采購面試大全

Q

你認為采購員的價值體現(xiàn)在哪里？順便談?wù)勀銓Σ少彽恼J識！回答：作為一個采購員，首先想到幾點：一是降低成本；二是保障質(zhì)量；三是提高生產(chǎn)力；四是有廣闊的采購資源，使采購價格明朗化。五是要把自己的供應(yīng)市場形成良性競爭機制。采購并非只是買與賣的簡單交易，而是一門專業(yè)學科，需要研究與積累。Q對于一款新產(chǎn)品，你如何評估供應(yīng)商的報價是否合理？順便談?wù)勀阃ǔＪ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本！回答：這就需要采購要具有專業(yè)的眼光，懂得產(chǎn)品具體的工藝與技術(shù)，在這方面沒有任何投機取巧的辦法，如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以其達到最好的談判效果。Q客戶突然取消訂單，供應(yīng)商已經(jīng)把貨送到公司了，供應(yīng)商不同意退貨，你認為采購應(yīng)該怎么處理？回答：按照合同辦事！這種情況，責任不在供應(yīng)商，應(yīng)該首先與客戶溝通，要求對方消化已經(jīng)采購的物料或支付因取消訂單而造成的類似的損失；一方面與供應(yīng)商溝通協(xié)商，看看這種物料是否能夠幫助處理消耗，如果是常規(guī)物料，市場通用，供應(yīng)商還是會理解并協(xié)助的。Q詢價過程中，如果老供應(yīng)商的報價經(jīng)常比新供應(yīng)商報價高，但是溝通后又同意適當降低，你認為采購應(yīng)如何處理對這種情況；回答：一定要把采購物料分開，新老供應(yīng)商都分攤一部分：這樣可以震懾老供應(yīng)商，讓他有壓力，等于告訴他如果再這樣下去，下一次就可能被取代！同時也給新供應(yīng)商一個機會，但是也要防備新供應(yīng)商的低價只是為了搶單。這樣，在多了一個供應(yīng)商的前提下，又使雙方都有壓力，互相競爭制約。Q采購過程中，也許會遇到一些供應(yīng)商請你去吃飯或喝酒，你會怎么樣處理？回答：這個就不用多說了，想做一個合格的采購，這方面是要有“免疫”功能的！老話說得好：吃人家的嘴短，拿人家的手短。你如果違規(guī)，早晚得出事！有違職業(yè)操守的事情，還是敬而遠之為好，否則，采購這個圈子說大不大，說小不小，傳出去，沒得混了！Q不錯的薪水和有利的發(fā)展，你會選擇哪一樣？除了工資，什么樣的福利最吸引你？回答：當然是兼而有之最好！單選，就選有利的發(fā)展。至于說到福利，我覺得在社會保險保障的前提下，其他的無所謂。Q市場原材料價格上漲，長期合作的供應(yīng)商提出漲價要求，你覺得采購應(yīng)該做哪些工作？回答：此時采購要做的就是調(diào)查市場行情，核實市場價格，作出相應(yīng)合理的價格調(diào)整，但是不包括提出漲價之前已經(jīng)下發(fā)的采購單，并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應(yīng)的價格。Q你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎？談?wù)勀銈兪侨绾螌崿F(xiàn)或達到的；回答：這是最基本的業(yè)務(wù)操作。但主要是針對原材料的核查與調(diào)整，至于其他方面，在工序不變的情況下是無需也很難調(diào)整的。除非有超大量的采購時，可以要求供應(yīng)商適當?shù)恼{(diào)整價格，因為這時你接到的訂單也會因為單量較大，而遭到來自客戶的價格擠壓，這樣的情況供應(yīng)商一般會理解的。Q假如公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產(chǎn)，在國內(nèi)能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應(yīng)對？回答：如果是常規(guī)物料，這種情況在運作正常的公司一般不會出現(xiàn)，出現(xiàn)了，就說明你的公司的采購程序和管理程序有問題了，因為這是在公司常規(guī)采購年度計劃之列的。如果是訂單來的很突然，出于維護客戶的角度，可以采用國內(nèi)的同種物料代替，價格盡量壓低，核算一下，能做就做。Q你認為采購該如何讓公司和供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法?；卮穑盒纬蛇@樣的狀態(tài)是雙方能夠長期合作的基礎(chǔ)，沒有這樣的合作態(tài)度，采購本身已經(jīng)不合格了！這是基本的要求。達到這樣的效果，其實很簡單，就是要你的供應(yīng)商明白，客戶不單單是你們的，也是他們的，你們的之間的利益是聯(lián)系在一起的，休戚與共，唇亡齒寒！這個簡單的道理，相信每個供應(yīng)商都會明白并理解的，關(guān)鍵是作為采購人員也要能夠溝通明白，懂得灌輸。Q你覺得做一個采購人員應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)？責任心強，良好的職業(yè)道德，溝通能力較強，抗壓能力強，敏銳的數(shù)字感等……Q你是怎么開發(fā)供應(yīng)商的？（開發(fā)供應(yīng)商的基本流程和自己的見解）a．各種采購指南

b．新聞傳播媒體，電視，廣播和報紙等

c．各種產(chǎn)品發(fā)表會

d．各類產(chǎn)品展銷會

e．行業(yè)協(xié)會

f．行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物

g．同行或供應(yīng)商介紹

h．供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)

i．其他途徑Q供應(yīng)商經(jīng)常會延遲交貨，你是怎么處理的？從兩方面分析，采購員自身分析。供應(yīng)商角度分析，可以有彌補方法和防范于未然的方法：視情節(jié)嚴重以及雙方的關(guān)系而定。輕則警告，中則索賠，重則告上法庭，另外記得換一家供應(yīng)商。Q你會不會用ERP或MEP？（會工作流程和電腦就行）Q如何控制供應(yīng)商晚交貨？供應(yīng)商的控制最有效的方式是繳納投標保證金，如果供應(yīng)商交貨時間晚了，則扣除相應(yīng)比例或全部扣除，這是屬于彌補的方法。而防患于未然的方法則是企業(yè)可以在招標的過程中進行風險防范，比如簽訂預備供應(yīng)商合同，即如果中標供應(yīng)商無法按照合同開展合作，那么預備供應(yīng)商就可以馬上頂上去。Q作為一個采購員，你對拿回扣事宜如何看待？這是一個比較敏感的話題，中國有句古話叫，吃人家嘴軟，拿人家手短，你收了人家的回扣，如果他的產(chǎn)品品質(zhì)有問題你也不好處理，到頭來賠了夫人又折兵，連工作都有可能丟掉，所以要拒收回扣，如果供應(yīng)商肯給回扣，就說明這件物品還有利益空間，還可以降低價格來做這筆生意，那么就選擇讓對方降價。

Q如果在采購過程中發(fā)生了欠料滿足不了生產(chǎn)或影響了出貨，你會怎么處理？欠料部分為供應(yīng)商原因和自我原因兩種。如果是工廠的原因，在滿足不了生產(chǎn)的情況下，分兩步走，第一，馬上把供應(yīng)商叫到生產(chǎn)現(xiàn)場，讓他們知道確實是停產(chǎn)，讓廠家拿出解決方案，提出補料到位時間，然后把這個時間跟公司的業(yè)務(wù)或者是客戶溝通，詢問客戶最晚可以等待時間，這段時間就是要解決因缺料造成停產(chǎn)影響出貨的問題，如果廠家可以及時補貨到位，那最好，如果不能及時補貨到位，影響出貨，就必須跟客戶如實反映，我們做業(yè)務(wù)的都知道客戶生氣歸生氣，畢竟我們不是經(jīng)常因缺料影響出貨，客戶肯定可以理解，也許會給于一定的延期時間，當然在補貨后滿足了出貨后一定要對廠家進行處罰。有力的避免以后的合作，杜絕類似的事情再發(fā)生。Q你會用什么方法不斷降低采購成本為企業(yè)創(chuàng)造利潤？同一種產(chǎn)品要2-3家工廠同時供貨，在質(zhì)量相同的情況下，給價格低的配額高一點。當然在價格一樣的情況下，誰的質(zhì)量好配額就高一點，這樣從直接價格上節(jié)省生產(chǎn)，如果質(zhì)量上去了，客戶滿意了，無形的采購成本也是替公司盈利的主要手段。時刻注意愿意原材料的漲幅，漲價的時候適當?shù)慕o供應(yīng)商按照百分比的價格上漲，當材料的價格下降時，可以很大幅度的降低采購成本。Q有一批無聊你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已經(jīng)取消此訂單，但公司其他的產(chǎn)品又不可能用得到。請問你該如何解決？3個解決方案一，在第一時間詢問供應(yīng)商有沒有開始生產(chǎn)，如果沒有生產(chǎn)就取消訂單；

二，如果供應(yīng)商已經(jīng)生產(chǎn)了，那生產(chǎn)了多少，先找市場部同事看在未來我們公司會不會用到這一物料，如果能用那就把交期延后；如果在未來我們用不到的話，找客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金；

三，若客戶以在合約允許范圍內(nèi)毀約，不給予賠償?shù)脑?，那只能找供?yīng)商協(xié)調(diào)這一部分的成本，以成本價結(jié)算已生產(chǎn)物料的金額，并考慮物料報費后有無利用價值，把損失降到最代。Q為什么會選擇做采購？做采購可以熟悉商品市場，增長見識。可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。要做好采購不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。Q采購員應(yīng)該怎么樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？大體是先收集供應(yīng)商的信息，然后進行供應(yīng)商問卷調(diào)查，實施調(diào)查，然后評估，供應(yīng)商送樣，合格，列入合格供應(yīng)商，不合格就重新找Q介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作，部門組織結(jié)構(gòu)，直接上司是誰，部門人員分工情況？開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系。詢價，比價，議價，適時，適量，適質(zhì)，適價購進公司所需材料。供應(yīng)商日常評鑒及考核管理。依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催。與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常。配合采購經(jīng)理達成部門目標。提供快速準確的報價給客戶。提供最新的市場行情并參與采購決策。提供物料代用品并分析替代品的可行性以降低采購成本。以最快的速度處理品質(zhì)異常。每日訂貨追蹤日報表之制定。跟催當日及明后兩日物料狀況。Q如何判定供應(yīng)商報價真實與否？通過國家比價。通過成本分析。通過該產(chǎn)品的功能定位來自于同等產(chǎn)品比較確定。依據(jù)SQ下達PO單。Q你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嘛？談?wù)勀銈兪侨绾螌崿F(xiàn)或達到的？每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對于最后比原計劃還要低的成本下，公司高層給于了差價的10%的獎勵，降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長。再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠。Q如果你被公司錄取，你會如何開展你的工作？首先聽取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進行了解和熟悉工作環(huán)境，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據(jù)計劃開展工作。Q對于一款新產(chǎn)品，你如何評估供應(yīng)商的報價是否合理？順便談?wù)勀阃ǔＪ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成品？在新產(chǎn)品評估價格前，首先要知道新產(chǎn)品的零件BOM表，可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調(diào)查，各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格，再根據(jù)零件的加工精細要求去尋求一些相關(guān)的資料，可以適當?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標準，而后根據(jù)當時當?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM用作一些大概的統(tǒng)籌。我估算成本的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本，如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以達到最好的談判效果。Q33、如何管理供應(yīng)商？將所有的供應(yīng)商列在一張表上，定期對供應(yīng)商的品質(zhì)，交期，配合度進行評審，并列入評審資料中，根據(jù)評審結(jié)果對供應(yīng)商進行淘汰或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商可視其情況多下訂單Q采購人員日常工作的重點是什么？開發(fā)，維護并評價供應(yīng)商，此案夠合同談判，價格評估，制定并不斷改進采購流程，采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書，管理很多方面。Q采購中怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫？供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨量，交貨方式，供應(yīng)商的賬號，地