公司保密體系建設及措施

公司保密體系建設及措施

領導干部保密制度。針對領導干部的特殊職責和保密要求，制定相應的保密管理制度，對其進行嚴格的保密教育和管理。3、機要部門及各職能部門保密制度。根據(jù)各部門的業(yè)務性質(zhì)和保密要求，制定相應的保密管理制度，確保各部門的保密工作有序、規(guī)范、有效。4、文件檔案管理制度及涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用管理制度。對文件檔案和涉密計算機及移動存儲介質(zhì)的使用進行規(guī)范和管理，防止信息泄露和丟失。三）保密管理組織機構(gòu)體系建立保密管理的組織機構(gòu)，明確各級保密管理人員的職責和權(quán)限，確保保密管理工作的有效實施。建議建立公司保密委員會，設立保密管理部門，明確各部門保密管理人員的職責和權(quán)限，做到保密管理工作的全面覆蓋。四）保密管理定密工作體系建立科學的定密制度和流程，對公司重要信息和資產(chǎn)進行分類、分級保護，確保信息和資產(chǎn)的安全性。建議制定《保密管理定密工作規(guī)定》，對定密工作的流程、程序、標準和責任進行規(guī)范和管理。五）保密管理技術(shù)防護體系采用先進的技術(shù)手段，對公司的網(wǎng)絡、系統(tǒng)、設備和數(shù)據(jù)進行保護，防范信息泄露和攻擊。建議建立網(wǎng)絡安全管理中心，加強網(wǎng)絡安全監(jiān)測和防御，對公司的信息系統(tǒng)進行安全評估和加固。六）保密管理監(jiān)督檢查體系建立監(jiān)督檢查機制，對保密管理工作進行定期檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和整改。建議建立保密管理督查組，定期對各部門的保密管理工作進行檢查和評估，對存在的問題進行整改和糾正，確保保密管理工作的規(guī)范和有效。2.領導干部保密制度是針對必須涉及保密事項的領導，如部門主管、分管副總以及總經(jīng)理等。這些領導涉及公司決策內(nèi)容及重要業(yè)務的嚴密性。3.各職能部門保密制度需要由各部門自行制定嚴密可行的制度規(guī)范，并嚴格執(zhí)行。4.文件檔案管理制度要求公司文件原件統(tǒng)一歸文件檔案管理部門整理歸檔。該部門需要制定管理制度，根據(jù)文件密級、重要性不同分別制定不同的管理制度。5.涉密計算機及移動存儲介質(zhì)使用管理制度需要從信息安全管理的角度出發(fā)，為保護涉密信息，消除或降低泄密風險，制訂相關使用規(guī)范。例如：禁止工作或技術(shù)人員將涉密軟盤或移動存儲設備帶出涉密場所；嚴禁使用人員將涉密計算機連上互聯(lián)網(wǎng)；不允許參觀人員在涉密場所拍照、錄像等。3.建立健全與公司業(yè)務發(fā)展相適應的安全保密工作組織機構(gòu)體系，集中和優(yōu)化保密資源，在公司業(yè)務發(fā)展過程中自動啟動保密工作流程，在不影響工作效率的情況下提高業(yè)務的保密程度，進而預防商業(yè)泄密的發(fā)生。公司涉密工作監(jiān)督檢查小組成員主要有：總經(jīng)理（負責公司所有事項的最終決策）；主管副總（負責定密及具體業(yè)務事項的復審工作）；各業(yè)務部門經(jīng)理（負責密級建議及業(yè)務初審）；檔案管理部門（根據(jù)密級不同分發(fā)傳閱公司決策或存檔文件）。其結(jié)構(gòu)及工作流程圖如下：總經(jīng)理（負責公司所有事項的最終決策）--。公司業(yè)務決策工文作件審批業(yè)務--。各主管副總（負責定密及具體業(yè)務事項的復審工作）審批劃分劃密分級--。各業(yè)務部門經(jīng)理、檔案管理部門（根據(jù)密級不同分發(fā)傳閱公司決策）發(fā)文或傳閱發(fā)報根據(jù)或作密傳閱級上--。各項工作承辦責任人（負責具體業(yè)務工作的實施）4.公司中所涉業(yè)務量較大，根據(jù)信息的重要程度對所涉及的商業(yè)秘密進行定密劃分并根據(jù)相應密級制定具體工作流程，本定密體系將可能涉及的商業(yè)秘密劃分為絕密、機密及秘密三類，根據(jù)密級的不同規(guī)定了相應的保密工作流程，泄密處罰方式等規(guī)定。商業(yè)秘密的密級和保密期限一經(jīng)確定，應當在秘密載體上作出明顯標志，標志由主要承辦負責人、密級、保密期限三部分組成。商業(yè)秘密需變更密級、保密期限、知悉范圍或者在保密期限內(nèi)解密的，由業(yè)務承辦部門擬定，主管副總審批，檔案管理辦公室備案。保密期限已滿或者已公開的，自行解密。商業(yè)秘密的密級和保密期限變更時，應在原標志附近作出新標志，并以明顯方式廢除原標志。解密后應以能夠明顯識別的方式標明“解密”的字樣。公司的商業(yè)秘密可分為兩個部門：自下而上的業(yè)務部門所涉及的商業(yè)秘密和自上而下形成的公司經(jīng)營性、戰(zhàn)略性的管理文件、信息等機要秘密。根據(jù)不同商業(yè)秘密的形成和執(zhí)行情況，可分別設定定密工作流程。對于自下而上的業(yè)務秘密，由該事項主要承辦業(yè)務部門擬定，主管副總審批，檔案管理部門備案。對于自上而下的重要秘密，由公司總經(jīng)理根據(jù)事項的重要程度予以劃定密級，由所涉主管副總根據(jù)密級不同指導相關部門或人員予以執(zhí)行。企業(yè)應根據(jù)工作需要嚴格確定商業(yè)秘密的知悉范圍，并限定到具體崗位和人員，并按涉密程度實行分類管理。企業(yè)與員工簽訂的勞動合同中應含有保密條款。企業(yè)與涉密人員簽訂的保密協(xié)議中，應明確保密內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利與義務、協(xié)議期限、違約責任等。企業(yè)應根據(jù)涉密程度等與核心涉密人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議，并包含經(jīng)濟補償條款。對于涉密崗位較多、涉密等級較高的部門（崗位）或區(qū)域，應確定為商業(yè)秘密保護要害部門（崗位）或者涉密區(qū)域，并加強防范與管理。對于涉及商業(yè)秘密的計算機信息系統(tǒng)、通訊及辦公自動化等信息設施、設備的保密管理，應加強技術(shù)防護工作，保障商業(yè)秘密信息安全。如發(fā)生商業(yè)秘密泄密事件，本企業(yè)涉密工作監(jiān)督檢查小組應根據(jù)泄密信息密級的不同確定知悉該秘密的人群范圍，查找泄密點，并將責任人提交相關部門依法依規(guī)進行處理。對于在商業(yè)秘密保護工作中成績顯著或作出突出貢獻的部門和個人，應給予表彰和獎勵。部門經(jīng)理應迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級，造成或可能造成危害的范圍和嚴重程度，事件的主要情節(jié)和有關責任者，并將情況書面報告總經(jīng)理。本制度旨在保守公司秘密，維護公司的利益。公司秘密是指關系公司的利益，經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，依照一定程序確定。4.7公司秘密場所需經(jīng)總經(jīng)理批準方可進入。4.8禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密，以及在公司內(nèi)外談論公司秘密。4.9對于涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應采取以下保密措施：4.91選擇具備保密條件的會議場所；4.92指定參加會議的人員；4.93確定會議內(nèi)容是否傳達以及傳達的范圍；4.94由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內(nèi)容；4.95會議文件應編號，閱后收回。4.10公司每年對主管及相關員工進行兩次保密教育，并定期檢查保密工作。4.11公司人員應養(yǎng)成良好的保密慣，包括：4.111不問自己不應知道的事；4.112不說別人不應知道的事。4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露，應立即采取補救措施，并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級，事件的主要情節(jié)和有關責任者，并將情況書面報告總經(jīng)理。5解除和降低密級5.1符合以下條件的文件屬于可解除或降低密級：5.11規(guī)定的保密期限屆滿；5.12已有新的替代文件出現(xiàn)；5.13外界情況已經(jīng)變化，原密級已無必要；5.14發(fā)生了其他可以解密和降低密級的情況。5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實施。5.4文件解密后應當當場銷毀。5.5銷毀程序為：公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤，用碎紙機或燃燒的方式進行。6獎懲6.1對于有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司將根據(jù)其貢獻給予100-1000元的獎勵，最高可按其實際貢獻的10%計算獎金：6.11及時檢舉泄露或非法獲取公司秘密的行為；6.12立即采取補救措施，避免或減輕了他人泄露或可能泄露公司秘密的損害后果；