化妝品倉庫管理制度

扮裝品倉庫治理制度一、崗位職責(zé)1．嚴(yán)格執(zhí)行倉庫治理制度,勞動制度，做到不遲到、不早退，堅守工作崗位。2．但凡入庫物資做到認(rèn)真核對〔簽證、發(fā)票、驗收單〕，認(rèn)真清點，數(shù)量正確，質(zhì)量符合要求，方能驗收入庫。驗收一般應(yīng)在當(dāng)天完成，大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。3．庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻，保持庫內(nèi)枯燥，防止貨物霉?fàn)€損壞。滯呆物資，回收物資，做到想方設(shè)法，樂觀推舉，但凡能利用的充分利用，削減積壓鋪張，發(fā)揮物資作用。4．庫存物資做到零整分開、分類存放，每天堅持清掃衛(wèi)生，去除浮灰，每周整理倉庫一次。5．嚴(yán)格遵守安全制度，嚴(yán)禁火種入庫，準(zhǔn)時對安全設(shè)施進展檢查，做到上班不離人，離人關(guān)閉門窗電燈，無關(guān)人員不允許進入倉庫。6、入庫商品在搬運過程中，應(yīng)依據(jù)商品外包裝上的標(biāo)識進展搬運；在堆碼時，應(yīng)依據(jù)倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進展。假設(shè)未按規(guī)定進展操作，因此造成的商品損壞由收貨人擔(dān)當(dāng)。7、入庫商品明細必需由收貨員和倉庫治理人員核對簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫治理員依據(jù)驗收單準(zhǔn)時記賬，具體記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單據(jù)號碼等，做到帳、8、按收貨流程進展單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。二、商品出庫流程1、銷售部門開具出庫單或調(diào)撥單，或者選購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)當(dāng)注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進展實物明細點驗時，必需認(rèn)真清點核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。3、出庫要分清實物負(fù)責(zé)人和承運者的責(zé)任，在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好狀況，辦清交接手續(xù)。假設(shè)出庫后發(fā)生貨損等狀況責(zé)任由承運者擔(dān)當(dāng)。三、倉庫的貯存1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平坦，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。假設(shè)產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的，僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可；庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離10～20厘米，并與屋頂保持確定距離；垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔；36層；4)放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。1、主管部門應(yīng)對倉庫進展不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放狀況、標(biāo)識狀況。原料庫主管應(yīng)抽查扮裝品的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。覺察問題，準(zhǔn)時解決。2、庫管員應(yīng)常常對庫存產(chǎn)品進展檢查和維護，覺察變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時向直接上級報告，準(zhǔn)時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月〔含〕的原料前應(yīng)報驗，檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月〔含〕的成品一般不發(fā)放〔顧客同意的除外期，應(yīng)準(zhǔn)時報驗，并按《不合格品把握程序》的規(guī)定處理。3、倉庫人員應(yīng)進展常常性動態(tài)盤點，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)協(xié)作財務(wù)部搞好盤點工作。4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)把握在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危急品〔危急品庫除外，并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。一、做好人員培訓(xùn)與治理制定標(biāo)準(zhǔn)的人員治理制度，并不折不扣的執(zhí)行。包括門店人員出勤、外出規(guī)定，交接班、排班制度。同時，連鎖門店實行統(tǒng)一的門店績效治理、統(tǒng)一的薪酬福利治理及統(tǒng)一的崗位晉升治理。加強人員培訓(xùn),人才是零售企業(yè)的根本。由于零售業(yè)的競爭，歸根到底是人才的競爭。對,讓老員工更專業(yè)和職業(yè)化以及有確定的進展空間能成為各部門的獨擋一面的能手.梁。門店中層治理者必需提高自身素養(yǎng)和治理水平，尤其是要熟知和把握日?？己藰?biāo)準(zhǔn)和日?？己朔e分處理方法及程序、帶發(fā)開工樂觀實施并做好業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、考核反響等重要環(huán)節(jié)的工作，使自己成為樂觀合格的考評者。其次，員工考核細則實施的關(guān)鍵，是門店負(fù)責(zé)人要高度重視，必需身體力行，嚴(yán)格地催促中層對員工考核的程序，并認(rèn)真打算、組織實施，安排布置和檢查，將此工作納入門店中層治理人員的考核內(nèi)容中。從而使得中層及員工的工作樂觀性和主觀能動性進一步提高。二、賣場商品陳設(shè)貨架商品的陳設(shè):全部陳設(shè)商品的大前提是要有清潔感，都要給進店選擇商品的顧客留有一種光明、干凈、朝氣蓬勃的印象。要保持商品的清潔，必定要保持貨架、柜臺及商品包裝的清潔。各個貨架按商品品類陳設(shè).劃分好各個區(qū)域.特別商品的陳設(shè):特價商品和活動商品的陳設(shè)比較特別,這種商品多數(shù)是庫存較大或則是換季商品,需要在短期能大量出售清理.可以有幾鐘方式來:“廉價”價格讓利：吸引人的價格，讓顧客第一眼看到商品的價格，覺得“物超所值”，提高購置欲望,店內(nèi)播送造勢,用聽覺刺激消費者產(chǎn)生購置欲.賣場布局:通過教合理的布局也能起到很好的作用.在賣場的重要通道配置適宜的商品促進銷售,例如:賣場中主通道的兩側(cè)，是顧客必經(jīng)之地，也是商品銷售最主要的地方。此處配置的商品主要是：①主力商品,②購置頻率高的商品,③快速消費的商品。三、銷售治理門店的最終目的還是為了能有一個較好銷售業(yè)績,從人員到商品陳設(shè)都是為了銷售做預(yù)備,銷售業(yè)務(wù)的開展有尋常的正常銷售外還有促銷活動的銷售和團購業(yè)務(wù)。促銷活動:做促銷活動要有針對性,主題要鮮亮,如:開業(yè)促銷節(jié)假日特價等.避開每天都是做促銷的方式.這樣讓消費者反感,有上當(dāng)受騙的感覺.活動目的:做促銷活動要有目的性,如擴大營業(yè)額，并提升毛利額；穩(wěn)定老顧客，并吸引顧客，以提高來客數(shù)；準(zhǔn)時清理店內(nèi)滯銷存貨，加速資金周轉(zhuǎn)；提升企業(yè)形象，提超群市的知名度；與競爭對手抗衡，以降低競爭對手各項促銷活動對本店的影響。促銷預(yù)備:促銷商品必需有足夠的庫存，以免缺貨造成顧客埋怨以及喪失銷售時機；促銷商品的標(biāo)價必需正確，以免使消費者產(chǎn)生上當(dāng)受騙的感覺，以及影響收銀作業(yè)的正確性；商品陳設(shè)位置必需正確且能夠吸引人。如暢銷商品應(yīng)以端架陳設(shè)來吸引消費者留意，或?qū)嵭写罅筷愒O(shè)來表達量感；商品促銷應(yīng)搭配品嘗或示范的方式，以吸引顧客消費，以免顧客缺乏信念不敢購置；促銷商品應(yīng)搭配關(guān)聯(lián)性商品的陳設(shè)，以提高顧客對相關(guān)產(chǎn)品的購置率。團購業(yè)務(wù):團購業(yè)務(wù)的開展能夠有效得提高營業(yè)額,而且團購客戶維護的好能成為忠實的購置客戶.做好團購必需要做好顧客跟蹤效勞,把原有的團購顧客做記錄,建立客戶檔案.與團購單位做好客情維護,遇節(jié)假日可發(fā)一張賀卡或者送一份小禮物到團購單位以示感謝,并與單位選購人員保持必要的聯(lián)系.產(chǎn)品品種上架，品種存放整齊，貨箱擺放整齊．產(chǎn)品促銷品按品牌擺放位置．產(chǎn)品做到先進先出為原則．需退回公司的產(chǎn)品，必需按規(guī)定位置存放．配貨，出貨快速快捷．出貨單必需清楚．市場退貨準(zhǔn)時回庫，并通知財務(wù)．倉庫庫存每月盤庫一次．倉庫出貨必需有出貨單方可出貨．產(chǎn)品贈送必需有出貨單．產(chǎn)品托運必需有記錄．產(chǎn)品進庫準(zhǔn)時擺放整齊，進貨單準(zhǔn)時交與財務(wù)治理．13倉庫干凈，嚴(yán)禁吸煙．1,勞動制度，做到不遲到、不早退，堅守工作崗位。2．但凡入庫物資做到認(rèn)真核對〔簽證、發(fā)票、驗收單〕，認(rèn)真清點，數(shù)量正確，質(zhì)量符合要求，方能驗收入庫。驗收一般應(yīng)在當(dāng)天完成，大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。3．庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻，保持庫內(nèi)枯燥，防止貨物霉?fàn)€損壞。滯呆物資，回收物資，做到想方設(shè)法，樂觀推舉，但凡能利用的充分利用，削減積壓鋪張，發(fā)揮物資作用。4．庫存物資做到零整分開、分類存放，每天堅持清掃衛(wèi)生，去除浮灰，每周整理倉庫一次。5．嚴(yán)格遵守安全制度，嚴(yán)禁火種入庫，準(zhǔn)時對安全設(shè)施進展檢查，做到上班不離人，離人關(guān)閉門窗電燈，無關(guān)人員不允許進入倉庫。6．堅持原則，按標(biāo)準(zhǔn)審批手續(xù)發(fā)貨。7．物資進出要準(zhǔn)時，準(zhǔn)確地登帳記卡，領(lǐng)料單要準(zhǔn)時歸類，登帳。一、崗位職責(zé)〔一〕治理員崗位職責(zé)1、 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)扮裝品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，嚴(yán)格遵守公司衛(wèi)生治理的規(guī)章制度，對扮裝品的為僧治理工作負(fù)責(zé)直接責(zé)任。2、 按時做好營業(yè)場所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持內(nèi)外環(huán)境干凈。3、 做好倉庫的溫濕度檢測和記錄，保證溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi)，確保扮裝品的質(zhì)量。4、 品的經(jīng)營場所條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染，覺察可能影響扮裝品質(zhì)量的問題時應(yīng)馬上加以解決，或向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告。二、購進制度1、依據(jù)“按需購進，擇優(yōu)選購”的原則，依據(jù)市場動態(tài)，庫存構(gòu)造及質(zhì)量部門壓以致過期失效造成的損失。2、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的扮裝品購進程序，確保從合格企業(yè)購進合法和質(zhì)量牢靠的扮裝品。3、要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格，經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽，向供貨單位索取加件。4、加強合同治理，建立合同檔案，簽訂的購銷合同必需注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。5、購進扮裝品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進記錄，做到票、帳、貨相符。三、入庫驗收1、對扮裝品逐件驗收。2、進口扮裝品必需有對應(yīng)的〔進口扮裝品批準(zhǔn)證書〕復(fù)印件及口岸進口食品衛(wèi)生監(jiān)視檢驗機構(gòu)的合格證明。3、對購進的扮裝品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號〔日期〕、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標(biāo)簽、說明書等內(nèi)容進展查驗。4、嚴(yán)禁以下扮裝品進庫：〔1〕有毒、變質(zhì)、被污染或其它感觀性狀特別扮裝品；〔2〕超過保質(zhì)期限的扮裝品；〔3〕其它不符合法律規(guī)定的保健食品及扮裝品。5、扮裝品驗收工作應(yīng)在帶驗收區(qū)內(nèi)進展，扮裝品質(zhì)量驗收包括扮裝品的外觀質(zhì)對包裝、標(biāo)識等不符合要求的或質(zhì)量有疑問的保健食品及扮裝品，應(yīng)報質(zhì)量治理人員進展處理、裁決。6、扮裝品必需驗收合格后才能入庫，入庫覺察假扮裝品就地封存準(zhǔn)時上報質(zhì)量治理人員。四、扮裝品衛(wèi)生治理1、倉庫應(yīng)保持枯燥、干凈、通風(fēng)、地面清潔、無積水、無蜘蛛網(wǎng)、門窗完好，和贈品經(jīng)行必要的整理除塵。2、倉庫內(nèi)不得存放有毒，有害物質(zhì)。任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入倉庫所內(nèi)〔如紙屑、油漆等?！硣?yán)禁亂接電源。3、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。4、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，覺察故障應(yīng)準(zhǔn)時報告，治理員應(yīng)馬上實行措施加以解決。5、在崗位員工應(yīng)著裝整齊，勤洗澡、勤理發(fā)、留意個人衛(wèi)生。倉庫內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。6、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病〔包括病原攜帶者〕、活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病以及其他有礙扮裝品衛(wèi)生的疾病的，不得參與必需在指定的醫(yī)院體檢，合格后才可重上崗。公司覺察有患傳染病的職工后，相關(guān)接觸人員必需馬上進展體檢，確認(rèn)未受傳染的，方可連續(xù)留崗工作。每位員發(fā)生時，必需馬上報告，以確保扮裝品不