環(huán)衛(wèi)車輛采購項(xiàng)目檔案及保密管理方案

環(huán)衛(wèi)車輛采購項(xiàng)目檔案及保密管理方案第一節(jié)檔案管理制度 2一、檔案人員崗位責(zé)任制 2 4三、檔案復(fù)制制度 5四、檔案查借閱制度 5五、檔案庫房管理制度 6六、檔案立卷歸檔制度 6 7 8九、文書材料歸檔制度 9十、檔案移交制度 十一、會計檔案管理制度 十二、聲像檔案管理制度 十三、實(shí)物檔案管理制度 十四、檔案保密制度 十五、檔案鑒定銷毀制度 十六、檔案利用制度 十七、檔案統(tǒng)計制度 第二節(jié)檔案管理方案 四、檔案收集、移交 五、檔案立卷 六、檔案歸檔 七、檔案借閱 九、檔案銷毀 第三節(jié)檔案安全保密制度 第四節(jié)檔案人員崗位職責(zé) 第一節(jié)檔案管理制度一、檔案人員崗位責(zé)任制(一)努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本公司各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。(三)熟悉本公司和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本公司各類(四)切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，(五)同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒(六)保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真(七)編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，(八)積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些(九)積極參加本公司組織的科研課題鑒定會、公司質(zhì)(十)做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)(十一)在做好公司內(nèi)部檔案管理的同時，還要對公司內(nèi)部各科室和所屬公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。(一)收進(jìn)、移出檔案和資料，必須認(rèn)真清點(diǎn)，嚴(yán)格履(二)熱保管檔案和資料，必須使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)(三)檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門、鐵窗和(四)隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)(五)檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱(六)庫房專管人員進(jìn)出庫房，應(yīng)隨手關(guān)門上鎖，非專(七)必須定期檢查、清點(diǎn)庫藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案(八)檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案(一)要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復(fù)制。(二)復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管(三)破損的檔案，檔案員要及時修改和復(fù)制。(四)對利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，(一)本著方便工作、滿足利用的原則，檔案資料一般(二)本處有關(guān)科室因工作需要須借閱檔案，原則上只(四)借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫，不準(zhǔn)涂改撕毀，不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，(五)查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬(六)借閱者歸還檔案時，應(yīng)填寫利用效果信息反饋，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象，為了加強(qiáng)檔案庫房管理，做好檔案的保管和保護(hù)工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。(一)保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀，堅持不定期查(二)注意庫房安全。庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆產(chǎn)品及雜物。進(jìn)出庫房隨時關(guān)門上鎖，不允許非庫房管理人員進(jìn)入(三)定時測量記錄庫內(nèi)溫度。要求庫內(nèi)溫度控制在14-24℃,相對濕度控制在45-60%范圍內(nèi)，并注意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時開關(guān)工作。(四)搞好庫內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。(五)遇有特殊情況，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報告，六、檔案立卷歸檔制度(一)歸檔范圍凡是本公司在各項(xiàng)活動中直接形成的具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料、圖表、帳薄、聲像、照片、實(shí)物以及上級印發(fā)需要本公司長期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。(二)歸檔時間1.各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，各科室應(yīng)在工作完成后及時向綜合檔案室移交。保管一年后移交給綜合檔案室。(三)歸檔要求1.歸檔的文件材料一般一式一份，本公司發(fā)文、基建項(xiàng)目檔案一式貳份，裝備供應(yīng)項(xiàng)目檔案按上級要求制定份數(shù)。2.自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)3.歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利4.歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。5.歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映各職能部門在各項(xiàng)活動中真實(shí)內(nèi)容的歷史過程。(四)歸檔手續(xù)移交檔案時要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備(一)將檔案工作納入到項(xiàng)目中心處工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程、崗位責(zé)任制中。(二)項(xiàng)目中心處有關(guān)會議要有檔案部門或?qū)?兼)職(三)項(xiàng)目采購、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、調(diào)試等業(yè)務(wù)活動要有專(兼)職檔案人員參加。(四)科技項(xiàng)目的鑒定，有檔案專職人員參加。(五)基建、裝備、科研成果驗(yàn)收活動有檔案專職人員檔案人員參加以上活動中帶回的圖片資料，必須及時登八、檔案史料編研制度(一)綜合檔案室是項(xiàng)目中心處檔案史料的收集、管理、開發(fā)、利用的職能部門，編研工作是檔案室的一項(xiàng)重要工作(二)根據(jù)項(xiàng)目中心處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作需要，檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。(三)深層次的編研工作，可根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進(jìn)行編寫。(四)編研的檔案史料，只限項(xiàng)目內(nèi)部使用，不得對外借閱和向社會公布。如確因工作需要，外借或向社會公布檔案資料時，必須經(jīng)處分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理(一)本公司形成的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體(紙張、膠卷、磁帶)、各種形式(如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等)各類檔案均須及時送本機(jī)(二)凡屬本處職能工作所應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行及憑借指導(dǎo)本機(jī)關(guān)職能工作的，凡記述本處實(shí)際工作或生產(chǎn)技術(shù)活動歷史面貌的文件(包括正式文件和一般文件材料)電報、圖紙(含底圖)圖表、報表簿冊(即各種登記簿、帳簿、名冊)和錄音、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔。(三)歸檔工作，務(wù)須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁數(shù)均須齊全完整。(四)凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時按文件的保存價值(即永久、長期、短期)組成保管公司(案卷)編目歸檔。(五)歸檔文件材料中的文件與電報應(yīng)逐一分類立卷。正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。(六)按年度歸檔的檔案(如文書、會議……檔案等),跨年度的請示與批復(fù)一并歸入復(fù)文件，沒有復(fù)文的請示歸入請示年；跨年度的規(guī)劃歸入針對的第一年；跨年度的會議文件歸入會議開幕年；非訴訟案材料，歸入結(jié)案年。(七)卷內(nèi)文件必須排列有序。一般按責(zé)任者——問題——時間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前(八)卷內(nèi)文件，應(yīng)安排列順序逐件逐頁編所在頁號或件號。即：裝訂的卷，在有文字的每頁文件的下面右上角，表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。(九)凡歸檔案卷，不論永久、長期和短期保存價值，2.對沒有題名或題名(如通知)不能反映文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容3.對沒有責(zé)任者(即作者),年、月、日的文件，要考證(十)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像的人、物名稱、身份(或職務(wù))及其活動時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄者。(十一)凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、(十二)凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂的案預(yù)先后排列的順序理齊，做到右、下側(cè)齊整；采直徑1-1.5(十三)歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目錄、(十四)歸檔案卷的標(biāo)題要簡明、確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般應(yīng)由卷內(nèi)文件的負(fù)責(zé)者(即作者)、內(nèi)容和名稱等部門組成，對責(zé)任者簡稱的使用，要通俗易懂，保持一致。(一)國家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長期保管(四)移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性局頒布的《會計檔案管理辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際，制定本會計報表等會計核算專業(yè)材料，均應(yīng)由財務(wù)科按歸檔要求，保管一年，期滿后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。(三)嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，謹(jǐn)防損毀，不得失密和(四)調(diào)閱會計檔案，須由財務(wù)科長陪同借閱。(五)對保管期已滿的會計檔案，由綜合檔案室提出銷為了加強(qiáng)聲像(照片、錄相帶)檔案管理，更好地開發(fā)(一)對聲像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、系(二)聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。(三)聲像檔案管理員應(yīng)隨時收集、征集零散的具有保存價值的照片、錄相帶。(四)借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù)，歸還時按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。(五)對收藏的聲像檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。(六)嚴(yán)格做好聲像檔案的保密工作。十三、實(shí)物檔案管理制度為了加強(qiáng)對實(shí)物檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用實(shí)物檔案，按照《中華人民共和國檔案法》,特(一)對實(shí)物檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以備開發(fā)和利用。(二)實(shí)物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫、印章、(三)實(shí)物檔案的歸檔，要求保證實(shí)物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。(四)實(shí)物檔案的歸檔時間要求處屬各科室應(yīng)及時將實(shí)物檔案移交檔案室歸檔。(五)實(shí)物檔案的借出，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理借出手續(xù)，如果展出，要對展出實(shí)物檔案定期進(jìn)行檢查。(六)實(shí)物檔案如有破損，必須進(jìn)行認(rèn)真修復(fù)和技術(shù)加工，以延長實(shí)物檔案壽命。(七)建立實(shí)物檔案登記和統(tǒng)計制度，每年檢查一次，(一)檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵(二)保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，(三)檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門(防盜門)鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密(四)不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。(五)不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、(六)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，(七)不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的產(chǎn)(八)不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)?九)定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和產(chǎn)品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。(十)不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。十五、檔案鑒定銷毀制度(一)成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。(二)鑒定小組以專參會者管部門確定的檔案價值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時組織對(三)鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管公司備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報送有關(guān)檔案部門備案，(四)對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。(五)經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管公司質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，責(zé)成有關(guān)科室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。(六)銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案(七)銷毀檔案時，必須注意保密，監(jiān)銷人員在檔案尚(八)情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定(一)本公司檔案僅限于本公司及本系統(tǒng)工作人員利用。(二)外公司來查閱檔案資料的人員，必須持有公司介(三)查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢，并保(四)查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密(五)借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每次不得超過3份。(六)借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，不得在檔案上(七)借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔(八)凡遇節(jié)假日特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出(九)凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不(十)復(fù)制、錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，錄復(fù)制的檔(十一)檔案人員應(yīng)根據(jù)本公司工作的特點(diǎn)按照室藏檔(一)檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其(二)檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、(三)檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連(五)及時、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫公司檔案工(六)堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，(七)檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進(jìn)行歸納整理，定問題，糾正錯誤，更好地認(rèn)識和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，第二節(jié)檔案管理方案一、總則(二)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理和分散管理相結(jié)合的原則。(三)項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理和歸檔工作，其檔案工作業(yè)務(wù)受公司檔案室指導(dǎo)與監(jiān)督。二、業(yè)務(wù)檔案分類(一)項(xiàng)目部在部門經(jīng)營活動過程中形成的各種公文、合同、圖表、報告、統(tǒng)計類報表、電子類文檔等檔案資料。(二)分類要按照公司下發(fā)的統(tǒng)一模板表進(jìn)行分類，按照成文的年份、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、文件內(nèi)容分為年份、大類、小類三級類目，文件確實(shí)較多的類別可增設(shè)四級類目。(一)項(xiàng)目咨詢合同、協(xié)議；(二)裝備供應(yīng)等業(yè)務(wù)工作實(shí)施完成后形成的報告；(三)在裝備供應(yīng)等業(yè)務(wù)過程中，記錄和反映與項(xiàng)目的結(jié)論或意見相關(guān)的文字和非文字材料；(四)項(xiàng)目在供應(yīng)過程中形成的工作底稿；(五)項(xiàng)目供應(yīng)過程中公司各種設(shè)計成果等與產(chǎn)品有關(guān)(六)采購方回訪記錄及評價材料；(七)其他與上述相同的電子版文件。四、檔案收集、移交(一)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，項(xiàng)目部各個項(xiàng)目小組均設(shè)專人負(fù)責(zé)收集資料和各類有價值的檔案資料；(二)需歸檔資料，項(xiàng)目部需在各個項(xiàng)目結(jié)束后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集、整理移交到公司檔案室；(三)各個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證經(jīng)辦文件的完整，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作變動或因故離職時，應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。(四)各類資料歸檔移交時，造價部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在《文件/資料移交表》上簽字認(rèn)可。并配合公司檔案管理員做好本部門文件資料的日常管理工作。(五)在文件資料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的情況下，檔案管理員有權(quán)拒絕接收。(一)為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人配合，檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。(二)歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)(三)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附(四)存檔的文件必須按規(guī)定的格式填寫卷內(nèi)文件的目錄，填寫的字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。(五)檔案盒的外立面要詳細(xì)地注明一、二級類目，并排序擺放好。六、檔案歸檔(一)項(xiàng)目部對處理完畢或批存的文件材料，須及時移交檔案室集中統(tǒng)一保管。檔案的歸檔程序如下：資料收集→分類立卷→編號→登記→檢索目錄→歸檔管理。(二)對于以公司名義簽訂的合同及協(xié)議，原則上必須可由責(zé)任部門保管，但需將檔案詳細(xì)目錄匯總報檔案管理員(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示過的文件材料收集齊全，加以整理，送交檔案室歸檔。(四)項(xiàng)目部于項(xiàng)目成果文件交付驗(yàn)收后一個月內(nèi)立卷完畢，移交公司檔案室。(五)檔案管理員應(yīng)及時將已歸檔的文件材料，按照案卷類目登記并放入文件盒內(nèi)。七、檔案借閱(一)如項(xiàng)目部需借閱檔案者，須填寫《公司內(nèi)部資料借用審批單》,依照權(quán)限，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。(二)建立《公司檔案發(fā)放統(tǒng)計表》,按文件名、查閱由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。凡借出或歸還必須健全登記和注銷手續(xù)。(三)正常情況下，項(xiàng)目部所歸檔各類文件借閱時間不(四)借閱檔案人員對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，(一)檔案的保管程序：流程簽批→借閱(登記)→歸還(注銷)→日常保管→經(jīng)常維護(hù)。(三)所有保存價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等文件的(四)因過失或故意不把應(yīng)歸檔資料歸檔，損壞公司檔(五)為他人竊取、收買公司檔案，造成公司商業(yè)機(jī)密(一)公司任何個人或部門未經(jīng)允許不得擅自銷毀公司(二)根據(jù)年限，有需要銷毀的檔案，有檔案管理員呈(三)對銷毀的檔案，檔案管理人員須認(rèn)真鑒定，登記(四)檔案銷毀時要有兩人以上在場進(jìn)行監(jiān)銷，并在銷第三節(jié)檔案安全保密制度(二)檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行(三)全公司檔案實(shí)