車輛使用及費(fèi)用管控辦法

XX電子股份有限公司文件編號車輛使用及費(fèi)用管控辦法文件版本A/01生效日期頁碼第20-頁共20頁P(yáng)AGE20-版本增/修訂內(nèi)容日期增/修訂人A/01新修訂文件評審欄部門生產(chǎn)中心制造部設(shè)備部模具部研發(fā)中心研發(fā)部工程部IE部PE部自動化部品保中心品保部業(yè)務(wù)一部業(yè)務(wù)二部技術(shù)支持部供應(yīng)鏈中心會簽部門PMC部采購履行部外協(xié)管理部采購策略部財(cái)務(wù)部人力資源部行政部稽核部總經(jīng)辦會簽制定審核核準(zhǔn)1.0目的為規(guī)范車輛管理，既提高車輛使用效率，又控制交通費(fèi)用開支，以進(jìn)一步做好行政后勤服務(wù)工作，特制定本管控辦法。2.0適用范圍2.1本辦法適用于公司所有駕駛員及車輛管理；2.2公司車輛分為行政部直管小汽車、供應(yīng)鏈物流貨運(yùn)車。3.0職責(zé)和權(quán)限3.1直管車輛由行政部集中管理、統(tǒng)一調(diào)度；3.2供應(yīng)鏈物流貨運(yùn)車業(yè)務(wù)上由供應(yīng)鏈中心管理和調(diào)度；3.3外租車輛僅限于公司車輛均已公務(wù)外出且相對急需用車的情況下方可申請外租車輛，外租車輛必須經(jīng)過總經(jīng)辦審批，由行政部統(tǒng)一調(diào)度；3.4

公司車輛的證照辦理、車輛年審、車輛保險(xiǎn)、車輛報(bào)修等事項(xiàng)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并按車建立《車輛及證件登記臺賬》；3.5行政部負(fù)責(zé)對公司駕駛員及車輛的使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。4.0派車規(guī)定4.1凡是外出洽公、辦事需用車的部門或人員，須提前填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政經(jīng)理核準(zhǔn)后，由車隊(duì)長統(tǒng)一安排調(diào)度；4.2凡是當(dāng)天需用車的部門或人員必須于前一天17︰30分前填寫《派車單》向行政部申請；沙井范圍非緊急重要事宜原則上坐公交車（財(cái)務(wù)出納取款除外）；4.3外租車輛必須經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)，且原則上以深圳市區(qū)域?yàn)橹?，市外用車以公司車輛優(yōu)先，如使用員工自用車的，參照公司公務(wù)車公里數(shù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼；4.4派車原則：優(yōu)先安排業(yè)務(wù)洽談、客訴異常處理用車；并盡量就路線、一車多辦事的原則，合理調(diào)派；用車人員在辦完事后應(yīng)及時(shí)返回，如有特殊事情不能返回時(shí)，須及時(shí)電話通知行政部；4.5《派車單》經(jīng)核準(zhǔn)后，由車隊(duì)長調(diào)度安排，并通知駕駛員準(zhǔn)備出車；4.6在車輛出廠與回廠時(shí)，由值班保安在《派車單》上填寫車輛出廠里程數(shù)與回廠里程數(shù)，駕駛員本人在《派車單》上填寫實(shí)際行程公里數(shù)；4.7駕駛員回廠后在保安室領(lǐng)回《派車申請單》（紅）在報(bào)銷時(shí)與路橋費(fèi)票等一并交財(cái)務(wù)報(bào)銷，駕駛員員報(bào)銷出車費(fèi)用時(shí)無《派車單》者一律不辦理報(bào)銷手續(xù)；4.8派車作業(yè)流程圖：作業(yè)說明表單派車單位單位主管車隊(duì)長行政部經(jīng)理申請用車部門填寫《派車單》，單位負(fù)責(zé)人審核。呈行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，外租車交總經(jīng)辦核準(zhǔn)。需用車單位主管審核后交車隊(duì)長調(diào)度。派車單一份派車單派車單調(diào)度審核審核YesNo5.0車輛使用5.1駕駛員須于車輛行駛前須對車輛進(jìn)行基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎外觀等），發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行加補(bǔ)或調(diào)整，堅(jiān)決杜絕車輛帶病上路；5.2車輛應(yīng)嚴(yán)格按派車路線行駛，一般情況下不得改變行車路線，如確因工作需要改變行車路線的，回公司后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，否則，因改變行車路線所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān)；5.3車輛行車途中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、安全行駛；5.4根據(jù)派車情況，車隊(duì)長應(yīng)及時(shí)填寫《車輛出發(fā)登記表》（見附件2），詳細(xì)記錄出車日期、車號、出發(fā)地點(diǎn)、出車任務(wù)、用車人等內(nèi)容；5.5完成出車任務(wù)返回后，應(yīng)將車停放于指定位置（車庫或適當(dāng)位置），并將車載物品卸下，門窗關(guān)閉上鎖，如任意放置致車輛發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊時(shí)，除依情況由駕駛?cè)速r償外，并給予相應(yīng)處分；5.6車輛實(shí)行定人定車管理，一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛，特殊情況需要交換車輛駕駛的，需經(jīng)車隊(duì)長同意。嚴(yán)禁擅自把車輛交給非本公司駕駛員和無證人員駕駛。6.0車輛的維修、保養(yǎng)6.1公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)，統(tǒng)一由行政部安排辦理；6.2駕駛員應(yīng)按照車輛使用手冊規(guī)定的保養(yǎng)里程及時(shí)向車隊(duì)長提出保養(yǎng)申請，經(jīng)審批后,持《車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單》（見附件4）到定點(diǎn)維修廠商處保養(yǎng)；6.3公司車輛維修實(shí)行申請制度，一般情況下駕駛員須填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》（見附件3），經(jīng)總經(jīng)辦最終審批后，持《車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單》到定點(diǎn)廠商處維修。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可修理；6.36.36.3.6.4車輛進(jìn)維修廠后，該車駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查修理項(xiàng)目的進(jìn)展情況并做好維修質(zhì)量驗(yàn)收工作；6.5車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，視實(shí)際情況須先報(bào)告車隊(duì)長同意后進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過1000元時(shí)，應(yīng)由車隊(duì)長向總經(jīng)辦匯報(bào)核準(zhǔn)后方可送修，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)；6.6車輛如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，應(yīng)依情節(jié)由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)部分修護(hù)費(fèi)；6.7車隊(duì)長應(yīng)建立健全車輛維修保養(yǎng)登記臺帳，車輛每次保養(yǎng)或維修后及時(shí)記入《車輛維修保養(yǎng)登記表》（見附件5），保持車輛維修保養(yǎng)記錄。7.0肇事處理7.1各車輛如在公出途中發(fā)生肇事，除向附近交警機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即與公司車隊(duì)長聯(lián)系，由車隊(duì)長向總經(jīng)辦主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理；7.2公司車輛發(fā)生肇事后有關(guān)保險(xiǎn)公司理賠工作，由當(dāng)事人配合總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)處理；7.3公司車輛因公行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過失而產(chǎn)生的交通違章罰款由當(dāng)事人承擔(dān)50%；如屬車輛本身或公司原因造成的不可抗拒之力量，其罰款由公司承擔(dān)。8.0駕駛員管理8.1安全教育：8.18.18.2工作紀(jì)律：8.28.2.2駕駛員必須24小時(shí)開8.28.2.48.28.2.8.28.29.車輛費(fèi)用管理9.1駕駛員憑《派車單》及相關(guān)票據(jù)填寫報(bào)銷單，經(jīng)行政部確認(rèn)、總經(jīng)辦審核后予以報(bào)銷，無《派車單》一律不予報(bào)銷差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用；9.2駕駛員應(yīng)按規(guī)定到公司指定加油站加油，并填寫好《車輛加油登記表》（見附件6），以便月底核對確認(rèn)。除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。長途出車和特殊情況下途中加油，可由司機(jī)掌握適量購買或以IC卡加油，但須經(jīng)隨車公出人員確認(rèn)簽字，并說明是引用情況，經(jīng)行政經(jīng)理審核后方可辦理報(bào)銷手續(xù)；9.3行政部根據(jù)車輛、車型以及當(dāng)前車輛的使用狀況制定出了《車輛百公里耗油定額表》（見附件7），建立了《車輛里程登記表》（見附件8），作為考核各車輛耗油依據(jù)。月末對每臺車輛耗油和運(yùn)行里程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將車輛百公里耗油數(shù)與本月所運(yùn)行里程數(shù)相乘與本月耗油實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行對比，如二者差額較大，且駕駛員又無合理解釋者即視為違紀(jì)行為，依情節(jié)輕重給予該車輛駕駛員相應(yīng)處理；9.4車隊(duì)長應(yīng)在下月初將上月的車輛行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計(jì)情況向行政部經(jīng)理匯報(bào)；將半年內(nèi)每輛車的行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計(jì)匯總情況送總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱；9.5駕駛員出差報(bào)銷制度：行政部在出具《派車單》的同時(shí)給駕駛?cè)藛T出具《出車費(fèi)用明細(xì)單》（見附件9）。駕駛?cè)藛T每次出差憑乘車人員簽字確認(rèn)的《派車單》和《出車費(fèi)用明細(xì)單》予以報(bào)銷出差補(bǔ)助和其他相關(guān)費(fèi)用，否則不予辦理；9.6駕駛員公出交通費(fèi)用實(shí)行“誰使用誰承擔(dān)費(fèi)用”原則分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用；9.7公司車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)由行政部經(jīng)理審核簽字，報(bào)總經(jīng)辦審批后報(bào)銷；9.8車輛費(fèi)用范圍包括油費(fèi)、車輛維修費(fèi)、車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛年檢費(fèi)、車輛使用附加費(fèi)（指使用車輛過程中實(shí)際發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)、誤餐費(fèi)等）。9.9車輛使用費(fèi)用保障9.9.1車輛使用費(fèi)用保障項(xiàng)目包括：費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)銷；9.9.2油費(fèi)：(車輛油費(fèi):由公司指定加油站購買油卡,定期在油卡中充值以保障車輛加油需求)。9.10.油卡充值:9.10A.公司每部車輛油卡內(nèi)剩余安全金額標(biāo)準(zhǔn):≤200元；B.油卡充值金額標(biāo)準(zhǔn):2000元/次；注:當(dāng)每部車輛油卡達(dá)到剩余安全金額標(biāo)準(zhǔn),即由駕駛員提報(bào)部門填寫<<車輛油卡充值申請單>>,申請油卡充值;每部車輛油卡每次充值金額標(biāo)準(zhǔn):2000元/次；9.10.申請充值申請充值審批申請借款油卡充值報(bào)銷抵充借款注:公司車輛油卡充值必須到公司指定的加油站進(jìn)行充值,將加油站發(fā)票取回進(jìn)行報(bào)銷,否則不予以報(bào)銷。9.11.車輛加油A.每次車輛加油必須到公司指定的加油站進(jìn)行加油；B.每次駕駛員加油完后將每次加油站加油電腦小票取回提交部門,以做記錄備案。9.12.0行政部對每輛車每次油卡充值與加油,均進(jìn)行詳細(xì)記錄。9.19.13.19.13.29.13.39.13.49.13.59.19.14.19.14.29.14.39.19.15.19.15.29.19.16.19.16.2用車誤餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為15元/餐/人9.19.179.17.19.19.19.19.18.1車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)的分?jǐn)偘雌骄謹(jǐn)偟脑瓌t，一次性分?jǐn)偨o每個(gè)部門；（公式=以上費(fèi)用總額÷9.18.2停車費(fèi)、過路費(fèi)、用車誤餐費(fèi)，按“誰用車誰分?jǐn)?.18.3油費(fèi)：按“誰用車誰分?jǐn)偂?.19.18.4（月初每部車剩余油錢+月中N次加油錢-月末剩余油錢）÷每月實(shí)際用車總公里數(shù)=平均每公里耗油費(fèi)用（元/公里）；9.18.4.2每月各部門用車耗油費(fèi)用=每月每個(gè)部門實(shí)際用車總公里數(shù)（公里）×9.18.410．獎罰措施10.1獎勵(lì)10.1.1公司設(shè)立駕駛員安全獎，凡駕駛員在一個(gè)自然年度沒有交通10.1.10.2處罰10.10.2.2車輛在夜間和節(jié)假日不回公司10.211.0附則11．1本辦法由公司總經(jīng)辦制訂并負(fù)責(zé)解釋；11．2本辦法經(jīng)各部門會簽及公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)即生效，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。12.0附件12．1附件1：《派車單》12．2附件2：《車輛出發(fā)登記表》12．3附件3：《車輛維修保養(yǎng)申請表》12．4附件4：《車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單》12．5附件5：《車輛維修保養(yǎng)登記表》12．6附件6：《車輛加油登記表》12．7附件7：《車輛百公里耗油定額表》12．8附件8：《車輛里程登記表》12．9附件9：《出車費(fèi)用明細(xì)單》12．10附件10：《車輛證件登記表》附件1：XX電子股份有限公司派車單申請日期：年月日用車單位車輛選擇□公務(wù)車：__________□貨車：___________□外租車：__________□車費(fèi)用：__________□出廠公里數(shù)：_______□回廠公里數(shù)：________目的地往返時(shí)間__月___日至__月___日理由及攜帶物品派車處理□準(zhǔn)時(shí)派車：_______時(shí)□暫緩派車：______：________后再派車□準(zhǔn)時(shí)返回：_______時(shí)行車路線核準(zhǔn)：派車審核：申請單位主管：申請人：第一聯(lián)（白）：行政部留存第二聯(lián)（紅）：公務(wù)車，留存報(bào)銷附上。外租車，報(bào)賬時(shí)附發(fā)票一同做賬。警衛(wèi)/司機(jī)簽字ADD-WI-AB1-08B附件2：XX電子股份有限公司車輛出發(fā)登記表日期車號駕駛員用車人出發(fā)地點(diǎn)出車時(shí)間出車任務(wù)回公司日期及時(shí)間備注ADD-WI-AB1-08B附件3：XX電子股份有限公司車輛維修保養(yǎng)申請表日期申請人車牌號序號維修保養(yǎng)項(xiàng)目維修地點(diǎn)預(yù)計(jì)費(fèi)用123456預(yù)計(jì)費(fèi)用合計(jì)車隊(duì)長意見：行政經(jīng)理意見：總經(jīng)辦意見：公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見：備注：此表一式二份，經(jīng)審批后，行政部、財(cái)務(wù)部各留存一份。ADD-WI-AB1-08B附件4：XX電子股份有限公司車輛定點(diǎn)維修保養(yǎng)通知單車號：駕駛員：維修（保養(yǎng)）地點(diǎn)：序號維修（保養(yǎng)）項(xiàng)目備注123456車隊(duì)長簽字ADD-WI-AB1-08B附件5：XX電子股份有限公司車輛維修保養(yǎng)登記表車號：駕駛員：月日保養(yǎng)內(nèi)容里程維修內(nèi)容里程審核：制表ADD-WI-AB1-08B附件6：XX電子股份有限公司車輛加油登記表車號：駕駛員：月日定點(diǎn)加油外加油卡加油升數(shù)單價(jià)金額升數(shù)單價(jià)金額升數(shù)單價(jià)金額審核：制表：ADD-WI-AB1-08B附7：XX電子股份有限公司車輛百公里耗油定額表車型百公里耗油（升）核準(zhǔn)：審核：制表：ADD-WI-AB1-08B附8：XX電子股份有限公司車輛里程登記表車號：駕駛員：月日上月里程表數(shù)值本月里程表數(shù)值實(shí)際里程數(shù)值審核：