分店經(jīng)理必備財(cái)務(wù)管理知識(shí)

分店經(jīng)理必備財(cái)務(wù)管理學(xué)問(wèn)在門(mén)店財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，分店經(jīng)理應(yīng)扮演怎樣的角色一個(gè)問(wèn)題費(fèi)用限制指標(biāo)的把控者與有力執(zhí)行者分店應(yīng)對(duì)本門(mén)店各項(xiàng)費(fèi)用支出額度、費(fèi)用率等有總體相識(shí)，并組織制定切實(shí)可行的費(fèi)用限制方法，嚴(yán)格審批費(fèi)用；同時(shí)，以身作則，為員工作出表率，確保費(fèi)用限制指標(biāo)的達(dá)成，并力爭(zhēng)節(jié)約。

財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的堅(jiān)決擁護(hù)者與有力推動(dòng)者作為門(mén)店的第一責(zé)任人，分店經(jīng)理應(yīng)認(rèn)同并正確理解公司財(cái)務(wù)制度，培育下屬遵循標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)；協(xié)作財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作，并主動(dòng)參與，確保本門(mén)店各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)流程符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，避開(kāi)出現(xiàn)管理漏洞或違規(guī)行為給公司造成損失。2一個(gè)問(wèn)題資產(chǎn)平安的有效組織者門(mén)店資產(chǎn)：包括庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、客戶(hù)等資產(chǎn)平安：一層含義指組織加強(qiáng)防范措施，避開(kāi)數(shù)據(jù)失真，或毀損、偷盜資產(chǎn)的事務(wù)發(fā)生，避開(kāi)往來(lái)無(wú)法回收而造成損失；二層含義指加強(qiáng)員工維護(hù)、疼惜資產(chǎn)的意識(shí)，延長(zhǎng)資產(chǎn)運(yùn)用壽命，提高資產(chǎn)運(yùn)用效率下面圍繞這個(gè)問(wèn)題---“在財(cái)務(wù)管理中店長(zhǎng)扮演的角色”來(lái)綻開(kāi)我們的培訓(xùn)3主要內(nèi)容財(cái)務(wù)支配基本財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)費(fèi)用限制主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)

4基本財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)設(shè)備5基本財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)增值稅增值稅是一項(xiàng)由最終消費(fèi)者負(fù)擔(dān)的稅種我們不是增值稅的負(fù)擔(dān)者,我們只是替稅務(wù)局從消費(fèi)者手中收取我們從顧客手中獲得收入時(shí),須要將它分成銷(xiāo)售收入和稅金我們支付給供給商的貨款或耗材款,總金額也含增值稅公司考核門(mén)店的銷(xiāo)售收入、毛利所用口徑為不含稅增值稅是對(duì)增值額納稅概念：對(duì)銷(xiāo)售貨物或供給加工、修理修配勞務(wù)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的增值額征收的一種稅6基本財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)增值稅的計(jì)算：一般納稅人：應(yīng)交增值稅=銷(xiāo)項(xiàng)稅－進(jìn)項(xiàng)稅=毛利×增值稅率銷(xiāo)項(xiàng)稅=不含稅銷(xiāo)售額×增值稅率(17%或13%)

小規(guī)模：應(yīng)交增值稅＝不含稅銷(xiāo)售額×增值稅率（4％）

進(jìn)項(xiàng)稅=商品進(jìn)價(jià)/(1+增值稅率)×增值稅率而進(jìn)項(xiàng)稅這個(gè)抵減項(xiàng)必需建立在取得增值稅發(fā)票的基礎(chǔ)上，假如沒(méi)有取得增值稅發(fā)票，則應(yīng)在商品的進(jìn)價(jià)基礎(chǔ)上順加18.7%或14.3%才與有票的商品本錢(qián)一樣，因此取得增值稅發(fā)票的意義重大。不含稅銷(xiāo)售額=含稅銷(xiāo)售額/(1+增值稅率)7基本財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)相關(guān)費(fèi)用支出取得增值稅票的意義：削減費(fèi)用額削減當(dāng)期應(yīng)交附加稅稅額+

相關(guān)費(fèi)用范圍含：各類(lèi)辦公用品、耗材、水電費(fèi)、促銷(xiāo)品、修理費(fèi)用等必需取得增值稅票。(其他如餐費(fèi)、住宿等為效勞業(yè)發(fā)票。)意義：舉例：一促銷(xiāo)贈(zèng)品總價(jià)為萬(wàn)元，假如開(kāi)具一般發(fā)票，則萬(wàn)元需全額入費(fèi)用。如開(kāi)具增值稅票，按計(jì)算公式可知，計(jì)入費(fèi)用的額度為1萬(wàn)元，削減的萬(wàn)元進(jìn)項(xiàng)稅可予抵扣，當(dāng)期可少交應(yīng)納增值稅萬(wàn)元，少交城建稅及教化費(fèi)附加萬(wàn)元，相當(dāng)于下調(diào)18.7%增值稅納稅人分一般納稅人和小規(guī)模納稅人8基本財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)權(quán)責(zé)發(fā)生制但凡當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，不管款項(xiàng)是否收付，都應(yīng)作為當(dāng)期的收入或費(fèi)用處理；但凡不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付，都不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用，不能成為調(diào)整收入或利潤(rùn)的手段。例如：銷(xiāo)售商品時(shí)，只要商品已辦妥出庫(kù)手續(xù)，即使當(dāng)月貨款沒(méi)收回，該筆銷(xiāo)售都已確認(rèn)，款項(xiàng)掛應(yīng)收往來(lái)；反之，商品在當(dāng)月未出庫(kù)，即使貨款已到位，也不應(yīng)確認(rèn)收入，款項(xiàng)掛預(yù)收往來(lái)。例：曾有店長(zhǎng)因當(dāng)月業(yè)績(jī)較好，將已發(fā)貨但沒(méi)收款的收入不確認(rèn)收入，受到公司的嚴(yán)懲9基本財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)立的利潤(rùn)須要繳納企業(yè)所得稅33%利潤(rùn)=銷(xiāo)售收入+其他業(yè)務(wù)收入–銷(xiāo)售本錢(qián)–費(fèi)用–稅金–折扣下崗人員達(dá)員工總?cè)藬?shù)的30%，企業(yè)所得稅三年全免，因此應(yīng)協(xié)作取得“下崗再就業(yè)”認(rèn)定證明，意義重大所得稅10收據(jù)：基本財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)收據(jù)是收款的書(shū)面證明發(fā)票是財(cái)務(wù)用來(lái)列支本錢(qián)的依據(jù)，并不證明已收款空白收據(jù)必需由會(huì)計(jì)保管，但出納、業(yè)務(wù)人員不得擁有空白收據(jù)；收據(jù)與發(fā)票的關(guān)系？開(kāi)收據(jù)，不開(kāi)發(fā)票？開(kāi)發(fā)票，不開(kāi)收據(jù)？不得座支營(yíng)業(yè)款11費(fèi)用限制費(fèi)用限制是任何公司向管理要效益、向內(nèi)拓展利潤(rùn)的一個(gè)必定與轟轟烈烈的銷(xiāo)售大戰(zhàn)不同，費(fèi)用限制有些“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”，但其對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)卻更為顯著，我們所節(jié)約的每一筆費(fèi)用都將干脆形成公司的凈利潤(rùn)?！袄麧?rùn)”是左右公司最終開(kāi)展動(dòng)力確實(shí)定因素，因而公司在強(qiáng)調(diào)“開(kāi)源”的同時(shí)，從未放松對(duì)“節(jié)流”的關(guān)注。為什么要進(jìn)行費(fèi)用限制？12費(fèi)用限制費(fèi)用分類(lèi)按性質(zhì)分按是否可控變動(dòng)費(fèi)用固定費(fèi)用可控費(fèi)用不行控費(fèi)用指費(fèi)用總額與銷(xiāo)售量的增減有關(guān)的，隨著銷(xiāo)售量增減的變更按比例變動(dòng)的費(fèi)用。實(shí)行費(fèi)用率限制，如促銷(xiāo)費(fèi)、包裝物及物料用品、商品損耗等。指費(fèi)用總額在確定時(shí)期和確定銷(xiāo)售量范圍內(nèi)，不受工作量增減變更影響的費(fèi)用。實(shí)行定額限制。如折舊費(fèi)、租賃費(fèi)指門(mén)店無(wú)法干脆施加影響、確定支出額度的費(fèi)用。如租賃費(fèi)、折舊費(fèi)等(相對(duì)不行控)。指門(mén)店可以干脆施加影響、限制支出額度的費(fèi)用，除上述二項(xiàng)不行控費(fèi)用以外的費(fèi)用工程均為可控費(fèi)用。13費(fèi)用限制不行控費(fèi)用：1、租賃費(fèi)：依據(jù)公司與產(chǎn)權(quán)方簽訂的《房屋租賃合同》規(guī)定條款支付租賃費(fèi)，憑專(zhuān)用租賃發(fā)票結(jié)算。2、折舊費(fèi)：門(mén)店各類(lèi)固定資產(chǎn)所計(jì)提的折舊。(固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在2000元以上，運(yùn)用期限超過(guò)一年以上并且在運(yùn)用過(guò)程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)；成批購(gòu)進(jìn)價(jià)值在2000元以上，公司認(rèn)為有控管必要的資產(chǎn)也作為固定資產(chǎn)管理。)14費(fèi)用限制各類(lèi)資產(chǎn)的折舊年限：房產(chǎn)30年中心空調(diào)10年步行梯、扶梯10年收銀機(jī)、電子稱(chēng)5年收銀票據(jù)打印機(jī)、辦公用噴墨打印機(jī)、掃描槍5年其他均為5年如無(wú)毀損或被盜，正常運(yùn)用狀況下在規(guī)定年限內(nèi)按月平均攤銷(xiāo)強(qiáng)調(diào)全員疼惜資產(chǎn)，留意資產(chǎn)日常維護(hù)，延長(zhǎng)資產(chǎn)運(yùn)用壽命，對(duì)節(jié)約費(fèi)用、削減資金占用具有重要意義固定資產(chǎn)如有毀損或被盜，必需馬上辦理報(bào)損手續(xù)；同時(shí)必需剛好查明事實(shí)，追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。否則時(shí)間一長(zhǎng)，責(zé)任人都不在了，做為門(mén)店資產(chǎn)第一責(zé)任人的你，必需擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置不用，一樣要計(jì)算你門(mén)店的折舊，一樣要從你口袋里掏錢(qián)，應(yīng)剛好要求調(diào)回總部進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑，在降低本門(mén)店折舊費(fèi)用的同時(shí)，也可加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。15費(fèi)用限制可控費(fèi)用：06年財(cái)務(wù)核算更為明細(xì)，人均費(fèi)用和人均銷(xiāo)售1、人力本錢(qián)：含人員工資、獎(jiǎng)金等人力本錢(qián)為門(mén)店費(fèi)用的重點(diǎn)，我們應(yīng)吸取以往及同行的閱歷，依據(jù)本門(mén)店實(shí)際狀況，合理配置人員，杜絕間接人員人浮于事、培育適應(yīng)多崗合并的多面手。分店經(jīng)理應(yīng)依據(jù)銷(xiāo)售進(jìn)度支配當(dāng)值人員，進(jìn)行科學(xué)排班，尤其是收銀、防損等人員。在積累確定數(shù)據(jù)，找出規(guī)律，依據(jù)時(shí)段合理排班確定最終編制。16費(fèi)用限制2、通訊費(fèi)：固定實(shí)行責(zé)任管理，按總部下達(dá)的目標(biāo)限制手機(jī)費(fèi)按公司制度執(zhí)行收回的郵電費(fèi)用，如費(fèi)等，允許沖抵門(mén)店費(fèi)用公司固定不允許打私人與聲訊等，一經(jīng)查出，處以不低于10倍的罰款；無(wú)法查明運(yùn)用人的，從分店經(jīng)理工資中按雙倍的金額扣回。門(mén)店應(yīng)主動(dòng)爭(zhēng)取當(dāng)?shù)馗麟娦殴镜募瘓F(tuán)用戶(hù)實(shí)惠政策，以降低費(fèi)用。17費(fèi)用限制3、款待費(fèi)：外部款待指日常接待公司外部各單位、部門(mén)的應(yīng)酬支出內(nèi)部款待指公司內(nèi)部部門(mén)之間接待發(fā)生的餐飲、食品支出節(jié)慶款待指各節(jié)日向外部單位、部門(mén)贈(zèng)送的禮金(卡、券)、禮品員工加班工作餐及按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的留守外派人員春節(jié)會(huì)餐費(fèi)用，作為福利費(fèi)開(kāi)支，不列入款待費(fèi)公司內(nèi)部不允許款待；外出宴請(qǐng)須自帶酒水，報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明款待人員、人數(shù)、到達(dá)目的。18費(fèi)用限制4、差旅費(fèi)：店長(zhǎng)應(yīng)年初的差旅費(fèi)支配，參照費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)程，對(duì)出差人數(shù)及頻率做出合理支配；嚴(yán)格審核出差的必要性，可以通過(guò)其他途徑解決的盡量擔(dān)憂(yōu)排出差。依據(jù)公司規(guī)定，差旅費(fèi)在確定的額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。一般狀況不允許坐出租車(chē)，特殊狀況需申請(qǐng)。19費(fèi)用限制5、辦公費(fèi)：對(duì)于由門(mén)店自主購(gòu)置的辦公用品，分店經(jīng)理應(yīng)指導(dǎo)購(gòu)置人員把握好尺度，嚴(yán)禁撥高檔次、侈奢奢侈指辦公用的紙、筆、墨、印章、印泥、財(cái)會(huì)用品、復(fù)印費(fèi)、報(bào)刊雜志訂閱費(fèi)、名片費(fèi)等，以及發(fā)票及收據(jù)的工本費(fèi)、盤(pán)底表、繳款單、出庫(kù)單、考勤表等手工單據(jù)工本費(fèi)20費(fèi)用限制6、水電費(fèi)：水電費(fèi)屬進(jìn)項(xiàng)稅額可予抵扣的工程，在允許的狀況下分店經(jīng)理可支配人員每月剛好到電力局、自來(lái)水公司開(kāi)具稅票，以免稅額未抵而多交增值稅。聯(lián)營(yíng)柜、租賃柜的水電應(yīng)單獨(dú)裝表，并加大收取力度。日常照明按季節(jié)、天氣限制好照明設(shè)備的開(kāi)關(guān)，每個(gè)月做好水電的運(yùn)用度數(shù)記錄。21費(fèi)用限制7、事業(yè)性收費(fèi)：指工商、環(huán)保、城管、質(zhì)監(jiān)局、勞動(dòng)局、衛(wèi)生防疫站、計(jì)量檢測(cè)所、消防及各類(lèi)協(xié)會(huì)等職能部門(mén)收取的事業(yè)性收費(fèi)。對(duì)于檢測(cè)費(fèi)、工商管理費(fèi)等，應(yīng)具體落實(shí)到供給商，按供給商名稱(chēng)開(kāi)具發(fā)票，由供給商負(fù)擔(dān)。事業(yè)性收費(fèi)額度彈性大，存在較大的協(xié)調(diào)空間，門(mén)店店長(zhǎng)應(yīng)在充分了解本地實(shí)際狀況的基礎(chǔ)上，多與同行溝通閱歷，爭(zhēng)取最大限度上壓縮此類(lèi)費(fèi)用支出。22費(fèi)用限制8、廣告銷(xiāo)售費(fèi)用：廣告費(fèi)：指經(jīng)工商部門(mén)批準(zhǔn)的、特地機(jī)構(gòu)制作的、已實(shí)際支付并通過(guò)媒體(如報(bào)刊、電視、雜志、電臺(tái))發(fā)布、取得媒體單位開(kāi)具的正式廣揭發(fā)票的費(fèi)用促銷(xiāo)費(fèi)：指特地用于門(mén)店促銷(xiāo)活動(dòng)的支出，如買(mǎi)贈(zèng)費(fèi)用、換購(gòu)費(fèi)用、搖獎(jiǎng)費(fèi)用、刮刮卡費(fèi)用、總部劃賬的促銷(xiāo)贈(zèng)品等對(duì)于可開(kāi)具增值稅發(fā)票的贈(zèng)品供給商，必須要求供給增值稅發(fā)票快訊費(fèi)：指總部劃賬的DM快訊費(fèi)及門(mén)店印制的宣揚(yáng)單向總部申報(bào)或自行印制時(shí)，應(yīng)留意數(shù)量的合理性，杜絕奢侈極為重要的可控費(fèi)用，重點(diǎn)關(guān)注23費(fèi)用限制過(guò)程：公司在組織、籌劃促銷(xiāo)方案時(shí)，要有財(cái)務(wù)的參與，應(yīng)剛好向財(cái)務(wù)了解促銷(xiāo)費(fèi)用的開(kāi)支進(jìn)度，合理確定支出額度，避開(kāi)費(fèi)用超出限額；同時(shí)，應(yīng)催促員工在促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后，剛好將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)入帳，以保證帳面金額完整，后續(xù)參考依據(jù)真實(shí)。完整的促銷(xiāo)活動(dòng)方案費(fèi)用預(yù)算、預(yù)期效果執(zhí)行合理開(kāi)支、組織完備評(píng)估費(fèi)用決算、效益評(píng)價(jià)促銷(xiāo)費(fèi)用的限制24費(fèi)用限制公司在設(shè)計(jì)促銷(xiāo)方案時(shí)，要考慮投入與產(chǎn)出間的配比問(wèn)題：什么是有效的促銷(xiāo)方案answer毛利提升>促銷(xiāo)費(fèi)用支出促銷(xiāo)方案促銷(xiāo)的最終目的還是要賺錢(qián)不能賠本賺叫賣(mài)支出費(fèi)用廣告宣揚(yáng)賣(mài)場(chǎng)布置促銷(xiāo)贈(zèng)(獎(jiǎng))品(限制在購(gòu)物單價(jià)的2%-5%之間)人工有多少錢(qián)可花是已知的(支配)犧牲毛利干脆降價(jià)(禁止負(fù)毛利銷(xiāo)售或以促銷(xiāo)費(fèi)用補(bǔ)負(fù)毛利)換購(gòu)、買(mǎi)贈(zèng)等間接降價(jià)全部促銷(xiāo)商品的綜合降價(jià)幅度應(yīng)不高于20%對(duì)整體毛利率的影響應(yīng)限制在2%范圍內(nèi)25費(fèi)用限制9、店堂布置費(fèi)：指由市場(chǎng)部限制的、用于門(mén)店布置的橫幅、汽球、噴繪寫(xiě)真、窗櫥布置、吊掛、花卉、裝飾品費(fèi)用、招牌制作、發(fā)光字體制作及總部劃撥的招貼、POP、節(jié)慶店堂裝飾用品等。對(duì)于可循環(huán)利用的布置品，活動(dòng)期間應(yīng)避開(kāi)損壞，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)支配門(mén)店企劃人員予以妥當(dāng)保存。對(duì)于須要提前上報(bào)支出支配的工程，應(yīng)依據(jù)本門(mén)店賣(mài)場(chǎng)面積、布局等確定合理數(shù)量對(duì)于已確認(rèn)的可由供給商擔(dān)當(dāng)?shù)馁M(fèi)用，應(yīng)剛好通知財(cái)務(wù)，保證費(fèi)用剛好收回。26費(fèi)用限制10、修理費(fèi)：因工作須要而購(gòu)置的單位價(jià)值低于200元的修理工具，由分店審批后購(gòu)置；單位價(jià)值高于200元的工具，必需報(bào)總部資產(chǎn)部進(jìn)行審批后購(gòu)置；并將全部工具做好資產(chǎn)臺(tái)賬備查。須要大修的設(shè)備或大額的工程修理，必需將修理方案報(bào)總部相關(guān)主管部門(mén)進(jìn)行審批。審批確定后，與修理費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表一并送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部據(jù)此支付修理借支或費(fèi)用。27主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)新店籌備期間費(fèi)用管理籌備期間第一責(zé)任人雖為工程經(jīng)理，但店長(zhǎng)作為籌備組副組長(zhǎng)，作為籌備費(fèi)用最終擔(dān)當(dāng)方的第一負(fù)責(zé)人，對(duì)籌備期間費(fèi)用管理亦有不行推卸的責(zé)任。籌備組成員歸屬籌備組編制的人員，其費(fèi)用均納入工程預(yù)算，在工程所在地開(kāi)支。籌備組成住宿由公司統(tǒng)一支配，籌備期間不再報(bào)銷(xiāo)出差住宿、伙食補(bǔ)助，不再報(bào)銷(xiāo)工作餐。住宿用品、食堂用具、辦公用品等由籌備組就地購(gòu)置（費(fèi)用限制在整體預(yù)算內(nèi)），開(kāi)業(yè)后移交門(mén)店。28主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)總部、片區(qū)臨時(shí)出差人員總部、片區(qū)各部門(mén)人員在工程籌備期間到工程所在地進(jìn)行的短期考察、調(diào)研、督導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試等臨時(shí)出差，其差旅費(fèi)不納入籌備預(yù)算，回其部門(mén)所在地報(bào)銷(xiāo)。籌備組在工程進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)提前在了解當(dāng)?shù)貎r(jià)格、位置等基礎(chǔ)上參照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》劃定的人員級(jí)別，指定各級(jí)出差人員的住宿賓館（款待所），將出差人員級(jí)別與對(duì)應(yīng)住宿地點(diǎn)張貼在醒目位置，指導(dǎo)出差人員對(duì)應(yīng)住宿。籌備組應(yīng)將當(dāng)?shù)刈罱K確定的各級(jí)人員對(duì)應(yīng)住宿地點(diǎn)及入住標(biāo)準(zhǔn)，以郵件或方式告之總部、片區(qū)，以便各部門(mén)合理支配出差人員；同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)將嚴(yán)格按籌備組確定的住宿地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，29主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)開(kāi)業(yè)支援人員由總部、片區(qū)抽調(diào)的前往新開(kāi)門(mén)店進(jìn)行開(kāi)業(yè)支援的人員，其食宿由新開(kāi)門(mén)店統(tǒng)一負(fù)責(zé)支配，納入工程籌備費(fèi)用。開(kāi)業(yè)支援人員來(lái)回的車(chē)費(fèi)納入籌備費(fèi)用預(yù)算，盡可能在支援門(mén)店干脆報(bào)銷(xiāo)入帳，如未在當(dāng)?shù)馗纱鄨?bào)銷(xiāo)的，可返回本人所在地財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，再劃帳至支援門(mén)店。開(kāi)業(yè)支援具體人員需求由行政向人力資源部申請(qǐng)。30主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)新員工開(kāi)業(yè)期間新員工指工程新聘請(qǐng)的門(mén)店員工(不含導(dǎo)購(gòu)員)新員工從門(mén)店要求上通班之日起起先到開(kāi)業(yè)第三天，中、晚餐按4元每餐的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一支配(只開(kāi)業(yè)當(dāng)天開(kāi)支早餐)，費(fèi)用納入籌備費(fèi)用預(yù)算。因工作緣由導(dǎo)購(gòu)員須就餐的，由店長(zhǎng)簽字認(rèn)可。31主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)商品管理庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)=(計(jì)算期期初庫(kù)存+計(jì)算期期末庫(kù)存)/2-------------------------------------------------×計(jì)算期天數(shù)計(jì)算期商品銷(xiāo)售本錢(qián)店長(zhǎng)應(yīng)指導(dǎo)各處借助自動(dòng)訂貨系統(tǒng)，結(jié)合支配部、品管部下達(dá)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)考核指標(biāo)，適時(shí)調(diào)整門(mén)店商品庫(kù)存，避開(kāi)盲目訂貨。存貨越多，費(fèi)用越高（貨款＋庫(kù)存管理費(fèi)用＋訂貨費(fèi)用等），風(fēng)險(xiǎn)越大(因存貨會(huì)貶值、會(huì)過(guò)期)

提高銷(xiāo)售、削減庫(kù)存金額可降低周轉(zhuǎn)天數(shù)！

所以我們應(yīng)充分利用富基系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，找出暢銷(xiāo)品和滯銷(xiāo)品、正常銷(xiāo)售商品，用最快的速度淘汰滯銷(xiāo)品、保證暢銷(xiāo)品不缺貨，該報(bào)損的商品剛好報(bào)損!常常地進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)可以讓你更好地管理庫(kù)存！

有時(shí)供給商會(huì)以特價(jià)來(lái)吸引你訂貨，這時(shí)你要考慮的不光是能節(jié)約多少，而是怎樣能在有盈利狀況下把存貨盡快地變成現(xiàn)金。32主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)商品在門(mén)店入庫(kù)、退倉(cāng)(廠(chǎng))、出庫(kù)、調(diào)價(jià)、報(bào)損等各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，都要求單貨同行，單據(jù)手續(xù)齊全，由兩個(gè)以上人驗(yàn)收，供給商、分店經(jīng)理等全部經(jīng)手人均需簽字確認(rèn)，以查漏補(bǔ)差，明晰責(zé)任，避開(kāi)因內(nèi)部審核環(huán)節(jié)的漏洞造成損失。33主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)商品報(bào)損報(bào)損金額<200元分店經(jīng)理審核200

≤

報(bào)損金額<1000分公司總經(jīng)理審核1000

≤

報(bào)損金額<3000營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審批3000

≤

報(bào)損金額公司總經(jīng)理審批對(duì)人為損壞、保管不善導(dǎo)致過(guò)期變質(zhì)造成的商品報(bào)損，由干脆責(zé)任人按商品進(jìn)價(jià)購(gòu)置商品報(bào)損需有門(mén)店、防損部、財(cái)務(wù)部人員共同參與，并在報(bào)損單上簽字確認(rèn)34主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)商品盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)很重要新開(kāi)門(mén)店分店應(yīng)依據(jù)公司盤(pán)點(diǎn)流程及相關(guān)規(guī)定，運(yùn)用公司盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)教材，組織全部員工進(jìn)行具體的專(zhuān)題培訓(xùn)。老門(mén)店應(yīng)針對(duì)前次盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題和缺乏，進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn)，不斷提高盤(pán)點(diǎn)人員的技能。前期準(zhǔn)備不允許在盤(pán)點(diǎn)前打印出商品電腦帳存，核對(duì)實(shí)物差異，如有覺(jué)察，將對(duì)分店經(jīng)理處以500元／次罰款。公司制訂的盤(pán)點(diǎn)規(guī)定關(guān)注初盤(pán)復(fù)盤(pán)差異率盤(pán)點(diǎn)前不得有任何修改電腦數(shù)據(jù)的行為，如指使信息人員對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)銷(xiāo)售、本錢(qián)、庫(kù)存等底層數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。在分店經(jīng)理不知情的狀況下，對(duì)店長(zhǎng)罰款500元；如店長(zhǎng)知情，店長(zhǎng)、修改電腦數(shù)據(jù)人員一并開(kāi)除。35主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)贈(zèng)品管理入庫(kù)贈(zèng)品視同商品管理不入庫(kù)贈(zèng)品1、設(shè)立臺(tái)帳，登記贈(zèng)品的領(lǐng)用存。2、促銷(xiāo)活動(dòng)發(fā)放的贈(zèng)品，出庫(kù)時(shí)掛經(jīng)手人個(gè)人往來(lái)，平帳時(shí)須憑有效憑據(jù)(電腦小票或顧客簽名單據(jù))做為依據(jù)。3、財(cái)務(wù)人員每月關(guān)帳日對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，虧損由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。36主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)撥必需依據(jù)資產(chǎn)部的規(guī)定辦妥手續(xù)，單據(jù)剛好到位。包裝物耗日常賣(mài)場(chǎng)巡察時(shí)，應(yīng)關(guān)注設(shè)備的運(yùn)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，如展示柜、生鮮冷熱柜等，以免因運(yùn)用不當(dāng)導(dǎo)致能耗增加；常常催促相關(guān)人員組織設(shè)備運(yùn)用學(xué)問(wèn)培訓(xùn)，如電子稱(chēng)、收銀機(jī)的維護(hù)等，延長(zhǎng)設(shè)備運(yùn)用壽命；關(guān)留意點(diǎn)資產(chǎn)的防盜措施，如信息部、財(cái)務(wù)部的效勞器等，避開(kāi)資產(chǎn)及公司商業(yè)機(jī)密受損。門(mén)店應(yīng)依據(jù)費(fèi)用支配，制定考核方案，限制包裝物耗的開(kāi)支。重點(diǎn)為生鮮處運(yùn)用物耗、包裝袋、總部配送的促銷(xiāo)品。聯(lián)營(yíng)柜組領(lǐng)用的包裝物耗應(yīng)單獨(dú)登記，并剛好回收費(fèi)用。37主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)現(xiàn)金及有價(jià)證券關(guān)注現(xiàn)金及有價(jià)證券(卡\券)的平安存放措施；關(guān)注營(yíng)業(yè)款的平安繳存門(mén)店備用金由結(jié)機(jī)員經(jīng)管，分店經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任。公司財(cái)務(wù)中心定期或不定期的對(duì)各店備用金運(yùn)用狀況進(jìn)行檢查，對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度而報(bào)銷(xiāo)或出借的款項(xiàng)及不能收回的，由店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任。發(fā)放只標(biāo)明商品數(shù)量、不標(biāo)注金額的‘實(shí)物券’，經(jīng)財(cái)務(wù)第人員批準(zhǔn)，由人事部、財(cái)務(wù)部制作、發(fā)行，要求期限短，剛好回收、清賬。因業(yè)務(wù)各門(mén)店需用的‘提貨卡’，一律到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，不得私自印制。門(mén)店不準(zhǔn)為單位和個(gè)人供給任何形式的借款，全部因公借款的批付權(quán)歸屬公司財(cái)務(wù)經(jīng)理，其他任何人無(wú)權(quán)批準(zhǔn)，非特殊狀況應(yīng)杜絕私人借款。38主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)應(yīng)收款項(xiàng)店長(zhǎng)為本門(mén)店應(yīng)收帳款第一責(zé)任人，對(duì)客戶(hù)、個(gè)人的應(yīng)收帳款負(fù)主要責(zé)任；分公司及財(cái)務(wù)為應(yīng)收帳款的監(jiān)督人。

一般狀況下，應(yīng)堅(jiān)持“款到發(fā)貨”的原則，但針對(duì)經(jīng)濟(jì)效益好、信譽(yù)高的客戶(hù)，可適當(dāng)考慮賒銷(xiāo)。全部賒銷(xiāo)商品(有價(jià)證券)的出庫(kù)手續(xù)和客戶(hù)的收貨(有價(jià)證券)欠款狀況必需書(shū)面手續(xù)齊全，并有客戶(hù)單位相關(guān)經(jīng)手人及單位簽章(并接受轉(zhuǎn)帳的方式回款，避開(kāi)現(xiàn)金交易)以及收銀小票。回款期限一般狀況下應(yīng)限制在一個(gè)月以?xún)?nèi)。特殊狀況超過(guò)一個(gè)月，須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部備查。一般狀況下，堅(jiān)持舊帳不回，新帳不欠的原則。對(duì)逾期未收回的款項(xiàng)，公司按過(guò)期所占用資金的同期銀行貸款利率計(jì)算逾期利息，從該門(mén)店經(jīng)理津貼中扣除。1、應(yīng)收客戶(hù)賒銷(xiāo)款：39主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)店長(zhǎng)移交時(shí)，應(yīng)收帳款必需列入移交范圍，移交時(shí)必需出具應(yīng)收收款客戶(hù)余額確認(rèn)表(客戶(hù)單位蓋章)。盤(pán)點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)，然后和資產(chǎn)臺(tái)賬核對(duì)，在臺(tái)賬上簽名確認(rèn)。40主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)收入管理銷(xiāo)售收入嚴(yán)禁修改富基系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)！嚴(yán)禁人為調(diào)整銷(xiāo)售數(shù)據(jù)！對(duì)于弄虛作假的行為，公司將嚴(yán)懲不貸！其他收入合同費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入是公司利潤(rùn)的一項(xiàng)重要來(lái)源。各門(mén)店須在年度供給合同條款做為保障的前提下，應(yīng)收款項(xiàng)一分不少，不該收的款項(xiàng)一文不多，樹(shù)立與供給商共同健康開(kāi)展的意識(shí)。門(mén)店店長(zhǎng)應(yīng)重視團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)的拓展與維護(hù)，新開(kāi)門(mén)店要有備無(wú)患，老門(mén)店要居安思危。門(mén)店其他零星收入必需全部上交財(cái)務(wù)入帳，不允許私設(shè)小金庫(kù)(有門(mén)店借團(tuán)隊(duì)建設(shè)為由，其他零星收入不入帳，以不透亮的方式開(kāi)支、簡(jiǎn)潔滋生腐敗，因安排不公，而導(dǎo)致相互猜疑，影響內(nèi)部團(tuán)結(jié))。41主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)結(jié)算管理貨款結(jié)算煙、鹽的付款必需由分店經(jīng)理審批支付42主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)設(shè)備工程結(jié)算1、設(shè)備款：統(tǒng)一在總部支付。2、工程款：新店籌備期間的工程款統(tǒng)一在總部支付。非籌備期間的工程款項(xiàng)，3000元以上的統(tǒng)一在總部支付，3000元以下符合結(jié)算手續(xù)的酌情申請(qǐng)當(dāng)?shù)刂Ц?。門(mén)店工程款無(wú)論在何地結(jié)算，均需附工程合同及由分店經(jīng)理簽字確認(rèn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。43費(fèi)用結(jié)算門(mén)店全部的費(fèi)用性支出必需由店長(zhǎng)審批主要財(cái)務(wù)制度要點(diǎn)任何費(fèi)用工程報(bào)銷(xiāo)或開(kāi)支均需憑正規(guī)票據(jù)對(duì)于公司有明文規(guī)定的開(kāi)支，店長(zhǎng)應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審批；對(duì)于沒(méi)