2011級(jí)經(jīng)管學(xué)院 迎新晚會(huì)策劃書(shū)1

11級(jí)經(jīng)管學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)總策劃：指導(dǎo)：導(dǎo)演：顧問(wèn)：工作組委員：組織部及社團(tuán)部成員一、整體情況1、晚會(huì)主題名稱：11級(jí)經(jīng)管學(xué)院迎新晚會(huì)2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎大一新生、融合師生情誼、祝賀經(jīng)管學(xué)院成立、展示學(xué)院特色、樹(shù)立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。3：晚會(huì)意義：這臺(tái)晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是經(jīng)管的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新生新希望的理念，講管科的靈魂展現(xiàn)于此。我們將為新生開(kāi)拓出一片屬于他們的天地，讓他們?cè)诖吮M顯才華，讓他們?cè)谶@個(gè)意氣風(fēng)發(fā)的時(shí)代里，將自己的夢(mèng)想展翅高飛。4：晚會(huì)主題：新起點(diǎn)、新舞臺(tái)、新夢(mèng)想5、時(shí)間：11月15日6、地點(diǎn)：青海師范大學(xué)音樂(lè)廳7、主辦單位：經(jīng)管學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)8、協(xié)辦單位：青翼演講與口才協(xié)會(huì)、陽(yáng)光自強(qiáng)協(xié)會(huì)二、工作人員及項(xiàng)目組9、工作人員：學(xué)生會(huì)全體成員10、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：張學(xué)鴻副組長(zhǎng)：劉珊珊賴文明組員：文藝部、宣傳部、組織部、文體部、外聯(lián)部秘書(shū)部等部部員任務(wù)：a、11月1日完成最后節(jié)目報(bào)名并確定節(jié)目小組長(zhǎng)；b、11月1日之13日各節(jié)目由節(jié)目小組自行安排排練，最少10次；C、11月8日之前各節(jié)目組報(bào)上所需道具或自行準(zhǔn)備；d、11月6日之前排好節(jié)目順序并通知各節(jié)目小組；e、11月13日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印30份；f、11月13日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)請(qǐng)主持人，秘書(shū)部設(shè)計(jì)臺(tái)詞；g、11月9日晚或中午進(jìn)行第一次彩排h、11月11日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具并進(jìn)行第二次全體彩排；i、10月13日晚或中午第三次彩排；j、11月15日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。（2）第二項(xiàng)目組：商家組組長(zhǎng)：阮野副組長(zhǎng)：詹得萍組員：生活部、宣傳部、外聯(lián)部部三部部員任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。（3）第三項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：金羽希副組長(zhǎng)：阮野葉崢崎組員：秘書(shū)處、外聯(lián)部部?jī)刹坎繂T任務(wù)：a、11月9日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬；b、11月13日晚上之前送完請(qǐng)柬；c、11月215日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀；d、11月15日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：何虎副組長(zhǎng)：張學(xué)鴻劉珊珊組員：文體育部、學(xué)習(xí)部、文藝部三部部員任務(wù)：a、舞臺(tái)構(gòu)建；b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；c、化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：劉珊珊副組長(zhǎng)：烏日很組員：全體宣傳部成員任務(wù)：a、做好海報(bào)b、做好宣傳（6）第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：古旭穎副組長(zhǎng)：李明偉賴文明組員：分團(tuán)委學(xué)生會(huì)任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作；完成任務(wù)后自動(dòng)解散。三、晚會(huì)流程11、整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞—→主持人宣布**贊助商贊助的迎新晚會(huì)開(kāi)幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→4個(gè)節(jié)目—→介紹贊助商—→4個(gè)節(jié)目—→抽獎(jiǎng)活動(dòng)（扎氣球）—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會(huì)閉幕—→觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）四、節(jié)目單12、本次晚會(huì)共15個(gè)節(jié)目：節(jié)目次序節(jié)目名稱節(jié)目類型節(jié)目表演者123456789101112131415五、面向?qū)ο?3、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生；14、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用備注舞臺(tái)背景布1000服裝租用1000化妝費(fèi)用400橫幅費(fèi)用360200*1條+80*2條氣球8010*8袋海報(bào)24080*3張彩紙20彩帶、拉花50膠帶5010*5卷電池505*10節(jié)場(chǎng)地租用300打印費(fèi)80禮花500道具租用600禮品1000請(qǐng)柬1002*50節(jié)目單4000.8*500其他支出400總費(fèi)用6630七、資金來(lái)源17、贊助商家及金額：18、合作協(xié)議：八、應(yīng)急控制19、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。九、附則21、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1發(fā)送請(qǐng)柬工作13日完成工作王國(guó)龍阮野2六個(gè)禮儀到崗15日18：00完畢謝娟娟3發(fā)放節(jié)目單15日18：20完畢王曉聰4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等）15日18：20完畢龍應(yīng)騰5抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作15日17：00完畢賴文明6引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座15日18：50完畢謝娟娟7搬運(yùn)學(xué)院器材15日16：50完畢張學(xué)鴻8借用所需工具工作15日15：00完畢王國(guó)龍9舞臺(tái)搭建工作15日17：40完畢龍應(yīng)騰10燈光安裝調(diào)試工作15日17：40完畢何虎11音箱設(shè)備調(diào)試工作15日17：40完畢何虎12化妝室換衣間搭建工作15日17：50完畢阮野13化妝工作15日16：30--18：10自行化妝14服裝道具準(zhǔn)備工作15日16：30完畢自行穿戴15搬運(yùn)桌椅及電腦15日17：30完畢賴文明16背景布置工作15日17：00完畢王國(guó)龍17贊助商的服務(wù)工作15日18：00--18：40阮野18贊助商接待交流工作15日18：00開(kāi)始阮野古旭穎19換衣間服務(wù)人員到位15日18：50完畢20維持秩序工作人員到位15日18：20完畢賴文明21舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位15日18：50完畢龍應(yīng)騰22照相工作人員到位15日18：20完畢金偉23電線及器材看管人員到位15日18：20完畢古旭穎24預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作15日18：40開(kāi)始李子英25進(jìn)出口控制工作15日18：50開(kāi)始龍應(yīng)騰注：1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。22、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1所租服裝道具的整收與送還11月16日送還2借用學(xué)校的服裝的整收與送還11月16日送還3借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會(huì)結(jié)束立即送還4燈光設(shè)備的摘收與送還11月16日送還學(xué)院5會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始6化妝間、換衣間的處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始7臺(tái)燈及背景布置處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始8舞臺(tái)拆卸工作晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始9桌椅及電腦收送工作11月16日