公司會(huì)議管理制度范本

第頁共頁公司會(huì)議管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范和提高公司會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通交流，便于決策和任務(wù)的順利開展，特制定此制度。第二條本制度適用于公司所有舉行的會(huì)議。第三條公司會(huì)議包括常規(guī)會(huì)議、工作會(huì)議、重要會(huì)議、緊急會(huì)議等。第四條公司會(huì)議應(yīng)遵循公正、公平、高效的原則，充分尊重與聽取與會(huì)人員的意見和建議。第五條公司會(huì)議的組織與相關(guān)活動(dòng)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)備給各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。第六條與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到或早退。如果特殊情況無法按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。第七條公司會(huì)議的記錄應(yīng)保存，并及時(shí)進(jìn)行整理，成為公司的重要檔案。第八條會(huì)議參與人員應(yīng)保守會(huì)議內(nèi)容的保密，并不得散播、傳播相關(guān)信息。第二章會(huì)議的組織與召開第九條會(huì)議的組織與召開應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議應(yīng)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。第十條會(huì)議的召開應(yīng)提前通知與會(huì)人員，通知方式可以是郵件、短信、電話或其他有效方式。第十一條會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題應(yīng)提前確定并告知與會(huì)人員。第十二條會(huì)議的議題應(yīng)與會(huì)議目的相關(guān)，并應(yīng)明確具體內(nèi)容。如果有相關(guān)文件、報(bào)告、材料等需要與會(huì)人員準(zhǔn)備，應(yīng)提前告知。第十三條如果會(huì)議需外請(qǐng)專家或相關(guān)人員參與，應(yīng)提前商定并通知。第三章會(huì)議的準(zhǔn)備與組織第十四條會(huì)議的準(zhǔn)備工作由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)，并應(yīng)按照會(huì)議要求提前進(jìn)行。第十五條會(huì)議的組織者應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，并在會(huì)議開始前向與會(huì)人員發(fā)放。第十六條在會(huì)議開始前，會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)所的準(zhǔn)備工作已完成，包括會(huì)議室的布置、設(shè)備的檢查、音響的調(diào)試等。第十七條會(huì)議組織者應(yīng)提前安排并確認(rèn)會(huì)議參與人員的座位，并確保每個(gè)參與人員都能夠順利入座。第四章會(huì)議的進(jìn)行與管理第十八條會(huì)議的主持人應(yīng)在會(huì)議開始前宣布會(huì)議主題，并提醒與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。第十九條會(huì)議的主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議程和相關(guān)文件，并能夠熟練掌握會(huì)議進(jìn)程和控制時(shí)間。第二十條會(huì)議的主持人應(yīng)確保會(huì)議的內(nèi)容和討論符合會(huì)議主題，并能夠清晰地傳達(dá)與會(huì)人員的意見和建議。第二十一條會(huì)議的主持人應(yīng)確保會(huì)議的討論和決策程序符合公司規(guī)定，并及時(shí)采集與會(huì)人員的意見和建議。第二十二條會(huì)議的主持人應(yīng)合理安排與會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間和順序，確保每個(gè)與會(huì)人員都有機(jī)會(huì)發(fā)表意見。第二十三條會(huì)議的主持人應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得打斷與會(huì)人員發(fā)言，也不得發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容。第二十四條會(huì)議的主持人應(yīng)做好會(huì)議記錄工作，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理并發(fā)送給與會(huì)人員。第五章會(huì)議的總結(jié)與評(píng)估第二十五條會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)由會(huì)議組織者或主持人進(jìn)行總結(jié)，并將總結(jié)內(nèi)容通知給與會(huì)人員。第二十六條會(huì)議的總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的目的、議程、討論和決策過程、達(dá)成的共識(shí)和下一步工作計(jì)劃等。第二十七條會(huì)議的總結(jié)內(nèi)容應(yīng)保存并及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員和相關(guān)部門，以便后續(xù)工作的順利進(jìn)行。第二十八條會(huì)議的組織者或主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議的效果、參與人員的反饋和意見等，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。第二十九條會(huì)議的評(píng)估結(jié)果應(yīng)成為公司會(huì)議管理的參考和依據(jù)，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。第六章附則第三十條公司可以根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)的會(huì)議管理制度實(shí)施細(xì)則