工程設(shè)備調(diào)配業(yè)務(wù)流程管理制度

工程設(shè)備調(diào)配業(yè)務(wù)流程管理方法〔本方法經(jīng)年月日經(jīng)理辦公會通過〕第一章總那么為合理調(diào)配工程設(shè)備，保障工程工程順利實施，特制訂本方法。第二條市場與技術(shù)部、資產(chǎn)管理公司、工程管理部、采購部、財務(wù)部、工程部、主管采購副總以及主管資金副總在工程設(shè)備調(diào)配工作中分別承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任，須及時處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。本方法中的工程是指天路公司承當(dāng)?shù)墓饭こ淌┕?、橋梁工程施工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工工程。對天路公司所承當(dāng)?shù)墓こ坦こ叹鶓?yīng)實行工程設(shè)備調(diào)配。在完成天路公司工程設(shè)備調(diào)配任務(wù)，并符合天路公司采購權(quán)限的前提下，工程部有采購或租賃中小型設(shè)備的自主權(quán)。第二章業(yè)務(wù)流程第六條制訂設(shè)備調(diào)配方案〔1〕工程部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算以及工程實際需要，編制設(shè)備需求方案，報到工程管理部?！?〕工程管理部統(tǒng)籌考慮提出設(shè)備需求建議，提交到資產(chǎn)管理公司?！?〕資產(chǎn)管理公司據(jù)此建議制訂設(shè)備調(diào)配方案。〔4〕如果資產(chǎn)管理公司擁有的設(shè)備能夠滿足設(shè)備調(diào)配方案的需求，那么由資產(chǎn)管理公司與工程部簽訂設(shè)備使用內(nèi)部效勞協(xié)議。第七條設(shè)備采購及外租〔1〕如果資產(chǎn)管理公司擁有的設(shè)備不能滿足設(shè)備調(diào)配方案的需求，那么可申請從外部租賃或者采購，將采購或租賃申請報主管采購副總審核；審核通過后，主管副總組織專題會議研究審批申請。〔2〕采購申請獲審批后，資產(chǎn)管理公司按審批確定采購方案，交給采購部詢價或組織采購招標(biāo)?！?〕采購部依據(jù)詢價或招標(biāo)結(jié)果提出資金需求申請，報主管資金副總審核；審核通過后，主管副總組織專題會議研究審批資金需求申請?！?〕采購部將批文提交給財務(wù)部，由財務(wù)部提供資金給采購部，進行設(shè)備的采購?！?〕采購來的設(shè)備由采購部和資產(chǎn)管理公司共同驗收后交給資產(chǎn)管理公司統(tǒng)一管理?！?〕從外部租賃申請獲得審批后，資產(chǎn)管理公司按審批確定外部租賃方案，并進行租賃詢價，依據(jù)詢價結(jié)果提出資金需求申請，報主管資金副總審核；審核通過后，主管副總組織專題會議研究審批資金需求申請。。〔7〕資產(chǎn)管理將批文提交給財務(wù)部，由財務(wù)部提供資金給資產(chǎn)管理公司，從外部租賃設(shè)備。第八條簽訂協(xié)議，提供設(shè)備〔1〕資產(chǎn)管理公司得到設(shè)備以后，將設(shè)備擁有情況提供應(yīng)工程管理部。〔2〕資產(chǎn)管理公司將設(shè)備提供應(yīng)工程部時，應(yīng)簽訂設(shè)備使用內(nèi)部效勞協(xié)議，資產(chǎn)管理公司按協(xié)議提供設(shè)備?！?〕協(xié)議簽訂后，資產(chǎn)管理公司應(yīng)將有關(guān)情況提供應(yīng)工程管理部?！?〕設(shè)備到位后，工程部須將設(shè)備到位情況報給工程管理部。〔5〕工程完工后，資產(chǎn)管理公司提供應(yīng)工程部的設(shè)備返回。第三章職責(zé)與權(quán)限第九條市場與技術(shù)部職責(zé)與權(quán)限在標(biāo)后預(yù)算中，與資產(chǎn)管理公司充分溝通，編制比擬詳細(xì)的設(shè)備需求及預(yù)算。第十條資產(chǎn)管理公司職責(zé)與權(quán)限〔1〕制訂設(shè)備使用管理規(guī)定；〔2〕配合市場與技術(shù)部在標(biāo)后預(yù)算中編制比擬詳細(xì)的設(shè)備需求及預(yù)算〔含設(shè)備折舊、維修、人工、管理費、微利等〕；〔3〕結(jié)合工程管理部提出的設(shè)備需求建議，制訂設(shè)備調(diào)配方案；〔4〕提出設(shè)備采購申請、設(shè)備租賃申請，并報主管副總審核；〔5〕設(shè)備租賃的詢價；〔6〕提出租賃資金需求申請并報主管資金副總審核；〔7〕租賃批文提供應(yīng)財務(wù)部；〔8〕從財務(wù)部獲得資金，租賃設(shè)備；〔9〕租賃發(fā)票向財務(wù)部報帳；〔10〕從采購部接收采購來的設(shè)備；〔11〕及時向工程管理部提供資產(chǎn)管理公司設(shè)備情況；〔12〕與工程部簽訂設(shè)備使用內(nèi)部效勞協(xié)議，并按協(xié)議提供設(shè)備；〔13〕將最終確定的設(shè)備調(diào)配方案提供應(yīng)工程管理部；〔14〕承當(dāng)已提供應(yīng)工程部的設(shè)備的局部維修責(zé)任；〔15〕工程完工后，從工程部收回設(shè)備；〔16〕按工程編制設(shè)備折舊報表，提供應(yīng)財務(wù)部。第十一條工程管理部職責(zé)與權(quán)限〔1〕掌握資產(chǎn)管理公司設(shè)備情況；〔2〕結(jié)合工程部制訂的設(shè)備需求方案以及資產(chǎn)管理公司設(shè)備情況，統(tǒng)籌考慮提出設(shè)備需求建議；〔3〕掌握設(shè)備調(diào)配方案；〔4〕掌握設(shè)備到位情況；〔6〕協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理公司與工程部按協(xié)議履行設(shè)備的提供、發(fā)運與到位。第十二條采購部職責(zé)與權(quán)限〔1〕制訂設(shè)備采購管理規(guī)定；〔2〕設(shè)備采購的詢價；〔3〕設(shè)備采購的招標(biāo)；〔4〕設(shè)備采購的資金需求申請，并報主管資金副總審核；〔5〕將設(shè)備采購的批文提供應(yīng)財務(wù)部；〔6〕從財務(wù)部獲得資金采購設(shè)備；〔7〕設(shè)備的驗收；〔8〕采購來的設(shè)備移交給資產(chǎn)管理公司；〔9〕采購發(fā)票向財務(wù)部報帳。第十三條工程部職責(zé)與權(quán)限〔1〕結(jié)合標(biāo)后預(yù)算，制訂設(shè)備需求方案；〔2〕與資產(chǎn)管理公司簽訂設(shè)備使用內(nèi)部效勞協(xié)議；〔3〕按協(xié)議從資產(chǎn)管理公司接收并使用設(shè)備；〔4〕協(xié)助資產(chǎn)管理公司管理設(shè)備操作人員；〔5〕承當(dāng)設(shè)備維修的局部責(zé)任；〔6〕工程完工后，設(shè)備返還資產(chǎn)管理公司。第十四條財務(wù)部職責(zé)與權(quán)限〔1〕為采購部采購設(shè)備提供資金；〔2〕為資產(chǎn)管理公司租賃設(shè)備提供資金；〔3〕建立資產(chǎn)管理公司設(shè)備資產(chǎn)備查帳；〔4〕按工程計提設(shè)備折舊。第十五條主管采購副總職責(zé)與權(quán)限〔1〕審核資產(chǎn)管理公司報來的設(shè)備采購及租賃申請；〔2〕組織專題會議研究設(shè)備采購及租賃申請，會議參加方包括總經(jīng)理、各副總、資產(chǎn)管理公司、工程管理部、采購部。第十六條主管資金副總職責(zé)與權(quán)限〔1〕審核采購部報來的設(shè)備采購資金需求申請；〔2〕審核資產(chǎn)管理公司報來的設(shè)備租賃資金需求申請；〔3〕組織專題會議研究設(shè)備采購及租