師范學院校長辦公會議制度模版

第頁共頁師范學院校長辦公會議制度模版第一章緒論第一條規(guī)定目的校長辦公會議制度是為了規(guī)范校長辦公會議的組織與運行，確保會議的高效性和順利進行，及時解決學院重大事務和問題，促進學院的發(fā)展，提高決策的科學性、系統(tǒng)性和權(quán)威性。第二條適用范圍本制度適用于師范學院校長辦公會議的組織與運行。第三條基本原則校長辦公會議遵循黨的領導、民主集中、科學決策、依法治理的基本原則。第四條主要任務校長辦公會議的主要任務是研究學院的重大事務和問題，進行決策，并監(jiān)督實施。第五條會議組織者校長辦公會議的組織者是學院校長。校長負責制定會議議程、召集會議、主持會議并決定會議形式。第二章會議召開第六條會議形式校長辦公會議可采用線下會議和線上會議的形式。根據(jù)具體情況，靈活調(diào)整會議形式。第七條會議召集1.校長應提前確定會議時間、地點和議題，并將會議通知發(fā)送給參會人員。2.會議通知應包含會議的目的、議題、時間、地點，參會人員要求及相關資料說明等內(nèi)容。3.會議通知應提前發(fā)送至參會人員，并確保參會人員收到通知。第八條會議議程1.校長根據(jù)學院的工作需要，制定會議議程，并在會議前向參會人員發(fā)送。2.會議議程應包含會議的主要議題、討論內(nèi)容和決議事項等。第九條會議材料1.會議材料應提前準備，并在會議前發(fā)送給參會人員。2.會議材料應包括相關文件、報告、統(tǒng)計資料等，以供參會人員查閱和討論。第十條會議記錄會議應配備專人負責記錄會議要點、決議和意見建議等內(nèi)容，并制作會議紀要。會議紀要應在會后及時發(fā)給參會人員，并報校長審核。第三章會議進行第十一條會議主持校長按照議程主持會議，并保證會議的秩序和效率。第十二條議題討論1.會議應按照議程逐項進行討論，確保每項議題都得到充分討論和表決。2.參會人員應根據(jù)事先準備的會議材料，結(jié)合學院的實際情況進行討論和發(fā)言。3.會議討論應注重團結(jié)合作、民主協(xié)商，尊重各方意見。第十三條決議形成1.校長應該綜合各方意見，提出決議方案，并與會議參與人員進行充分討論。2.決議應當經(jīng)多數(shù)參會人員贊同方可生效。如有重大事項，需經(jīng)過特定程序的表決。第十四條決議公告決議應及時向全體師生員工公告，并按照要求執(zhí)行。重大決議還應通過合適的途徑向相關單位和外界公告。第四章會議后續(xù)第十五條會議紀要會議紀要應包括會議記錄的要點、決議和意見建議等，并納入學院的檔案中。會議紀要應在會后及時發(fā)給參會人員，并報校長審核。第十六條工作落實1.校長應對會議決議的落實進行監(jiān)督，確保各項工作按時完成。2.各部門負責人應根據(jù)會議決議制定工作計劃，并組織實施，及時將落實情況報告校長。第十七條效果評估1.校長辦公會議應定期進行效果評估，總結(jié)決策結(jié)果和經(jīng)驗教訓，并及時調(diào)整會議的組織與運行方式。2.如有需要，可以進行外部評估，提供對會議效果的客觀評價和改進建議。第五章附則第十八條本制度的解釋權(quán)歸師范學院校長辦公會所有。第十九條本制度自頒布之日起實施