、專業(yè)和實驗室建設(shè)材料11.學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、簡報和總結(jié)材料12.學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)統(tǒng)計報表13.上級有關(guān)招生工作的文件材料14.招生計劃、規(guī)定和生源計劃15.新生錄取材料和新生名單16.招生宣傳和招生工作總結(jié)17.研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊18.新生入學(xué)登記表19.學(xué)生學(xué)籍卡片20.學(xué)生成績總冊21.在校學(xué)生名冊22.學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）23.學(xué)生獎勵材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）24.學(xué)生處分材料25.各專業(yè)教學(xué)計劃26.課程建設(shè)要求及安排、校歷表27.各教學(xué)部門專業(yè)課程試題庫28.教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃和總結(jié)及有關(guān)材料29.社會調(diào)查、社會實踐計劃和總結(jié)及有關(guān)材料30.上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料31.本校學(xué)位評定條例、辦學(xué)及計劃和總結(jié)32.學(xué)位委員會會議記錄和決定33.學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊34.博士和碩士研究生學(xué)位論文及評審材料35.上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料36.畢業(yè)生工作計劃和總結(jié)37.畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃和合同38.畢業(yè)生正式分配方案和調(diào)配派遣名冊39.畢業(yè)生和派遣證存根領(lǐng)取簽收冊40.畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料41.自編和主編教材42.各院、系、部和各專業(yè)使用教材目錄43.自編和主編教學(xué)指導(dǎo)書、學(xué)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集44.其他有保存價值的自編參考資料45.歷屆畢業(yè)生的集體照片46.畢業(yè)生學(xué)歷證書的照片47.其他具有保存及利用價值的材料等科學(xué)技術(shù)處應(yīng)交檔案材料1.科研行政管理文件材料2.科研計劃管理文件材料3.科研成果管理文件材料4.科研經(jīng)費管理文件材料5.申報科學(xué)基金及有關(guān)批復(fù)6.學(xué)會工作（學(xué)術(shù)活動）材料7.開題報告與課題調(diào)研論證材料8.任務(wù)書、合同和協(xié)議書9.課題研究計劃和設(shè)計10.計劃執(zhí)行情況11.實驗、測試、觀測和調(diào)查的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）12.數(shù)據(jù)處理材料、包括計算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果）13.設(shè)計的文字說明和圖紙14.研究工作階段小結(jié)和年度報告15.配套的照片、底片和錄像帶等16.研究報告和研制報告17.論文專著18.工藝技術(shù)報告19.專家評審意見、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）和鑒定證書20.推廣應(yīng)用意見21.課題工作總結(jié)22.科研成果登記表23.科研成果報告表24.科研成果獎勵申報與審批材料25.科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或影印件26.專利申請書或證書原件或影印件27.其他具有保存及利用價值的材料等國際交流與合作處應(yīng)交檔案材料1.上級關(guān)于外事工作的文件材料2.學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計劃、總結(jié)和報告等3.外事工作統(tǒng)計報表4.外事工作會議材料5.上級對出國（境）人員的有關(guān)文件材料6.國際學(xué)術(shù)會議論文7.投寄國外的學(xué)術(shù)論文8.出國（境）人員考察和訪問材料9.出國（境）講學(xué)和研究人員有關(guān)材料10.出國（境）進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位和研究成果論文及各類證書11.上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復(fù)和往來函件12.外國黨政官員和各界人士來校參觀訪問的文件材料13.外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來校講學(xué)的講稿、教材等材料14.來校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料15.中外合作校際交流協(xié)議、合同、項目紀(jì)要材料和備忘錄16.本校完成的國際合作項目和成果等材料17.合作項目中外單位完成項目和成果等材料18.授予外籍人員名譽稱號的材料19.雙方互贈的禮品和紀(jì)念品20.留學(xué)生錄取審批材料21.留學(xué)生學(xué)籍登記表及其卡片22.教學(xué)計劃、大綱和安排23.學(xué)習(xí)情況和成績及評語24.學(xué)位論文、證書（復(fù)印件）25.學(xué)生名冊26.其他具有保存及利用價值的材料等人事處應(yīng)交檔案材料1.上級機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件2.本校人事工作規(guī)章制度3.人事工作計劃、報告總結(jié)調(diào)查材料和會議記錄4..關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃和計劃報告及上級批復(fù)5.關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置和變化的文件材料6.人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊7.表彰和獎勵先進(jìn)集體和先進(jìn)教職工的材料8.處分教職工的材料9.師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定和總結(jié)10.教師進(jìn)修計劃、安排和總結(jié)11.教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況12.教師業(yè)務(wù)考核材料13.人事統(tǒng)計報表14.教職工名冊（分單位的總冊、分類名冊）登記表15.教職工評定和聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù)（按類立卷，要求附審批表）16.教職工工資調(diào)整材料和名冊17.教職工轉(zhuǎn)正定級材料18.教職工校內(nèi)調(diào)動材料、19.教職工的錄用和調(diào)入調(diào)出有關(guān)材料20.教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料21.教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料22.教職工離休、退休和有關(guān)榮譽證書授予工作的材料23.使用臨時工有關(guān)材料24.其他具有保存及利用價值的材料等財務(wù)處應(yīng)交檔案材料1.上級有關(guān)財務(wù)會計工作的文件材料2.本校財務(wù)管理規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示和批復(fù)等文件3.學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募?.有關(guān)財務(wù)管理方面的其他文件材料5.其他具有保存及利用價值的材料等國有資產(chǎn)管理處應(yīng)交檔案材料1.上級有關(guān)儀器、設(shè)備的政策，業(yè)務(wù)管理工作文件2.儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度3.工作計劃、報告和總結(jié)4.儀器設(shè)備購置計劃和報告及經(jīng)費分配方案5.儀器和設(shè)備移交清冊、設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告和批復(fù)6.有關(guān)儀器設(shè)備綜合性統(tǒng)計材料7.申購報告、計劃和論證報告（論證會文件、記錄等）8.上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示9.訂購合同（復(fù)印件）、會談紀(jì)要和記錄等10.進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件11.開箱記錄及裝箱單12.安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、報修單13.驗收報告及文件材料14.索賠來往函件及結(jié)果文件15.設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料16.使用、檢修和故障事故記錄（設(shè)備履歷書）17.重大事故的調(diào)查分析及處理意見18.技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料19.其他具有保存及利用價值的材料等審計處應(yīng)交檔案材料1.上級有關(guān)審計工作的文件2.本校審計工作的文件3.審計工作計劃、總結(jié)和調(diào)查報告4.審計工作統(tǒng)計年報及重要報表5.專項審計工作的有關(guān)文件材料（包括通知、調(diào)查和檢查及有關(guān)情況處理結(jié)果等材料）6.其他具有保存及利用價值的材料等規(guī)劃建設(shè)處應(yīng)交檔案材料1.上級有關(guān)基建工作的文件2.基建工作規(guī)章制度3.基建工作總體規(guī)劃4.基建工作年度總結(jié)和統(tǒng)計報表5.基建工程財務(wù)預(yù)、結(jié)算6.基建規(guī)劃的請示、報告和批復(fù)7.項目建議書和上級批復(fù)8.可行性研究報告9.設(shè)計任務(wù)書和計劃任務(wù)書10.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗實驗報告、重要土、巖樣及說明11.地形和地貌控制點的建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備、安裝測量定位、觀測記錄12.初步設(shè)計13.技術(shù)設(shè)計14.施工圖設(shè)計15.設(shè)計計算書16.關(guān)鍵技術(shù)實驗17.總體規(guī)劃設(shè)計18.設(shè)計評價、鑒定和審批19.征用土地批準(zhǔn)文件、紅線圖、拆遷和補償協(xié)議書20.承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)和租賃文件21.施工執(zhí)照22.環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等條件及水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書23.產(chǎn)權(quán)證書24.土地施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流和圖紙會審紀(jì)要（2）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施和施工工藝（3）原材料及構(gòu)件出產(chǎn)證明和質(zhì)量鑒定（4）建筑材料實驗報告、（5）設(shè)計變更、工程更改洽商和材料仿用核定審批（6）土建施工定位測量地質(zhì)勘察（7）地、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖（8）隱蔽驗收記錄（9）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄和事故處理報告（10）分項和分單位工程的抽量檢查、評定（11）交工驗收記錄證明（12）竣工報告和交工驗收報告25.設(shè)備及管線安裝施工文件（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底和圖紙會審紀(jì)要（2）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件和設(shè)備代用審批（3）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗和探傷記錄（4）隱蔽工程檢查驗收記錄（5）強(qiáng)度和密閉性試驗報告（6）設(shè)備調(diào)試記錄（7）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定和事故處理報告（8）系統(tǒng)調(diào)試和實驗記錄（9）管線清洗、通水和清毒記錄（10）管線標(biāo)高位置，坡度測量記錄（11）中間交工驗收記錄證明，工程質(zhì)量評定（12）竣工報告、竣工驗收報告26.電氣、儀表安裝施工報告（1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底和圖紙會審（2）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件和設(shè)備代用審批（3）調(diào)式和整定記錄（4）性能測試和校核（5）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告（6）操作和聯(lián)動試驗（7）電氣裝置交接記錄（8）中間交工驗收記錄和工程質(zhì)量評定（9）竣工報告和竣工驗收報告27.竣工驗收報告28.全部竣工圖紙29.質(zhì)量評定材料30.工程現(xiàn)場聲像材料31.竣工驗收會議決議文件32.工程概算、預(yù)算、結(jié)算33.交付使用的固定資產(chǎn)34.其他具有保存及利用價值的材料等后勤管理處應(yīng)交檔案材料1.上級有關(guān)后勤工作的文件2.后勤及各中心規(guī)章制度3.后勤工作計劃、報告和調(diào)查材料及處務(wù)會議記錄4.房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等規(guī)定和總結(jié)及報表等物業(yè)管理材料5.防震、防汛和三廢治理工作的文件材料6.愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定和通知等文件7.學(xué)校計劃生育工作的計劃、總結(jié)和規(guī)定及開展計劃生育工作中產(chǎn)生的有保存價值的材料（如領(lǐng)導(dǎo)批示、重要的會議記錄等）8.師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表9.每年義務(wù)獻(xiàn)血工作計劃、總結(jié)、獻(xiàn)血人員名單和獲獎證書及光榮冊10.車輛管理工作的有關(guān)文件材料11.飲食管理工作的有關(guān)材料12.校園管理和綠化工作的有關(guān)材料13.社區(qū)管理工作的有關(guān)材料14.學(xué)生公寓管理工作的有關(guān)材料15.設(shè)備維修工作的有關(guān)材料16.其他具有保存及利用價值的材料等保衛(wèi)處（部）應(yīng)交檔案材料1.上級有關(guān)保衛(wèi)工作的文件2.本校有關(guān)保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度3.保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、會議記錄、請示、批復(fù)和統(tǒng)計報表4.治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組計劃、會議紀(jì)要和總結(jié)等材料5.各類事件和事故的調(diào)查報告及處理結(jié)果6.評選先進(jìn)和治安的有關(guān)材料及照片7.保衛(wèi)工作簡報8.其他具有保存及利用價值的材料等離退休工作處應(yīng)交檔案材料1.上級機(jī)關(guān)有關(guān)離退休工作的文件2.本校離退休工作規(guī)章制度3.離退休工作計劃、報告總結(jié)、調(diào)查材料和會議記錄4.離退休人員名冊5.其他具有保存及利用價值的材料等圖書館、檔案館應(yīng)交檔案材料1.上級有關(guān)檔案、圖書和工作的文件2.檔案和圖書工作規(guī)章制度3.檔案、圖書工作計劃、報告、總結(jié)和請示及批復(fù)4.檔案、圖書概況和發(fā)展規(guī)劃及統(tǒng)計5.檔案和圖書部門與校外交流的有關(guān)材料6.館藏圖書目錄匯編材料（圖書館存）7.其他具有保存及利用價值的材料等學(xué)校醫(yī)院應(yīng)交檔案材料1.愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定和通知等文件2.學(xué)校計劃生育工作的計劃、總結(jié)和規(guī)定及開展計劃生育工作中產(chǎn)生的有保存價值的材料（如領(lǐng)導(dǎo)批示、重要的會議記錄等）3.師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表4.其他具有保存及利用價值的材料等工會應(yīng)交檔案材料1.上級有關(guān)工會工作的文件2.工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)和統(tǒng)計3.工會會員代表大會和教代會有關(guān)文件（通知、名單、報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、會議記錄）4.表彰工會先進(jìn)集體個人的材料和名單5.工會組織職工開展活動的重要照片等材料6.工會委員會會議記錄和紀(jì)要7.基層工會干部名冊8.其他具有保存及利用價值的材料等團(tuán)委應(yīng)交檔案材料1.上級關(guān)于團(tuán)的工作文件2.本校團(tuán)代會、學(xué)代會文件（通知、名單、工會報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件、會議記錄）3.團(tuán)委工作計劃、總結(jié)和規(guī)章制度4.團(tuán)委會議記錄5.表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料6.處分團(tuán)員的