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綜合窗口人員服務文明用語服務情況場景服務用語取號服務時——“您好,請問您需要辦理什么業(yè)務?麻煩您出示下身份證/麻煩您提供身份證號碼,我?guī)湍√枴!薄罢埬蘸媚淖C件,XX號窗口在這邊,請您在等候區(qū)稍作等待,注意查看叫號顯示屏以免過號?!币龑Х諘r——“您好,您辦理的業(yè)務在XX層XX號窗口受理,您可以到XX處乘坐電梯或滾梯到XX層窗口辦理?!薄澳?,先生/女士,請您攜帶好您的材料和個人物品,隨我乘坐電梯到XX層XX號窗口辦理業(yè)務?!薄癤X在大廳XX側,我?guī)^去?!睅娃k服務時——“您好,請問有什么可以幫助您?”——“您好,這是業(yè)務辦理的流程,您有什么問題可以問我。”——“您好,我先根據事項復印目錄幫您復印XX份,如果有特殊情況我再幫您復印?!薄澳?,請您核對好原件及復印件。”線上和線下服務時:——“您好,這里是XX政務服務中心,很高興為您服務。請問您要咨詢什么問題?”——“您好,這是辦理清單,您看哪里需要我為您詳細講解?”——“您別著急,這里立刻幫您核實情況?!薄澳茫?guī)湍樵円幌?,請稍等?!薄澳?,我現在正在為您查詢,請您再稍等一下,謝謝您的理解與支持?!薄澳稍兊膯栴}我已經記錄好了,我和相關工作人員確認一下,請稍等?!薄氨福屇玫攘?,為您查詢到XX。”——“您好,我已經收到您的問題,現在為您聯系相關部門為您進行解答,請稍等?!薄澳?,您咨詢的事項暫未進駐XX政務服務中心,這里是為您查詢的相關部門電話和地址,您可以聯系一下?!薄皩Σ黄穑@個問題我暫時答復不了您,請您留下姓名和聯系電話,等我核實后會盡快回復您,好嗎?”——“您好,這里是XX政務服務中心,您上次咨詢的關于XX的問題,現在給您答復如下?!薄澳茫€有其他業(yè)務需要咨詢嗎?”在線網上服務時:——“您好,我?guī)湍樵円幌?,請耐心等待,不要退出或關閉對話網頁。若您無意中退出或關閉網頁導致會話結束也不要著急,您可再次進入網頁進行咨詢。”——“您好,針對您提出的問題,將為您轉接其他工作人員做進一步解答?!薄叭绻麤]有需要咨詢的問題,我們將結束此次服務?!弊稍兎諘r辦理業(yè)務時——“您好,很高興為您服務,請問您辦理什么事項?”——“您好,請您出示一下XX證件/請?zhí)峤荒纳暾埐牧?,我先進行審核,請稍等。”——“您好,請稍等,我給您打印文件,請根據您的實際情況填寫?!薄澳?,您的XX填寫有誤,請您按照XX修改?!薄罢埡藢σ幌滦畔?,如果確認無誤請在這里簽字/加蓋公章?!薄澳茫埧匆幌聰z像頭,我將為您拍照。”——“您好,我將為您錄入系統(tǒng),請耐心等待?!薄罢埳缘?,我和相關工作人員核查一下,請耐心等待?!薄澳氖掷m(xù)已辦好,請核對?!薄拔覍巡牧限D交相關工作人員為您辦理。請您拿著受理通知書,到出件窗口等待收取批準文件?!保崔k件)——“您好,辦結時間為XX天,有問題會及時給您打電話溝通?!保ǔ兄Z件)——“很抱歉,您提供的材料里面缺少XX,我們暫時不能受理您的業(yè)務。這是我們的補齊補正通知書,請您將缺少的材料補齊后再來辦理,辛苦您再來一趟。”——“您的困難可以理解,但我們不能違反工作規(guī)定,請您諒解?!薄罢埬犖以敿毥忉屢幌?,可以嗎?”——“抱歉,我可能沒說清楚,再給您解釋一下?!敝刃蚓S護時——“請您掃碼測溫,有序進入大廳?!薄澳?,請您戴好口罩,間隔就坐?!薄澳?,請保持安全距離。”業(yè)務辦結時線上和線下服務時:——“您還有其他需要辦理的業(yè)務嗎?”——“請您對我的服務作出評價,謝謝。”線下服務時:——“您的業(yè)務已辦理完畢,這是您的受理單/結果文書,請收好?!薄罢垘Ш媚碾S身物品。歡迎您再來XX政務服務中心,您慢走,再見。”在線電話服務時:——“感謝致電,如果您還有其他需要幫助的地方,歡迎再次來電咨詢,再見?!弊C件發(fā)放時——“您好,請問您需要領取哪項結果/批準文件?”——“請您出示受理通知書/網上審批短信?!薄罢埳缘龋覟槟檎夷呐鷾饰募??!薄斑@是您的批準文件,請您核對后簽收?!狈諏ο筇岢鲆庖娊ㄗh時——“您好,您想反饋什么問題?麻煩您跟我簡單描述一下情況,我做一下記錄?!薄澳从车那闆r我們將盡快落實,謝謝您對我們工作的支持。”——“謝謝您的寶貴意見和建議,我們會及時反饋并改進,歡迎您監(jiān)督?!薄昂鼙附o您帶來不便,請您諒解。對于您指出的問題,我們將盡快處理給您答復?!薄爸x謝您的批評,我們一定會盡快改進,謝謝您對我們工作的理解和配合?!薄澳答伒膯栴}需要一定時間來解決,請您諒解,希望您能耐心等待?!笔盏椒諏ο蟊頁P贊許時——“謝謝您的支持/感謝您對我們的鼓勵/很高興得到您的認可,這是我們應該做的?!?/p>
綜合窗口人員服務禁忌1服務過程中的禁忌行為服務過程中的禁忌行為包括:——遲到、早退,無故脫崗、離崗、串崗、空崗等;——工裝便裝混搭,穿運動鞋、露腳趾或露腳跟的皮鞋、涼鞋、涼拖等;——妝容、飾品、發(fā)型夸張等;——在窗口看工作無關的書籍、雜志,撥打私人電話,吃東西以及做其他與工作無關的事情等;——大聲喧嘩、嬉鬧、扎堆聊天等;——態(tài)度生硬、推諉扯皮,夾帶個人情緒,不理睬、不回復服務對象等;——與服務對象發(fā)生爭吵,出現紛爭時未及時反映等;——單手指指人和物,倚靠、抱胸、叉腰、托腮、趴臥以及手勢幅度過大,接遞文件資料時出現丟、扔、拋、甩等行為;——電腦安裝與工作無關的軟件,不按政務服務中心統(tǒng)一要求,自行設置系統(tǒng)頁面和屏幕保護程序;——工作臺面擺放私人物品(水杯除外)、小家電等物品;——擅自挪動辦公電腦和屏幕擺放的位置,工作時間在座椅上隨意轉動或來回移動椅子的位置;——在大廳、后臺、樓梯間、衛(wèi)生間等室內場所吸煙;——其他有損政務服務形象的行為。2服務過程中的禁忌用語服務過程中的禁忌用語包括:——我不知道,你去問xxx;——不行;——
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