小挑宣講會(huì)策劃書

南生物技術(shù)與食品科學(xué)學(xué)院小“挑戰(zhàn)杯”策劃書

主辦單位：生食學(xué)院科技部二〇一一年十月十二日目

目錄··········································10五、說(shuō)明·············································10

一、挑“挑戰(zhàn)杯”是挑戰(zhàn)杯全國(guó)大學(xué)生系列科技學(xué)術(shù)競(jìng)賽的簡(jiǎn)稱，包括“挑戰(zhàn)杯”中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽和課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽兩個(gè)項(xiàng)目。它以崇尚科學(xué)、追求真知、勤奮學(xué)習(xí)、銳意創(chuàng)新、迎接挑戰(zhàn)為宗旨，在促進(jìn)青年創(chuàng)新人才成長(zhǎng)、深化高校素質(zhì)教育、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面發(fā)揮了積極作用，被譽(yù)為當(dāng)代大學(xué)生科技創(chuàng)新的“奧林匹克”盛會(huì)！“挑戰(zhàn)杯”使大學(xué)校園創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)業(yè)能力的教育與培訓(xùn)工作得到了進(jìn)一步發(fā)展，成為廣大學(xué)生參與素質(zhì)教育的新載體和科技活動(dòng)的新形式，同時(shí)也成為高校之間彰顯辦學(xué)水平、教育質(zhì)量和學(xué)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要窗口，活動(dòng)引起了各界的關(guān)注和重視。作為我校的學(xué)員，也是我校較為重要的生食學(xué)院，我們不僅僅要在校內(nèi)的比賽中力克群雄，更要在省內(nèi)、全國(guó)甚至更大的舞臺(tái)上，追求更為卓越的成績(jī)。因此，促進(jìn)高校學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技活動(dòng)的蓬勃開展，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)一批在學(xué)術(shù)科技上有潛力、有作為的優(yōu)秀人才顯得尤其重要。企劃目的：1.介紹“挑戰(zhàn)杯”的相關(guān)情況，如競(jìng)賽簡(jiǎn)介、宗旨、目的、參賽資格與方式、作品申報(bào)及競(jìng)賽章程等。2.鼓勵(lì)有興趣的同學(xué)以個(gè)人參賽或多人組隊(duì)參賽的方式進(jìn)行比賽，為一臨參加“挑戰(zhàn)杯”打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。3．通過(guò)講座使同學(xué)們更深入地了解挑戰(zhàn)杯，以現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的方式為同學(xué)們解惑答疑，幫助他們?cè)诒荣愔腥〉酶玫某煽?jī)。4．以座談的方式使同學(xué)們更親近挑戰(zhàn)杯，跟師兄師姐一起走進(jìn)挑戰(zhàn)杯，體驗(yàn)挑戰(zhàn)杯的過(guò)程?；顒?dòng)主題：走進(jìn)挑戰(zhàn)杯講座嘉賓：待定活動(dòng)對(duì)象：生物技術(shù)與食品科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生活動(dòng)時(shí)間：待定活動(dòng)地點(diǎn)：教室主辦方：生食學(xué)院科技部二、策劃主體安排宣傳方案：1.制作一期宣傳海報(bào)（1）完成時(shí)間：待定（2）具體內(nèi)容：·宣傳“挑戰(zhàn)杯”講座，以宣傳“挑戰(zhàn)杯”具體事項(xiàng)和過(guò)程為主展開。（3）注意事項(xiàng)：·突出講座亮點(diǎn)，切忌雜亂?！ぶv座時(shí)間信息務(wù)必包括“星期×”，請(qǐng)注明海報(bào)保留時(shí)間?！ず?bào)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)張貼2.到教室寫在黑板進(jìn)行宣傳（1）時(shí)間：12月7日（2）注意事項(xiàng)：·內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，信息明確，時(shí)間寫準(zhǔn)確日期?！ぷ舟E工整，給人以好的印象物資準(zhǔn)備：1.礦泉水、座簽·根據(jù)嘉賓（包括評(píng)委、選手等）人數(shù)選定教室·根據(jù)嘉賓人數(shù)購(gòu)買礦泉水和做好座簽，切忌人名不要出現(xiàn)錯(cuò)誤?！べ?gòu)買禮物、礦泉水索要發(fā)票（收據(jù)也可以）·活動(dòng)前1小時(shí)礦泉水、座簽到位，所有準(zhǔn)備活動(dòng)做好。2.電腦、話筒、音響、幻燈、相機(jī)、所需PPT等資料到位。·活動(dòng)開始前半個(gè)小時(shí)保證電腦、話筒、音響、幻燈、相機(jī)調(diào)試到最佳狀態(tài)·另帶一臺(tái)筆記本電腦（備用，其中有本活動(dòng)的資料備份）·電腦中均須拷貝有如下內(nèi)容：開場(chǎng)PPT、開場(chǎng)背景音樂(lè)，評(píng)委講座PPT，座談背景PPT等·準(zhǔn)備U盤2個(gè)，盤內(nèi)拷貝內(nèi)容同電腦·話筒兩只（最好能借到額外有線話筒），準(zhǔn)備專用備用電池2塊（601）·準(zhǔn)備相機(jī)2臺(tái)，，確保電池電量充沛，最好準(zhǔn)備備用電池1-2塊3.座椅·數(shù)量根據(jù)座談人數(shù)確定·活動(dòng)前1小時(shí)到位4.海報(bào)·將海報(bào)張貼于教室門口，起路標(biāo)作用·將海報(bào)懸掛在教學(xué)樓門口，切勿將海報(bào)貼于墻壁上5.禮儀披帶、工作服、邀請(qǐng)函活動(dòng)開展：（一）前期準(zhǔn)備時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)人備注待定日撰寫講座策劃，主席團(tuán)審核后上交輔導(dǎo)員處進(jìn)行審批聯(lián)絡(luò)評(píng)委及出席隊(duì)員，確定具體講座時(shí)間海報(bào)的設(shè)計(jì)、制作、張貼（張貼日期見宣傳方案）具體內(nèi)容見“宣傳方案”海報(bào)相關(guān)文字資料整理撰寫并派送邀請(qǐng)函給評(píng)委、出席隊(duì)員和輔導(dǎo)員，及院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定講座地點(diǎn)，向相關(guān)部門上交場(chǎng)地申請(qǐng)（包括無(wú)線麥、電腦、幻燈、空調(diào)、室內(nèi)宣傳物的張貼懸掛等），獲取批準(zhǔn)活動(dòng)開始前細(xì)化要點(diǎn)，明確分工

制作活動(dòng)的入場(chǎng)及座談背景PPT中間可插入一些相關(guān)小視頻搜集、整理有關(guān)“挑戰(zhàn)杯”的問(wèn)題采買物資，礦泉水、座簽等禮儀披帶、工作服具體內(nèi)容見“物資準(zhǔn)備”選定主持人與主持人溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助主持人撰寫主持稿、挑選服裝、化妝、彩排到各班教室寫通知

字體工整時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)人備注所有工作人員身著禮儀披帶迎接評(píng)委老師、出席隊(duì)員工作人員與評(píng)委老師和出席隊(duì)員聯(lián)系，掌握迎接時(shí)間和地點(diǎn)，根據(jù)具體時(shí)間安排行程會(huì)場(chǎng)布置工作人員到位座簽、礦泉水、座椅、海報(bào)到位，相關(guān)負(fù)責(zé)人開始布景在教室門口張貼海報(bào)以及在黑板寫明講座的主題，注意觀眾席分配電腦、U盤、遙控器（空調(diào)、幻燈）到位，負(fù)責(zé)部門開始電腦、話筒、音響、幻燈、空調(diào)、相機(jī)的調(diào)試工作

注意調(diào)節(jié)好音量的大小以及確保相機(jī)能正常工作準(zhǔn)備好觀眾與評(píng)委、出席隊(duì)員互動(dòng)提問(wèn)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，確定提問(wèn)工作人員

主持人確認(rèn)著裝得體、符合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要，再一次明確主持的整體流程以及訪談的內(nèi)容主持人到位通訊人員、維紀(jì)人員、攝影攝像人員到位彩排入場(chǎng)音樂(lè)、宣傳PPT試放全體人員工作人員代替評(píng)委、出席隊(duì)員彩排攝像人員找好拍攝位置，調(diào)整拍攝角度主持人作開場(chǎng)白出席隊(duì)員淺談挑戰(zhàn)杯參賽經(jīng)歷（半個(gè)小時(shí)左右）主持人作過(guò)渡講詞評(píng)委講座環(huán)節(jié)（40-50分鐘）曾參賽隊(duì)員淺談經(jīng)驗(yàn)（15-20分鐘）觀眾和評(píng)委互動(dòng)環(huán)節(jié)，工作人員提問(wèn)（25分鐘）主持人總結(jié)并向評(píng)委、出席嘉賓及現(xiàn)場(chǎng)觀眾致感謝詞主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束

總結(jié)彩排的問(wèn)題并提出解決方案

與評(píng)委老師和出席隊(duì)員取得聯(lián)系并跟進(jìn)

1工作人員組織同學(xué)有序入場(chǎng)，安排好入座整個(gè)過(guò)程，訪談現(xiàn)場(chǎng)及做引導(dǎo)的工作人員保持信息同步。注意禮貌，培養(yǎng)默契。播放入場(chǎng)音樂(lè)、PPT工作人員迎接評(píng)委、出席隊(duì)員入場(chǎng)就坐，與評(píng)委、出席隊(duì)員確定講座具體事宜并詢問(wèn)意見攝影攝像人員、通訊人員、維紀(jì)人員、負(fù)責(zé)提問(wèn)環(huán)節(jié)的工作人員定點(diǎn)定位就緒主持人上臺(tái)做開場(chǎng)白，講座正式開始（介紹講座流程）出席隊(duì)員淺談挑戰(zhàn)杯參賽經(jīng)歷（10-20分鐘）主持人講詞，過(guò)渡到評(píng)委講座環(huán)節(jié)評(píng)委講座環(huán)節(jié)(40-50分鐘)由工作人員傳遞話筒并維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。提問(wèn)環(huán)節(jié)（觀眾和評(píng)委老師、嘉賓互動(dòng)）(25分鐘)主持人宣布提問(wèn)環(huán)節(jié)結(jié)束，并做總結(jié)以主持人為代表感謝評(píng)委和出席隊(duì)員的蒞臨主持人作結(jié)束語(yǔ)，宣布本次活動(dòng)圓滿結(jié)束全體工作人員與評(píng)委老師、出席隊(duì)員合影留念嘉賓退席保證嘉賓首先退席，避免現(xiàn)場(chǎng)混亂護(hù)送嘉賓離開講座現(xiàn)場(chǎng)，抵達(dá)目的地

收尾工作物資回收、整理（海報(bào)、礦泉水、座簽等）帶回電腦、U盤等清潔會(huì)場(chǎng)，設(shè)備復(fù)位

另：若在活動(dòng)過(guò)程中某環(huán)節(jié)超出預(yù)定時(shí)間，則視情況取消或縮短觀眾提問(wèn)環(huán)節(jié)，若嚴(yán)重超出預(yù)定時(shí)間，則取消訪談環(huán)節(jié)直接進(jìn)入觀眾提問(wèn)環(huán)節(jié)。時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)人備注整理活動(dòng)資料，包括訪談錄像、照片等影像資料，海報(bào)、PPT等宣傳資料以及講座等文字資料

召開總結(jié)會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)科技部全體人員

項(xiàng)目單價(jià)*數(shù)量合計(jì)邀請(qǐng)函--元/份*--份--元礦泉水1元/瓶*--瓶--元海報(bào)--元/張*--張--元合計(jì)--元備注：1.活動(dòng)前，所有工作人員明確工作任務(wù)，避免活動(dòng)開展過(guò)程中發(fā)生組織內(nèi)部混亂局面。2.各部門安排機(jī)動(dòng)人員，以應(yīng)對(duì)活動(dòng)期間不確定因素導(dǎo)致的可調(diào)配人員不足狀況。3.安排工作人員進(jìn)行暖場(chǎng)工作，避免互動(dòng)環(huán)節(jié)冷場(chǎng)。4.評(píng)委趕往活動(dòng)地點(diǎn)的過(guò)程中，聯(lián)絡(luò)部要全程與之保持聯(lián)系。如果評(píng)委不能如期到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，可先進(jìn)行觀眾互動(dòng)提問(wèn)環(huán)節(jié)。如果講座推延時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或因故取消，工作人員要向觀眾說(shuō)明情況，表達(dá)歉意。5.場(chǎng)地現(xiàn)擬定為教室，如果到場(chǎng)觀眾較少可要求出公差，如果人數(shù)較多，工作人員要維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，必要時(shí)可限制參加人數(shù)。6.根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，講座過(guò)程中有部分同學(xué)進(jìn)場(chǎng)或者退場(chǎng)。為了保證會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)場(chǎng)氣氛，請(qǐng)工作人員勸